人事制度总则.doc

精选资料公司人事管理制度第一章 总则第一条 为了加强公司的人事管理，做到人事管理科学化、规范化，使员工在聘用、考勤、培训、考核、福利、奖励、惩戒等人事管理方面有章可寻，特制定本管理制度。第二条 本制度涉及的人事管理包括员工聘用、员工考勤、员工培训、员工福利、员工奖励以及员工惩戒等七个方面内容。第三条 本制度是根据公司的实际情况并遵循以下原则而制订的：1、遵循“以人为本”的总体原则。2、体现“公平、公正、公开、竞争”的人事管理思想。3、以创建公司“健康、良好的经营环境”为最终目的。第二章 员工聘用第一条 形式 公司员工聘用采用公开招聘、择优录取的方式。一、公司招聘流程规定如下图：二、人事部门办理入职登记手续内容1、发放员工手册,填写已细阅声明。2、发放考勤IC卡和厂牌,发放当月就餐卡。3、凭 员工入职清单去人事办理宿舍安排,签定劳动合同，涉及到补贴费的员工，还要签署合同附件协议书；培训车工的劳动合同要培训一个月后签定，同时要签署合同附件协议书 。4、领取厂服及安排宿舍。5、每月二十号集中办理银行卡。6、月薪制员工需填写员工工资定额/调整申请书第二条、面试履历登记表、已细阅声明书和劳动合同等作为原始资料，按月度汇总交管理部档案存挡。第三章 员工考勤第一条 员工考勤总则一、 为了保障公司高效运作、持续发展，建立良好的工作秩序和工作作风，优化人力资源配置，贯彻按劳分配的原则，特制定员工考勤管理制度。二、 员工考勤制度将参照国家有关涉及劳动时间的规定进行调整。第二条 工作时间一、 公司规定上班时间为：上午7：30-11：30，下午1：30-17：30。加班时间为晚上18：00-21：00（根据公司业务需要，作息时间会作适当调整）。二、 员工在上班期间，不得无故离开工作岗位。三、 上班时间，如果员工有私人事需出厂或宿舍办事，必须书面申请，经上级主管部门批准，并由人事部签放行条，方可出入。出入时间不得超过10分钟，放行条一式二联，员工归厂后应将一联放行条归还人事，违者以请假处理。第三条 考勤打卡制度一、 公司人事部门负责公司员工综合考勤管理，各部门经理进行协助。部门经理随时考察本部门员工出勤情况，对违反劳动纪律的员工负有教育责任。二、 人事每天上午应将上一天的出勤情况汇总，并根据考勤制度作出违纪处罚公告给予公示，每月5号对上月考勤记录及相应处罚给予统计汇总，以此作为发放月薪的依据。三、 除总经理、副总经理和特批员工外，其余员工实行上下班打卡制，不得委托他人或替他人打卡，违者各扣5分/次。因特殊情况不能打卡的，必须在二个工作日内由部门经理批准后报人事备案。未打卡者第一次扣一分，人事书面通知本人后，第二次未打卡者按旷工处理。四、 迟到、早退、旷工(一)、依据打卡记录，员工上下班迟到、早退在5分钟内，扣0.5分；5分钟以上（含）而不超过一小时者，扣一分时，并扣全勤奖一半，当月如发生第二次，则全勤奖全数扣除。月薪制的员工，当月累计请假超过半天的按个人薪水基数在工资中扣除。(二)、迟到、早退在一小时以上均按旷工处理。矿工一次扣5分，每月旷工5次以上，公司给予辞退，连续旷工三天的，视为自动离厂。五、 上班时间外出管理(一)、员工于上班时间内因公外出时，应事先填写公（私）事出厂申请单二联单，并经部门主管确认后报副总经理审批。(二)、员工于上班时间内因私回宿舍时，应事先填写外出放行条二联单（允许时间为十分钟），并经部门经理确认，超过十分钟应填写请假卡。(三)、针车车间员工待料下班，应事先填写外出放行条二联单，经部门经理确认并在人事处备案。第四条、加班补休各部门人员确实因紧急情况需要加班的,部门主管需在前一天下班前填写加班申请表,并逐级审批到副总,人事将记录各部门人员加班情况,加班所得累计整数天数,应作调休所用.人事应在每个月十号汇总上月调休人员明细。 食堂和保安人员,一个月享受二天轮休假期,原则上轮休假期需在当月使用,如确有需要在下月轮休的,需在当月末在部门主管处备案,并在第二个月内使用,过期则无效.