建环专业毕业设计(论文)全程质量监控体系的构建与实践.doc

建环专业毕业设计(论文)全程质量监控体系的构建与实践摘要：结合当前土木建筑类教育改革趋势，分析我校建筑环境与设备工程专业以往毕业设计所存在的问题，提出相应的改革措施，建立了四阶段、五层次的全程毕业设计（论文）质量监控体系，新的质量监控可以概括为：四阶段、五层次全程质量监控。四阶段：前期、中期、后期、后续。五层次：学校教学督导组(专家)、教务处、学院教学委员会、系毕业设计(论文)工作小组、指导教师。通过探索和实践，取得了较好的效果。关键词：毕业设计 建筑环境与设备工程 教学管理 质量监控毕业设计(论文)是大学生在校学习的最后一个重要教学环节，也是实践性教学计划中教学时数最多，最能衡量学生综合水平的不可缺少的重要教学实践环节。学生在完成基础理论学习且资格审查的基础上进行毕业设计，目的是使学生受到理论联系实际的训练，培养学生综合运用所学知识理论和技能分析解决实际问题和科学研究能力的重要环节，是学生综合素质教育与工程实践能力培养效果的全面检验1。它不仅能够培养学生综合分析和解决问题能力、独立思考能力、动手能力、实践能力、创新能力，又能够培养学生的协作精神、团队精神，还是架构从学校理论学习到实际工作岗位的桥梁。因此，毕业设计(论文)在整个本科教学中所起的作用和地位，是其它教学环节无法替代的，其重要性不言而喻1。西安交通大学本科培养方案中的课程体系分为通识教育、学科教育和集中实践。毕业设计（论文）是集中实践中重要的环节之一。毕业设计（论文）一般在第四学年所有的课程学习完毕后进行，时间约为16周左右。近几年，随着学科调整以及我系教学改革的不断深入，为了加强毕业设计这个重要的教学实践环节，我们对本专业的毕业设计进行了分析研究，提出了一系列措施，建立了四阶段、五层次的全程毕业设计（论文）质量监控体系，有效地促进了本科生的毕业设计工作。1 以往毕业设计（论文）教学环节存在的问题以往我校建筑环境与设备专业本科生在完成毕业论文(设计)过程中暴露出的主要问题如下:1.1 学生不能自主选题，设计带有盲从性以往的毕业设计，一般是在开始进行时，由系教学主任根据学习成绩搭配，将各班学生分成若干设计小组，然后将设计组分别派给指导教师，学生没有选择课题的余地，更不可能选择指导老师。而事实上，有的学生很想做自己感兴趣的课题，有的学生则想做与即将走上的工作的岗位相近的课题。可是都不能如愿，这就不能充分发挥学生的潜能，使相当一部分学生的学习积极性受到了挫伤，也就很难提高毕业设计的教学质量。1.2 毕业设计严重脱离实际，设计成果没有实用价值毕业设计题目是毕业设计的关键,题目决定了毕业设计的内容,是顺利完成毕业设计工作的先决条件。以前的毕业设计，多数是教师选择一个长年不变的既定题目，将毕业设计的指导书、任务书发给学生，布置任务，让学生在限定的时间内完成毕业设计任务。学生闭门造车，然后参加毕业答辩，这样设计出来的毕业设计成果没有任何实用价值。我系近几年来毕业设计的选题类型有: 工程设计型和科研型两种。工程设计型以某一个工程的具体设计任务为毕业设计的主要内容，着重锻炼学生的设计、绘图等工程师所必备的能力。但由于我校缺乏暖通空调方面的工程设计任务，工程设计型课题主要采用真题假做的方式进行，不利于培养学生理论联系实际的作风。我系每年约有三分之一同学从事科研型题目，导师不同，选题各异，对同学的要求和训练也干差万别。概括起来可分为两大类，一是结合具体任务的试验研究，二是计算题目，其中包括自己编程计算和从事大型计算中的某一部分。从事科研型题目的同学，因导师的课题任务大都不会在较短时间内完成，故普遍反映时间不够，任务紧迫。1.3 精力投入严重不足,在落实毕业论文(设计)环节上“打折扣”一方面,由于我校是国家985和211计划重点建设的高校之一，教师的教学、科研工作任务非常繁重,直接导致教师在毕业论文(设计)环节上投入的时间、精力非常有限,在有些教学环节上就大打折扣。同时,大学生就业制度改革后,学生就业压力大,在毕业论文(设计)工作中投入精力也不足。每年三四月间,随着各类“就业洽谈会”、“人才市场交流会”的纷纷举办,毕业班的任课教师就要无奈地面对教室空空荡荡、学生稀稀拉拉的尴尬局面,即使身在教室的学生也多心不在焉。