做报表常用函数应用.ppt

仅此一家发掘，别无分号！ 做报表对着大量数据时，想到达最后一排，你们还在用鼠标小心翼翼的往下慢慢 拖吗？还在因为不小心拖过去又往回拖呢？那么现在为你们解决这类烦恼， EXCEL表格有很多神奇之处等待着我们去发掘。 来点实用的先： 1、对大量数据我们一次想到达最后一排的时候，可以在键盘上按Ctrl+，其它几个方向也是一样，刚好是上下左右四个方向键，（但要注意的是要保证你这一列数据的中间没有空格存在），对要选定所有数据有很好的效果，可以直接到最底再往上拖就不用担心会拖过界了；在表格中把鼠标停在两个方格中间的线上，双击鼠标也可以达到此效果，往那边就双击哪边，Shift+方向键也可以用，但这个只是用来选定表格用的，大家可以试试效果。,把鼠标停在中间那条线上变成十字的样子的时候就可以双击了。,这些东西光看是不会用的，还是要实践才行。建议看完了打开表格试做下。,2、当我们要对表格快速来回复的情况时，一般会选择双击此单原格的右下角来完成，双击来完成的原则是它所靠着的这一排一定要有数据，不然双击是没办法显示下去的，如果中间隔着一排空格是不是没办法双击下去了？那么就来帮大家解决这个问题，我们可以选定这两格来双击，如果有三格当然就是选定三格了；看下图。,靠着数据,隔着空格,选定两格后双击看看效果,3、键盘上的Tab键通常是用来跳到下格的，大家有没有试试按住Shift+Tab键，这样做是可以回到上一格，不信可以试试；Ctrl+Tab键可以在两个表格文件之间转换。 4、Ctrl+1（数字键1）可以打开单元格格式对话框,需要设置单元格格式可以加快速度,不用再点鼠标右键去找了.,目前只发现这几个好用的，再来整两个常用函数,匹配函数 VLOOKUP 发现好像很多人不会用这个函用，希望做这个PP对大家有所帮助。,函数用”=“号开始,在需要把数据匹配到的单原格中输入=号,此处为函数选择处,VLOOKUP正是匹配函数,要更多函数可以点击下箭头选择.,以“=”号开始,打开函数面板可以看下图，第一格：指定当前单元格区域中的行序号，比如我们要以商品编号来匹配，那么我们就在第一格选定表格中商品编号，因为我们是在第二行输入的=号，所以就选第二个；第二格是目标单元格,下图是目标表格，我们选定第二格然后用鼠标在目标表格A B C的那一排当鼠标变成往下的箭头形时拖动鼠标到需要匹配的那一排；第三格里面写上选定了多少排；第四格填0逻辑值为假；双击一下看看效果，你会发现很多神奇。,条件函数 SUMIF,满足指定条件求和函数,SUMIF解释是:如果满足条件,那么将按照选择的那一列汇总. 此函数还是比较强悍滴,它的公式是:=SUMIF(商品资料维护费! D:E, C4,商品资料维护费!E:E)/10000 ;跟所有的函数开始是一样的在需要计算结果的那一行以=号开始,然后是函数列表出找出SUMIF函数 打开SUMIF函数面板,我们可以看到在三个可供选择的数据栏.,第一个:引用数据(可以跨表格引用),我们以采购员名及费用作为引用数据,需要把满足条件汇总的表格,引用的目标表格数据列,在第二栏里面选择需要汇总的人的名字,意思是满足这边人名字相同的数据汇总求和,我们这里