专升本计算机第3章.ppt

1,第三章 字处理软件Word 2003,2,本章要点,1、窗口的基本组成及基本操作 2、文档的新建、保存、打开等基本操作 3、文档的输入 4、文档的编辑：选定、删除、移动、复制、替换等操作 5、文档排版：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、制表位、样式、模板分页、分节、页眉和页脚、页面设置、索引和目录、打印等 6、表格的创建和编辑；表格的格式化；表格中数据的输入与编辑；文字与表格的转换；表格的排版技巧。 7、图文混排：在文档中插入图片、剪贴画、艺术字；绘制图形；文本框、数学公式、图表的插入和编辑 8、邮件合并功能；域的概念及使用,3,窗口组成典型考题,通过 B 可以启动Word。 A. 运行Word安装程序 B. 运行Winword.exe C. 双击Winword.Doe文件 D.运行Winword.txt要实现在word 已经打开的几个文档间切换所用的快捷键是（A、C） A ctrl+F6 B ctrl+F5 C alt+F6 D alt+F5 Word的菜单栏不包括Word的全部功能。(B) A. 正确 B. 错误 Word的功能包括: 。 A. 收发邮件 B. 表格处理 C. 图形处理 D. 网页制作,4,新建文档,1、创建空白文档 文件 新建新建对话框 常用工具栏新建按钮 Ctrl+N 2、利用模板和向导创建文档 典型考题 建立新文档的方法有： ABC 。 A. 启动Word时，自动创建一个名为“文档1”的新文档 B. 使用“新建”对话框建立新文档 C. 按Ctrl+N 快捷键建立新文档 D. 按Ctrl+file 快捷键建立新文档,5,文档的保存,1、保存新文档：都弹出另存为对话框中 文件保存 常用工具栏保存按钮 Ctrl+S 文件另存为 F12 2、保存已有文档：前3种方法 3、文档另存：后2种方法 4、保存多个文档：Shift+文件全部保存 5、自动保存 工具选项保存自动保存时间间隔确定文 档 的 保 存,返回,6,典型考题,以只读方式打开的Word文档，做了某些修改后，要保存时，应使用菜单“文件”下的（C） A 保存 B 全部保存 C 另存为 D 关闭 Word文档可保存的文件类型为（ABCD） A RTF B DOC C TXT D HTML Word可以制作Web网页。(A) A. 正确 B. 错误 关于文档换名存盘后，下列描述正确的是 A 。 A原文档依旧存在，原文档的内容是换名前已存盘的部分 B原文档丢失，新文档的内容是换名前已存盘的部分 C原文档依旧存在，新文挡的内容是换名前已存盘的部分 D原文档丢失，新文档保存了当前文档的内容,7,在WORD的编辑状态打开了一个文档，对文档进行修改后，当“关闭”文档后 C 。 A. 文档被关闭，并自动保存修改后的内容 B. 文档不能关闭，并指示出错 C. 弹出对话框，并询问是否保存对文档的修改 D. 文档被关闭，修改后的内容不能保存 在Word中，（CD）会出现“另存为”对话框？ A 当对文档的第二次及以后的存盘单击工具栏的“磁盘”图标按钮时 B 当对文档的第二次及以后的存盘采用快捷键ctrl+S命令方式 C 当文档首次存盘时 D 当对文档的存盘采用“另存为”命令方式时 E 对文档的第二次及以后的存盘采用“保存”命令时,8,文档的打开与关闭,1、打开已有文档 文件打开 常用工具栏打开按钮 Ctrl+O 2、打开最近使用过的文档 文件菜单底部文档列表：默认4个工具选项常规设置（最多9个） “开始”“文档”：列出了最近使用的15个文档 注意“文件”菜单中“关闭”与“退出”的区别,9,典型考题,如果要在word中打开非word文档，正确的方法步骤是 C 。 A. 打开word，选中相应文档，双击打开 B. 选中相应文档，直接双击打开 C. 打开word，在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型，找到文件，选中打开 D. 无法实现,10,文档输入,1、插入点定位 1）使用鼠标进行定位：单击 2）使用滚动条定位： 3） 使用菜单命令定位: “编辑”“定位” 4）使用键盘命令或快捷键：,11,典型考题,在Word 中，将光标移至文档尾的快捷键是（D） A B C D word文档中的段落与我们自然语言的段落有所区别。文档中的段落是指文档中两个硬回车之间的所有字符，其中包括了段落后面的回车符。 （正确） 软回车是用 +Enter 键产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段”。,12,2、符号输入 1）插入符号/特殊符号 2）软键盘 3）汉字输入法中的符号输入 3、 录入状态 及切换 “插入”和“改写”状态。 按键盘上的“Insert”键或双击状态栏上的“改写”标记 4、插入日期和时间 定位插入日期和时间 5、插入另一个文档 定位插入文件,13,典型考题,在WORD中，特殊符号是通过 D 输入的。 A. 专门符号按钮 B. 在特定的输入法下 C. “格式”菜单中的“插入符号”命令 D.