办公室物资管理条例 文书管理办法 团体培训申请表 试用员工考核表 试用保证书.doc

办公室物资管理条例第一章 总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章 物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。2） 定时：每月月初进行物品采购。3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章 物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章 公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。试用保证书兹同意下列条件：1. 试用期间：自 年 月 日至 年 月 日止计3个月。2. 工作单位：在 担任职务。3. 工作时间：每日工作八小时，如需加班，不得以任何不当理由拒绝。4. 薪资：依照双方协议，月支人民币 元，按实际工作日计算，凡缺勤或请假均不给薪。5. 试用：试用期应遵守公司管理规则，若任何一方对其职不满，则可随时终止试用，均无异议。此致 公司 ： 立担保书人： 年 月 日试用员工考核表姓名岗位名称部门直属上级员工自评（来公司后在遵守公司规章制度、工作适用程度、工作态度等方面表现，今后的打算） 员工（签字） 日期： 年 月 日主管领导评 语 主管（签字） 日期： 年 月 日试用期得 分行为得分出勤得分业绩得分总分35分15分50分人力资源部意 见总经理意 见团体培训申请表培训名称时间培训执行人培训地点受训部门培训方式预定参加人员培训目标培训内容及课程概述培训所需经费预估审核姓名日期姓名日期姓名日期文书管理办法第一章 总则第一条 为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。第二章 文件流传细则第二条 分类*须登记的文书范围：结合档案管理规定的要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件第三条 收文1. 本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。2. 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第四条 发文1. 以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。2. 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。第五条 分文1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。第六条 会签1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上收文处理单。2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。3. 文件收文后，再依收文处理单内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。第三章 重要文件的审核、执行第七条 审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。第八条 执行经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份