仓库管理_仓库管理培训课程1

仓库管理刘长胤第一章 物资的概念及分类1.1什么叫物资从广义来说“物资”是物质资料的简称，它包括全部劳动资料和劳动对象，包括全部生产资料和生活资料。工业部门通常所讲的物资，是指用于生产性消费的生产资料一部分。主要包括原材料、燃料、机械设备、工具、配件等。不包括土地、通路、厂房、生产性建筑物等生产资料。也就是说物资是经过人类加工过的物质资料，是用于社会再生产的生产资料，是有实物形态的生产资料， 可以流转的生产资料。1.2物资的分类1.2.1、物资本身的自然属性和特征分：金属材料、非金属材料、机电产品、化工产品等。1.2.2、按物资在生产建设中所起的作用分：原料和主要材料、辅助材料、燃料、工具、机械设备、配件等。1.2.3、按物资的资金、来源和使用方向分：工业生产用物资、基本建设用物资、维修用物资、未用基金用物资、科研用物资。1.2.4、按物资分配管理权限即供应渠道分：一类物资、二类物资、三类物资等。1.2.5、按物资目录地行分类。如现在的石油行业就将物资分为60大类。1.2.6、按完成投资或进入成本的不同方式分：需要设备、非需要设备、固定资产、材料、低值易耗品、周转性材料。第二章 仓库管理工作的意义和任务2.1、仓库管理工作的意义仓库是指专门集中储存各种物资的建筑物或场所，它为物资保管提供必要的条件和空间，是库房、料场、料棚及库区其它附属设施的总称。仓库储存的物资，是保证企业生产建设不间断进行的物质基础，它保存着生产资料的价值和使用价值，以便实现它的转移，最终投入在生产消费中去。它是物资供应管理工作中的必不可少有重要环节，科学规范地做好仓库管理，可以加速物资流通，减少储存的损耗，降低企业生产建设成本。仓储管理是指对仓库及其库存物的管理，现代的仓库已成为物流的中心。美国的著名物流学者唐纳德 就曾指出：“存货的目的是要以始终与最低的总成本相一致的最低限度的存货义务来实现所期望的顾客服务”。 2.2、仓库管理的任务仓库管理的主要任务是做好物资的接受、保管、发放和安全管理工作。运用科学的保管保养办法建立各种标识和记录，使所收物资记录清楚、标识正确、码放有序、资料存档合理；保管保养方法得当，所管物资不腐、不损、不丢、标识清楚；所收发物资手续正确、数量准确、时间准时、记录清楚、可追溯性强。运用现代化的管理手段和操作规程，提高工作效率和管理水平，确保物资完好供应到位。最大限度的保持库存物资原有的使用价值。具体讲包括以下几点：2.2.1、安全生产，作好物资的接收、验收、装卸和发运工作，完成吞吐任务，做到收发迅速准确，最大限度地减少损耗。2.2.2、库存物资保管保养科学化、实现合理码垛、苫、垫、四号定位，五五摆放，保管保养工作做到“十不”；库容实现“四无”，达到数量准确，质量完好，并最大限度地提高仓库利用率。2.2.3、各种帐、卡、单据、报表等资料齐全、完整、准确、字迹工整、传递迅速，实现档案化管理，保证帐、卡、实、资金四对口。2.2.4、提高仓库各种设备的完好率和利用率，组织好安全生产、实现仓库管理工作机械化、电子化和自动化。2.2.5、面向生产，面向基层，做到随叫随到，为生产建设第一线服好务。2.2.6、开展经济核算，节约各项费用，配合相关部门搞好储备定额的制定和执行工作，2.2.7做好废旧物资和包装容器的回收工作。第三章 仓库管理的基本概念3.1、物资验收 物资验收通常有两种含义。一种是对物资进行一般性的检查。即指对物资的外观质量和品种数量的检查，简称验收（这是保管员主要负责的验收工作）。另一种是对物资的内在质量和物理、化学性能进行检验或化验，简称检验或商检。3.2、物资入库 物资入库是指根据物资的入库凭证，在接受物资时所进行的计划、组织、交接验收、填写记录等各项业务活动。3.3、保管保养 保管保养是指按照物资的特性，选择合理的储存场所，并按照不同物资的保管保养要求进行保管或保养，最大限度的保持物资原有使用价值的一系列活动。3.4、物资出库 物资出库是指物资仓库保管员根据物资的出库凭证，将物资发放给领用单位而进行的一系列活动。3.5、四号定位 四号定位是指物资仓库或中转站为了便于查找和储存发放对货位进行编号一种方法。一般为：第一位数字表示库房或料场的编号；第二位数字表示库房的堆垛、货架编号或料场的区段编号；第三、四位数字表示库房的货架层或料场的货位的具体位置。为防止库房、料棚和货场在相同编号的情况下产生混乱，可在第一位数字后面加“库”、“棚”、“场” 等以示区别。3.6、五五摆放 所谓“五五摆放”是指物资仓库或中转站为了便于清点物资，以“五”为基本记数单位，根据物资不同的形状进行码垛的方法，同一品种、成批到达的物资要定型、定数，每垛总数为“五”的倍数，使其便于清点。3.7、三不入库 材料应附的质量文件、资料不全不入库；材料与凭证数量不符不入库；材料未经验收或验收不合格不予入库。3.8、四对口 物资台帐、料卡、实物、资金四对口3.9、四化 货位、资金图表化；四号定位五五化；计量标准化；资料管理档案化。310、四懂 懂器材名称规格；懂性能用途；懂保管保养常识；懂业务流程。311、四会 会保管保养；会换算；会识别常用标识符号；会使用消防器材。