课件：预防接种信息监测报告进展及相关要求.ppt

预防接种信息监测报告进展及相关要求,山东省疾病预防控制中心免疫所 2010.12.16,主要内容,预防接种信息监测报告要求 预防接种信息监测报告进展 预防接种信息监测报告注意事项 疫苗、注射器供应及网络报告情况 儿童预防接种信息化管理系统维护要求 免疫规划用表,一、预防接种信息监测 报告要求,报告内容,国家免疫规划疫苗常规接种情况 第二类疫苗接种情况 冷链设备档案 接种单位档案,报告时间,国家免疫规划疫苗常规接种和第二类疫苗接种情况 月报告 预防接种门诊：每月5日前统计报表上报县级疾控机构 县级：每月10日前将辖区内各接种单位数据汇总审核合格后，报告市级疾控机构 市级：每月15日前将各县区数据汇总审核合格后，报告省疾控中心,续上,冷链设备和接种单位档案表 各市在2010年6月15日前完成冷链设备档案和接种单位档案的首次全部报告 在完成历史数据报告后，对发生变化的接种单位和冷链设备（包括新装备或原有设备的状态发生变化），要求在变更后15日内通过监测系统更新报告 每月1月底前，各级疾控机构应对辖区内已报告的冷链设备和接种单位档案进行全面审核,报告方式,电子报表 以电子邮件形式进行报告，“.nip”文件 书面报表 要有填表人、负责人签名，并加盖单位公章,二、预防接种信息监测 报告进展,报告完整性1 常规接种,以门诊为单位报告率较低： 济南：历下区 淄博：沂源县 枣庄：薛城区 东营：广饶县 威海：环翠区 莱芜：钢城区 （莱钢防疫站门诊） 滨州：博兴县 菏泽：单县、成武县、鄄城县,各市：核查一下无数据报告的门诊名单、漏报次数及原因。,报告完整性2 二类疫苗,以门诊为单位报告率较低： 济南：历下区、历城区 青岛：李沧区 淄博：淄川区、沂源县 枣庄：市中区（以县为单位漏报1次）、薛城区 东营：广饶县 济宁：曲阜市 泰安：岱岳区 威海：环翠区 莱芜：莱城区、钢城区 临沂：平邑县 （以县为单位漏报1次） 德州：德城区 聊城：冠县 滨州：博兴县 菏泽：曹县、巨野、鄄城、郓城、东明县 （以县为单位报告率均低）,任务：核查一下无数据报告的门诊名单、漏报次数及原因。,报告完整性3 冷链设备档案,部分单位将冷链设备录入到了乡镇级，导致接种单位报告率较低。 因国家未作具体要求和限制，冷链设备可以录入到乡镇下，也可以录入到预防接种门诊下，导致冷链设备统计途径不一致。 乡镇级作为行政单位，不应存在冷链设备，建议各单位将冷链设备均转录到接种单位下 。,报告完整性4 接种单位档案,乡镇级报告率是以街道数为分母进行统计的，由于并非所有街道均设置门诊，导致部分单位乡镇级报告完整性较低。,各市：逐一核实哪些街道没有设置门诊，列出名单上报省级。,报告完整性5分苗分县区,乙肝疫苗及时性：淄博高新区漏报2次，烟台芝罘区漏报1次 脊灰、麻疹疫苗、百白破、两脑：部分县（市、区）漏报12次，可能与疫苗强化免疫有关 白破疫苗：漏报仍较多，枣庄薛城、台儿庄，临沂市多数县（市、区），聊城临清、茌平，菏泽市多数县（市、区）均漏报严重 麻疹第三针：济南槐荫，青岛胶南，东营东营区、垦利、利津，烟台福山，临沂苍山、临沭，菏泽郓城均漏报严重 甲肝减毒活疫苗：济南天桥、章丘，淄博周村、桓台、沂源，烟台、潍坊、德州多数县（市、区），菏泽郓城均漏报严重,分苗分县区报告完整性附表（表中数据为漏报次数）,续上,续上,续上,接种情况1报告接种率,乙肝接种及时率：淄博、烟台较低（与漏报有关系）；菏泽市不足90%，需尽快查明原因 脊灰疫苗：枣庄、菏泽第1、4针报告接种率低 白破疫苗：淄博、滨州、菏泽报告接种率低 麻疹疫苗：枣庄第3针报告接种率低 A+C群流脑疫苗：济南、淄博第2针报告接种率低,附表：报告接种率（%）,接种情况2估算接种率,脊灰疫苗第4针、白破疫苗、麻疹疫苗第3针、A+C群流脑疫苗2针、乙脑疫苗第2针、甲肝疫苗估算接种率均较低 菏泽市各苗估算接种率均不高，未接种？