展团参展综合服务竞争性磋商文件

竞争性磋商文件竞争性磋商文件 项目编号：项目编号：HTC-HTC-磋磋 项目名称：展团参展综合服务项目名称：展团参展综合服务 XXXX 招标公司招标公司 总总 目目 录录 第一章第一章竞争性磋商公告竞争性磋商公告1 1 第二章第二章供应商须知供应商须知4 4 第三章第三章合同条款合同条款1515 第四章第四章项目需求项目需求1616 第五章第五章评分细则评分细则1818 第六章第六章响应文件格式响应文件格式2020 0 第一章竞争性磋商竞争性磋商公告公告 XX 受 XX 的委托，拟对第五届 XX 展团参展综合服务项目进行国内竞争 性磋商，现邀请国内合格供应商前来参加。 1.11.1竞争性磋商项目名称、项目编号竞争性磋商项目名称、项目编号及采购数量及采购数量 项目名称：第五届 XX 展团参展综合服务项目 项目编号： HTC-磋 1.21.2竞争性磋商项目简要说明竞争性磋商项目简要说明 第五届 XX 展团参展综合服务项目。展会时间：2016 年 9 月 20 日至 25 日 1.31.3采购预算采购预算 本项目政府采购预算：预算内资金 45.2 万元。磋商文件中提供的报 价超过采购预算的，该供应商的响应文件将被否决。 1.41.4供应商资格供应商资格条件条件 1. 要有独立设计、施工人员，要有参与展会设计、施工经验，需提 供以往展会合作设计的图片资料； 2. 具有良好的商业信誉及依法纳税的良好记录； 3. 供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条供应 商资格条件； 4. 供应商必须在 XX 网上注册登记并备案，且网上查询状态为合格； 5. 本项目不接受联合体参加； 1.51.5获取竞争性磋商文件的方式、时间及地点获取竞争性磋商文件的方式、时间及地点 有意向的供应商可从即日起至 2016 年 8 月 26 日(节假日除外)9 时至 11 时；13 时 30 分至 15 时(北京时间)在 XX301 室购买竞争性磋商文件。 文件售价：每套 300.00 元人民币（邮购须另加 50.00 元人民币）。文件 1 售后不退。购买竞争性磋商文件请携带单位介绍信、营业执照、组织机构 代码证、法人授权委托书和法定代表人身份证、被授权人身份证的复印件。 1.61.6响应文件提交响应文件提交截止时间、地点截止时间、地点 响应文件提交截止时间：2016 年 9 月 6 日上午 9：00 响应文件提交地点：XX 会议室 1.71.7响应文件开启响应文件开启时间、地点时间、地点 响应文件开启时间：2016 年 9 月 6 日上午 9：00 响应文件开启地点：XX 会议室 1.81.8磋商保证金磋商保证金 本项目磋商保证金金额为人民币 5000 元整。 磋商保证金提交截止时间：同响应文件提交截止时间。 磋商保证金形式：支票或汇票。不接受现金、电汇或其他形式。 1.91.9采购项目联系采购项目联系信息信息 采购人：XX 地 址：XX 联系人：XX 电 话：XX 采购代理机构：XX 地 址：XX 项目联系人：XX 电 话： X 传 真： XX 邮政编码：XX 开户名称：XX 开 户 行：XX 账 号：X 2 X2016X2016 年年 8 8 月月 1919 日日 3 第二章供应商须知供应商须知 2.12.1 总则总则 2.1.1采购方式及定义 本次采购采用竞争性磋商方式（以下简称磋商），本竞争性磋商文件 仅适用于竞争性磋商公告中所述项目。 采购人指本项目的需求方：X。 采购代理机构指负责组织本次竞争性磋商的代理公司：X（以下简称 招标公司）。 2.1.2合格的供应商 1. 满足竞争性磋商公告中供应商的资格条件的规定。 2. 满足本文件实质性条款的规定。 2.1.3适用法律 本次竞争性磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规 制约和保护。 2.1.4磋商费用 1. 供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用，无论磋商过程中 的做法和结果如何，X 公司（以下简称招标公司）在任何情况下均 无义务和责任承担这些费用。 2. 本次竞争性磋商成交服务费以成交通知书中确定的合同总金额作 为收费的计算基数；费标准采用差额定率累进计费方式分段收取， 即各中标金额区间乘相应费率为中标服务费。 100 万元（RMB）以下部分，（含 100 万元）按 1.5%的费率收取服 务费； 100500 万元（RMB）部分，按 1.1%的费率收取服务费； 4 5001000 万元（RMB）部分，按 0.8%的费率收取服务费。 成交供应商在签订经济合同后 10 天内向中介组织机构缴付中介服务费。 中介服务费只收现金、支票、汇票。成交供应商如未按规定办理，中 介机构方将没收其保证金。 2.1.5 供应商一旦购买了本竞争性磋商文件并决定参加磋商，即被认为 接受了本竞争性磋商文件的规定和约束，并且视为自竞争性磋商公告期限 届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。 2.22.2竞争性磋商文件竞争性磋商文件 2.2.1竞争性磋商文件构成 竞争性磋商文件由以下部分组成： 1. 竞争性磋商公告 2. 供应商须知 3. 合同条款及格式 4. 项目需求 5. 评审标准 6. 响应文件格式 请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全，如有缺漏请立即与招标公司联 系解决。 2.2.2竞争性磋商文件的澄清及修改 1. 任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的供应商，均应在提交首次响 应文件截止时间 7 日前按竞争性磋商公告中的通讯地址，以书面形 式通知招标公司。提交首次响应文件截止之日前，招标公司可以对 已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容 作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件 编制的，招标公司将在提交首次响应文件截止时间至少 5 日前，在 5 黑龙江省政府采购网上发布书面更正公告形式通知所有获取磋商文 件的供应商。