312、四无 货架无灰尘、库区无杂草、料场无垃圾、库区无散失废旧物资。3.13、两不退库 器材没有而应有的质量文件不能退库；器材质量不符要求不能退库。3.14、十不 不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不丢、不坏、不混、不漏、不爆。3.15、三坚持 坚持查库存，进行“五、五”点交复核；保证准确无误；坚持现场发料，直到发完为止，不准放任自流；坚持先进先出原则，保证库存物资完好。3.16、四不出库 手续不全，不清不出库；数量未交接清楚不出库；质量不合格不出库；设备附件、备件、工具不全；严重锈蚀、变质不出库；资料不全不出库。第四章 仓库的分类4.1、按仓库在社会再生产中所处的领域不同分类 4.1.1 生产企业仓库指处在生产领域里的物资仓库。它是工业企业的一部分，不是一个独立的经济单位。 4.1.2 流通仓库指处在流通领域的物资仓库。根据流通仓库在流通领域中的不同作用又可分为: 4.1.2.1成品仓库。如商场的仓库。 4.1.2.2 物资储运仓库。如物流中心的仓库 4.1.2.3 储备仓库。如国家储备粮库。 4.2、按照储存物资种类的多少分类 4.2.1综合性仓库。指同时储存不同自然属性的物资的仓库。如物资公司的仓库。 4.2.2专业性仓库。指在一定时期内，只储存某一类物资的仓库。如粮食仓库、棉花仓库。 4.3按照储存物资的不同保管条件分类 4.3.1普通仓库。指储存一些在保管上没有特殊要求的物资的仓库。 4.3.2保温仓库。指仓库里设有采暖设备，能使库房保持一定温度的仓库。它一般用来储存一些对储存条件有温度要求的物资。 4.3.3恒温恒湿仓库。指能使库房保持一定温度和湿度仓库。它一般用来储存一些对储存条件有严格的恒温恒湿要求的物资 4.3.4冷藏仓库。指库房内能保持一定低温的仓库。 4.3.5特种仓库。指用来存放易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等一些对人体或建筑物有一定危害的物资的仓库。 4.4、按仓库的建筑类型分类 4.4.1平房仓库。一般为砖混结构的平房式仓库。 4.4.2楼房仓库。指二层或二层以上的楼房式仓库。这类仓库一般都配有升降机。 4.4.3筒仓库。以储存散装颗粒和液体物资为主的储罐类的仓库。如粮仓。 4.4.4高层货层仓库。指建筑结构以高层货架为储存物资方式的仓库。高层货层仓库如使用计算机控制的巷道堆码机完成物资的进出库作业，这便是自动化立体仓库。4.4.5、露天货场：地面平坦、坚实、每平方米承载3-5吨左右，有固定道路和排水通道。4.4. 6、料台：一般高出地面7080厘米，用毛石或其他抗压的建筑材料砌成。用于储存一些保管要求不能水浸，但可以露天存放的物资。4.4.7料棚：一般料棚只有防雨顶棚、围拦或围墙。用于保管怕雨、雪侵蚀的物资或不适宜露天存放的物资。分可移动和不可移动两种。第五章 仓库管理的主要工作5.1、物资前的接收准备工作5.1.1物资抵达前要好做好准备工作，主要包括:库房、料场、垫物料、卸车机具等。 保管员根据铁路下达的到货通知单（铁路大票）、公路运单或业务员下达的到货通知单，对到达的物资进行核查清点，主要包括：物资名称规格、数量是否与单据相符。检查物资外观是否完好、是否按包装上的标识装卸等。办理交接签认手续，作好到货记录。5.1.2 在库房、料厂、料棚内划出并标识出“合格品区”、“待验区”、“不合格品区”。准备好验收必备的工具。如钢卷尺、卡尺、台秤等。 5.1.3通知吊装、搬运、检测取样人员以及其他相关人员验收时间，要求相关人员按时到场。5.2物资验收5.2.1 物资验收工作是保证入库物资的数量准确，质量完好，资料齐全的重要环节。保管员必须认真细致，及时准确做好物资验收入库工作，坚持“按实验收”的原则。（即按照实际接受的品种、数量、质量、规格等验收）。5.2.2 保管员根据运单、入库通知单、装箱单等资料，要现场验收。认真查对车号、发站、供货单位、名称、规格、型号、数量是否单、实相符,运输车辆的封装是否完好，如发现单据、实物不符，物资短溢或损坏，铅封破坏等异常情况，应与交货方一起查明原因，分清责任，作好记录，以便办理索赔或查询。同时将情况及时上报主管业务部门。5.2.3 验收工作要及时，小件物资应在当天验收；一般物资在三日内验收；大宗物资在五日内验收。如果保管员在规定日期内验收有困难，应及时汇报，以便组织力量在期限内验收完毕。5.2.4 凡物资先到，托收后到者，保管员应积极与采购人员主动联系，索取资料。5.2.5所有没有验收的物资都应放在“待验区”内并做出“待验”的标识。不得任意堆放，并采取与物资特性相适应的防护方法，防止其损坏。5.2.6 保管员主要负责物资的外观验收。5.2.6.1保管员在验收时要严把质量关，除有特出标志的物资（指规定不得打开密封装置或打开后在规定时间内必须使用的物资）都要开箱检验。（如果一次到货的同种物资较多也可以采取抽样检验的方式，抽样发现有不合格的应加大比率抽样。）在验收时保管员应根据采购合同、运单等所规定的计量单位进行数量验收。点数、检尺、过磅、量方，仔细检查外观质量，作好验收记录，填写磅码单。