未报告？,附表：估算接种率（%）,2008.5.1起：济宁、临沂、聊城、菏泽 4市甲肝减毒活疫苗免费接种 2009.5.1起：枣庄、德州、滨州3市甲肝减毒活疫苗免费接种 2010.5.1起：济南、青岛、淄博、东营、烟台、潍坊、泰安、威海、日照、莱芜10市甲肝减毒活疫苗免费接种,三、预防接种信息监测 报告注意事项,注意事项1文件命名与保存,命名：对导出的NIP文件进行统一命名 举例：NIP3701-20101130（11月常规） NIP3701-20101130（11月二类） NIP3701-20101028（编码） NIP3701-20101028（冷链） NIP3701-20101028（接种单位） 保存：在另外的硬盘上建立目录，分类别存放,注意事项2数据备份,系统维护数据备份 备份文件位于安装目录下：D:CyberMaxyqjcOutFile，自动生成为压缩文件，解压缩后为“.bak”文件 建议备份文件后有文档说明,备份要求,原始数据、订正数据每次接到报告后分类别存放（nip文件，上级可用于恢复数据）； 连续收集的数据至少每月备份一次，分阶段收集的数据更新后备份（bak文件，本级可用于恢复数据）； 存放：计算机硬盘、移动硬盘、光盘、U盘等储存介质三备份，异地存放,数据恢复,系统维护数据库维护数据恢复,续上,注意：本级数据备份是以“.bak”文件备份，不是以“.nip”文件备份， “.nip”文件本级不能导入，所以不能恢复数据！,注意事项3软件升级,注意：升级包的安装目录要与免疫规划监测信息管理系统的安装目录相同，否则升级无效！,注意事项4数据分析,接种率监测：“接种率监测接种率监测汇总表常规免疫接种情况汇总表/第二类疫苗接种情况汇总表”，包括数据报告完整性分析和累计接种情况汇总 冷链设备： “冷链设备冷链设备运转状况报表冷链监测完整性” 接种单位： “接种单位接种单位分类统计完整性分析”,注意事项5编码维护与人口资料,2010年12月份数据报告完毕后，及时对本辖区单位编码进行维护，并将维护后的编码同时发送给省级和各县（市、区）级，以确保2011年数据的顺利上报 特别注意：进行编码维护之前对历史数据做好备份 2011年1月份数据上报同时，录入上报2011年人口资料（2009年人口数据）,续上：不需统计的接种单位编码设置,注意事项62010年书面报表,常规接种情况： 当月报表：直接打印 累计报表：接种率监测接种率监测汇总表常规免疫接种情况汇总表，导出excel表整理后打印 二类疫苗接种情况：直接打印 邮寄时间：2010年12月份数据报告完毕后，邮寄2010年全年书面报表,四、疫苗、注射器供应 及网络报告情况,疫苗供应情况（2010.5.12010.11.30）,按照年度计划，目前2010.5.1至2011.4.30日项目用苗计划应完成58.33%（7/12）。图中绿色为完成计划的30%58.33%；红色为完成计划30%以下。 脊灰、麻疹疫苗完成计划比例较低，可能与开展强化免疫，疫苗有所储存有关。 白破疫苗完成计划 比例普遍较低，2009年开展查漏补种的7市疫苗领取量很少，甚至为0；2010年开展查漏补种的市中，淄博、烟台均未领取疫苗，东营、济宁、威海、德州疫苗领取比均低，但是除威海、烟台外，其余各市白破疫苗估算接种率均不高。 