不足 5 日的，招标公司应当顺延提交首次响应文件截 止时间。 2. 招标公司可以视采购项目的具体情况，组织供应商进行现场考察或 召开磋商前答疑会，但不单独或分别组织只有一个供应商参加的现 场考察和答疑会。 2.32.3 响应文件的递交及编制响应文件的递交及编制 2.3.1供应商应当在磋商文件要求的截止时间前，将响应文件密封送 达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，招标公司将拒 收。供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行 补充、修改或者撤回，并书面通知招标公司。补充、修改的内容作为响 应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、 修改的内容为准。 2.3.2供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的 响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 2.3.3响应文件的语言及度量衡单位 1. 供应商提交的响应文件以及供应商与招标公司就有关磋商的所有 来往通知、函件和文件均应使用简体中文。 2. 除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采 用国家法定计量单位。 2.3.4响应文件构成 1. 供应商应该按照磋商文件的要求编写响应文件。 2. 供应商应将响应文件按顺序装订成册，并编制响应文件资料目录。 2.3.5证明供应商资格及符合竞争性磋商文件规定的文件 1. 供应商应按要求提交资格证明文件及符合竞争性磋商文件规定的 6 文件。 2. 供应商除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外， 还必须具备相应的财务、技术方面的能力。 2.3.6配置与分项报价表、分项明细报价一览表 1. 供应商应按照竞争性磋商文件规定格式填报配置与分项报价表、 分项明细报价一览表。每项费用只允许有一个报价，任何有选择 的报价将不予接受。 2. 采购人需求的货物和服务的供应、安装，调试及有关技术服务等。 3. 有关费用处理 竞争性磋商报价采用总承包方式，因此供应商的报价应包括所提供服 务的培训费、人员费用、设备费用、线路租赁、税费及其他有关的为完成 本项目发生的所有费用，竞争性磋商文件中另有规定的除外。 2.3.7其它费用处理 竞争性磋商文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入报价。 2.3.8响应文件货币 响应文件中的货物单价和总价无特殊规定的采用人民币报价，以万元 为单位标注。竞争性磋商文件中另有规定的按规定执行。 2.3.9配置与分项报价表上的价格应按下列方式分开填写： 1. 项目总价：包括采购人服务需求所涉及的所有费用。 2. 项目单价按配置及分项报价表中要求填报。 2.3.10 技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及响应方案 1. 对竞争性磋商文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离， 并说明原因； 2. 详细阐述响应方案主要组成部分、功能设计、实现思路及关键技 术； 7 3. 供应商认为需要的其他技术文件或说明。 2.3.11 服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍 1. 供应商的服务承诺应按不低于竞争性磋商文件中商务要求的标准。 2. 提供供应商有关售后服务的管理制度、售后服务机构的分布情况、 售后服务人员的数量、素质、技术水平及售后服务的反应能力。 2.3.12 参加竞争性磋商函 1. 供应商应按照竞争性磋商文件中提供的格式完整、正确填写竞争 性磋商函。 2.3.13 磋商保证金 1. 供应商提交的磋商保证金必须在响应文件提交截止时间前送达， 并作为其磋商响应的组成部分，否则将被视为非实质性响应而予 以拒绝。 2. 磋商保证金是为了保护招标公司、采购人免遭因供应商的行为而 蒙受的损失，招标公司、采购人在因供应商的行为遭受损失时， 招标公司可根据第 2.3.13.3 条的规定没收供应商的磋商保证金。 3. 未成交供应商的磋商保证金将在成交通知书发出后 5 个工作日内 退还。 有下列情形之一的，磋商保证金不予退还： 1） 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 2） 供应商在响应文件中提供虚假材料的； 3） 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与 采购人签订合同的； 4） 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 5） 磋商文件规定的其他情形。 8 2.3.14 响应文件份数和签署 1. 供应商应严格按照竞争性磋商公告要求的份数准备响应文件，每 份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和 副本不符，以正本为准。本项目响应文件要求提交 1 份正本、3 份 副本。 2. 响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，正本由供应商法 定代表人或其授权代表签字。授权代表须将 “法人代表授权书” （原件）附在正本响应文件中。 3. 除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或 增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。 2.42.4响应文件的递交响应文件的递交 2.4.1响应文件的密封和标记 1. 供应商应将响应文件正本和所有副本密封（正、副本可以密封在 一起），并加盖供应商公章。不论供应商成交与否，响应文件均 不退回。 2. 密封的响应文件封面应包括以下信息： 1) 注明供应商名称，如因标注不清而产生的后果由供应商自负。 2) 注明磋商项目编号、项目名称。 