如果发现名称规格不符、数量短缺或增加、质量残次或损坏、缺少资料等情况，应在验收后及时汇报采购员或主管人员，按查询、运损、事故等规定及时处理。对于拒付货款的物资要按正常物资妥善保管，不准动用，以备供方复验。因生产急需的，要经相关部门批准后方可发出，保管员应保留批准手续，并作好发放记录。若相关部门要求将未经检验的物资全部发出，保管员要向其申明、核实，并要求保留一部分物资，留作日后检验，作为合格/不合格的证据。5.2.6.2外观检验的物资主要检验内容如下：（1）、袋装粉状物资是否过期结块，包装袋是否有破损。实测重量与外包装所标重量是否在允许公差范围之内；（2）、物资包装是否完好，外表是否有机械划伤，有无锈蚀、磕伤等现象；（3）、物资有无脱漆、虫蛀、水湿、溶化、渗漏、干缩、沉淀、变色、变味、变形等现象；（4）、备品备件、技术资料、使用说明书、安装图纸等是否齐全，是否按外包装箱上的标识码放；（5）、钢材、钢管是否有变形、锈蚀、几何尺寸是否与标准相符等；5.2.7对于重要物资的开箱检验，在开箱检验时要有两个以上人员在场。必要时要请供货方、本单位或使用单位技术人员一起检验。验收完毕后应及时填写验收报告，请相关人员在验收单上签字。5.2.8 如果遇到下列物资应加强验收5.2.8.1从外地、外仓转运来的物资；5.2.8.2性能不稳定，容易发生问题的物资；5.2.8.3退厂整理后需要重新进入仓库的物资；5.2.8.4新产品以及对物资性能不熟悉的物资；5.2.8.5利用旧包装物包装或包装有异状的物资；5.2.8.6雨、雪天气进仓的物资；5.2.8.7从发生过灾害天气的地区运来的物资。5.2.9 一些需要技术监督部门或检测部门进行检测后才能判定其是否合格的物资，如钢材、水泥、焊接材料等，保管员在物资到货后先进行外观验收，同时通知相关人员立即取样送检。检验合格后方可放入“合格品区”内存放、保管。5.2.8 没有经过验收的物资，原则上不准动用，特殊急需物资应有主管人员的书面文件或其本人的口头通知（事后要及时补办手续）后方可动用，保管员要详细作好发货记录，并保留一定的物资做日后检验。不属于本单位或本库验收的物资，而错入本库的应及时联系相关人员，在物资运走之前要妥善保管。5.2.9 验收工作要做到收发结合、收管结合，对需要保养的物资要先保养后上架。5.2.10 验收结束后要立即填写实收数量，登记编号，对实物按“五五摆放”、“四号定位”的办法堆码整齐，作好标识。5.2.11保管员所检验出的不合格品，都应放在“不合格区”内单独存放，除按要求作好记录之外，还应在不合格品上做出不合格的标识，标明品名、规格、型号、生产厂、进厂（库）时间、不合格的原因。防止误发、误用。标识应清晰牢固，可以抵御一般的自然损害。5.2.11外观验收举例5.2.11.1型材：（圆钢、角钢、工字钢、扁钢等）（1）核对名称规格、型号；（2）生产厂家、合同号；（3）外观检测有无结疤、裂缝、麻面、锈蚀、凹坑、弯曲变形、厚薄不均，几何尺寸、总重量、总长度与单件长度是否与标准或合同规定的相符；（4）认真过磅、检尺计量（按重量单位计量的物资）；（5）材质单是否齐全。材质单内容一般包括：化学分析，五种元素（碳C铝Mn硅S磷P硫S）的含量；物理性能三项常用指标（屈服点、抗拉强度、延伸率）等5.2.11.2阀门：（1）检查包装是否包好；（2）核对生产厂家、合同号；（3）核对名称规格、型号；（4）清点数量是否与装箱单相符；（5）配件是否齐全：包括：缠绕垫片、法兰、螺栓、螺母、手轮等；（6）外观质量是否合格；（7）技术资料是否齐全；包括：装箱单、产品说明书、检验报告、材料检验证书、验收报告等。5.2.11.3化工材料（1）检查包装是否包好；（2）核对生产厂家、名称规格、型号是否与合同或到货通知规定的内容完全一致；（3）外观质量是否合格，有无水湿、溶化、渗漏、干缩、沉淀、变色、变味、变形等现象；（4）单件物资的实测重量（毛重或净重）是否与包装上所标的重量相符，若不相符是否在允许的公差范围之内。（5）总重量是否与合同规定的相符；（6）是否在有效保质期之内。如果发现到货的物资距有效保质期的时间很短，应立即向采购人员和生产负责人汇报。5.2.11.4焊接材料（1）检查包装是否包好；（2）核对生产厂家、名称规格、型号是否与合同或到货通知规定的内容完全一致；（3）外观质量是否合格，有无锈蚀、脱落、受潮等现象；（4）单件物资的实测重量（毛重或净重）是否与包装上所标的重量相符，若不相符是否在允许的公差范围之内。（5）总重量是否与合同规定的相符；（6）是否在有效保质期之内。如果发现到货的物资距有效保质期的时间很短，应立即向采购人员和生产负责人汇报。5.3 物资保管保养5.3.1 物资保管保养的基本任务物资仓储管理的任务就是储存、保管好在流通过程中暂时停留的生产资料。理论上，物资自生产车间生产出来后即进入保管保养阶段，保管保养的基本任务就是保证上一个流通环节送来的产品，保质保量地送入下一个环节，直到用户手中。5.3.2 物资保管保养的质量要求物资保管保养的质量要求就是保证物资的内在质量（即各项技术指标）和外在质量保持不变。