百事大篷车巡回演出活动策划营销方案.ppt

百事大篷车巡回活动方案,2008.01.5,百事大篷车活动概况,百事大篷车活动目的,百事大篷车活动受众及市场洞察,1,2,3,百事大篷车活动 “7UP”,4,百事大篷车活动 EXECUTE,5,百事大篷车活动执行核对,6,目 录,免费赠饮，移动展示；动态路演；卖场POSM；,区域,西区(四川省 ),活动形式,品牌,活动概况,时间,七喜,百事可乐,2008年3月 5月,2008年6月 8月,七喜,百事可乐,有创意的、聪明的、坏坏而幽默的、引领潮流的,时尚的、酷的、震撼性的、巨星气质的,利用市场有利时机，提升七喜和百事可乐的品牌活力， 并有效抵御竞争对手所带来的挑战； 让更多的目标消费者品尝到冰冻劲爽的百事饮品，从而带动七喜及百事可乐的市场销量； 通过生动有趣的活动，聚集人气、强力造势，最大程度的扩大七喜和百事可乐的品牌影响力； 和消费者共筑一个良好的长期互动联系，来确立其对品牌忠诚度。,活动目的,08年是中国奥运年，全国人民将以高涨的热情参与以体育及运动为主题的话题中； 虽然百事不是08奥运的官方指定供应商，但中国奥运年巨大的商业契机和市场机遇不可放弃，如何合情合理地运用这次机会是本次活动的关键； 七喜及百事可乐向来是以比竞争对手更年轻、更富活力的形象出现在消费者的面前，也是这个原因，使更多的年轻人更乐于接受百事； 以此次活动作为切入点，打动潜在消费者，并目标受众共筑一个良好的长期互动联系，来确立其对品牌忠诚度。,受众及市场洞察,7up,活动主题： 酷游族反转山水,活动ICON,主题诠释： 七喜是聪明的、坏坏而幽默的一族，他们的及富创意的想象力 使他们敢于挑战极限，即使在外出游玩时，他们的举动也是引 领潮流的。 在七喜的眼中，一切死板教条都是可颠覆的，户外极限游正是 性格张扬的最好时机，只要喜欢，“反转山水”也未尝不可。,主画面,表演2,表演1,互动游戏1,互动游戏3,表演 （舞台表演区）,台上互动游戏 （舞台表演区）,周边互动游戏 （互动区）,礼品、纪念品 （接待区）,酷游族 反转山水,互动游戏2,免费赠饮 （赠饮区）,路演活动时间表（10:00-11:30,13:00-14:30,15:00-16:30,18:00-19:30),单场活动90分钟，全天共分4场，场间播放热场音乐，周边互动游戏设施全天进行，并设纪念品发放。,大篷车,大篷车外观,大篷车,大篷车展开,部分现场道具制作物,刀旗,刀旗画面,堆头(冰饮)试吃台1,试吃台2,伞台,部分卖场物料,卖场端架堆头,卖场中心堆头,吊挂,场地布置,涂鸦区,舞台区,攀岩游戏区,极限互动区,陈列区,接待区,人流走向,赠饮台,赠饮台,赠饮台,场地布置 （大）,250M2 - 300M2,场地布置 （中）,150M2 - 200M2,场地布置 （小）,100M2 - 120M2,活动亮点 - 演出推荐,极限街舞：街舞是一种年轻的舞蹈表现形式，它的热情不仅可以给活动现场带来活跃的气 氛，同时深受年轻人喜爱的高难度动作，也可以鲜明地点亮我们的活动主线。,极限山地自行车秀：自行车是一种代步工具，但是到了酷游族的脚下，就有了不一样的定 义了，换角度玩山水将使全场达到情绪的顶峰。,活动亮点 FIDODIDO模仿秀,专业演员身穿 Fidodido 服装，踏滑板在舞台上出场，虽然不发一言，但个性十足的亮相已经可以吸引众多目光，在做完一组 Fidodido 标志性动作后，邀请观众上台，与他一起“摆5个POSE” ，并可以到互动区和现场参与者合影。,1,2,3,4,5,活动亮点 舞台互动环节,山水拼图： 道具：带有主题画面的拼图2套 规则：邀请2组参赛者上台，进行对抗赛，主持人先将街头涂鸦风格绘制的风景画拼图展示在舞台上，10秒钟后合上画卷，谁能以最快的速度将画面重现的获胜，获胜者可获奖品，参与者获纪念品。,活动亮点 现场互动环节,我攀岩：现场设立简易仿真攀岩墙，在现场工作人员的维护下，观众可进行攀岩 游戏，并可以在专业攀岩教练的指导下，掌握攀岩的基本要领。,看山水：现场设立山景望远镜，镜内放置液晶屏，循环播放七喜TVC。,活动亮点 现场互动环节,蹦床：蹦床也是一种户外极限运动形式，但为了安全，此处道具大大降低蹦床的弹力，可供在现场儿童嬉戏。