考勤管理制度版.docx

精选资料1. 目的：为了规范公司考勤管理严肃工作纪律有效提升员工的敬业精神并使员工的工资核算做到有法可依结合我公司实际情况特制定本规定。2. 范围：公司全体员工3. 职责：3.1. 人事行政部负责所有员工的考勤归口管理工作。3.2. 各部门负责人为所属员工的直接管理责任人4. 内容4.1. 工作时间；班别代码工作时间适用于部门就餐时间备 注白班18:00-17:30公司所有部门 (业务部、采购部周一)1小时提前15分钟召开班前会或早操白班28:3017:30业务部、采购部周二至六1小时提前10分钟召开班前会白班310:0020:00生产部1小时提前10分钟召开班前会白班49:0019:00生产部、行政部1小时提前10分钟召开班前会中班112:3022:00生产部1小时提前10分钟召开班前会中班213:3023:00生产部1小时提前10分钟召开班前会晚班117:303:00生产部1小时提前10分钟召开班前会晚班223:008:00生产部0.5小时提前10分钟召开班前会夜转白12:3017:30生产部提前10分钟召开班前会1、 各科负责排班人员要根据实际上班时间选择班次，班次选择不正确导致数据错误每次记排班负责人申诫一次；2、 各科必须按照以上9个班次执行，私自建立班次未经人事行政部批准，每次记部门科长小过一次。4.2. 打卡管理流程4.2.1. 免打卡申请流程至考勤人员备案员工填写员工免打卡申请表人事行政部审核权限人批准备注：1、 员工免打卡申请表用沟通联络函代替；2、 经总经理批准，公司副总经理可以直接免于打卡；因工作需要经常外出（平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班）的员工，可按流程申请免打卡；3、 人事行政部根据工作性质审核免打卡的必须性，报总经理批准；4、 副总经理级以下免打卡员工，在每月30日前汇总本人本月所有假期，经部门主管审批后，报人事行政部备案；若发生漏报、不报情况，人事行政部经核实后，有权取消该员工免打卡。4.2.2. 打卡申请流程员工入职当日申请办理打卡指纹采集财务按照ERP数据核算工资由人事专员带领员工到前台，由前台采集指纹，按照考勤制度进行处罚。部门负责人签字确认。员工每天执行上下班打卡人事考勤人员核对漏打卡、迟到、早退统计，并进行审批有漏打卡或指纹无效的员工填写漏打卡登记表部门负责人审核并在ERP中填写“未打卡签单”备注：项目是否扣全勤说 明迟到是迟到时间15分钟每次记申诫；迟到时间15分钟30分钟每次记小过；迟到时间30分钟每次记大过一次并扣除小时工资；早退是早退时间15分钟每次记申诫；早退时间15分钟30分钟每次记小过；早退时间30分钟每次记大过一次并扣除小时工资；旷工是连续4小时以上不在工作岗位，不请假、不打卡、不按照流程请假和请假未批准。每次记大过一次并扣除3倍小时工资；漏打卡是每月漏打卡从第3次开始，每次记申诫一次忘记打卡是忘打卡必须在24小时内及时内填写漏打卡登记表并有证明人，报部门负责人（科长/队长）审核，审核通过部门负责人及时在ERP中及时填写“未打卡签单”，24小时内未办理补签卡部门负责人每次记申诫。代打卡是本人和代人打卡者同时给予记大过处罚并扣3天工时工资。4.3. 假期管理流程4.3.1. 事假流程至考勤人员处销假部门权限人批准员工填写请假条交考勤人员处备案备注：1、 办理私事请假每月不得超过1.24天；2、 员工办理私事请假（事假）超过15天（不含15天）的，不能确定具体时间，但双方都愿意继续合作的,按照劳动合同中止处理，具体按照员工劳动合同中止管理规定办理手续；3、 员工请事假离岗前必须提交书面的请假条，经最终审批权限人批准后交人事行政部备案，请假条不按照逐级审批视为无效请假条；4、 办理私事请假超过1.24天调休双休日上班时间或平日加班时间，调休时间不够抵扣按照事假计算；5、 部门主管超出批准权限擅自批准假期，造成请假手续不完整等情况，每次记批准人小过一次，并负责完善后续手续办理及承担相应责任；6、 事假最小休假单位：1小时（60分钟）。