Excel基础知识培训学习.pptx

,Excel基础知识学习,2012年4月1日,初识Excel,快速熟悉基本操作,目 录,初识Excel,1、菜单操作,以上这些都是模糊的概念，其实也是告诉我们，有个大体的印象就够了。因为只要大概知道做什么操作时选择哪一个选项卡，当遇到问题时便能快速找到答案，这叫做以结果为导向，也是大大提高效率的学习方法。,Excel选项卡介绍,输入数值 输入文本 自动填充数据 其他（冻结窗口、自动筛选、快速隐藏）,数据的输入,数据输入重要操作内容,1、输入数值 （1）分数的输入 如果直接输入“2/3”，系统会将其变为“2月3日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“2/3”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 当然也可以在输入此单元格前将单元格格式更改为“文本格式”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 *以上3种情况也可以在输入此单元格前调整单元格格式。 （4）超宽度数值的处理 当输入的宽度超过单元格宽度，Excel将在单元格中显示#号，只要加大该列的列宽，数值就能正确地显示出来。（演示如何调整列宽：两种方式）,数据的输入,数据的输入,2、输入文本 在Excel中输入文字，只需选中单元格，直接输入，按Enter键即可。 Excel会自动将文本设置为左对齐。但要注意的是如果输入的文字过多，超出了单元格的长度，通常会出现2种情形，如图所示两种情形。一是：右边的单元格没有存放任何数据，则文本内容超过本单元格的范围显示；二是右边单元格存放了数据，则本单元格只显示部分文本内容，其余文字被隐藏。若想在一个单元格中全部显示可以调整列宽可可以选择自动换行。 3、自动填充数据“+” （1)在第一个单元格中输入所需要的数据。 （2）选中该单元格，移动鼠标至右下角的填充柄处，在指针变为黑色“+”时，按住鼠标左键，按行或按列方向拖动鼠标到结束位置即可。 （3）松开鼠标，按照上面的步骤填充完单元格时，将出现 标识符，单击它，就会出现下拉菜单，按照需要选择合适的填充方式进行填充。（提醒工作中遇到的特殊情况，演示）,冻结窗口 1、实例演示 2、技巧：如果只是查看数据的话，一般都只冻结列标题。但是，如果要做数据处理，经常要对整列数据进行编辑，而一列数据通常很长，上下拖动非常麻烦，如果我们保留了第一个数据，操作起来就会方便很多（举例：在单元格输入公式。这样上下查看数据时，可以随时检查单元格中刚刚输入的公式和后面填充的公式是不是相符的。） 自动筛选 自动筛选功能可以暂时把不需要的数据隐藏起来，只显示符合条件的数据记录，这在管理工作表时相当有用。（具体演示） 快速隐藏 在数据量很大的时候，我们可以隐藏一些暂时不需要的行和列，以方便查看。具体操作是，选中所需隐藏的行和列，单击鼠标右键，选中右键菜单中的“隐藏”命令。或者，选取需要隐藏的行，然后按“Ctrl+9”组合键，再选取需要隐藏的列，然后按“Ctrl+0”组合键。,数据的输入,插入或删除单元格、行或列 移动或复制单元格 选择性粘贴单元格 查找和替换数据 自定义排序（演示） 单元格对齐方式（演示）,数据的编辑,数据编辑重要操作内容,1、插入或删除单元格、行或列 插入单元格、行或列 在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”按钮，打开命令列表。 选择“插入单元格”命令，在“插入对话框”中选择插入的方式，可以通过选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”来控制插入新单元格后新单元格的移动方向。 清除或删除单元格、行或列 1、清除单元格、行或列 选择要清除内容的单元格或单元格区域。在“开始”选项卡的“编辑”组中的“清除”按钮，选择下拉菜单中的相应命令即可。 2、删除单元格、行或列 删除操作则不仅删除了单元格内容，连同单元格本身也一并删除。若要在某个位置上删除单元格、整行或整列，操作步骤如下：（1）选择要删除的单元格，（2）在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除，打开命令列表”，如图。（3）选择“删除单元格”命令，在“删除”对话框中选择相应的删除方式即可。,数据的编辑,2、移动或复制单元格 移动单元格 在处理数据时，有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整，这时用移动单元格时非常方便的，移动单元格有两种方法： （1）用鼠标移动单元格 用鼠标移动单元格的方法适合但距离移动单元格，具体操作为：选择要移动或复制的单元格，将鼠标指针指向选定区域的边框，此时鼠标显示为四个方向的箭头形状，拖动选定单元格或区域到选定的区域即可。 （2）用剪切板移动单元格 如果单元格要移动的距离比较长，超过了屏幕，这样拖动起来就很不方便，这时可以使用剪贴板来移动单元格，具体操作为：选中要移动的单元格或区域，单击“开始”中的“剪切”按钮 ，此时剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的单元格，单击“粘贴”按钮 ，单元格就移动过来了。 复制单元格 选中要复制内容的单元格，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令，选中要复制,数据的编辑,到的单元格，单击“粘贴”即可将内容复制到目标单元格（备注：在粘贴时可以一次性选中需要此内容的单元格进行粘贴） 3、选择性粘贴单元格 通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。 具体操作如下： （1）选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。 （2）如果目标粘贴位置为一个单元格，则右键单击该单元格；如果目标粘贴位置为一个单元格区域，则右键单击该区域左上角的单元格，然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。 （3）打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框（例如“数值”单选框），并单击“确定”按钮。（操作演示“转置”） 4、查找和替换数据 常用的查找与替换方法 当数据需要变换形式或有错误标识符形式出现的时候，可以采用查找与替换,数据的编辑,功能，查找出所有出现同一错误标识符或数值的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和选择”按钮，如图所示 例如：查找错误标识符“#DIV/0”并将其全部替换为“0”，操作如下：,数据的编辑,1、选中所有数据区域。 2、按“Ctrl+H”快捷键，弹出如图所示“查找和替换”对话框。 3、在“查找内容”中输入要搜索的文本或数字，在替换栏内输入正确的，再单击“全部替换”。,“查找和替换”对话框,利用查找替换实现更多功能 注意，在“查找和替换”对话框里，还可以单击“选项”进一步定义搜索，其中内置了许多查找选项，以满足你的各种需求。 例如，我要查找所有数据为“0”的单