“插入”菜单中的“符号”命令,14,文档编辑,1、选定文本 选定栏：文本左侧的空白区域 1）使用鼠标,15,2）选定任意文本：拖动；单击开始处，再SHIFT单击末尾处 3）选定矩形块：按住Alt键时并按住鼠标左键对角线方向拖动 4）用键盘选定文本,16,2、 删除文本 1)删少量字符 Backspace 、delete ：向前、向后删一个字符 Ctrl+ Backspace、 Ctrl+ delete ：向前、向后删一个英文单词或汉语词组 2)删大块文本 选中Delete； 编辑-清除； 剪切 Ctrl+X快捷键。,17,3、移动和复制文本（操作与Windows相似） 5、查找与替换 1）查找 ：编辑查找（Ctrl+F） 2）替换：编辑替换(Ctrl+H) 6、撤消与恢复 1）撤消：编辑撤消键入、Ctrl+Z、工具栏“撤消”按钮 2）恢复 ：编辑恢复、Ctrl+Y、工具栏“恢复”按钮 7、拼写和语法检查 1）设置：工具选项拼写和语法 2）红色波浪线：拼写错误； 绿色波浪线：语法错误,18,典型考题,要使word能使用自动更正经常输错的单词，应使用（D）功能。 A 拼写检查 B 同意词库 C 自动拼写 D 自动更正 在word中，下列快捷键中哪个可以选择整篇文档（B） A alt+ A B ctrl+A C shift+A D ctrl+alt+A 在word编辑状态下，有时会在某些英文文字下方出现红色波浪线，这表示（） A 语法错 B word字典中没有该单词 C 该文字本身自带下划线 D 该处有附注,19,在word2003的编辑状态，执行编辑菜单中“复制”命令后_A_。 A. 被选择的内容被复制到剪贴板 B. 被选择的内容被复制到插入点处 C. 插入点所在的段落内容被复制到剪贴板 D. 光标所在的段落内容被复制到剪贴板器 在Word的编辑状态，执行编辑命令“粘贴”，其作用为（CD） A 将文档中被选择的内容复制到剪贴板 B 将文档中被选择的内容移到剪贴板 C 将剪切的内容移到当前插入点出 D将复制的内容拷贝到当前插入点处 在word中，查找范围的默认项是查找（全部）,20,文档的排版,方法总结： 菜单方式、工具栏按钮、快捷菜单命令 要点： 1、格式菜单：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、制表位 2、标尺：页边距、缩进、制表位 3、格式刷：单击、双击 注意对话框中的细节知识,21,典型考题,在Word的编辑状态，选择了一个段落并设置段落的“首行缩进”设置为1厘米，则_C_。 A该段落的首行起始位置距页面的左边距1厘米 B文档中各段落的首行只由“首行缩进”确定位置 C该段落的首行起始位置距段落的“左缩进”位置的右边1厘米 D该段落的首行起始位置在段落“左缩进”位置的左边1厘米,22,在Word中，对标尺、缩进等格式设置除了使用以厘米为度量单位外，还增加了字符为度量单位，可通过_A_显示的对话框中的有关复选框来进行度量单位的选取。 A“工具”菜单中“选项”命令的“常规”标签 B“工具”菜单中“选项”命令的“编辑”标签 C“格式”菜单中的“段落”命令。 D“工具”菜单中“自定义”命令的“选项”标签 使用Word2003的“常用”工具栏中（ 格式刷 ）按钮可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。,23,样 式,多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。 对样式的操作主要有： 1）应用样式 2）创建样式 3）修改、删除样式：系统只允许删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。,24,文档的页面设置,1、页面设置：文件页面设置 2、分页：插入分隔符； Ctrl+Enter 在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。 3、分节 可为节设置的格式类型：页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。 删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。 4、页眉和页脚：在页面视图下才能看到。 视图页眉和页脚 5、插入页码,25,典型考题,一位同学正在撰写毕业论文，并且要求只用A4规格的纸输出，在打印预览中，发现最后一页只有一行，她想把这一行提到上一页，最好的办法是（C） A 改变纸张大小 B 增大页边距 C 减小页边距 D 将页面方改为横向 下列对word文档的分页叙述中正确的有（A、C、D） A word 文档可以自动分页，也可以人工分页 B 分页符可以打印出来 C 分页符可以删除 D 在文档中任一位置处插入分页符即可分页 E 同时按下shift 键和ctrl 键，可以实现分页 Word将页面正文的顶部空白部分称为（页眉） 在word 中，为了看清文档打印输出的效果，应使用（页面）视图。,26,关于编辑页眉页脚，下列叙述 A 不正确。 A文档内容和页眉页脚可在同一窗口编辑 B. 文档内容和页眉页脚一起打印 C. 编辑页眉页脚时不能编辑文档内容 D. 页眉页脚中叶可以进行格式设置和插入剪贴画,27,6、文档的打印,1. 打印预览：“文件”“打印预览”、或 “常用”工具栏上的“打印预览” 2. 文档打印： “常用”工具栏上的“打印”按钮，打印完整的文档。 