7、 审批权限请假人/审批人主管/队长部门科长总经办常务副总总经理生产部员工一日三日（含）以内五日（含）以内六日（含）以上业务员一日五日（含）以内六日（含）以上六日（含）以上商务部队长一日（含）以上六日（含）以上六日（含）以上科长以上管理人员三日（含）以内四日（含）以上四日（含）以上4.3.2. 病假流程4.3.2.1. 一般流程员工填写请假条附病假单部门权限人批准交考勤人员处备案至考勤人员处销假4.3.2.2. 急诊或紧急事务请假流程批准后，科长/队长向人事行政部短信告知电话通知部门主管并向权限人请假员工上班当天补办请假手续附病假单至考勤人员处销假假手续附病假单人事行政部考勤员做好记录备注：1、 员工因身体不适或出现突发事件必须要本人去办理。2、 本人须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人（科长）或批准权限人；3、 员工紧急请假，部门负责人（科长）同意后并第一时间（批准同意15分钟内）用短信息方式告知人事行政部（人事行政部联系方式，部门负责人没有第一时间告知人事行政部每次记小过处罚；4、 商务部业务员、跟单员紧急请假，批准权限人（队长）同意后并第一时间（批准同意15分钟内）用短信息告知三楼前台，三楼前台转发给人事行政部（人事行政部联系方式：xxxxxxxxx），队长、三楼前台没有第一时间告知人事行政部每次记小过处罚；5、 业务部管理人员、各部门一把手紧急请假，权限批准人批准后由请假人第一时间（批准同意15分钟内）用短信息方式告知人事行政部（人事行政部联系方式：xxxxxxxxxx），没有第一时间告知人事行政部每次记小过处罚，情节严重按照旷工处理；6、 病假或事假后上班第一天内，填写请假条，事假填写“调休加班时间”，病假在一天以上需要一级医院开具建议休息的有效证明，逐级由权限负责人签字后交由人事行政部归档，视为请假有效；病假在半天及一天之内，若并未去医院就诊的，必须出具请假当日内在药店购买药品的证明，视为请假有效。病假或事假后上班超过一个工作日，不补办请假手续（按照权限补办请假条），每次记请假人小过一次，提醒不补办的按照旷工处理；7、 办理私事请假每月不得超过1.24天；超出时间调休加班时间；8、 请假/调休最小单位：1小时（60分钟）；9、 业务部管理人员、部门一把手请假由总经办批准；10、 人事行政部月底统计考勤时，根据指纹打卡机统计出的数据并参考员工请假条、外出登记单和ERP报工单，若未按以上要求提供相关未打卡证明的，均按旷工处理。具体病假、事假的薪金计算金额按公司管理规定要求执行。11、 部门主管超出批准权限擅自批准假期，造成请假手续不完整等情况，每次记批准人小过一次，并负责完善后续手续办理及承担相应责任；12、 应缴证件/证明提交不全按照调休处理，调休双休日上班时间或平日加班时间，调休时间不够抵扣按照事假计算。4.3.3. 工伤假流程员工填写请假条和工伤事故报告部门主管申报、签核人事行政部人审核、批准交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1、 员工因工负伤，由部门主管调查工伤发生经过并填写工伤事故报告，交人事行政部审核是否可按工伤假处理，非工伤者，按病假处理，并报权限人批准；2、 员工因工负伤不能上班离开工作岗位前必须填写请假条，请假手续和工伤手续办理不全的均不能享受工伤待遇，并记部门负责人小过每次；3、 人事行政部判断是否对员工申请工伤鉴定，若申请，将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定；鉴定为工伤的，由人事行政部根据规定形成处理方案，报权限人批准后实施；4、 任何部门，若发生工伤事件，均应按照公司工伤处理流程；5、 员工在病愈后上班当天，应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假；6、 部门主管超出批准权限擅自批准假期，造成请假手续不完整等情况，每次记批准人小过一次，并负责完善后续手续办理及承担相应责任；7、 超出医院医生建议休息时间按照调休，调休双休日上班时间或平日加班时间，调休时间不够抵扣按照事假计算；8、 工伤待遇标准参照国家相关法律法规。