复制剖析及排序资料.ppt

複製、剖析及排序資料,李大偉 交通大學,使用 EXCEL 製作成績單,學習目標,如何將外來的資料轉換成EXCEL的資料 如何使用判斷指令（if） 如何使用統計儲存格的數量（count） 如何使用排序,啟動 EXCEL 編輯的功能,在Window桌面 選按 開始 新增Office文件 一般 空白活頁簿,認識 EXCEL 的資料編輯區,名稱方塊：顯示儲存格的位址,資料編輯列： 編輯儲存格的內容,儲存格： 通常看到計算後的結果， 其公式必須察看資料編輯列,編輯按鈕的功能,在儲存格輸入資料時 ，資料列的左側會顯示編輯鈕，其功能如下,取消輸入,確定輸入,編輯公式,如何輸入數學公式5*25？,左邊的資料是文字資料 注意的是：文字資料的內設格式是靠左邊 而右邊的是數學計算公式 注意的是：數字資料的內設格式是靠右邊,如何計算一數列的平均？,閱讀及拷貝成績單原始資料,請以IE連結至我的網站 .tw/twli 選按*下載成績單原始資料* 選取與拷貝成績單的內容,資料剖析,在 EXCEL 的 A1 貼上成績單的內容 選按資料資料剖析 選按分隔符號及下一步 選按空格及完成,編輯標題區,選取 A1 至 G1 的儲存格 選按跨欄置中按鈕 將滑鼠移至第一列及第二列間 拖曳框線，使第一列加高,計算總分,計算方式為 homework 20% midterm 40% final 40% 在 E4 儲存格中輸入=B4*0.2+C4*0.4+D4*0.4 將 E4 儲存格複製到 E5 E78 再移動滑鼠至 E4 儲存格右下角出現十字形控制點 開始拖曳十字形控制點至 E78 儲存格,更改數值格式 除去小數點,輕按滑鼠的右鍵，選擇儲存格格式 選按標題列的數值，再選按類別選單中的數值 將小數位數改為2 選按確定,判斷是否及格,在 F4 儲存格中輸入 =IF(E4=60,”及格“,”不及格“) 若 E4=60 為真，則F4 的資料為“及格” 若 E4=60 為假，則F4 的資料為“不及格” 將 F4 儲存格複製到 F5 F78,排名次,選取 E4 儲存格 選按資料排序遞減確定 在 G4 儲存格中輸入 1 再移動滑鼠至 G4 儲存格右下角 並按取Ctrl鍵出現雙十字形控制點 開始拖曳十字形控制點至 G78 儲存格,移至sheet 2，建立如右的表格 並統計分數分佈的人數。請至sheet 1親自數數看或者使用count函數 =COUNT(Sheet1!E4:E5) 計算sheet 1中 E4 到 E5 有多少欄位,建立新表格,製作成績分佈圖,在Sheet 2，選按A2至B9的欄位 然後選按插入圖表圓形圖立體分裂式圓形圖 選按下一步，選按數列視窗，於名稱選擇 =Sheet2!$A$1 欄位 再選按下一步選按資料標籤視窗，選擇內容 再選按下一步，最後於圖表位置選按新的工作表（Chart 1)及選按完成,恢復學號的排序,選取A4 儲存格 選按遞增排序,EXCEL Homework 1,請將此檔存為X_HW1，此EXCEL檔案應包含 結算後的成績單 （即課堂上所做）(20%) 總成績排名第28名是誰？ (10%) 及格人數多呢？還是不及格的多呢？(10%) 哪一範圍分數的分佈人數最多？(10%) 請算出全班平均總成績為何？(10%) 提示：請使用數學函數 =AVERAGE(欲平均的範圍) 最後請勿忘記將Excel Homework 1 的答案寫在Sheet 2中,EXCEL Homework 2,請以IE連結至我的網站 .tw/twli 選按*作業 2 成績單原始資料* 選取與拷貝成績單的內容將所有貼至Sheet 3中,請完成下列工作： 總分計算，總分計算公式（10%） 期末考*0.3+期中考*0.3+小考平均*0.2+電腦模擬作業平均*0.2 並判斷是否及格（10%） 排名次（10%） 計算全班總平均（10%）,作業繳交方式,請在今天（9月22日）午夜十二點將EXCE