单击“文件”菜单中的“打印”命令 “页面范围”： “2,4,7-9”。英文、半角状态下输入 “副本”： “逐份打印” :则打印完整的一份后，再打印另一份，否则为逐个页码打印相应的份数。 “手动双面打印”：先打印出奇数页1、3、5、，然后出现提示信息，按要求将打印了一面的纸张的反面重新放回纸盒，按“确定”按钮，在纸张的另一面继续打印偶数页。,28,典型考题,在word中打印文档时，与打印第1，3，9及5至7页，在打印对话框中“页码范围”栏应输入（D） A 1,3,5,7,9 B 1,3,57,9 C 19 D 1,3,5-7,9 word文档中，能看到的所有的一切都可以打印出来 （错误）,29,7、模 板,任何Word 文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。 对模板的操作： 1）利用文档创建新模板 2）选用模板,30,表格制作,一、创建表格 1、菜单方式：定位表格插入表格 2、常用工具栏中“插入表格”按钮 3、手绘表格：表格绘制表格 4、“表格和边框”工具栏 注：如何打开和关闭“表格和边框”工具栏：视图工具栏“表格和边框”、右击工具栏区域“表格和边框” 常用工具栏“表格和边框”按钮,31,二、对表格的操作 1、“行、列、单元格、表格”的插入、合并、拆分 单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter组合键，表格一分为二。 如果你想把分开的两个表格放在不同的两页中，只要按下Ctrl+Enter组合键就可实现。,32,2、修改行高和列宽： （先选中）表格表格属性“行、列”选项卡 直接在表格中拖动表格线 拖动标尺上表格线标志 平均分布各行、各列 3、表格线的设置： （先选中）格式边框和底纹 表格表格属性“表格”选项卡“边框和底纹”按钮 利用“表格和边框”工具栏（相对于选定来说是设置上下左右等边框） 4、绘制斜线表头： 插入点定位表格绘制斜线表头,返回,33,5、文本的输入与格式化（同文档格式化） 1）清除表格中文本：选中delete/编辑清除 2）文本对齐： 水平用段落和格式工具栏；垂直方向用“表格属性” “单元格”选项卡 右击单元格对齐方式 3） 使用“表格自动套用格式” 可以快速格式化表格 6、计算和排序,34,典型考题,在word中，若要计算表格中某行数值的总和，可使用的统计函数是（A） A Sum（） B Total（） C Count D Average（） 在word中，删除表格中斜线的正确命令或操作方法是（B） A 选择“表格”菜单中的“删除斜线”命令 B 单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮 C 选择“表格”菜单中的“删除单元格” D 选择单元格单击“合并单元格”按钮 在word中，只可以建立一空表格，再往表格里填入内容；不可以将现有的文本转换成表格（错误）,35,Word中，以下对表格操作的叙述，错误的是 C 。 A. 在表格的单元格中，除了可以输入文字、数字，还可以插入图片 B. 表格的每一行中各单元格的宽度可以不同 C. 表格的每一行中各单元格的高度可以不同 D. 表格的表头单元格可以绘制斜线 在Word2003中不能建立表格的选项是( D )。 A单击“表格”菜单中的“插人”命令 B单击“常用”东西栏中的“插进表格”按钮 C单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令 D单击“插人”菜单中的“表格”命令,36,图文混排,浮动式对象和嵌入式对象 一、插入图形 使用 “插入”“图片”命令，或者单击“绘图”工具栏上的按钮 1. 插入剪贴画：剪贴画默认的扩展名是.wmf 2. 插入图片 3、艺术字 4、文本框,37,二、编辑图片,1、图形对象的基本操作：选定、移动（使用Ctrl+（、）可以分别向左（向上、向右、向下）微调图片）、复制、删除（Delete键）、调整对象的大小 2、图形对象的格式设置：“图片”工具栏、或右击选定的对象“设置图片格式” 、或“格式”“图片”,38,Word文档中插入的图片可以根据需要将图片四周多余的部分裁减掉（正确） 需要一幅剪贴画和一个椭圆能够一起拖拽，以下操作不正确的是 D 。 A将这两个对象组合在一起 B按住Shift键不放，然后分别单击同时选中这两个对象 C通过鼠标拖曳同时选定这两个对象 D使这两个对象有相互交叉的地方,39,三、绘制图形,1. 绘制自选图形 2添加文字和编辑自选图形： 右击自选图形“添加文字” 3组合与取消组合： 按住鼠标左键拖动，选中的全部图形就会被框在一个矩形中，或者按住Shift键依次单击每个图形，都可以同时选定需要组合的图形。,40,四、插入数学公式,1插入数学公式：“插入”“对象”“Microsoft公式3.0”。在公式的输入过程中，插入点位置的移动除了可以使用鼠标外，还可以使用Tab键在各插入点之间跳转 2修改数学公式：双击要修改的数学公式,41,Word 2003其他功能简介,1、邮件合并 2、索引和目录：“插入”菜单中的“引用”命令级联菜单中的“索引和目录”命 3、域：隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。系统在执行这组指令时，所