两脑疫苗领取比例普遍较低，可能受替代疫苗影响较大。 济南、青岛、德州甲肝减毒活疫苗领取比例较低。,2010年疫苗计划网络报告情况（截至2010.11.30 ）,2010年注射器计划网络报告情况（截至2010.11.30 ）,疫苗出入库网络报告情况（截至2010.11.30 ）,17市均进行了网络报告 未进行网络报告的县包括： 济南市平阴县 青岛市四方区和平度市 东营市垦利县 日照市岚山区 临沂市平邑县 菏泽市郓城县,一类疫苗出入库预警信息提要（截至2010.11.30 ）,已过有效期仍未下拨的疫苗 济南：百白破等7种疫苗共19个批次220000剂 青岛：百白破等4种疫苗共6个批次176793剂 淄博：白破等13种疫苗共33个批次206934剂 枣庄：甲肝等3种疫苗共3个批次6950剂 东营：脊灰等7种疫苗共12个批次28250剂 烟台：卡介菌衍生物1个批次1620剂 潍坊：百白破等3种疫苗共3个批次35265剂 济宁：无 泰安：百白破等6种疫苗共15个批次282600剂 威海：麻风等8种疫苗共12个批次78275剂 日照：麻疹等10种疫苗共27个批次113624剂 莱芜：流脑A+C群等3种疫苗共4个批次3670剂 临沂：乙脑等8种疫苗共28个批次535253剂 德州：无细胞百白破等8种疫苗共23个批次106560剂 聊城：无 滨州：麻疹等8种疫苗共15个批次173043剂 菏泽：脊灰等9种疫苗共37个批次800811剂,一类疫苗出入库预警信息提要（截至2010.11.30 ）,距有效期不到30天仍未下拨的疫苗 济南：甲肝等5种疫苗共19个批次196605剂 青岛：麻疹疫苗1个批次40000剂 淄博：流脑A群等2种疫苗共2个批次57308剂 枣庄：甲肝等3种疫苗共4个批次14065剂 东营：卡介苗等4种疫苗共5个批次27492剂 烟台：甲流疫苗7个批次60595剂 济宁：甲流疫苗1个批次5861剂 泰安：麻疹等2种疫苗共2个批次90000剂 威海：麻疹等4种疫苗共26个批次331100剂 日照：麻疹等5种疫苗共9个批次110328剂 莱芜：甲流疫苗1个批次48剂 临沂：甲流等2种疫苗共10个批次23820剂 德州：麻疹等4种疫苗共10个批次263493剂 聊城：麻疹等3种疫苗共5个批次25620剂 滨州：麻疹等3种疫苗共10个批次187640剂 菏泽：麻疹等8种疫苗共20个批次438596剂,一类注射器出入库预警信息提要（截至2010.11.30 ）,距有效期不到30天仍未下拨的注射器 青岛：374000支（2ml/支） 淄博：10500支（2ml/支） 枣庄：212000支（2ml/支）、12000支（1ml/支） 东营：76000支（2ml/支）、4000支（1ml/支） 烟台：226000支（2ml/支） 济宁：472000支（2ml/支）、26000支（1ml/支） 泰安：262000支（2ml/支）、14000支（1ml/支） 威海：4000支（1ml/支） 聊城：318000支（2ml/支）,疫苗、注射器的报告要求,年度计划：每年12月31日前上报下一扩免年度的疫苗使用计划 如：2010年12月31日前上报2011年5月1日至2012年4月30日期间使用的疫苗计划 出入库： 入库：上级出库操作完成后1周内完成（省级出库操作完成后会发布信息到公共邮箱） 出库：本级出库操作完成后1周内完成,免疫预防管理部门注意与生物制品管理部门的沟通与配合！