会计电算化毕业论文-浅谈会计电算化工作存在的问题及对策.doc

湖南信息科学职业学院毕 业 论 文浅谈会计电算化工作存在的问题及对策学生姓名： 学 号：年级专业：二00八级会计电算化指导老师：系 别：管理学院湖南长沙提交日期：2011年5月 目 录 摘要11前言22 会计电算化有待解决问题3 2.1会计账务处理程序不规范3 2.2会计电算化管理方式滞后4 2.3提高会计电算化人员业务素质4 2.4会计电算化缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面5 2.5要加强会计信息系统的安全性，保密性6 2.6要做好电算化会计档案管理工作63. 提高当前会计电算化工作整体水平的措施7 3.1 大力加强人才培训的力度，提高财会人员的综合素质7 3.2建立完备的会计电算化信息系统7 3.3建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合7 3.4改进系统功能和提高网络技术，迎接电子商务时代的到来8 3.5建立健全会计电算化信息系统管理制度9 4会计电算化路发展路径选择10 4.1政府在电算化发展中的推动作用10 4.2企业在电算化发展中措施10 4.3软件商在电算发展中措施11 5 结束语12 参考文献13 致谢13 浅谈会计电算化工作存在的问题及对策作 者：指导老师： （湖南信息科学职业学院管理学院 2008级会计电算化，长沙 410151）摘 要： 我国的会计电算化工作起步比较晚，从20世纪70年末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前管理型会计软件发展阶段。在20多年的发展过程中，迈进一个信息化的时代，先进的科学技术促使计算机飞速地更新换代，随着计算机的普及和社会的需要，它已成为各行各业必不可缺的有利工具。会计电算化是信息技术发展的结果，也是会计发展的必然要素。会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作的效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。为了确保会计电算化工作健康的发展，针对目前会计会计电算化存在的一些问题，提出自己的一些看法和建议。关键词：会计电算化 问题 对策 计算机 1前言 “会计电算化”是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型和实用技术。 会计电算化系统的内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标，必需建立起了一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 看来会计电算化只是在各个企业的一种工具。但也是，必不可少的工具。因此，要加强企业的经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。是提高企业的综合素质。 相对会计电算化而言，会计电算化是一次质的飞跃。2 会计电算化有待解决问题 2.1会计账务处理程序不规范. 当前，企业对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素影响，现有工作流程仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，不能很好地发挥作用。另外，在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为，如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象，破坏了企业账务处理的一致性，同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。诸如此类问题如不能解决，不但会造成会计信息的失真，还容易使管理者做出错误的决策，导致管理上的漏洞，严重制约着会计电算化健康发展。 2.2会计电算化管理方式滞后. 在会计电算化模式下，传统的会计分工依据将被打破，会计人员的作职责、操作规程也都将发生很大变化，同时，由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化，会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。企业在电算化系统试运行阶段，没能适时调整岗位分工，虽然为通过甩账，也参照其他单位的制度制订了本单位的内部控制制度，但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计，且系统在运行过程中也没有严格执行，内部管理仍是采取模仿手工的管理办法，没有实现重整，岗位分工混乱，权限设置缺乏牵制，计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在一定风险。 2.3提高会计电算化人员业务素质。 目前，算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会是自己很长时间成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。 会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，会计电算化，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也促进会计工作的规范化。 会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。 要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们呢能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向，“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以再大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中曾设计计算机编程，维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员，在岗人员实习并进修财会知识。 同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，期会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要求符合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。 2.4算化缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面. 在会计电算化开发用中，缺乏统一的规划和组织协调，各单位各自为战，闭门造车，信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用，一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。 2.5要加强会计信息系统的安全性，保密性. 利财务上的数据往往是企业的绝对秘密，很大程度上关系着企业的生产与发展。