,涂鸦：现场募集涂鸦爱好者以“反转山水”为主题即兴创作，工作人员发放涂鸦工具，并指引观众到指定地点作画。,活动细节 奖品纪念品,保险挂钩,罗盘,护腕,登山包,活动细节 现场服装与服饰徽章,男女促销员服装（又即服饰礼品）,派发礼品 活动徽章,Execute,活动执行 活动执行流程,场地选择,活动审批,物料准备,人员招募及培训,场地搭建、 维护,赠饮管理、 配送,舞台演绎 进程管理,互动游戏秩序维护,物料回收及 场地清洁,现场执行,前期宣传,交通便利,人流量集中,人流量节假日日均1-3万,场地开阔,有百事售点,公交车辆容易到达,200-300平米,方便消费者购买产品,治安环境,安全性高、远离车行道,建议场地商业步行街，市心广场,活动执行 活动场地选择,活动执行 活动审批,准备活动方案、 申请报告等 审批所需的物料,去场地所属的派出所和公安部门审批,有条幅或拱门放置的需要至工商部门审批,有占道或引起交通堵塞需至交通部门审批,活动执行 物料准备,兑换礼品,大篷车,游戏道具,表演道具,冰柜、水柜、碎冰,饮料、纸杯,试吃台、太阳伞,游戏道具,展示道具,舞台区,赠饮区,互动区,接待区,宣传物料,后勤物料,药品,清洁用品,运输、维修工具,促销员,主持人,演员,人员,舞蹈演员,竞技演员,单页、海报,横幅,音控（司机）,保安,接待台,促销服,性 别：男 年 龄：25-29岁 主持风格：幽默、爽朗，具有亲和力 专业技能： 熟悉百事产品、能迎合百事的促销说辞，语言组织能力强，应变能力快，能通过自己的幽默表现带动现场气氛。具有专业敬业的精神。,性 别：男 年 龄：20-26岁 长 相：青春、健康、活力 舞蹈风格： 现代舞，舞蹈动作有力，节奏感强。竞技人员特技到位，有丰富的表演能力，带动现场气氛,性 别：女 年 龄：20-26岁 长 相：青春、健康、活力 专业技能： 现代舞，舞蹈动作有力，赶走感强。擅长健美操和具有地方特色的风情舞。具有专业敬业的精神。,活动执行 人员招募,主持人,演 员,促销员,大部分员工都是巡演的新人，没有类似的活动经验，为在活动执行中保证工作人员的配合度，保证活动的执行力必须对促销员进行培训 1、活动的站位，如何配合主持人，做活动宣传 2、如何邀请消费者免费品尝 3、如何通过肢体语言展示品牌的优越性（热情、有活动，积极） 4、如何与消费者沟通，加深消费者对品牌的记忆度 5、增强遇到突发状况的应变能力 1、借助文字PPT讲解 2、现场演练 3、熟记促销语,活动执行 人员培训,培训原因,培训内容,培训方式,语言在表达上应体现真诚、热情、礼貌，并使用普通话 对消费者问及的、当时无法回答的问题，工作人员不能随意应答或敷衍，应询问后再作正确应答 对消费者提出的产品质量方面的问题，应首先坚信百事可乐和七喜的质量是严格按照国际标准生产的 赠饮人员在回答中应注意，我司使用的赠品是品质优秀的产品，而绝不是过期的、不良品质的产品 工作人员应统一着装，仪容整洁，不允许浓妆艳抹，戴戒指、手套、异形表装饰物等 工作人员态度应热情饱满、礼貌、主动等，不能与消费者发生任何形式的冲突 不允许在工作区内随意坐席、嬉闹或做不相干的事情，临时离岗需通知活动负责人员 应随时维护现场秩序，杜绝现场纠纷，快速处理紧急事件，避免人群集中围观 必须事先将游戏活动的规则充分传达给消费者，并询问消费者是否明白，以体现公正公平的原则,活动执行 通过培训工作人员应具备的素质,语言规范,行为规范,活动执行 工作人员的角色分配及工作职责,赠饮组 （每个点2人）,负责准备冰冻的百事饮料，鼓励消费者品尝,负责饮料配递，冰块到位，以及纸杯的到位,舞台组,街舞表演，协助主持人安排游戏,调动现场气氛，传达百事形象，推广赠饮活动,竞技表演，协助主持人安排游戏,秩序组,监督检查游戏道具安全性，保证游戏区操作的规范性,协调、监督、指挥活动进程,监督赠饮设备的安全使用，保证瓶子有效回收,每个区分布1人，维持现场秩序，防止以外事故的发生,后勤组,维护展台、道具等相关硬件，监督场地清洁工作,在以外事故发生时及时处理伤员,开瓶员,主持人1人,舞蹈演员3人,竞技演员3人,舞台区督导,游戏区督导,赠饮区督导,保安,硬件维护员,医务人员,上货员,活动执行 活动前三天宣传工作,当地收视率高 的电台广告， 选择上下班高 峰期，活动前 