考勤管理_门禁与考勤软件操作指南

GENIUSYS门禁与考勤软件操作指南2019年6月28日DCU2000 系列门禁系统 2003 Shenzhen Geniusys Technologies Co.,Ltd. 版权所有目 录第 1 章 数据库SQL Server 2000 的安装1. 1 系统配置说明.21. 2 SQL Server 2000 数据库安装步骤.3第 2 章 门禁系统软件的安装2. 1 运行数据库服务管理器.82. 2 安装门禁管理软件.102. 3 数据库配制.11第 3 章 门禁系统软件使用 3. 1 门禁系统界面详解.133. 2 设置公司名称与串口.143. 3 门禁导航.143. 4 部门资料.153. 5 卡号录入.153. 6 员工资料.163. 7 设置门禁点.173. 8 时间假日时区门状态设置.193. 9 员工出入门设置.213. 10 下发查看卡号.233. 11 取控制器数据.243. 12 实时监控电子地图.263. 13 考勤基本设置.283. 14 考勤分析汇总.293. 15 个性化设置.313. 16 用户与权限.313. 17 数据备份.323. 18 数据恢复.333. 19 部份数据删除.333. 20 调试下发卡工具.34第四章 软件的重装5. 1 门禁系统软件的重装.355. 2 SQL Server 2000 数据库软件的重装.36第 1 章 数据库SQL Server 2000的安装1. 1系统配置说明数据库及门禁系统软件运行的硬件平台与操作系统支持建议计算机硬件配置系统服务器:CPU Intel Pentium 550MHZ以上；内存128MB以上；硬盘280MB以上连续可用硬盘空间。管理工作站：CPU Intel Pentium 450MHZ以上；内存32MB以上；硬盘 80MB以上连续可用硬盘空间；两个以上RS232串口。操作系统：系统服务器：Windows NT Server 4.0。管理工作站：Windows 98 第二版、Windows 2000。门禁管理系统软件基于Windows NT网络实现网络管理。为保证软件能有良好的运行画面效果和数据记录的时间统一性，建议在安装前对计算机的设置做如下调整：将显示器颜色设置为增强色（16位），分辨率设为800*600。进入控制面板，在区域设置中将计算机的日期格式设置为yyyy-MM-dd。说明：门禁系统软件的数据是通过SQL Server 2000数据库进行管理，在进行门禁系统软件安装前必须进行数据库SQL Server 2000的安装。 1.2 SQL Server 2000数据库安装步骤首先将装有SQL Server 2000数据库的光盘放入光驱中,打开光盘，运行安装文件：一般是运行带有安装程序图标的“Setup.exe”或者是“Autorun.exe”等自执行性安装程序。运行安装程序，进行数据库安装。图1- 2如图1-2，双击“Autorun”进入以下安装界面。选择第一项“安装SQL SERVER 2000组件（C）” 相关说明请参阅SQL Server 2000数据库书籍说明，参见图1-3图1-3 在WIN98/2000下安装，选择第一项“安装SQL SERVER 2000组件（C）即直接安装数据库成分，点击该项进入下一步。如果此时想退出安装，只要选择退出即可。另外，还有其它几个选项，具体说明可参阅SQL Server 2000的相关书籍。当选择了第一项之后，紧接着又会出现几个选项，参见图1-4。这时要选第一项“安装数据库服务器”即选择数据库进行安装。图1- 4 点击“安装数据库服务器”，进入下图所示界面，按照安装程序的提示继续向下操作.此时会发现此界面中有本地计算机和远程计算机，选择本地计算机，后面只要按照安装程序的提示继续向下操作即可。 下一步：下一步：下图此时会发现此界面中有仅客户端工具、服务器和客户端工具和仅连接。选择“服务器和客户端工具”，后面只要按照安装程序的提示继续向下操作即可。 下一步：下一步：下一步：上图显示服务器设置（使用本地系统账户和使用域用户账户），选择“使用本地系统账户”。按照提示进行安装。下一步： 上图显示“选择身份验证模式：Windows身份验证模式混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证），选择“混合模式”（Windows身份验证和SQL Server身份验证）。用户名、密码都设为“sa”（注意：此密码是供配制数据库的连接密码，要牢记）按照提示进行安装，进行下一步。图显示的为安装程序复制文件的进程表，当完成后就会显示以下图框： 点击完成完成整个安装，并可关掉所有安装界面，建议完成安装后重启动计算机。本章小结：本章主要讲述了安装门禁系统软件的基本配置要求和SQL Server2000数据库的安装步骤。第 2 章 门禁考勤管理系统软件的安装2. 1运行数据库服务管理器完成安装SQL Server2000之后，下一步进行门禁考勤管理系统软件安装。首先打开开始菜单中Microsoft SQL Server 2000中的服务管理器应用程序，此时屏幕会显示如下图的对话框。 