如何高效工作终版.pptx

如何高效工作,WORK,WELL,商学院,2019/7/7,2019/7/7,讲师介绍,吴瑜霄,身份经历,1.,西北农林科技大学 林学,2.,人力资源专员,3.,培训经历,1.,人力资源三级管理师考证班,2.,人力资源三级管理师实战班,3.,TTT培训师实战班,实战型培训讲师,2019/7/7,3,1.手机调至静音或关机状态,2.案例分析采用小组PK形式,5.学习资料包会在公司QQ群共享,3.空杯心态，积极接纳,4.参与性越高，收获越多,课堂须知,2019/7/7,4,目标管理,时间管理 四象限,目标管控 甘特表,你的痛点 在哪里,目录,2019/7/7,5,案例引入,我是一家外资公司主管Jack，早上刚来 一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙;早该给他们培训了，可一直找不到时间我觉得每天自己就像“救火队员”每天来得最早，下班最晚，干不完的事，加不完的班，工作却总还是得不到上司认可无缘无故就会被叫去狠刁一顿 ，时常感到茫然不知所措我该怎么办？,2019/7/7,1. 工作做不完、下班就加班 2. 工作结果不能按时拿出来 3. 每 天时间都好像不够用 4. 好久没有好好休息放松过了,6,你的痛点在哪里,早上来不想工作 .1 每天茫然不知道今天干什么 . 2 事情很多，不知从何做起 . 3 做出的结果不得领导赏识 . 4,目标GOAL,时间TIME,2019/7/7,7,目标管理,时间管理 四象限,目标管控 甘特表,你的痛点 在哪里,目录,2019/7/7,生命长度,请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。 下面我们问问题，请按要求去做： 第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相就的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！ 第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉） 第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个小时，占三分之一。 所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。 第五个问题：比比看。 请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。 第六个问题：想一想。 你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。 第七个问题：请问你会如何看待你的未来？,2019/7/7,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,2019/7/7,时间管理,紧急,重要,并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延,下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访,规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼）,设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火）,定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。,立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,2019/7/7,上午高峰期 -重要紧急,下午高峰期 -重要不紧急,一般人的生物钟,2019/7/7,习惯性时间安排: 重要紧急:25-30% 重要不紧急:15% 紧急不重要:50-60% 不紧急不重要:2-3%,正确的时间安排: 重要紧急:20-25% 重要不紧急:65-80% 紧急不重要:15% 不紧急不重要:1%,时间安排,2019/7/7,案例分析,王力是一家公司的销售业务主管，自从他担任这份工作以来，一直感到身心疲累，而他的上司对他的工作和销售业绩不是很满意。他总结分析了一下自己的工作，发现问题的所在的自己的工作效率低下，没有进行合理的时间管理。这是他陈述的一天的工作任务，如果你是王力，会如何安排自己一天的工作呢？请详细制定一个时间安排计划。,2019/7/7,14,目标管理 SMART,时间管理 四象限,目标管控 甘特表,你的痛点 在哪里,目录,2019/7/7,摸高实验,？,把二十个学生分成两组进行摸高比赛，看哪一组摸得更高。第一组十个学生，不规定任何目标，由他们自己随意制定摸高的高度；第二组规定每个人首先定一个标准，比如要摸到1.60米或1.80米。试验结束后，把两组的成绩全部统计出来进行评比，结果是什么呢？,2019/7/7,目标管理,SMART原则,具体,可衡量的,可能实现的,切合实际的,时间表,2019/7/7,目标管理,习惯的目标制定: 我要瘦成一道闪电亮瞎你们的钛合金狗眼,正确的目标制定: 我要用半年时间通过 运动瘦8斤，每天 早上都要跑30分钟3公 里以上,2019/7/7,目标管理,制定流程,预算,目标,我要去西藏,2019/7/7,19,目标管理,时间管理 四象限,目标管控