3. 如果响应文件被宣布为“迟到”响应文件时，应原封退回。 4. 未按要求密封和加写标记，招标公司对误投或过早启封概不负责。 对由此造成提前开封的响应文件，招标公司将予以拒绝，作无效 响应处理。 2.4.2响应文件提交截止时间 1. 招标公司收到响应文件的时间不得迟于竞争性磋商公告中规定的 截止时间。 2. 招标公司可以按照规定，通过修改竞争性磋商文件有权酌情延长 9 响应文件提交截止时间，在此情况下，供应商的所有权利和义务 以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。 2.4.3迟交的响应文件 招标公司将拒绝并原封退回在其规定的响应文件提交截止时间后收到 的任何响应文件。 2.52.5磋商与评审磋商与评审 2.5.1磋商仪式 1. 招标公司将在竞争性磋商公告中规定的时间和地点组织磋商。供 应商应委派代表准时参加。 2. 磋商仪式由招标公司主持，竞争性磋商小组成员、采购人代表、 监督代表（如有）、供应商代表以及有关工作人员参加。 3. 磋商时请供应商代表查验响应文件密封情况，至响应文件开启时 间后由磋商小组开启响应文件。 2.5.2磋商小组 1. 磋商仪式结束后，招标公司将立即组织磋商小组进行磋商。 2. 磋商小组将按规定由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数（含 3 人）组成。 2.5.3磋商工作纪律及保密 1. 评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获 悉的商业秘密。 2.5.4磋商小组工作原则 2.5.5磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文 件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应 磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件 的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停 止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。 10 2.5.6响应文件审查 2.5.7磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查 时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或 者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供 应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件 的实质性内容。 2.5.8供应商澄清 2.5.9磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件将以书面形 式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表 签字或者加盖公章。 2.5.10 磋商程序、最后报价、综合评分 2.5.11 如有需要，磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行 磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。 1. 在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动 采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商 文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有 效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商 的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求 重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公 章。 2. 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后， 磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报 价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 3. 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情 况退出磋商。招标公司将退还退出磋商的供应商的磋商保证金。 4. 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组 11 采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进 行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性 要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供 应商的评审方法。 5. 评审时，磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打 分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。 6. 磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最 后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技 术指标优劣顺序推荐。 2.5.12 响应无效和终止磋商活动条款 1. 