当月轮休超过二天的,则相应扣款。第五条、假期和假期管理一、员工休假分为：(一)、例假日：指轮班员工或为配合生产及业务需要而更改休息时间而规定的假日。(二)、公休日：周六、周日；(三)、国家规定假日：1）元旦节 1月1日 1天2）农历春节 初一、二、三 3天3）国际劳动节 5月1、2、3 3天4）国庆节 10月1、2、3 3天凡法定节日遇周六、日的，假期向后延。二、请假分为：事假、伤病假、公假、产假、婚假、丧假。三、 员工因事必须亲自办理时，可申请事假。请事假须注明理由，获准后方可执行，对于月薪制的员工，事假期间不发工资 。请假程序如下：(一)、员工请假1天以内（含1天）由组长、主任、部门经理批示、然后到人事部办理登记备案。(二)、员工请长假者（超过1天）由组长、主任、部门经理、副总经理批示，然后到人事部办理登记备案。 (三)、办公室人员及组长以上干部请假，由部门主管、部门经理审核呈副总经理批准后交人事部办理。(四)、员工因普通疾病或生理等原因需休养、治疗者按以下程式申请伤病假：1)、必须有关规定（医生相关证明等）办理请假手续；2)、情况属实且情况特殊者可适当放宽限制；3）、对于月薪制的员工，病假期间不扣工资； (五)、公假1）、员工奉命被选送到公司外培训者，一律须请公假，受培训者凭公司受训合同办理申请请假手续。公假其间工资照发，费用将视其具体情况予以报销（包括出公差之员工）；2）、公假受到伤害或导致疾病者，其治疗休养，依指定医院医师出具之所日数给予公伤病假，其时间依病情核定；(六)、产假/婚假，本公司之已婚女性在工作期间妊娠，生育首胎及第二胎可享受产假。凭结婚证，按国家规定确定婚假假期；1）、凡符合国家计划生育政策的，可享受产假3个月；2）、享受产假者须持结婚证，准生证到人事部办理相关手续；3）、产假薪资于重返岗位的第二个月薪资发放时发放；(七)、丧假，员工之直系亲属去逝者，可请丧假三天：(八)、探亲假1）、按车间作息制度上班的、工作满一年(包括锦和工龄)的组长以上级员工（包含开发部）每年可享受一次性15天有薪假期,超过此期限的，则相应扣款。2）、办公室人员（含厂务室）工作满一年(包括锦和工龄)的员工（包含开发部）每年可享受一次性7天有薪假期,超过此期限的，则相应扣款。3）、主任级干部，长假探亲访友的，可以报销双程火车/汽车旅费或单程机票费用，经理级可以报销机票费用。(九)、任何人口头请假，代人请假或事后补假，一律视为无效，病假须持有医院证明方可有效。(十)、上述请假者一律须填写个人专用请假卡,不请假或请假未批而离开工作岗位的，应批评教育并以旷工处理，假期到期返回的员工应及时到人事部报到。(十一)、享受月薪制员工的请假工资待遇计算方法规定如下:1）、当月有请假的，但不超过一次且请假时间不超过半天者，公司给予25元全勤奖奖励。基本工资不变.2）、请假时间累计超过半天的 , 基本工资将按超过累计整数天数应得工资扣除后计算.按国家规定,连续请假假期内含有星期日的应一并计算.但法定假日不在其中.月工资扣除应按自然月天数计算.第四章、员工培训为了提高全体员工的思想文化素质和职业道德水平。公司员工必须按公司所安排的培训内容，接受培训。如有特殊情况不能按时参加的，经有关人员批准后可转入下期进行培训。第一条、培训内容 包括岗位培训、日常培训和违纪员工培训一、公司对新进员工，将由专人在周六或周日进行岗位培训，以使之尽快适应公司生活和工作，培训内容包括：(一)、公司概况(二)、员工手册及公司各项规章制度(三、)卫生与保健(四)、消防与安全(五)、邮政与储蓄(六)、职业道德教育二、培训程序 培训对象为全体员工。培训内容依据实际工作之需要，遵循市场经济的运行规章安排相关的培训内容。对违反厂规员工的培训，公司将视其轻重，由人事部对其进行再培训，再教育，被教育者必须彻底认清错误，写出书面心得体会经有关领导批准合格后，由人事部作为该员工综合考勤资料存入个人档案。