5.3.3 物资保管保养的重量要求物资保管保养的重量要求就是在保管期内的重量损耗应符合规定，即在规定的损耗率以下。5.3.4物资保管保养的安全要求物资保管保养的安全要求就是应该遵守各项仓库安全管理的规定，使在物资保管现场的人员和所存物资不受意外损害。他包括应付紧急事故的发生和识别可能存在的各项风险以及制定各项风险削减措施，在事故发生时将损失降低到最低。5.3.5物资保管保养的主要内容5.3.5.1 以物资的自然属性为基础，研究并掌握物资在保管过程中的变化规律和对物资质量的影响，提出物资的合理储存环境和科学安全的保管保养方法。5.3.5.2研究储存环境以及保管方法等对物资质量变化的影响，提出科学、可行、经济的保管保养方法。5.3.5.3采用科学、可行、经济的保管保养方法对所存物资进行正确的保管保养，最大限度的保持物资的原有的使用价值。5.3.6各种自然因素对物资的影响5.3.6.1温度 温度对物资的影响很大，例如橡胶和橡胶制品怕热，温度过高就会发粘或变质，影响使用。某些液体化工物资，温度越高挥发的就越快，精密仪器仪表在温度过高或过低时就会影响其精密度。胶乳或含水的乳化漆，在低温时容易结冰降解，破坏分子结构，减低或失去使用价值。5.3.6.2 湿度 空气中湿度的大小对物资 很大的影响,湿度过大对一些怕潮、易霉的物资生霉腐蚀，使吸湿性强的化工物资潮解、熔化。金属材料及制品在湿度较大时，会氧化生锈，机电产品因受潮而失灵。气候干燥湿度下降会引起一些含结晶的化工原料（如硫酸铜、明矾等）风化失重造成损失。使离子交换树脂等失去水分而降低分子强度。5.3.6.3空气 空气对物资造成的影响主要是空气中氧造成的。他会使金属材料和金属制品氧化生锈；会使还原剂类的化工物资氧化变质。5.3.6.4日光 日光中的紫外线对许多高分子材料的破坏性很大，对材料老化起主要作用。再者日光中的红外线为物质所吸收，都转变成热能，是促进橡胶、塑料等高分子材料老化的又一个重要因素。5.3.6.5 尘土、杂物 尘土和杂物不仅影响卫生，而且也影响物资的质量。这些物质与空气中的水蒸气结合就会生成弱酸，加速金属材料、金属制品和仪器仪表的锈蚀，影响精密仪器仪表和机电产品的灵敏度和精密度，一些化工物资含有杂质后，会影响使用等。5.3.6.6 虫害自然界中的虫害对物资影响很大。如白蚁能毁坏各种木材；老鼠、蛀虫会咬坏许多物资及包装。5.3.7物资保管保养的一般规定5.3.7.1物资入库后要严格按物资保管规程分库、分区、分类储存。物资摆放实行“四号定位”（即物资按库号、区号、架号、位号定位；料场物资按场号、区号、排号、位号定位；料棚物资按棚号、区号、排号、位号定位；不得重复，做到一货一位；对库存数量大又不宜全部上架的物资只允许有一个付货位，主货位料签上要反映全部储存数，并反映付货位的“四号定位和数量”。在付货位的料签上只反映付货位上的库存数字，并反映主货位的四号定位，做到主付货位互相对应。）“五.五”摆放，上货架的物资，本着“上摆轻、下摆重，顶上摆的不常用”的原则摆放；在一个货位上统一按照“后齐前缺，左整右零、下整上零”的方法排列。料签挂放位置：上架物资一律挂在货位的左下边，以货位为齐；付货位挂在货位的左上方，以货位为齐；料场物资的签牌放在货位左下方，以货位为齐。库房、料场、料棚所有物资标牌要齐全。库存物资，要标记明显，材质不混，名称不错，数量准确，规格不串，坚持日清、月清、季盘存和永续盘存制度，保证帐、卡、实、资金四对口。5.3.7.2库存物资管理图表化，库房、料棚、料场要有平面示意图，库存物资有分月收、发、存动态表。5.3.7.3保管员每季度要全面检查一次器材物资保养情况，做出定期保养规划。对容易变质的物资随时进行维护保养，达到“十不”，并认真填写物资维护保养记录。5.3.7.4易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独储存，并定期检查；危险品、剧毒品要设专库双锁、双人保管和收发。5.3.7.5精密、易碎及贵重物资，要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞倒置、摇动，要防潮防尘、防护包装不得拆开或损坏。精密和贵重物资要设专库、专柜保管。5.3.7.6对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保湿、防潮和防晒的措施，要入库保管，不得露天存放。5.3.7.7对金属配件、工具、轴承等要有锈的要进行清除，并选用经济、合理和科学的方法维护保养。5.3.7.8有储存期限的物资，应标明生产、入库日期，分期存放，先收先发，临近期限，要主动向业务部门反映，及时处理。5.3.7.9除以下物资外，都应在库房或料棚内存放。（1）、外径大于50毫米且壁厚大于3毫米的钢管（不锈钢管除外）；（2）、厚度7毫米的钢板及卷板（不锈钢板除外）；（3）、大、中型型钢；直径大于25毫米的圆钢及方钢；（4）、建筑用钢筋；（5）、钢轨及附件；（6）、煤炭、焦碳；（7）、生铁、铸铁管、钢锭；（8）、沥青；（9）、砖、瓦、砂、石；（10）、原木及未干燥的木材和16厘米的方木；（11）、水泥制品及没有包装的陶瓷制品；（12）、大型设备（指进不了库房门和库房内无法进行机械作业的，但设备单独包装的电器、仪表等附件应在库房内存放）5.3.7.10 露天存放的物资必须按物资保管规程中的要求进行堆码、苫、垫。