响应无效条款 1) 未按要求交纳磋商保证金的； 2) 未按照竞争性磋商文件规定要求密封、签署、盖章的； 3) 供应商不具备竞争性磋商文件中规定资格条件的； 4) 不符合法律、法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要 求的； 5) 其他法律、法规及本竞争性磋商文件规定的属响应无效的情 形。 2. 终止竞争性磋商采购活动的条款 出现下列情形之一的，招标公司将终止竞争性磋商采购活动，发 布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： 1） 因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形 的； 2） 出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3） 市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化 12 项目，提交最后报价的供应商不足 2 家的。 4） 除了前一款所述类型的项目，在采购过程中符合要求的供应 商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的。 2.62.6确定成交确定成交供应商供应商 2.6.1采购人在收到评审报告后 5 个工作日内，从评审报告提出的成 交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。 2.6.2招标公司在成交供应商确定后 2 个工作日内在黑龙江省政府采 购网公告成交结果。 2.72.7授予合同授予合同 2.7.1签订合同 1. 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内，按照 磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、 采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。 2. 采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为 签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合 同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和 服务要求等实质性内容的协议。 3. 成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照从评审报 告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则重新确定 其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开 展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该 项目重新开展的采购活动。 4. 竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及竞争性磋商过程中有 关澄清、承诺文件均应作为合同附件。 5. 签订合同后，成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。 未经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同， 13 否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。 转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。 2.7.2货物和服务的追加、减少和添购 1. 采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵 涉的货物和服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下， 可以按照竞争性磋商采购时的价格水平做相应的调减，并据此签 订补充合同。 2. 项目结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵 涉的货物和服务进行适当的添购时，由于须保证原有采购项目一 致性或者服务配套的要求，经相关部门批准，可以继续从成交人 处按照单一来源采购的方式进行添购但金额不超过原合同金额的 10%，且所牵涉的货物和服务的价格水平不得超过本次竞争性磋商 的水平且低于当时的社会平均价。货物和服务的添购，应在本次 政府采购合同的基础上，另行签订货物和服务的添购合同。 2.7.3履约保证金 1. 成交供应商在收到成交通知书后，签订采购合同前，应向采购人 提交履约保证金，金额为最后报价的 10%。履约保证金用以约束供 应商在合同履行中的行为，弥补合同执行中由于自身行为可能给 采购人带来的各种损失。如果成交供应商不同意按照合同约定去 做，招标公司有权取消本次采购成交决定，并没收其磋商保证金。 2. 履约保证金的退还：合同有效期截止后，采购人向成交供应商无 息退还。 14 第三章合同条款合同条款 XX 的采购合同要求执行黑龙江省政府采购网上的合同范本：家具采购 合同按黑龙江省政府采购合同（家具类）签订；汽车采购合同按黑龙 江省政府采购合同（汽车类）签订；其他货物采购合同按黑龙江省政 府采购合同（一般货物类）签订；服务采购暂无合同范本，按黑龙江 省政府采购合同（一般货物类）签订。 15 第四章项目需求项目需求 一、采购内容及要求 一、采购内容及要求 本项目服务内容为第五届 X 展团参展综合服务。报价必须包含展位费、 展台设计及搭建、租车费及宣传费等。 1.负责向组委会支付第五届 X 展团形象展区和商品展区的场地费；负责与 组委会沟通缴纳相关费用，并取得搭建资格许可； 2. 负责设计及搭建形象展区 128，展台总体设计要求，色彩鲜明、格调 清晰、设计高雅，突出黑龙江省的特色； 3. 保证按照招标单位确定的设计方案按期完成施工，保证实际效果不低 于原设计方案，并负责展览期间的维护工作。 4. 协助办理我省参展企业人员参展证件、展品运输； 5. 