同时，公司管理随时注意员工的思想状况，一旦发现有违纪苗头，立即现场教育，以防患于未然问题解决于萌芽状态。(一)、员工在职培训 为提高公司全员素质，公司在内部举办不定期的业务学习班，有公司聘请专家或公司总经理、副总经理、部门经理及其他专业人员对员工进行业务培训。(二)、培训档案 所有员工档案培训，均需在管理部档案管理处建档，包括以下内容：培训记录表、培训教案、培训考核资料、其他相关资料。第五章、员工考核公司对全体员工考核的内容包括统一性考核和岗位考核日常考核内容为单项考核、日考核、周考核、月考核。年度考核是指公司年终对员工和各级干部进行的一次全面考核鉴定。第六章 员工福利第一条、传统节假日福利根据传统节假日的不同情况，公司考虑组织加餐、聚餐等活动。中秋等假日发放一定标准的食品。第二条、 公司每月为普通员工提供90元伙食补贴，为管理干部提供150元伙食补贴，管理部和开发部行政人员免费提供伙食。第三条、凡是与公司签订劳动合同的，公司将按照国家三项社保要求，同意为其办理社会保险。第四条、公司为每位员工提供春秋装二件和夏装二件，公司和员工各承担50%第五条、公司为每位员工免费提供宿舍，有经理房、主任房、组长房及夫妻房等，对于在外租房的夫妻和组长以上干部给予补贴。第六条、 公司人员因出差在外不能回来就餐的，公司给予15元/顿补助，对于长期在外工作的员工，给予20元/天补助。第七条、公司根据业务及岗位要求员工使用手机的，公司给予一定的补贴。第七章 员工奖励第一条、公司奖项分全勤奖、年资奖和年终奖。一、全勤奖：自元月一日开始,公司将设立“全勤奖”,依据每位员工的出勤状况予以发放,并在每年度末一次性发放。(一)、当月无请假、迟到、早退、旷工记录者视为全勤，公司给予50元奖励。(二)、当月有请假的，但不超过一次且请假时间不超过一天者，公司给予25元奖励。 (三)、有下列情形者不予发放全勤奖：1、 当月有旷工记录的。2、 当月请假时间超过一天的。3、 当月请假超过一次的。公司人事将在每月5号公布上一个月的出勤情况、获得全勤者名单和累计金额。二、年资奖：自元月一日开始，公司将设立“年资奖”，依据每位员工在苏州海天的工作年龄（以整年度为标准）进行奖励，并在每年度末一次性发放。(一)、2006年1月1日前进厂的，到2006年12月31日为一年年资奖，每人100元。(二)2、005年1月1日前进厂的，到2006年12月31日为二年年资奖，每人200元。以后每年增加50元。(三)、有下列情形者不予发放年资奖：1、 当年有旷工者。2、 年度请假累积超过15天者。3、 年度违纪超过二次的。四、 年终奖：视发放年度的公司效益及受奖员工（限于管理干部）在服务年度的工作业绩而确定金额。第八章 员工惩戒第一条、公司惩戒类别分警告、经济处罚、出名开除。一、有下列行为者，给予除名：(一)、员工触犯国家法律、法规，被判弄、劳教的，劳动合同自行解除，公司即作出开除处分。(二)、员工严重违反公司内部治安管理规定等各项规章制度，规定应予开除的，即行开除。对被开除的员工，根据违反规章制度的有关条款，并处加倍罚款。二、有下列行为者，将酌情给予警告和经济处罚(一)、打卡、打饭插队扣1分；(二)、在食堂、操场及厕所等地乱倒垃圾饭菜扣1分；(三)、晚上不按规定时间回厂者扣2分；(四)、上班时间没有放行条而强行外出者扣2分；(五)、上班时间做无关事情者扣2分（包括睡觉、阅读书信、报纸等）；(六)、下班后未整理好工具物品，未关熄电车电源者扣2分；(七)、穿短裤、拖鞋、背心及裙子上班者扣2分；(八)、不按公司要求打卡或乱涂工卡者扣1分；代人打卡或迟到早退不打卡者扣2-5分三、惩处程序(一)、主任级以上人员的任何处理，均需有部门经理提出，总经理批准执行。(二)、警告、经济处罚有人事根据各部门上报提出，呈报总经理（副总经理）批准执行。(三)、任何处分，须按员工违纪处罚通知书所规定的程序执行。第九章 附则本制度根据国家劳动法及相关法