必要时要有防雨、防尘措施。5.3.8保管保养工作应注意的事项5.3.8.1防锈蚀空气的潮气是造成金属表面锈蚀的主要因素，也是绝缘材料降低绝缘能力的原因之一。（1）保管设备必须控制库内的相对湿度。一般对湿度的要求在70%以下，有些设备要求60%以下，并应放置垫木以保护设备不受地潮。如在露天保管，应有妥善苫垫、密封棚架等防护措施，避免雨水露水、地潮以及恶劣气候的侵蚀。有些设备在出厂前为进行试验，已将水注入机器内部。在验收时应检查机器设备内部的水是否完全放净。（2）对海运进口的设备，因在海运过程中容易被风浪灌进海水，验收时要特别注意，发现有海水侵蚀时，应将海水洗净，涂上防锈油，以防止设备锈蚀，损害产品质量。（3）金属制品的金属部件，在出厂前已涂好防锈层的，在验收和保管过程中，应定期检查防锈层是否有效，失效时应予换涂。（4）包装衬垫材料，容易吸潮，促使机件生锈，因此这此衬垫材料只能在必须防震时使用，并须保持干燥。（5）设备的包装给保管提供了有利条件，必须充分重视和爱护包装，不得损坏。有损坏的，应立即整修加固，保持包装完好，标志清楚，包装内的防潮纸等防湿物料应完整无损。（6）化学物品、腐蚀性气体，含有二氧化硫等煤烟气的不洁空气以及尘土杂物等气体以及粉末性的物质均能促使金属表面锈蚀和绝缘材料的恶性变化，因此存放机电设备的场所不能同时存放化学物品，以防侵蚀设备。同时库房内部应保持清洁卫生。清扫地面时要防止尘土飞扬（但不能撒水）。当外界空气中有不洁气体时，要及时密闭库房，以保持库内空气清洁。对防潮要求较高的设备，必须采取密封措施。5.3.8.2防高温、防冻保管机电设备的适宜温度是1035，并须防止日晒。进入保温库房时与取暖装置的热源保持一定距离。保温库房的取暖装置应调整到适当范围内。不能时开时闭，以免使温度发生剧烈变化。一般封闭式库房也应注意不使昼夜温度变化过大。在寒冷天气设备入库时，不应立即打开包装，应放置一段时间后再开箱检验，以免温度骤变造成有害影响。5.3.8.2防止损坏、弯曲、变形和剧烈震动（1）装卸、搬运机电设备、尤其有防倒、防震标志符号的应轻拿放、防止发生碰撞、震动和倒放。（2）用起重机械搬运和装卸带有木箱包装的设备时，应注意绳索吊装位置。如箱上有绳索吊装位置时，必须按标志位置吊装。对重心不平衡的设备，尤其要注意，以免吊起后发生倾斜翻倒。上升和降落要缓慢进行，避免发生倾斜、震荡、冲击和碰撞。（3）用起重机械运送拆箱后的机器时，应该利用机器备有的专用吊具或吊钩。绝对不允许在机器的轴和手柄上吊装。用钢丝绳吊装时，要在钢丝绳和机器之间垫一块横木，不要使钢丝绳触及机器的手柄和小轴的光滑部分。起吊时应缓慢，在离开地面100200毫米时，检查悬挂确已平稳牢固后，再继续起高。运送时要保持机器的水平状态，运送防震设备除防止升、降、运送中碰撞和震动外，放置时必须平稳。（4）用铁管、滚木等滚动的方法装卸木箱包装的设备时，其倾斜角度不应超过15度，铁管或原木直径不得大于100毫米，不应放在有棱的物体上滚动，以免箱子倾斜太大，发生倾翻事故。（5）准备开箱时，应先拆掉捆箱的铁带、扫净箱上尘土，拔去箱盖的钉子，启开箱盖，必要时再启开箱壁。开箱要用起钉器，不要用铁棍撬，以免损坏机器的凸出部分。开箱后先清扫防水纸，以免尘土落入机器内不可清除，影响机器性能。（6）存放机电设备、特别是中、大型设备，因为体积与重量较大，所以必须垫平、垫稳，防止垫放不平和下垫材料负荷不均，发生倾斜。机体长的要多垫几道枕木，靠近重心的下面应该加密，并要高低一致，保持在一个水平面上。（7）设备采用重迭码垛时，不能超过设备外包装上的规定的叠码层数，不得压坏包装，垛形应整齐稳固，不发生倾斜或翻倒。（8）设备不宜与金属材料混合存放，以防碰伤设备和损坏包装。（9）包装上各种特殊要求的标志，如放置方向，吊装部位等若有模糊，应补写清楚。5.3.8.3注意成套性大型设备具有成套性，它们分箱或带有零件及工具等。对成套设备应采取集中保管方式。在包装箱表面上除标明一般便用的名称、规格等外，还应标明总箱数和部件名称。这种箱号可采用分数式编号方法。如全套共计24箱，将主件编为1/24，其他部件为2/2424/24。其子数为顺序编制的箱号。一看就知该套机械为多少箱/件，以免散失、错发或漏发。当设备中某些零部件有特殊保管要求，必须取出另行保管，应在主件箱面注明，在帐卡上登记清楚，防止发生错乱、缺件。5.3.8.4注意保存期限物资中有不少品种过时即会失效，如化工产品、电讯器材中的炭膜电阻、电池、光学仪器中的光电池化工原料等有严格的有效期限，逾期应即作废。又如绝缘材料、精密度较高的仪器、仪表等，都有一定的保管期限。有保质期的物资不应不长期保管。保管员应注意物资出厂日期和保质期，对有严格限期要求的品种更应在帐册上注明，在有入位置上作特殊标识，经常注意到期时间，并应及时通知有关部门，加以处理，以免失效。