4.3.4. 婚假流程至考勤人员处销假人事行政部审核部门权限人批准员工填写请假条交考勤人员处备案备注：1、 员工试用期满，且结婚登记日在入职后的员工可以享受婚假；2、 婚假应在结婚登记日后半年内一次性休完；3、 员工婚假、晚婚假离岗前必须提交书面的请假条，经最终审批权限人批准后交人事行政部备案，请假条不按照逐级审批视为无效请假条，婚假、晚婚假不按照流程办理将取消享受婚假、晚婚假政策；4、 男女双方按法定婚龄，享受国家法定10天婚假，（休息日、法定假日均合并计入婚假）；5、 员工应在休婚假前10个工作日填写请假条经权限人批准后报人事行政部审核；6、 人事行政部应审核结婚证书原件并留存复印件，同时审核假期；7、 部门主管超出批准权限擅自批准假期，造成请假手续不完整等情况，每次记批准人小过一次，并负责完善后续手续办理及承担相应责任；8、 超出时间按照调休，调休双休日上班时间或平日加班时间，调休时间不够抵扣按照事假计算。4.3.5. 丧假流程员工填写请假条人事行政部审核部门权限人批准交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1、 员工直系亲属（父母、配偶、子女）亡故可享有3天丧假，员工近亲属（配偶父母、本人及配偶祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡）亡故可享有1天丧假（休息日、法定假日均合并计入丧假）；2、 丧假离岗前必须提交书面的请假条，经最终审批权限人批准后交人事行政部备案，特殊情况可按照紧急事务请假流程，丧假不按照流程办理将取消享受丧假政策；3、 死亡证明（复印件）及亲属关系户籍证明（复印件）/讣文（复印件）/居委会或村委会提供的关系证明（原件）；4、 员工应填写请假条经权限人批准后，报人事行政部审核；5、 部门主管超出批准权限擅自批准假期，造成请假手续不完整等情况，每次记批准人小过一次，并负责完善后续手续办理及承担相应责任；6、 超出时间按照调休，调休双休日上班时间或平日加班时间，调休时间不够抵扣按照事假计算。4.3.6. 产假、晚婚产假流程员工填写请假条部门权限人批准人事行政部审核交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1、 产假需提供的证件：身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证2、 超出时间按照调休，调休双休日上班时间或平日加班时间，调休时间不够抵扣按照事假计算；3、 员工产假、晚婚产假离岗前必须提交书面的请假条，经最终审批权限人批准后交人事行政部备案，请假条不按照逐级审批视为无效请假条，产假、晚婚产假不按照流程办理将取消享受产假、晚婚产假政策；4、 部门主管超出批准权限擅自批准假期，造成请假手续不完整等情况，每次记批准人小过一次，并负责完善后续手续办理及承担相应责任；5、 产假、晚婚产假待遇标准参照国家相关法律法规。4.3.7. 公假流程4.3.7.1 外派公差流程员工填写请假条和员工外出登记表部门权限人审核交考勤人员处备案至考勤人员处销假4.3.7.2 培训假流程员工填写请假条部门权限人审核总经理部批准交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1、 外派公差的员工应填写请假条（在公假栏画）和人员外出登记表经部门负责人审核后，报权限人批准，（当天外出不用写请假条但必须在前台填写人员外出登记表，外出人员不按照规定填写每次记申诫）,上、下班无法回公司打卡者，部门负责按照员工外出登记表在ERP上录入未打卡签单；2、 商务部人员外出前必须将填好的业务人员外出登记表发帖在商务部精英群上，三楼前台按照业务人员外出登记表在ERP上录入未打卡签单；3、 培训员工应填写请假条，经部门权限人审核后，报人事行政部呈报总经理批准；4、 部门主管超出批准权限擅自批准假期，造成请假手续不完整等情况，每次记批准人小过一次，并负责完善后续手续办理及承担相应责任；5、 参加公司安排的培训课程，按培训假处理；6、 非公司组织、安排的培训，但系本人目前从事岗位方面的专业培训，如获批准，可使用换休单；未获批准，按事假流程重新审批。