设计印刷大 16 开铜版纸宣传品 1000 份，在展会开展前送至展馆； 6保证提前安排展会期间所用车辆，确保展会期间出行。 二、供应商资质要求 见磋商文件第一章。 三、付款方式 中标人除需垫付展位搭建支出的所有费用外，还须替甲方垫付展位费 等款项。甲方财政拨付资金到位后一次付清。 四、设计方案 供应商应按竞争性磋商文件要求提供设计方案（一式三份）及其电子 版文档，设计方案应包括设计理念文字说明、效果图、施工图（包括尺寸） 16 、所用材质、制作预算费用等相关完整资料，与响应文件密封在一起即可。 五、著作权问题 投标人提交的设计方案必须保证拥有充分、完全、排他的著作权。投 标人保证在全球范围内未曾并永远无权自行或授权任何第三方对设计方案 进行任何形式的使用或开发。 应征设计方案一经采用，其版权 X 所有，XX 有权对设计方案进行修改。 投标人一次性、不可撤消、无条件地将其对设计方案的著作权全部转让给 招标方。 17 第五章评分细则评分细则 本项目采用综合评分法。每位评委根据本细则分别打分，供应商的综合 得分为几位评委打分的平均值。 序号评审项 目 标准分评 分 细 则 企业信誉 （10分） 企业近三年施工的工程项目无重大安全事故的得10分 施工业绩 （10分） 有近三年完成过国家大型展会工程项目业绩的得8 分；有市级以上（含市级）或由展会、展览项目组织 者颁发的展厅项目优质或奖励证书的加2分。 1 投标人 综合实 力（满 分30分） 搭建资质 （10分） 已经获取亚欧博览会指定搭建商10分。 财务状况 （4分） 上一年度资产负债率小于50%（不含）的得4分；在 50%（含）至75%的得2分；在75%（含）以上的不得分。 管理人员 （6分） 企业主要管理人员具有展台临建设施安全培训证 书每人得2分；最高得6分。 2 项目管 理机构 和人员 配备情 况（满 分20分） 人员配备 （10分） 展览、电气、外语等专业人员齐备得10分，每缺一 专业或一专业配备人数不足每人少得2分，最多扣6分。 3 投标文1.文件按竞争性磋商文件要求制作，整齐规范得4分； 18 件制作 （满分5 分） 2.页码连续编制、打印无误得1分，否则不得分。 4 会务服 务（满 分10分） 会务服务完整的工作措施（或会务方案），能协助 招标方在会前、会中、会后与主办方沟通并提供服务 者得10分。 5 垫资承 诺（5分） 在项目资金拨付未到位情况下，投标人具备垫资完 成本项目的承诺加5分(包括垫付展位费)。 6 后续服 务（10 分） 会务后续服务承诺细致、满足实际要求并优于其他 竞标人服务承诺且服务体系完备的得10分；后续服务 承诺一般的得7分；缺少后续服务承诺的不得分。 7 竞标报 价（满 分20分） 20分 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即 满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为 磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分 统一按照下列公式计算： 磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价） 价格权值100 19 20 第六章响应文件格式响应文件格式 21 竞竞 争争 性性 磋磋 商商 项项 目目 响响 应应 文文 件件 项项 目目 名名 称：称： 项项 目目 编编 号：号： 供应商名称供应商名称 ： 日日 期期 ： 22 评分索引表评分索引表 响应文件中如未提供填写完整的评分索引表，因评委漏审造成的 后果由供应商自行承担。 评分项目评分项目在响应文件中的页码位置在响应文件中的页码位置 一、供应商综合实力 1、企业信誉（10 分） 2、施工业绩（10 分） 3、财务状况（10 分） 二、项目管理机构和人员配备情况 1、管理人员（10 分） 2、人员配备（10 分） 三、投标文件制作（满分 5 分） 四、会务服务（满分 10 分） 七、垫资承诺（5 分） 八、后续服务（10 分） 九、竞标报价（满分 20 分） 23 响应文件目录响应文件目录 一、响应函一、响应函 二、磋商报价一览表二、磋商报价一览表 三、分项明细报价表三、分项明细报价表 四、商务条款响应及偏离表四、商务条款响应及偏离表 五、技术条款响应及偏离表五、技术条款响应及偏离表 六、资格证明文件要求六、资格证明文件要求 七、技术响应文件七、技术响应文件 八、服务承诺八、服务承诺 九、供应商认为需要提供的其它内容九、供应商认为需要提供的其它内容 24 一、响一、响 应应 函函 致：XX 根据贵方的项目编号为 HTC-磋的 黑龙江展团参展综合 服务项目竞争性磋商文件，我方_（供应商全称）授权 _(全权代表姓名)、_(职务) 为全权代表，代表我方处理本 项目磋商的有关事宜，并做出如下承诺： 1.按竞争性磋商文件规定的各项要求，向买方提供所需货物与服务。 2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。 3.我们已详细审核全部竞争性磋商文件及其有效补充文件，我们知道必须 放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 4.我们同意从规定的响应文件开启时间起遵循本响应文件。 5.如果在确定成交后拒绝签订合同，我们的磋商保证金可被贵方没收。 6.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与磋商有关的任何证据或资料，并 保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 7.一旦我方确认成交,我方将根据竞争性磋商文件的规定，严格履行合同 的责任和义务,并保证在竞争性磋商文件规定的时间完成项目，交付买方 验收、使用。 8.遵守竞争性磋商文件中要求的收费项目和标准。 9.与本磋商有关的正式通讯地址为： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商名称（公章）： 供应商授权代表姓名（签字）： 日期：_年 月 日 25 二、磋商报价一览表二、磋商报价一览表 项目名称： 项目编号： 包 号： （如本项目不分包，请删除本行） 服务内容总价（元）交付使用时间 供应商全称（加盖公章）： 法定代