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工 会 写 作 交 流,主要内容,概述 一些典型材料的写法思路交流 写作的逻辑金字塔原理简介 一些个人心得与体会 （预计时间：30分钟）,第一部分：概述,什么是应用文？,概 念：应用文，指的是人们在工作、学习和生活中，经常使用的，具有直接实用价值和某些惯用格式的文章的总称。 与我们的工作和生活息息相关，了解应用文的一些特点十分必要。,工会常用：职代会上的报告、决议、集体合同，先进材料，表彰文件等；针对解决某一问题的调研报告、实施方案；日常工作中的新闻稿件，各类通知文件等；定期上报的计划、总结、报告；生活中的请柬、贺卡、信函；,概述,应用文的特点。,实用性：做一个“实用主义”者。 了解目的写作方向；收集材料取舍加工；强调重点废话少说。 真实性：可以少说，但不要乱说。“画蛇添足”的故事。 情况真实可靠，材料准确无误，判断符合实际，措施切实可行。 程式性：散文形散而神不散，历史证明，很多公文定式是最简约的表达方式。 具有惯用写作格式或样式约定俗成。 围棋的启示学习定式是我们学习应用文的基础。,概述,应用文的特点。,论说性:应用文是一种以说明为主的论说文体以论事为主，说明为论事服务。 广泛性：应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常普遍使用的文体。是所有文体中使用频率更高，应用最广的文体。,概述,综合问题：能写好文章就一定能写好应用文吗？,答案：,应用文和散文的区别： 文学性、形散神不散； 严肃性、形神都不散。,不一定。,第二部分：一些典型材料的写法探讨,工作报告（总结） 调研报告 事迹材料 “文无定法”，“触类旁通”,一些典型材料的写法探讨,工作总结（报告）,工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、 社会团体都广泛使用的常用文体。,一些典型材料的写法探讨,工作总结（报告）,1基本情况 2成绩和做法 3经验和教训 4今后的打算,一些典型材料的写法探讨,工作报告（总结）,报告和总结写得最好的当然是我们的政府，每年的政府工作报告都非常值得认真学习。如：2011年政府工作报告就由三部分构成：“十一五”时期国民经济和社会发展的回顾；“十二五”时期的主要目标和任务；2011年的工作。 相信我们的每年的职代会报告也基本是按这样的思路来写的，也包涵了这些基本的三要素：工作回顾、经验和展望、工作计划。,从今年实际工作来看，工会报送的工作总结大致可以分为以下几类：,年度工作总结：一届一次职代会报告，半年和年度工作总结，五一劳动奖状申报材料,专项工作总结：五比五赛工作总结，文体活动工作总结,介绍经验总结：班组建设经验介绍,材料的收集和整理构思过程,职代会,调研,五比五赛,羽毛球比赛,安全竞赛,技能竞赛,工会会议,三抓一承诺,摄影比赛,金秋助学,特困救助,班组建设,工会信箱,工会信息,工会财务,两个普遍,维权职能,参与职能,建设职能,教育职能,服务中心,服务职工,例子2012年工作总结和2013年工作计划,分类建立构架列出提纲,落实职代会制度，保障职工民主权利。,职代会,调 研,开展职工思想动态调研，关注热点难点问题。,推动厂务公开，内容和形式不断丰富。,完善劳动关系协调机制。,一是民主管理工作扎实推进，职工维权渠道更加畅通。,民 主,其 他,例子2012年工作总结和2013年工作计划,建立构架列出提纲,二是充分履行建设职能，与生产经营活动有效“对接”。,五比五赛,安全竞赛,技能竞赛,三抓一承诺,班组建设,三是开展“面对面、心贴心、实打实”服务，传递公司人文关怀。,特困救助,送温暖,助学活动,职工福利,四是职工文化更加丰富和充实，为企业发展提供精神动力。,五是加强工会自身建设，努力提高履责能力。,羽毛球比赛,摄影比赛,劳模精神,工会会议,工会信箱,工会信息,工会财务,两个普遍,例子2012年工作总结和2013年工作计划,几点感受,1.充分占有材料。,2.运用辨证思维方法。,3.拟好提纲。,4.充分领会领导意图。,巧妇难为无米之炊。,归纳和总结的能力。,小标题的作用。,提升高度和深度。,例子2012年工作总结和2013年工作计划,案例：厂务公开工作总结,问题汇总：,2、逻辑混乱。,3、简单罗列，归类不清。,（本次上报材料摘录） 一、积极宣传，增进活力，大力开展矿务公开 结合我厂的实际情况，积极组织宣传厂务公开制度，使职工对我厂日常工作有了进一步的了解，从而加强职工的凝聚力、战斗力。,黔北发电厂厂务公开工作总结（摘录） 黔北发电厂自2002年11月成立以来曾获金沙县和贵州省总工会“厂务公开先进单位”称号。促进了企业政治文明、精神文明和物质文明建设。总结有以下几点： 一、领导重视、组织健全、完善制度、形成网络 二、突出重点、认真履行、落实责任 三、内容完整、形式多样 四、加强沟通、发挥作用 ,1、空洞无物。,金元集团厂务公开总结提纲,开头：总体情况，介绍工作变化、表彰业绩。 一、（完善）厂务公开的机制和制度。 数据 二、（创新）厂务公开的渠道和载体。 9类厂务公开渠道和载体。 三、（丰富充实）厂务公开的内容。 