5.3.9保管保养的基本要求5.3.9.1堆码苫垫的基本要求（1）合理。对不同品种、规格、牌号、等级、批次和不同存货单位的物资，均应分开堆码，不能混杂；选择垛形，必须适合物资性能特点，达到合理保管、合理地确定货垛之间的间隔距离和墙距，通道的宽度，一般作业道留2.53米，墙距检查道应0.51米，码垛时要分清先后次序，必须贯彻“先进后出”的原则。（2）牢固 货垛必须具有最大的稳定性，不偏不斜，不歪不倒，不压坏底层物资和地面，确保物资堆码牢固安全、保证物资质量不受损坏。（3）定量 每行每层数量力求是五的倍数，每垛堆码数量应固定和一致，可做到过目成数，便于检查和发货。过磅物资不能成整数时，每层应明显分隔，标明重量。大宗物资尽量做到定量分存、分堆、分层堆码，以便盘点。（4）整齐 排列整齐有序，纵横划线有条不紊。垛形有一定规格，包装外有标志者，一律朝外，便于查看和发货。（5）节省 要节省仓位，提高仓容利用率，一般仓容利用率要达到6570%之间。要节约劳动力和设备及其它维护保管用材料。（6）方便 码垛时必须考虑便于装卸搬运，发放和检查，保证装卸操作方便。并考虑采光和通风。为了有秩序和便于分类存放物资，对所有库房、料棚、料场应顺序编号，编号应在建筑物的明显处标示出来。从进口后左右边开始顺序排列。使物资管理达到查找方便，收发迅速。（7）对某些有特殊物资的堆码要求：a、需要经常通风的物资，码垛时在每件每层的前后左右应留出一定期空隙，即应码通风垛，便于降低散发物资的温度及水分。b、怕压的物资，应根据物资外包装上所标的允许堆码层数或根据物资承受力的情况严格控制高度，为了充分利用仓容，可以利用架子码垛。c、容易渗漏的物资（如桶装的液体物资）为了便于经常检查其有无渗漏情况，货垛不宜过大，适宜排列成行，行与行间留出空隙。d、同类品种不同批次的物资，除非得到业务部门的同意，否则不宜混堆，应分别堆码。5.3.9.2库房温湿度的管理根据物资要求的温湿度条件来管理和控制仓库的温湿度，是加强物资维护的重要关键。仓库温湿度管理一般包括下面二项工作：（1）掌握温湿度的变化情况：要观测和掌握库内外温湿度变化情况，则需要在库内外适当地点设置必要的温湿度仪器设备，并建立一定的管理制度，来进行日常观测和记录。a、在库内外适当地方，挂置干湿球温度计。库内一般放置在库房中部，不要放在靠墙和门窗附近的地方，若库房面积过大，或储级的物资易霉变质、或在霉雨季节，可适当增加干湿度计。露天场地的干湿度计应设在百叶箱内，这种干湿度计精密度要求较高。b、规定观测和记录时间，这可根据物资的性能结合气候情况而定，如怕热的物资在夏季应多检查库内温湿度变化情况；易霉物质在霉雨季节要多检查等。一般经每天定时凤测和记录。温湿度仪器和观测记录应有专人管理，实行岗位责任制。干湿度计要经常检查和养护。以保持清洁和准确。对其汇录资料，经妥善保存立档。库房温湿度记录是一项重要资料。通过对这些积累起来的资料结合物资变化情况资料进行分析研究，就可以掌握库房内常年温湿度变化的规律，根据这些规律，再有的放夭地采取维护措施，就能对症下药，为科学地管理物资打下基础。（2）控制和调节库内温湿度的几个具体方法：a、通风：通风是根据空气自然流动规律，有计划地组织库内外的空气交换。以达到调节库内空气温、湿度的目的。这种方法简便易行，收效较快，对降温、降潮、升温都可以收到一定的效果，并可以排除库内的污浊空气，以适应储存物资的需要。库房通风应根据储存物资要求的温湿度条件，结合库内外温湿度的对比，并参考风力、风向来进行。不适宜的通风反而会使库内空气条件变得更不适应储存物次的要求，使物资受到不应有的损失。库内外温湿度条件是否适宜通风可参考下表：通风散潮条件参考表温 度相对湿度绝对湿度通风与否库外库内库外库内库外库内低高低高低高可以高低低高低高可以低高相等相等低高可以高低低高相等相等可以相等相等低高低高可以低高高低低高可以高低高低高低不可低高高低高低不可高低相等相等高低不可相等相等高低高低不可低高高低高低一般不可但长期未通风，急需通风防霉也可低高高低相等相等通风方式一般可分自然通风和机械通风两种：自然通风就是开启库门窗和通风口，让库内外空气自然交换。但门窗的启闭是不一定要求的。机械通风是在库房上部装设排风扇，在库房下部装置送风扇，以加快库房内外空气交换。也可在进风处装置空气过滤设备，以合证进入库房的空气有较合适的温湿度。b、降温和保温。库房内温度较高，储存怕热的物资容易发生熔化、挥发、分解、变质等现象。所以对这类仓库要根据需要，注意采取降温措施。降温可以利用通风，通风在夜间最好。也可以采取加冰降温措施，但这种措施要配合防潮。对怕潮物资不可采用此法。在严寒季节，对怕冻物资，应采取保温措施。这些物资储存时应根据当地仓库条件，因地制宜采取保温措施，隔绝外界冷空气，保持适当库温。c、密封密封是将物资或货架尽可能严禁密地封闭起来，以防止和减少外界不良空气条件影响，达到安全保管的目的。密封是一种较简单的保养方法，能起到防霉、防潮、防锈、防虫等多方面的作用。密封方法一般有货垛密封，货架密封和库房密封等，具体应根据物资养护要求，并结合气候与储存有条件而定。d、吸潮用吸潮剂吸潮是降低库内空气湿度的一种有效方法。