4.3.8. 年休假财务部负责核算工资总经理部批准人事行政部负责统计申报在公司连续工作满一年的员工，按照劳动合同计算备注：1、 在公司连续工作满一年以上，公司参照国家相关法律法规执行；2、 人事行政部每年年初统一负责统计申报，其他时间不安排年休假；3、 部门主管超出批准权限擅自批准假期，造成请假手续不完整等情况，每次记批准人小过一次，并负责完善后续手续办理及承担相应责任；4、 年休假可以抵扣春节期间请假时间。4.4. 年度内离职员工以及春节复岗上班后未到工资发放日离职的员工不享受本福利。4.5. 以上假日按规定审批，如证明文件不全的一律视为审批未通过，按调休办理。5. 本制度自总经理签发之日起生效。附件：假期管理汇总表假期管理汇总表假别给假日数条件应缴证件工资事假每月1.24天因事必须本人办理不给说明1、必须事先办理请假手续，填写请假条，逐级核准2、办理私事请假每月超过1.24天按照调休，调休当月双休日上班时间，双休日时间不够可调延迟加班时间，延迟加班时间不够按照实际请假。病假一个月不超过3日员工因身体不适可请病假就诊，应办理请假手续；1、病假单；2、二级以上医院就诊证明。依照国家法律法规照发工资说明1、突发疾病的员工，应在当日上午10：00以前电话通知所在部门主管或人事行政部，接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/人事行政部，由人事行政部至考勤人员处员工请假备案表上登记备案；员工应在病愈后上班当天，补办病假手续，并至考勤人员处销假，同时提供病假单或住院证明。2、应缴证件提交不全按照调休，调休当月双休日上班时间，双休日时间不够可调延迟加班时间，延迟加班时间不够按照实际请假。3、应缴证件提交齐全按照劳动者在本单位工作第1年，医疗期为3个月;以后工作每满1年,医疗期增加1个月，但不超过24个月。工伤假依需给假因执行公务受伤；若因本人行为违反法令者不给1、二级以上医院医生建议休息情况病假单。2、填写工伤事故报告依照国家法律法规照发工资说明1、原工资福利待遇不变，公司按月支付。停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。2、超出院医生建议休息时间按照调休，调休当月双休日上班时间，双休日时间不够可调延迟加班时间，延迟加班时间不够按照实际请假不给工资。婚假10日结婚合法年龄结婚证（复印件）依照国家法律法规照发工资说明1、婚假以一次给足的原则，申请有效期以结婚证书一年以内为限，且须以到职后登记的结婚证书为准；2、双休日、法定假日均合并计入婚假；3、超出时间按照调休，调休当月双休日上班时间，双休日时间不够可调延迟加班时间，延迟加班时间不够按照实际请假不给工资。产假98天符合生育条件身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证均提交复印件依照国家法律法规照发工资说明1、产假需提供的证件：身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证(产妇在子女出生后4个月内办理独生子女证的，除享受国家规定的产假外，增加35天产假)；2、女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产假，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；符合计划生育晚育条件的，增加晚育假30天。3、女职工怀孕未满4个月流产的，享受产假15天；怀孕满4个月流产的，享受产假42天。4、超出时间按照调休，调休当月双休日上班时间，双休日时间不够可调延迟加班时间，延迟加班时间不够按照实际请假不给工资。晚婚产假128天已婚妇女生育第一个子女时，年满二十四周岁的，为晚育。1、准生证；2、出生证明。依照国家法律法规照发工资说明产假：98天+30天（晚育）+15天（难产）+15天（