但目前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适合财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。 (a)为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。 (b)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定，制度及放放火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。 (c)必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。 (d)增强网络安全防范能力。网络会计实现会计信息 资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自涉密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，列如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密储通讯、身份证、授权等。 (e)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户令，声音监视，指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬软加密、软件加密或系统作在芯片上加密等机械保密措施和专门的管理制度，如专机专用等络会计实现。 (f)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过度。 2.6要做好电算化会计档案管理工作. 案的随着我国会计电算化事业的不断发展，要做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。 为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们不需根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作 （1）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性结着光盘上，从而脱离于原机算计硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收及计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统。 （2）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份，并且没分上要注明形成档案时间与操作员姓名，存放在两个不同的地方，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存的这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，还应主要电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案处保存版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。 （3）电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：（1）所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；（2）所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。 3提高当前会计电算化工作整体水平的措施。 3.1 大力加强人才培训的力度，提高财会人员的综合素质。 人才培训是会计电算化事业发展的根本保证。由于会计电算化是一个融电子、信息、技术、管理科学和会计科学为一体的学科，因此，培养一批既懂计算机技术，又懂会计理论和会计实务的专门应用人才，是会计电算化事业进一步发展的关键。财政部门应立足于国际水准，制定具体措施，狠抓落实，培养既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，使他们能够精通计算机信息技术，熟练应用会计电算化；各应用单位要积极组织财会人员加强学习，着重培养一批既懂会计电算化知识， 又懂计算机先进技术，精通会计电算化日常维护的会计电算化高级人才，为本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件；另外可在大专院校开设的会计电算化专业或财会专业中增设计算机编程、会计电算化维护等课程，以培养会计电算化复合型人才。 3.2建立完备的会计电算化信息系统。 会计电算化信息系统包括会计电算化核算子系统、会计电算化管理子系统和会计电算化决策支持子系统。它通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策参与企业管理。目前我们电算化信息系统实质上只完成了第一层会计核算系统的建设，这一层得到的信息是将系统内的数据综合而得的，是比较静止和固定的，它们的报表形式是预先确定的。随着市场经济的发展，各单位越来越重视经济预测和决策工作，电算化会计管理在企业核心管理工作中越来越重要，因此在继续开发与完善会计软件基础上，应积极向管理职能和决策职能方向发展，建立起完备的会计电算化信息系统，从而实现会计管理现代化。 由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进，可以从应收账款管理、全面预算管理和财务指标分析与评价等几个方面进行。1.应收账款管理。在用计算机自动处理时，首先根据企业与市场竞争对手的具体情况，选择适当的信用标准（如客户最长、最短付款周期及平均付款周期），建立相应的信用标准信息库；利用信用标准对用户信用质量加以分析、归类，辅助决定对客户是否赊欠款及额度等。2.实行全面预算管理。预算是计划与控制的工具和前提。计算机可以根据近期数据分析，作出销售预算，进而作出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考。3.财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统，综合运用各种分析方法，对计划与实际或连续若干时期某项指标执行完成情况进行对比分析，为决策层提供决策和评价依据。 3.3 建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。 此协议可以规定相同的数据接口（如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等），或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，以被识别、被接受，不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作处理，这样可降低对会计电算化人员的要求，也可使不同系统实现数据共享。建议与会计制度的颁布相结合，按企业、小企业、金融单位、行政单位、事业单位和科研单位，分别开发设计出适用这些不同行业的通用会计电算化软件，另外可分别根据行业不同或客户特定需求设计出不同的模块，如银行的流动资产、施工企业的产成品等。 