尤其在霉雨季或阴雨天，当库内湿度很高，而系外湿度更高不宜通风时，只能采用吸潮剂降潮，在密封库内，常需配合吸潮剂吸潮，以提高密封效果。仓库常用的吸潮剂有，生石灰、氯化钙、硅胶等。5.3.10仓库的清洁卫生仓库及周围环境应经常保持清洁、无杂草、无垃圾。同时应注意仓库环境的绿化。绿化不仅是美化仓库环境，更重要的是调节气候的作用。但仓库绿化应有一定要求，必须按照储存物资的保管要求，种植适宜的花草树木，不应对储存物资发生不良影响，一般树木应种植在仓库四周，不宜过多。库房内应无害虫发现害虫及时捕灭，以免扩大损失，库房腾空后，应进行一次彻底清扫，必要时还可进行全面消毒封闭后再使用。勤清扫，经常保持货垛货架、包装物、苫垫材料及地面的清洁，防止灰尘、污染物沾污物资，库房内扫地时，最好应用湿木屑，以防止灰尘飞扬。5.3.11做好日常维护保养工作。这是一项经常性的技术性较强的工作。要求保管员掌握所管物资，特点及其变化规律，为了防止发生变质、变形而采取各种有效措施。物资的维护保养工作包括对仓库温湿度管理。另外，还有其它措施，例如：堆码三个月以上的轮胎，应及时倒垛，每个轮胎者应转动90的一个圈以防久压变形。内胎存放时间较长，也会发生变硬，发粘现象，可采用低压充气后撒滑石粉进行处理。5.3.12做好季节性的预防措施台风、暴雨、大水的侵袭，均能造成物资的巨大损失，因此仓库应根据天气预报情况，做好季节性的防护措施。如汛期到来前，仓库应有防汛措施，尤其地势较低的仓库，应有妥善的防汛措施，如疏通排水沟等，有台风时，应对库房建筑物作彻底检查，加固修补，露天苫盖物资要注意加固；在霉雨季节要做好防潮防霉工作，注意通风吸潮，便库内湿度保持在一定范围内，需倒垛晾棚的应抓紧有利时机进行；高温季节，对保管怕热物资的场所应有降温措施；寒冷季节应做好防冻保温工作等等。5.3.13保管保养举例5.3.13.1型材（圆钢、角钢、横钢、工字钢、钢板等）（1）对较小规格，怕锈蚀和易锈蚀的型钢，进料场以后要做好临时苫盖维护、防止雨淋。（2）对需要进库保管的必须入库，可露天保管的材料，要根据材料的保管要求，采取苫盖维护或喷油维护等方法，妥善保管。（3）保持露天料场的干燥 ，搞好料场的排水系统，做好雨后能及时排水、保持库区干燥。（4）保证料场无杂草，因杂草会散发大量水气而加速钢材的锈蚀皮。（5）二级锈蚀内可做一般除锈处理，力求除锈干净、除锈后喷涂防护油。（6）型钢保管时间不宜长，保管二年即产生轻度或中等程度的锈蚀，个别产生重锈。对各种金属材料具体品种的情况，规定一至二年的保管期，个别品种也有低于一年的，超过这个保管期视为超期保管物资。5.3.13.2水泥（1）按生产厂、品种、标号、批号分别堆码，不得超过十层（袋）。（2）不置库房久存，从出厂到使用不得超过六个月，超过期必须重新试验鉴定，坚持先进先出的原则。（3）防水、防潮、防止混入杂物。5.3.13.3电焊条：（1）必须储存于具有通风良好与干燥的库房内。（2）货位要垫高（不低于300mm），并分堆储存，上下左右空气通畅，防止受潮变质。（3）若轻度受潮，可迅速烘溶1小时，但不宜继续保管，应尽快使用。（4）电焊条不宜长期保存，一般不超过二年。5.3.13.4化工产品（1）熟悉化工产品的性能、特点化工产品的性能极其复杂，保管员必须加强业务学习，熟知自己所管的每一种化工产品的性能、特点和保管要求，从仓库现有库房和其它设备的实际情况出发，根据气候变化的自然条件，认真负责地保管和保养好库存化工产品。（2）选好储存场所 仓库区原则上应与生产区、生活区有适当的间隔。 库房一般应用一层建筑，每间库房应设有足够的独立安全出口，贮存氧化剂、易燃液体、固体和剧毒物品的库房，应该采用容易冲洗的不燃烧地面。 化学危险品库房，应有良好的通风和必要的避雷设备，并且应该根据物品的性质和不同的贮存方法设置相应的防爆泄压、防火、调温、除静电和防护围堤等安全设施。贮存易燃、易爆作物品的库房，贮罐、车船必须采用隔离、封闭、防爆或其他相应的安全电气照明设备。无电源的仓库得用干电池照明 凡化学危险品应分类、分堆贮存，堆垛不得过高、过密，堆垛之间以及堆垛与墙壁之间，应该留出一定的间距通道的通风口。 爆炸品和放射性物品，必须单独存放于专门的仓库中，起爆点火器材，不得与炸药在同一库房存放。（3）搞好堆码苫垫工作化工产品一定要根据其规定的堆码高度（层数）进行堆码，对于有防潮要求的化工产品要码放在木制或塑料制的托盘上，上面加盖防水苫布。必要时可采用吸潮剂吸潮。5.3 物资出库5.3.1物资出库方式5.3.1.1自提:即提货单位持出库凭证(提货单)自行到仓库提货,保管员根据提货单上所列的名称、规格、数量当面点交给提货人员。5.3.1.2送货:仓库受提货单位委托,将其所需物资,按提货单所列内容运送到使用单位,并在使用单位当场点交。5.3.1.3代运:仓库受外埠用户委托,按单将货配齐后通过铁路、水运、航空、邮寄等方式,将货发至用户所在地的车站、码头、邮局提货。此种出库形式的交接,是与铁路、水运等运输部门进行的,仓库按规定程序办理完托运手续并取得运输部门的承运凭证,将应发货物全部点交承运部门后,责任才开始转移。