四、（不断加强）厂务公开的信息交流,一些总结的不同思路比较,2、五一劳动奖状申报材料 与 工会工作总结 的区别,更加突出业绩性,更加突出社会性,更加突出延续性,弱化具体做法,1、专题性工作总结 与 综合工作总结 的区别,更加注重细节做法,更加注重数据统计,更加注重经验介绍,3、对工会工作总结用途的把握,作为一般材料,作为发言材料,作为评比材料,其他材料写作的思考,*调研报告,什么是调研报告?（用途比较广泛的，反映问题同理） 对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来，这就是调研报告。,其他材料写作的思考,*调研报告,2012年3月份，金元集团工会做了一个调研，收入状况和思想动态调研。因为这关系到职工的切身利益，涉及面也广。经过前期采取座谈，收集工资发放资料等方式，取得了一大堆的第一手资料之后，如何组织好这个调研报告，才能真实地反映问题呢？,我的思路是： 第一步： 把一线员工的岗位分析清楚，把不同岗位的收入总水平分析清楚，再把增量补贴占的比例分析清楚增量补贴对职工的影响？ 第二步：分析行业收入水平，与同行业进行横向比较；分析员工思想动态，分析增量变化对企业的影响。 第三步：通过分析后，并参考同行业的先进做法，提出可行性建议。,其他材料写作的思考,*调研报告,取得了较好的效果。写好调研报告的体会： 1、材料要实事求是，以理服人。 2、分析整理要到位，环环相扣。 3、建议合情合理，才能达到效果。,第三部分：应用写作的个人心得,1、勤于练笔,2、巧于借鉴,3、乐于思考,4、博于选材,5、善于比较,“文贵于精，精在于练”,提高效率,借鉴不是抄袭,学习政策，了解下情。,政治家的眼光,多学习，多记录,读历史的体会,第四部分：写作的逻辑金字塔原理,思考、写作和解决问题的逻辑,麦肯锡三十年经典培训教材。,核心思想：想清楚、说明白,金字塔原理 思考、写作和解决问题的逻辑,The Minto Pyramid Principle Logic in Writing Thinking & Problem Solving 【美】巴巴拉 明托,巴巴拉 明托（Barbara Minto）,1961年,1963年,1966年,1973年,巴巴拉 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一；,成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，在写作方面的长处很快得到赏识；,被派往伦敦，负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力；,出版 The Minto Pyramid Principle。,目录,第一篇 写作的逻辑 第一章 为什么选择金字塔结构 第二章 金字塔中的子结构 第三章 如何构件金字塔结构 第四章 序言部分的具体写法 第五章 演绎与归纳的区别 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二,在写作过程中，我们经常面临三种困境，语句组织是其中之一。,语句不够简洁,结构不够清晰,用词不够准确,风格问题,语句组织问题,使用金字塔结构,基本语言训练,问题类型,解决办法,问题表现,影响写作及思想表达的三大原因,是指在表达思想时采用的顺序与读者的理解力发生了矛盾 构成事物整体的各个部分及其搭配，组合的方式；建筑上受力的构件。,选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系。,写作的目的是要读者理解自己的思想,读者怎样理解作者表达的思想呢？,读者的理解过程是一个组建金字塔的过程,因此，我们需要通过金字塔结构表达思想,组织成金字塔结构的思想将容易被理解,大前提,小前提,结论,我们需要容易被理解的表达方法,练习1：神奇的数字7,蛋奶产品,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶,水果,葡萄,橘子,苹果,蔬菜,土豆,胡萝卜,练习2：分组练习,练习3：分组练习,湖泊,汽油,袋鼠,宫殿,铁路,靴子,女孩,铅笔,书本,盘子,糖,自行车,大象,牙膏,大脑处理信息的特征：,大脑最多仅记忆7个思想,因此需要将过多的思想分类和分组,经过分组的思想之间需要建立逻辑关系,可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种,为什么要告诉读者清晰的文章结构？,识别和解读所读到的词语,找出各种思想之间的关系,理解思想的内在含义,思维能力一,思维能力二,思维能力三,写作的目的是要读者理解自己的思想,示例：,王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。唐的秘书说，唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？,我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对王和孙都会更方便，唐也可以参加，并且本周只有一天会议室还没