,五、儿童预防接种信息化管理系统维护要求,运行维护及管理目的,保障山东省免疫规划信息网络管理系统相关的设备和软件的正常运行 向全省用户提供长期、及时、全面的技术支持和服务 保证系统按国家和省卫生厅要求正常运行、功能及时更新,运行维护模式及服务对象,信息网络管理系统采用全外包运维模式 服务对象为各级疾控机构及所有预防接种单位,运行维护服务内容1,应用软件提供及版本升级 提供符合免疫规划需求、运行正常的平台及客户端应用软件及软件安装服务 所提供应用软件要符合中国疾病预防控制中心制定的儿童预防接种信息管理系统认证工作方案和儿童预防接种信息管理系统数据交换集成标准的要求，并能够实现与国家、省、市各级信息管理平台的数据交换 按照国家免疫规划业务发展的要求，根据各地基层单位工作的具体特点和发展需求，不断优化调整系统软件的功能，持续提高系统软件的实用性与实效性，包括版本升级、安装调试和数据继承等服务,运行维护服务内容2,培训服务 每年对省、市两级平台维护管理人员进行一次网络及相关系统软件的培训 以市为单位对县(市、区)和乡镇接种单位工作人员进行至少一次集中培训，并发放培训教材；如遇到疾控中心和接种单位系统管理人员发生变动时应及时提供补充培训,运行维护服务内容3,预防性巡检维护 以县区为单位，对30%的基层接种点至少进行1次预防性巡检维护工作，要包括基层系统运行环境与状态检查、当面交流与操作辅导、软件硬件常规维护、系统效能摸底检查等 维护单位在每次完成定期检修保养服务之后，应填写统一格式的服务单据，详细写明定期检修维护服务时间交由当地疾控中心和服务单位负责人员签字认可，并留存备查 维护服务单位在每次巡检结束后应填写相应的技术报告，保存入档，以便在今后能够更好地进行预防性维护并准确定位系统故障,运行维护服务内容4,现场维护服务 当用户发现省级平台或客户端软件的重大问题需要现场解决时，省级及济南地区需在2小时内，其他用户需在8小时内派有关工程师到达现场，对出现的故障进行检修和配置，24小时内解决问题。 如遇到重大复杂技术问题，维护服务单位须及时组织有关技术专家进行会诊，并采取相应措施以确保系统的正常运行,运行维护服务内容 5,远程技术支持 维护服务单位提供24小时免费电话服务热线支持、 Email支持、QQ群在线支持、服务网站支持等远程技术支持手段，选配相关专业技术人员提供远程热线服务 对服务对象的有关技术咨询要在2小时内予以解答，服务人员对用户在报告故障时进行及时的远程诊断，简单故障进行远程指导，使系统在最短的时间内恢复运行 对远程指导不能解决的故障应及时派遣工程师赴现场维修,运行维护服务内容6,接种单位数据转录、合并与上传 提供不同系统数据转录服务； 针对接种单位辖区的变更，提供数据拆分、合并服务； 接种单位数据及时上传到所属市级平台、省中心平台,六、免疫规划用表,2011年省级负责印制的免疫规划用表,1、两脑监测用表仅济南市使用，省级统一印制。 2、流脑和乙脑等疾病监测医院病例月报表、流脑和乙脑等疾病主动监测记录表仅济南市用，省级不再统一印制。 3、2011年拟取消山东省新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种记录单（二联单），儿童预防接种证直接由接种单位发放。,2011年市级负责印制的免疫规划用表,1、市级负责印制的用表需按照省级要求的页数、大小、纸张要求等进行印制。 2、省级提供表样的免疫规划用表不能在日常工作中随意取消。 3、如需进行表格修改，需能包含省级规定的信息内容。,年报表（7