这些影响了毕业论文(设计)教学环节的落实。1.4 疏于指导,考核监控不力由于毕业论文(设计)的指导工作缺乏强有力的保障机制,指导教师在指导工作中投入的精力又不足,缺乏检查督促, 导致学生毕业论文(设计)质量难以得到保证。另外,毕业论文(设计)的管理办法和手段有待改进,有关规章制度执行不力,导致毕业论文(设计)工作有所削弱,质量下滑。1.5 囿于陈规,管理缺乏创新一成不变的管理模式,单一而缺少创新的管理方法,相对落后的管理手段,导致学生毕业论文(设计)工作囿于陈规,尤其是忽视对学生创新意识和实践能力的培养。主要表现在:选题设计缺乏创新,有的甚至不科学,要么重复老题目,要么在一个环节上机械重复劳动,缺乏对学生的综合训练,挫伤了学生的积极性和主动性,也隐没了学生的创新性;对毕业论文(设计)的指导不够得力,要么疏于指导,放任自流;要么框得过死,不留余地,学生只能按部就班,缺乏创新。2 毕业设计(论文)全程质量监控体系的建立我校作为我国中西部地区唯一一所以建设世界知名高水平大学为目标的全国重点大学，建校 100 多年来，经过几代人的辛勤耕耘，逐渐形成了自己鲜明的办学特色和良好的学风、校风，创建了良好的办学传统和育人环境。近年来，学校积极探索、大胆创新，实现了办学模式的全方位改革。为了迎接2007年11月份教育部对我校的本科教学水平评估，加强毕业设计管理，建立一个能涵盖选题、开题、中期检查、答辩等环节的质量监控体系将会在很大程度上提高毕业设计(论文)的质量。新的质量监控可以概括为：四阶段、五层次全程质量监控。四阶段：前期、中期、后期、后续。五层次：学校教学督导组(专家)、教务处、学院教学委员会、系毕业设计(论文)工作小组、指导教师。2.1 前期阶段这一阶段的主要工作是资格确定和选题工作。题目是毕业设计(论文)的关键,决定了毕业设计(论文)的内容，是顺利完成毕业设计(论文)工作的先决条件，而选题则是毕业设计(论文)工作的龙头，选题质量是毕业设计(论文)质量的起点。资格确定分为指导教师资格确定和学生资格确定两部分。指导教师要有宽厚的专业基础和对学生的毕业设计（论文）工作有正确的认识和较强的责任感。一般规定指导教师由学术水平较高且有较丰富的实践经验的教师或工程技术人员担任。一般应由讲师、助理研究员或工程师等相应中级职称以上的人员担任。其中教授、副教授等相应高级职称的人员不得少于30%。另外对初级职称的人员和第一次指导毕业设计（论文）的指导教师应由系（专业）指定经验丰富的指导教师对指导全过程监控和把关。毕业设计（论文）开始前，如果尚有8学分以上(含8学分)的课程未修或重修、或不及格课程达到4门的本科生（不包括英语四级未通过者），一律不得参加毕业设计（论文）。选题工作具体分四步进行:确定题目、审核题目、学生选题以及分配题目。确定题目：选题一般由指导教师提出报告，说明其意义、目的、主要工作内容、前期工作及具备的条件，经系（专业）审议确定、主管教学副院长批准后，方可列入选题计划。审核题目：对指导教师上报的题目进行严格筛选，淘汰不符合培养计划要求的题目。学生选题：选题计划向学生公布后，学生可以根据自己的情况和兴趣申报选择意向，力争选择具有开拓意义的课题，课题的难易程度应与自己的能力相匹配，有利于在规定的时限内完成。分配题目：根据学生本人的实际能力、考试成绩及课题的类型、分量、难易程度，并结合导师意见，进行综合平衡。对于成绩较好的学生，布置有难度的题目，并为其留有发挥的余地；对成绩不好的学生。布置使他们经过努力才能完成的题目。通过毕业设计(论文)起到对知识的复习与弥补的作用。对于一些大题目，可让几个学生在一个大题目下完成不同的子课题，但应明确每个学生须独立完成的内容，同时学生注意相互的协调。题目最终应由各系（专业）主管教学的系主任平衡调剂后确定。这一阶段指导教师需填写本科毕业设计（论文）初期检查表和本科毕业设计（论文）选题审核表。质量监控体现在对审题的监控上。教务处具体组织和管理全校毕业设计（论文）工作；学校教学督导组(专家)的职责是对指导教师上报的题目以及学生选题情况进行全校随机抽查，并参加各学院教学委员会对题目的审定工作，以保证课题设置基本适当，难易适度，符合教学要求；学院负责组织和管理本院的毕业设计（论文）工作，审核、批准各系（专业）的毕业设计（论文）题目、任务书和指导教师（包括校外指导教师）名单。