会计电算化企业门户.ppt

第5章 企业门户,5.1 企业门户概述,5.1.1 企业门户功能简介,1. 控制台 用友ERP-U8.50应用系统分为基础信息、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集成应用、Web应用、商业智能和企业应用集成10大产品组，每个产品组中又包含若干个模块。日常使用时，不同的操作人员通过注册进行身份识别进入企业门户后看到的界面是相同的。但不同的操作人员具有不同的操作权限，因此，每个操作员能进入的模块是不同的。,2. 我的工作 “我的工作”是企业门户以登录注册的操作员为中心，将用户负责的业务工作连同日常办公需要有机集成。 3. 工作流程 通过“工作流程”功能，可以根据操作员要处理的日常业务设计个性化的工作流程图。 4. 配置 “配置”功能主要用于配置生产制造、专家财务分析、人力资源、管理驾驶舱、报账中心、Web应用等模块所使用的服务器和服务器端口，以及移动短信息的发送端口及短信接收的刷新时间。,5.2 基本信息,5.2.1 系统启用,在系统管理中创建账套时启用系统 2. 在企业门户中启用系统,注意：系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子系统，未安装的不予列示。各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。,5.2.2 编码方案,1) 科目编码级次：系统最大限制为六级十五位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。 2) 客户权限分类级次：系统最大限制为五级十二位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。 3) 客户分类编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。 4) 部门编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。 5) 地区分类编码级次：系统的最大限制为三级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。 6) 存货分类编码级次：系统的最大限制为八级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。 7) 收发类别编码级次：系统将收发类别编码级次固定为二级，总长度不得超过五位编码。 8) 结算方式编码级次：系统将结算方式编码级次固定为二级，总长度不得超过三位编码。 9) 供应商分类编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。,5.2.3 数据精度,存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位数和换算率小数位数。,5.3 基础档案,5.3.1 机构设置,1. 部门档案 主要用于设置企业各个职能部门的信息，部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。 注意：部门编号、部门名称必须输入。 2. 职员档案 职员档案主要用于本单位职员个人的信息资料。,5.3.2 往来单位,1. 客户分类 需要对客户进行分类管理的单位，可以建立客户分类体系。 2. 客户档案 主要是对销售客户档案的设置和管理，包括基本信息、联系人、信用及其他等。 3. 供应商分类 需要对供应商进行分类管理的单位，可以建立供应商分类体系。将供应商按行业、地区等进行划分。 4. 供应商档案 建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案，因此必须应先设立供应商档案，以便减少工作差错。,5.3.3 存货,1. 存货分类 存货分类最多可分8级，编码总长不能超过12位，每级级长可自由定义。存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。 2. 计量单位 主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位信息。 3. 存货档案 存货档案中的数据是其他系统核算的依据和基础。,5.3.4 业务,业务主要包括购销存管理的相关基本信息，将其输入计算机为以后的仓库管理、采购管理、销售管理以及成本计算奠定基础。,5.3.5 收付结算,1. 结算方式 用来建立和管理在经营活动中所涉及到的结算方式。它与财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。 3. 付款条件 付款条件也称现金折扣，通常可表示为5/10，2/20，n/30。 4. 开户银行 用于支持一个单位多个开户行及账号的情况，便于维护及查询使用单位的开户银行信息。,5.4 数据权限设置,在用友ERP-U8.50应用系统中可以实现3个层次的权限管理：功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。其中功能级权限分配已在系统管理中设置完成，在企业门户中主要完成数据级权限分配和金额级权限分配。,5.4.1 数据权限控制的设置,1) 账套主管不需要设置数据权限，默认拥有所有的数据权限。 2) 对应每一个业务对象，其权限的控制范围在数据权限控制设置界面和数据权限设置界面中均提供相应说明。 3) 对某一对象设置了需要进行数据权限控制后，才能在后续的数据权限设置中对应用户、用户组进行授权。,5.4.2 数据权限设置,数据权限设置的作用是设置用户、用户组所能操作的档案，单据的数据权限，用于控制后续业务处理允许编辑、查看的数据范围。 进行数据权限控制的前提是：在系统管理中已设置角色和用户，且已进行功能权限分配；在企业门户中已进行数据权限控制设置。 1. 记录级权限分配 2. 字段级权限分配,5.4.3 金额权限的设置,1. 设置金额级别 2. 分配科目和采购订单金额权限,5.5 思考题,1. 简述企业门户的作用。 2. 如何建立工作流程？其作用是什么？ 3. 系统启用的方法有几种？结果是否有差异？子系统启用的日期是否有严