5.3.2物资出库应做到的三个必须：5.3.2.1物资出库必须准确: 准确是工作质量的一个重要标志,没有准确就没有质量.没有准确,出库工作就变得毫无意义.所谓准确就是按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。保管员必须严格按照物资调拔单所列名称、规格、型号、数量发料，无权更改、调换、借用、自用多发或少发，对关键料、贵重料、危险品、剧毒品及专用料不许超发，一般物资因检尺过磅或整体无法分制的，允许在调拔尾数上有少量增减。领料人要求变更所领物资名称、规格或数量的，须找原制单人办理，保管员不能私自给予变更。5.3.2.2物资出库必须及时： 发货及时是保证生产建设和用户需要的重要条件。因此,发货时在手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。5.3.2.3物资出库必须安全: 所谓出库安全,就是在出库搬运点交时注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时的质量完好。5.3.3物资出库的原则5.3.3.1先进先出的原则。为避免物资长期在库存放而超过其储存期限或增加自然损耗,因此必须坚持先进、先出、后进、后出的原则。5.3.3.2凭证发货的原则。 物资收有据、出有凭是物资收发的重要原则,所谓凭证发货就是指出库必须凭正式单据和手续,非正式凭证或白条一律不予发放(国家或上级指令的、紧急抢险救灾物资除外)。保管员要严格审查物资调拔单、核对物资名称规格、型号、数量、生产厂家，检查内容是否齐全，印章、签字是否清晰，财务手续是否齐全，确认无误后方可发料。5.3.3.3物资出库，保管员要做到“先入先出”“三坚持”“四不出库”。5.3.3.4对发运物资保管员必须按物资的性质和运输的规定进行包装，做到包装牢固适用，标识明显，保证物资运输安全。5.3.3.5发放精密仪器、仪表、工具和齐备等，必须保持包装完好，不准调换原包装，严禁无包装发放。5.3.3.6 发放炸药、雷管、剧毒品等物资时，除应有正式的调拨手续之外，还必须同时有当地公安机关的批准文件（或准运证）和押运人员方可发料。发放易燃、易爆、易感染及不准倒置和震动的物资，必须分别包装、标识明显，不准合箱混装。5.3.3.7 物资出库，若有材质单、合格证，产品使用说明书、图纸等资料的保管员要同物资一起交给领料人员并在出库单中一一注明。当这些材料只有一份时保管员要对其进行复印，交给领料人员复印件，自己保留原件。5.3.3.8物资出库，保管员要严格按照出入仓库门卫制度，认真填写物资出门证，并留底长期保存备查。5.4 退料5.4.1生产、建设用料，由于各种原因，可能需要对已领出的物资进行退库。退库时原领料单位要填写退料申请表，经主管部门同意后，由原调拨单填写人员填制红字调拨单，交退料单位向指定仓库办理退料手续。退料单位用红字记收入栏。收料单位用红字记发出栏。5.4.2 接收退料时，保管员应按物资验收程序的规定进行认真仔细的验收。退料单位要保证退回的物资完好无损，不锈蚀变质，不缺零部件，不调换原包装。否则保管员有权拒收。必须接受时应在验收单上注明所收退料的内、外质量情况，并请退料人员在验收单上签字。5.4.3所退物资如果是全新的，保管员要按原价办理入库手续，登帐建卡，用过的物资、残次品和缺件物资按其实际价格入库，办理入库手续，登帐建卡。或直接放入“废品仓库”保管。5.4.4 仓库管理要坚持日清、月结、季盘存和永续盘存的制度，保证料帐、料签、实物和资金“四对口”。日清：即当日收发料单，当日登帐。月结：每月累计收发数量，并抽查10%50%的实物看是否与帐面数量一致。季盘存：每季末对所管物资全部清查一遍。每半年（年中、年末）大清查一次，对所管物资逐项、逐料进行清点，发现问题及时处理。永续盘存：即发生收发动态的物资要随时盘存。5.5 帐物处理5.5.1保管员应建立器材收、支、存明细帐，按器材目录分类顺序排列帐页；记帐应用钢笔或碳素笔；年初换新帐时，对上年结转的物资，应在上年帐摘要栏盖“转入下年”章，在新帐摘要栏盖“上年结转”章，其数字记入第一行结存栏；续换新帐页，则旧帐页未行盖“过次页”章，新帐页第一行盖“承前页”章，原数量与金额照转；月未结帐加盖“月计”章；汇总全月收、支、有数量与金额但当月仅有一笔收入或一笔支出者，不盖“月计”章，可划一红线，以示合计，第二月无收支动态不再盖第二个“月计”章，也不划红线，两个月以上者，加盖“累计”章，累计收、支数量和金额，在累计数字下面划两道红线，以示区别。每本明细帐第一页应是收、支、存数量、金额、汇总表、按月结出，分类汇总，与财务的资金必须对口。结帐时间：一般为每月二十五日止，年未为十二月三十一日。5.5.2各种帐册、单据、报表等资料要计算准确，书写整洁。做到不潦草、不涂改、不挖补、不污损、不丢失，如有差错，应用红墨水笔或红碳素笔在错误处划两道红线（盖保管员章），在上方用兰或黑色笔另写正确数。严禁撤换或撕毁帐页。材料发完、帐页不准取掉。5.5.3保管员要对磅码单、质量证明书、合格证、说明书、包装容器押金票等技术资料建挡编号，妥善保存，不遗失、不损坏。5.5.