系所落实毕业设计（论文）任务，包括选聘校内外指导教师，审议并确定毕业设计（论文）选题，填写“毕业设计（论文）任务审核表”报学院审批。2.2 中期阶段这一阶段的主要工作是检查学生设计(论文)进展情况。大部分学生能够按照计划进度进行，但不排除个别学生由于种种原因未完成任务书安排的任务。可以把初期检查和中期检查看作是一次小型答辩。在此阶段，教师需要上交本科毕业设计（论文）工作指导、检查登记表、本科毕业设计（论文）中期检查表。中期检查中学生宣读从开始到中期的工作内容，如文献的查阅、外文资料的翻译、实验的进展情况等；说明工作进度，下一步的工作计划。指导教师根据学生的表述以及学生填写的任务书，给学生提出指导性的意见和建议。这一阶段质量监控主要体现在学校督导组专家、教务处、学院、系所工作小组对学生的中期情况进行普查。学校督导组专家到各学院进行随机抽查；教务处深入各学院现场随机抽查；各学院组织本院毕业设计（论文）的抽查答辩，通过抽查答辩了解总体水平，总结经验，指导面上的答辩。系工作小组组织本系中期检查答辩，检查的主要内容有工作进度、指导教师的指导是否到位、学生投入毕业设计(论文)工作量的大小等，并及时给出反馈意见。对工作不努力，表现差的学生及时进行批评警告，仍不改正的要求该生延缓答辩，对不认真的指导教师给予通报批评，扣减部分指导学时直至取消指导资格，以确保毕业设计(论文)正常顺利进行。2.3后期阶段答辩是全面检查和评价毕业设计(论文)质量的重要手段，严格的答辩有利于学生树立良好的学习态度，促进学生认真做好毕业设计(论文)。我校答辩的一个亮点是抽查答辩，顾名思义，抽查答辩即在全校范围内，随机抽取若干名学生，参加学校组织的答辩，答辩小组成员由毕业设计(论文)督导专家组成员组成。答辩小组组长宣布毕业设计(论文)答辩开始，并宣读答辩小组成员名单；答辩学生陈述毕业设计(论文)的主要内容；答辩小组成员提问；整个小组答辩结束后，答辩小组确定成绩，并写出评语。这一环节的质量监控主要是学校督导组、教务处深入各学院进行检查，各学院检查小组对本学院进行检查：主要检查学生的答辩程序是否规范，管理是否严格。答辩结束后指导教师需上交本科毕业设计（论文）工作进度计划表，此表由学生根据任务书要求填写并经指导教师修改后，作为指导教师检查学生进度的依据。后期阶段的成绩评定上的质量监控主要体现在学校教学督导组专家、教务处对学生毕业设计(论文)成绩进行抽查，重点抽查优秀和不及格的以及成绩有争议的毕业设计(论文)，发现问题及时处理。若成绩不合实际情况的将予以降级处理。2.4 后续阶段这一阶段的主要工作是对本届毕业设计(论文)工作情况做详细总结，并及时给出反馈意见和建议。学校督导组专家根据检查情况撰写总结报告，指出存在的问题以及整改的意见和建议。各学院写出自己的总结，教务处在学院总结的基础上，撰写全校总结建立毕业设计(论文)激励机制，将精神奖励和物质奖励结合起来。各院答辩委员会负责本院优秀毕业设计（论文）的评选工作。院答辩委员会对各系（专业）推荐的优秀毕业设计（论文）和推荐意见进行全面审阅，并确定本院优秀毕业设计（论文）名单。该名单经教学副院长签字后，连同中选的毕业设计（论文）文本及系（专业）推荐意见一并送交教务处。教务处对各院评选的优秀毕业设计（论文）进行审核后，对获得优秀毕业设计（论文）的学生和指导教师进行公开表彰，并颁发获奖证书。这一过程的质量监控主要为学校，教务处对设计(论文)评优工作的检查，检查评优工作是否公开、公正、公平，教务处对评优结果进行审核。3 2007届毕业设计（论文）情况统计分析2007届毕业设计在上述四个阶段、五个层次的严格质量监控体系下，做到思想重视，强化毕业设计（论文）选题的过程管理；严格遵守相关条例规范与要求，对于毕业设计（论文）期间的考勤纪律、请假制度、确保进度、论文规范等问题提出了具体要求。为使初、中期检查不流于形式，学院规定，在学校安排的中期检查前各系先将毕业设计（论文）检查一遍，要求每位学生都过一遍，做到早检查、早发现问题、早解决问题。同时强调了对西安交通大学毕业设计（论文）工作手册中五个表格的填写和上交时间做了统一规定，并要求