QD·15·01新项目上市准备工作规程.doc

安徽绿城房地产开发有限公司质量管理体系工作规程文件编号：AGT/QD1501页 码：第 4 页 共3页新项目上市准备工作规程修改状态：B/01 目的对新项目上市准备过程进行控制，确保项目销售的前期工作顺利有效地进行，满足产品的要求。2 适用范围适用于新项目上市准备的各个过程。3 职责3.1 营销策划部负责新项目上市准备工作全过程的组织操作，包括：a）新项目销售业务知识培训； b）组织项目销售网络系统的建立和调试； c）制作售价表；d）物业管理方案的评审； e）制作和评审购销协议、合同。3.2 营销策划部负责总平面图、楼书资料的委托制作，组织营销策划部、工程管理部、设计公司、集团公司营销策划部等有关单位或部门进行评审。3.3 前期部负责新项目房屋预售面积的委托测绘和销售面积计算。3.4 成本管理部负责新项目房屋预售面积的复核。3.5 总经理负责上市方案和交房日期的确定。4 工作程序4.1 附“新项目上市准备工作流程”图。4.2 营销策划部负责项目概况、总平图、配套设施方案、装修标准方案及其它与项目楼盘相关的技术资料的准备，同时编制项目销售业务手册，并组织工程管理部、材料设备部、成本管理部等相关部门进行评审，经公司内部评审通过后，按内容报集团相关部门及人员评审、审批。4.3 前期部负责委托测绘单位进行房屋预售面积的测绘和销售面积计算，并经成本管理部、营销策划部进行复核。4.4 根据项目开发建设计划和实际进度，由营销策划部拟定项目上市方案，包括确定现场活动方案等内容，经分管领导审核后，报总经理批准。4.5营销策划部应根据市场状况及项目成本预算分析结果拟定价格文件，并报集团公司审批后由综合管理部发文明确。具体按销售价格管理规程执行。4.6 根据销售价格文件和预测销售面积，由营销策划部制作售价表，经营销策划部经理、营销分管领导审核后，报总经理批准后报集团审批流程审批。4.7 营销策划部负责楼书资料的设计委托，设计方案经集团公司审批后组织印制工作。4.8 营销策划部负责组织实施基准协议和合同的评审，并做好购销协议的印制工作。基准协议和合同的条款必须符合国家、行业的法律法规，必须体现公正平等的原则，能切实履行对顾客的承诺。具体按销售合同管理规程执行。基准购销协议和合同必须经过公司批准发文后启用。4.9 营销策划部内务人员负责对已制作的楼书、协议和合同进行保管及领用。4.10 营销策划部须组织销售人员进行项目销售业务、销售礼仪、销售规程、相关法律法规及各竞争楼盘情况等知识培训。4.11 总经理（或其授权人）负责做好新建项目前期物业管理公司的招投标工作，并组织营销策划部、工程管理部、综合管理部、计划财务部和公司法律顾问对物管公司的物管方案、业主公约、前期物业管理协议进行评审。4.12 所有的文件资料信息传递都必须以书面形式予以确认，并需经办人签字。4.13 工作过程中的所有环节要做到精细、准确，避免产生不合格。5 相关/支持性文件5.1 销售价格管理规程5.2 销售合同管理规程5.3 内部沟通控制程序6 质量记录6.1 销售面积预测清单6.2 合同评审表6.3 楼书资料领用清单6.4 售价表新项目上市准备工作流程营销策划部 户型图总平面图前期部销售面积测算营销策划部装修标准方案 配套设施方案集团相关领导 方案确定 交房日期确定房屋销售价格工作流程销售价格确定营销策划部 销售价目表 协 议 文 本营销策划部