3.4改进系统功能和提高网络技术，迎接电子商务时代的到来。 1.提高数据的标准接口技术，增强数据的共享性。互联网上的数据类型多种多样，如对应的货币性数据，其数据精确程度，对应的数据单位等都有好几种，而这几种类型的数据组合在被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等，而被予以拒收和报错。因此应提高数据的标准接口技术，在对接受的数据进行核实后，根据对方的类型自行对其进行调整，并记载数据类型以便在恢复和返回数据时，能够按照原标准进行发送。 2.将企业的资金账户与系统挂钩，推进网上收支的直接性。电子商务的一个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收支，对单位而言，将企业的局域网定向到银行的账户上，能够在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了企业的资金周转率，确保了网上交易的顺利实施。而对此有一个明显的问题是安全和保密问题，因此，必须加强系统的内部管理和安全防护工作，防止数据的泄密和被截取。 3.内部各环节传输实现数字化标准管理，提高单位系统对外交往的效率。 4.会计电算化软件应逐步由会计核算向会计管理方向过渡，形成企业管理的核心部分。与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统接轨，并最终成为整个企业mis的内核，在数据保密的基础上有条件地反馈给各子系统需要的数据信息。 3.5建立健全会计电算化信息系统管理制度 1.完善会计电算化内部控制制度。加强会计电算化系统业务人员组织控制，加强会计电算化系统操作和维护控制，加强会计电算化系统档案管理，加强会计电算化系统工作人员的职业道德建设。2.加强会计电算化系统执行主体的控制。加强财务软件的研发和维护，财务办公地点引入机房管理制度，加强会计电算化系统计算机硬件、软件的管理与维护，加强会计电算化系统网络环境的管理与维护。3. 加强会计电算化系统业务操作的控制。加强会计电算化的系统输入控制、系统处理控制和系统输出控制。此外，充分运用凭证格式标准化控制、凭证顺序号控制、凭证审核控制、重复输入控制、对应科目合法性控制、保留审计线索控制，修改痕迹控制、数据备份控制等会计电算化系统的输入控制、处理控制、输出控制的有效方法。 以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度的提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企业，事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。 4 会计电算化路发展路径选择： 4.1政府在电算化发展中的推动作用。 1.建立、健全相关法律法规。制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制。目前我国有关电算会计安全的专项法律依然缺位，为抵制日益猖獗的网络犯罪，保护信息使用者的权益，使我国电算会计真正走上法制化轨道已大施所趋。一是应尽快建立和完善电子商务法规以规范网上购销、支付及核算行为。二是应借鉴国外成功经验，制定符合我国国情的电算会计信息管理、财务报告披露等的法规、准则(如规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量的标准、监管机构的界定及权责等)，努力为网络会计发展营造个健康的法律环境。 2.建立一致的会计电算化协议。政府出台一系列政策，要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。管理思想的发展、用户需求的变化与多样性，使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求，因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。intemet时代尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商，应用于不同行业)的彼此衔接，即所谓eai(企业应用集成)打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件，在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发，来满足不同企业的需求。3. 大力开展会计电算化培训。发展我国的会计电算化离不开大量的会计电算化人才。会计电算化人才，大致可以分为管理型人才、操作型人才和技术型人才。1994年5月，财政部在关于大力发展我国会计电算化事业的意见中提出了会计电算化知识的初、中、高三级培训计划。为了使各地的电算化培训规范化，1995年4月27日，财政部印发了会计电算化知识培训管理办法(试行)共l4条，对会计电算化培训的具体实施作出了明确的规定。 4.2企业在电算化发展中措施。 1.培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容，因此要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求，企业要科学确定培训内容，制定切实可行的会计电算化人员培训计划，要注重实效。培育过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员，应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。2.运用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上，编制实施策略和方案，制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率，充分体现现代信息技术的力量。3.完善网络会计控制机制。网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。一是重新定位会计人员，使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系。二是建立健全内部控制制度。增设监控岗位，将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中，以便审查和跟踪调查以实现有效监控。三是大力发展注册会计师事业，运用法律手段促使现有的会计师事务所真正成为依法经营、自主管理，独立承担社会和法律责任的社会中介组织，使注册会计师真正成为能适应网络经济发展需要的“经济警察”。 4.3软件商在电算发展中措施。 1.改善和提高会计软件功能，向财务理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。2.加强网络化管理，提高网络安全防范能力。当前会计信息工作注重信息系统的个性化，强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身，在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化，会计电算化要转变其服务于企业内部的思路。要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理，会计核算与在线财务管理，它支持电子数据与电子货币，改变了财务信息的获