3天投放,在活动区附近 主要商业步行 街悬挂活动横 幅,选取年龄段 在 20-28岁；居 住在活动地点附 近的消费者发送 短信,张贴于各大 型超市，活 动区就近的 小区,短信通知,海报广告,电台广告,条幅广告,活动执行 活动执行前一天物料清点,（1）视听设备：包括调音台、功放、CD及磁带播放机、大音箱、麦克风、百事主题曲CD 盘2张、百事宣传及广告片VCD盘2张、足够长的接线板 （2）游戏/表演道具 准备一份道具清单放在箱中以记录日常取用情况及道具状况 准备道具维修工具箱 将全部道具放在一个带锁的箱子中，以确保道具安全及运输方便 （3）现场布置工具（详见附件） 舞台撑架 广告用品：太阳伞10把/展台2组（4个一组）/刀旗10个/ 3个赠饮台 赠饮设备:温度计1个、胶皮防寒手套6幅 常备工具箱，包括起子、钳子、锤子等常用工具 （4）礼品及统一服装 统一促销服20件，礼品足量 （5）冷冻设备和冰块（冰盒40个） 确保足够用的冰块，保证冰盒的清洁 （6）急救用品和清洁用品 急救品包括创可帖、防中暑的药品 清洁用品包括扫帚、拖布、水桶、塑料布(5米长)2块（防雨与放冰） （7）内部通讯用品 对讲机的调试充电,物料运输,场地搭建,赠饮所需物料准备,设备检查及预演,清场就位,活动执行 活动当天执行流程,播放音乐 现场预热,接待区、赠饮区展示区活动展开,舞台区演绎展开第一章,周遍游戏区、赠饮持续展开,舞台区演绎展开第二章,周遍游戏区、赠饮持续展开,舞台区演绎展开第三章,周遍游戏区、赠饮持续展开,7:30 前完成 7:30-9:00 9:00-9:45 9: 45-9:50,13:00 14:30 11:30-13:00 10:10-11:30 10: 00-10:10,9: 50-10:00,14: 30-15:00,舞台区演绎展开第四章,赠饮和水幕电影时间段,开始,结束,物料打包, 清理现场,15:00 16:30 16:30-18:00 18:00-19:30 19: 40-21:00,活动执行 场地布置需注意事项,一 严格按照平面图规划布展 在无特殊情况的前提下，场地布置要严格按照平面规划图布置,确保 场地入口与 人流入口一致 二 布线 所以需要连接电源的接线板都应避让消费者,如必须在场地中穿行的,务必用胶布 固定 三 确保搭建物的安全 所需支撑的物品,太阳伞,舞台背景,大型游戏道具等,都在搭建完毕后做细致检查, 以免事故发生 四 最后清点 搭建完后清点所以物料一面遗漏 五 清理场地 搭建工具有其他废料必须及时处理,一面影响场地效果,活动执行 如何做赠饮区的准备,一 冰柜 保证赠饮工具的到位,如冰柜,冰块,赠饮,一次性的杯子和吸管,纸巾等 二 买冰 向当地冰厂购买，部分冰厂有碎冰机，可将冰直接打碎，用车拉回来；如果没 有碎冰机，就必须自己的人用铁锤和冰凿来做 三 冷冻 先将48支RB放到冰盒里，然后加冰，将RB盖好，直到盖严实为止，然后加入1桶水 四 保存 将盖子盖好后，把30个冰盒拉到现场；至多只能2个冰盒叠起来 五 时间 在ROAD SHOW前12小时完成这些工作 六 其它 冰盒必须清洗，保证清洁,（1） 确保现场水、电供应正常 （2） 检查所有视听设备状况，如接线插板、麦克风是否有足够长度连线等，以确保工 作正常进行 （3） 确保全部道具齐备且无破损;如有破损，需及时维修或替换 （4） 确保冰柜正常制冷，预备临时救急措施，例如冰块 （5） 确保产品来源，检查附近售点库存 （6） 广告用品的安装 （7） 清点礼品数量，确保足够本场使用（将每场所需礼品分别准备，单独放置） （8） 服装数量清点 （9） 清洁用品是否到位 （10）急救用品是否到位 （11）内部通讯方法到位 （12）音响师/主持人/主持人助手/舞蹈队之间的配合,活动执行 活动执行前检查及预演,路演活动时间表（10:00-11:30,13:00-14:30,15:00-16:30,18:00-19:30),活动时间:10:00-21:00,分舞台演绎和赠饮周边游戏,结尾水幕电影三个穿 插的时间段。舞台演绎全天共4场, 每场90分钟。,始终保持积极良好的形象、态度，以你自己、你的制服、你所代表的品 牌为荣 尊重观众，照顾观众的感受，用适当的语速清晰传达信息 任何一个环节