文字处理软件W.ppt

1,第三章 文字处理软件 Word 2000,本章主要内容 Word基本概念：用于文字处理的应用软件 Word基本操作，包括启动/退出；文档创建、打开、保存、保护、打印；文档的基本编辑操作等 Word排版技术：包括字、段、页的排版和技巧等 Word表格：表格制作、编辑、排版、排序和简单计算 Word中的图文混排：图片的插入、编辑、排版等,2,第三章 文字处理软件 Word 2000,第一节 Word 2000 概述,第二节 Word 文档的建立与编辑,第三节 文档格式和版面设置,第五节 Word的 图文功能,第四节 Word 表格,3,第一节 Word 2000 概述,一、Word 启动和退出 1、启动：(1)“开始”“程序”“Microsoft Word” (2) 双击 Word 快捷方式图标 (3) 双击 Word 文档图标 2、退出：(1)“文件”“退出” (2) 单击窗口右上角“”按钮 (3) 双击“控制菜单图标” (4) ALT+F4 二、Word 窗口组成 注意：每个菜单项后圆括号中都有带下划线的英文字母，可以使用 ALT 打开对应的下拉菜单。如： ALT+F 可打开“文件”下拉菜单等。,4, 视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通过“视图”下拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换按钮进行切换。 普通视图：不能插入页眉页脚，不能分栏显示，不能首字下沉；绘制图形结果不能真正显示出来。普通视图下只有水平标尺。 页面视图：显示与打印效果相同，即“所见即所得”（可显示水平和垂直标尺）。 WEB页视图：与网页格式相同 大纲视图：可以分级别显示当前文本,第一节 Word 2000 概述,5,一、创建文档： 单击“工具栏”的 按纽或按组合键CTRL+N，不进入“新建”对话框即可直接新建文档 “文件”“新建”进入新建对话框,第二节 Word 文档的建立与编辑,6,二、打开文档： 1、打开一个或多个WORD文档 “常用工具栏”“ ” Ctrl+O “文件”“打开” 注意：在“打开”窗口可用Shift选择多个连续文档、用Ctrl选择多个不连续的文档，然后单击“打开”即可将这些文档同时打开。最后打开的文档为活动文档。 如下页图所示。,第二节 Word 文档的建立与编辑,7,第二节 Word 文档的建立与编辑,8,2、打开最近使用过的文档 单击“文件”下拉菜单中显示的文件名，一般可看到4个最近使用过的文档名，可通过“工具”“选项”“常规”选项卡中指定文件数最多为9个。 三、输入文本 1、“即点即输”鼠标形式：P109 表332。 2、插入符号：“插入”“符号” 注意：利用符号对话框的“字体”下拉列表中“标准字体”选项可选用GB2312-80中不包含的生僻字。 3、插入时间和日期：“插入”“时间和日期” 4、插入脚注和尾注：“插入”“脚注和尾注” 脚注：放在每页底部 尾注：放在文档底部,第二节 Word 文档的建立与编辑,9,5、插入另一个文档：“插入”“文件” 6、插入分隔符： 将光标置于要插入分隔符处单击“插入”菜单中的“分隔符”命令在对话框中选择相应选项，单击“确定”即可 7、插入页码： 将光标置于要插入页码处单击“插入”菜单中的“页码”命令在对话框的“位置”选项中选择要插入页码的位置及对齐方式单击“确定”,第二节 Word 文档的建立与编辑,10,第二节 Word 文档的建立与编辑,四、文档保存和保护 保存多个文档：按住SHIFT键同时单击“文件”中“全部保存” 文档保护：“文件”“另存为”“工具”“常规选项”“保存”可设置或取消“打开权限密码”和“修改权限密码” 设置只读属性：操作同上,11,五、基本编辑技术： 1、插入点移动：见表3-2 2、文本选定： （1）选任意文本区：拖动鼠标 （2）选大块文本区：单击文本开始处按住Shift单击结束处 （3）选矩形文本区：Alt鼠标拖动 （4）选句子：按下Ctrl 键单击所选句子任一处。 （5）选段落：三击段落任意处或在左侧选择区双击 （6）选一行或多行：在行左侧选择区单击或拖动鼠标 （7）选整个文档： CTRL+A “编辑”“全选” 三击文本选定区 Ctrl+鼠标单击文本选定区,第二节 Word 文档的建立与编辑,12,3、插入删除文本 4、移动复制文本 5、查找替换 6、撤销与恢复 六、多窗口编辑技术 1、窗口拆分 2、多个文档窗口的编辑 A、“窗口”下拉菜单文档名前打“”为当前活动文档 B、按住SHIFT键单击“文件”中“全部保存”或“全部关闭”可同时保存或关闭多个文档,第二节 Word 文档的建立与编辑,13,一、页面设置 “文件”“页面设置” 二、 添加页眉页脚 1.页眉和页脚 是打印在一页文档顶部和底部的注释性文字或图形，它不能随文本输入，是通过命令输入的，页码是一种最简单的页眉页脚。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式下才能看到。 2.建立页眉页脚的方法： 单击“视图”菜单单击“页眉页脚”命令即可打开页眉或页脚编辑区并出现页眉页脚工具栏在页眉或页脚编辑区输入页眉或页脚单击工具栏的“关闭”按钮。,第三节 文档格式和版面设置,14,注意：通过页眉页脚工具栏的“在页眉页脚间切换”按钮可分别对页眉页脚进行编辑 删除页眉页脚的方法：单击“视图”菜单单击“页眉页脚”命令打开页眉或页脚编辑区选中页眉页脚并按Delete键删除。 设置奇偶页不同的页眉或页脚：打开“文件”“页面设置”对话框在“版式”选项卡的“页眉页脚”框中选择“奇偶页不同”复选框，单击“确定”在编辑区左上角显示“奇数页页眉”字样，输入奇数页页眉单击工具栏“显示下一项”按钮切入“偶数页页眉” 编辑区，输入偶数页页眉即可,第三节 文档格式和版面设置,15,三、 文字的格式设置 选文本“格式”“字体”（简单格式设置可使用格式工具栏相应选项） 可对文本作如下设置： 1）字体、字形、字号、颜色 2）字符缩放、字符间距、字符位置 3）边框和底纹：注意“所选范围” 注：可使用格式刷复制及清除格式；清除格式还可用Ctrl+Shift+Z,第三节 文档格式和版面设置,16,四、段落排版： 选段落“格式”“段落”或格式工具栏及标尺 可对段落作如下设置： 1、段落左右边界设置 2、段落对齐方式 3、行间距段间距设置 注意：单倍行距为行距默认值。可设置间距单位如：厘米、磅、行等，用户可根据需要输入相应单位名称即可。 4、给段落添加边框和底纹：注意“所选范围” 5、项目符号和编号：“格式”项目符号和编号” 6、制表位的设定：“格式”“制表符”（详见下页）,第三节 文档格式和版面设置,17, 按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位 水平标尺左端有一个制表位对齐按钮，有5种制表位可供选择 按住Alt键拖动制表符图标制表符精确的位置可见 取消制表位只须将制表符图标拖离水平标尺 7、分栏：选择要分栏的文本“格式”“分栏” （分栏效果只有在“页面视图”或“打印预览”下才能显示） 8、首字下沉：光标置于需设置首字下沉的段落的任意位置“格式”“首字下沉”,第三节 文档格式和版面设置,18,五、页面排版： 页面边框： 背景：单色、填充效果（双色渐变、预设、纹理、图案、图片等）、水印（文字水印、图片水印） 六、文档打印 1、打印预览：“文件”“打印预览” 可以调整页边距，注意“缩小字体填充”按钮的使用 2、打印：“文件”“打印” 可以选择打印机，可以设置打印方式、打印页数、,第三节 文档格式和版面设置,19,第四节 Word 表格,一、表格创建： 1、自动创建表格： 利用常用工具栏插入表格按钮 “表格”“插入”“表格”（创建表格的同时可自动套用格式） 表格与文本转换：选定制表符分隔的文本“表格”“转换”“文字转换为表格”（若选择“表格转换成文字”可将表格转换成文字） 2、手工绘制表格：“表格”“绘制表格”或使用“常用工具栏”的“表格和边框”按钮 3、表格中输入文本： 注意：按TAB键将插入点移到下一个单元格；按Shift+Tab键将插入点移到上一个单元格,20,第四节 Word 表格,二、表格的编辑与修饰： 1、选定表格元素 （1）鼠标选定表格中元素： 单元格：用右上角黑色箭头单击单元格 选行：同文本行选择 选列：用列顶端黑色垂直向下的箭头单击 选全表：单击表格移动控制点 （2）键盘选表格自学 （3）菜单选表格：“表格”“选定” 2、修改行高/列宽 直接拖动表格线 拖动标尺上的行列标记块,（拖动时按下ALT键可看到具体列宽或行高，拖动时按下SHIFT 键只改变表线左侧列宽或上侧行高）,21,第四节 Word 表格,“表格”“表格属性” 输入列宽或行高（此时可同时设置相邻行或列）确定 3、插入或删除行列：（插入的行列数与事先选定的行列数相同） 利用常用工具栏按纽：插入行 ；插入列 “表格”“插入”“行”或“列” “表格”“删除”“行”或“列” 4、合并或拆分单元格：选定单元格“表格”“合并单元格”或“拆分单元格” 5、表格拆分：将插入点置于预拆分的行中“表格”“拆分表格” 6、表格标题行重复：选第一页标题行“表格”“标题行重复”,22,第四节 Word 表格,7、表格格式设置： （1）将插入点放在表格内“表格”“自动套用格式” （2）表格边框及底纹的设置 常用工具栏的“表格和边框按钮” “表格”“表格属性”“表格”选项卡“边框和底纹” （3）表格在页中的位置：“表格”“表格属性”“表格”选项卡 （4）表格中文本格式设置：同一般文本格式设置 三、表格内数据的排序和计算 1、排序：将插入点置于表中“表格”“排序” 2、计算：插入点放在将要存放计算结果的单元格中“表格”“公式”列表达式确定 （数字格式可选定保留的小数位数）,23,第五节 Word的图文功能,一、 插入图片： 1插入剪贴画： 将光标置于要插入图片的位置单击“插入”指向“图片”单击“剪贴画”单击对话框中“图片”选项卡单击某一类别单击图片选择喜爱的图片（此时所选图片侧面出现工具栏）单击“插入剪辑按钮关闭对话框 2将光标置于要插入艺术字的位置单击“插入”指向“图片”单击“艺术字”可插入艺术字。,24,第五节 Word的图文功能,二、 图片格式的设置： 1用“图片”工具栏设置图片格式： 增加/降低对比度 设置图片格式 其他按钮 裁剪 线型 插入图片 文字环绕 重设图片 图象控制 增加/降低亮度,25,第五节 Word的图文功能,（1）改变图片大小：单击图片周围控点用双箭头拖动小方块，即可改变图片的大小。 （2）改变图片的位置：用鼠标拖动图片至合适的位置即可。 （3）图片裁剪：裁剪的同时按住Ctrl键，可以对称裁剪图片 （4）文字环绕： 单击图片单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮在下拉菜单中选择一种环绕方式。 （5）设置图片版式：,26,第五节 Word的图文功能,三、文本框： 文本框是一个独立的操作对象，其中的文字和图片可随文本框一起移动，文本框是一种特殊的图形对象。 1建立文本框：单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮或通过单击“插入”菜单的“文本框”命令绘制） 2改变文本框的大小、位置、环绕方式、叠放层次： 与对图片或所绘图形进行的相应操作方法相同。 3文本框的格式设置：,27,本章小结,1、编辑技术： 文本的选定、复制、移动、删除和清除、格式刷、查找与替换、插入与改写、撤销与还原、分段等 2、排版技术： (1) 字的排版：字体