公司行政车管理制度.doc

精选资料 行政车辆使用管理制度文件编号生效日期页数版本A-0编制审核批准一、【总则】 1、目的：为合理使用公司行政车辆，提高车辆使用效率，特制定本制度。 2、范围：本制度适用于公司所有的行政车辆的管理。 3、实施：本制度自签发之日起生效，同时取代原有的车辆管理制度。 二、【车辆使用规定】 （一）车辆使用原则1、接送重要客人可申请公司公车。2、有下列情形之一可使用公车（已享受购车福利及油费补助的人员原则上不予派车）： 公交不能到达； 与客人同往； 时间紧迫； 送货或携带较重物件； 携带重要文件、重要物品及大量现金。3、优先顺序：先急后缓，同等则以先订为优先。4、行政车辆无法满足派车要求时，可使用获购车补贴的私人车（可给补贴）。（二）车辆使用办法1、原则上，各用车部门必须持有效公务派车单方予以派车；紧急情况下可经厂长或其授权人同意后先用车，但事后必须补填公务派车单。3、公务派车单将作为行政车司机计算加班工时的依据；要求各相关人员必须认真、如实填写公务派车单的各项目内容。4、除外出公干外，行政车辆必须停放在厂区内指定地点。5、行政车外出，保安必须凭公务派车单方可给予放行；紧急情况也必须凭厂长或其授权人电话方可放行。6、所有行政车不得公车私用；如有特殊情况需私人借用行政车，必须经厂长或总经理以上领导亲自批准方可借用，并且相关使用费用由个人承担。7、如有公车私用导致发生的相关交通责任事故，由使用者独立负全部责任，并由公司另行处罚。8、上下班接送，不需填写派车单，但必须每天记录行车里程数。9、违反相关规定者，视情节轻重，将处以100元500元经济处罚及相应的行政处分。三、【车辆油卡管理】 1、公司所有车车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。 2、车辆加油卡办理后，车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更。 3、公司所有车辆禁止使用现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。 4、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意并登记。 5、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 6、驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 7、 一车一卡，一车一表，管理人员应在次月3日前将每辆车的车辆用油统计表上报厂办审核。四、【车辆管理规定】1、行政车辆由公司指定的厂办车队统一管理，其管理职能范围为： 制度草拟，终稿由厂长签名确认后负责执行、监督；按公务派车单上的里程数统计当月用车情况，次月3日前将公务派车单、用车情况统计表、车辆用油统计表上交厂办，由厂办审核相关数据，如数据不合理按公司奖惩制度执行；日常调度、保养；证照办理及资料汇集（原件交电厂档案室保管）；司机人员的培训、费用预算；事故及保险跟进及处理。2、车辆管理部门指定人员负责车辆日常调度安排，并知会各用车部门。 1、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。2、在未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。3、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。4、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与部门主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。5、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚；c.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%处罚；d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。6、公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责四、【附件】 1、派车流程图2、公务派车单3、行政车用车情况统计表附件一：公务派车流程图开始派车部门提交派车申请调度员收集及汇总申请是否公司派车派车任务执行知会派车申请人结束公务派车单是否租车否公务派车单租车执行是否是 【流程说明】1、 各部门根据业务需求向车辆管理部门提交经有效人审批的公务派车单；2、 车队负责人按公司制度要求及派车情况予以调配；3、 车辆管理部门须及时知会派车申请人有关派车安排，如不能安排派车时，由申请部门负责人根据业务紧急及重要程度决定是否外租车。需要外租车的，车辆管理部门可协助租车；4、 司机必须凭有效公务派车单出车，并真实填写公务派车单的相关项目。附件二：公 务 派 车 单年 月 日 申请人负责申请部门申请人事由目的地、时间、联系人 联系方式等申请部门 主管审核厂长或其 授权人审批总经理审批车队车队 负责人司机车牌号司机实际出入厂时间 月 日 时 分出厂实际里程数出厂时的里程数： 公里 月 日 时 分入厂回厂时的里程数： 公里注： 本表由申请人填写后交部门主管审核，厂长或其授权人或总经理审批并送交车队负责人； 公务用车申请人必须认真填写“目的地、时间、联系方式等”，填写不完整责任自负；司机须如实填写“实际出入厂时间”及“实际里程数”，方视为有效派车单；需派至中山以外地区的派车单必须经厂长或总经理以上同意方有效。 附件三：行政车用车情况统计表填表人： 年 月 第 页 共 页序号日期用车部门代码车牌代码里程数序号日期用车部门代码车牌代码里程数1312323334345356367378389391040114112421343144415451646174718481949205021512252235324542555265627572858