注意：“服务管理器”菜单内显示本地计算机名，该计算机名也是安装门禁考勤管理系统软件过程中需输入的计算机名，一般情况下不必更改。在服务菜单中共有三个选项分别为Distributed Transaction coordinator、SQL Server、SQLServerAgent。选定SQL Server之后，单击带有绿色箭头按钮的开始/继续键，SQL Server 服务管理器 开始运行。 为了保证 SQL Server 服务管理器在电脑开启后自动运行，通常选中“当启动OS时自动启动服务”选项。 2. 2 安装门禁管理系统软件运行门禁考勤安装光盘中的Setup.exe安装文件，出现下图所示窗口： 根据安装程序提示进行安装,在接受协议之后系统自动进入以下对话框：确认安装路径之后，单击确认按钮，系统提示开始安装界面，单击NEXT按钮，系统即开始安装门禁考勤管理系统软件到您的计算机。 2. 3 数据库配制【自动配制数据库】门禁考勤系统安装完成后，双击桌面的门禁考勤快捷方式确定后会出现以下界面。提示“数据库BDE别名不存在，现在创建吗？”注：只有安装本系统后，第一次运行软件时才会有下图的提示，如果要重新创建需运行“bdeadmin.exe”文件，删除已经配置好的数据库名，方能重新创建。点击 出现以下界面，在“服务器名”处输入本计算机名，“数据库名”为用户所建的数据库名，例如下图输入为：“newdoor”，“登录用户”为“sa”。登录密码为 “选择身份验证模式”时所设置密码(如sa),建立后台数据库。点击即可，如下图所示。点击后测试连接，先点击 ，如连接不成功请检查安装过程有没有出错。本章小结：本章主要介绍了门禁考勤管理系统软件的安装步骤和数据库配制的方法。第 3 章 门禁考勤系统软件使用3. 1 门禁管理系统界面详解激活门禁考勤系统，输入用户名和密码，点击确认键进入系统主操作窗口，然后进行下拉菜单栏操作。主窗口菜单栏中包括了系统操作、门禁操作、考勤操作、基本资料、窗口、帮助(F1)五个菜单。 查找该窗口数据 新建一个数据 保存 撤消 查找工具 拷贝为文本 删除所选数据 刷新纪录 打印 拷贝为表格文件 公司名系统设置 关闭窗口 员工基本资料 时间假日时区设置 下发查看控制器卡号 部门资料 门禁点设置 员工出入设置 收取刷卡数据 关于3 .2 设置公司名称与串口单击【系统操作】菜单栏中的【设置公司名、串口】，或 ，如图3-2所示。注：启用串口为通信适配器实际与计算机连接的串口。串口波特率要与控制器设置波特率为一致（具体波特率设置请参与DCU2000门禁控制器安装使用手册说明）。图3-2设置公司名、串口注意：在设置串口时一定要是登陆软件的初始界面修改才有效，在任何功能界面打开状态下修改的一律无效。33门禁导航单击【系统操作】菜单栏中的【门禁导航】，“门禁导航”是为了操作员更方便熟悉操作门禁系统而设定的，初学者可通过“门禁导航”按步骤一步一步熟悉使用本系统。 图3 -3门禁导航 3 .4 部门资料单击【基本资料】菜单栏中的【部门资料】，或 ，如图3-4所示。“部门资料”是建立部门及其相关的资料. 包括部门编号、部门名称、上级部门、部门主管等参数。首先单击添加按钮，录入相关资料后单击保存确认。单击删除可以删除当前纪录。 部门编号/部门名称必填.可建多个部门数据。.（注：部门的编号不能相同） 图3 - 4部门资料3. 5 卡号录入单击【基本资料】菜单栏中的【录入卡号资料】，如图3-5所示。在卡号录入对话框中，卡号可通过键盘输入或发卡器输入（发卡器使用请参阅发卡器使用说明书）。卡号位数选择要与员工卡号位数一致。注：卡号录入完后要点击键退出，点击键可删除光标当前所选择的卡号。注：一般情况下，此操作不必进行，直接在员工资料中通过发卡器或者键盘输入等方式进行。 图3-5录入卡号3. 6 员工资料单击【基本资料】菜单栏中的【员工资料】，或 ，如图3-6所示。主要是登记公司各部门的员工信息，包括工号、性别、姓名、组号、卡号、员工相片等参数。进行人员设置，单击 添加按钮，输入“工号”（工号由数字组成且不能相同）；性别、姓名、员工相片等参数。选择的员工所在“部门名称”、“组号（自定义）”和选择门禁用户类型；当要写入“卡号”时请先按边上的下拉键选择；也可以通过发卡器将卡号读入软件中（首先将鼠标光标点在卡号输入栏内，再把卡放在发卡器上读一次卡，卡号将自动上传到电脑里）也可以键盘输入卡号。 “入职日期”系统自动显示登记卡片的当前日前； “离职日期” 可以不填写，录入完相关信息后单击保存确认；单击 删除可以删除当前纪录。为了提供工作效率软件自带员工资料导入功能。减少操作员繁琐的工作。导入资料的格式以导出格式为准。【门禁用户类型】分为三种类型:第一种是一般用户，只受星期准进时段限制；第二种是只受星期准进时段和节假日限制（用户必须同时满足两个条件才可以开门，缺一不可）；第三种是特权用户，只受用户卡的有效期限制(有限期就是入职日期到离职日期)。【考勤组号】此项是设定员工是否考勤的选项，不考勤的员工可以不选择此项。（注：选择考勤组号必须在考勤基本设置项内设定好考勤组号名称。具体设置请参考下节“考勤基本设置”介绍。 图3 - 6 员工资料3.7 设置门禁点单击【门禁操作】菜单栏中的【设置门禁点】，或图标.如图3-7所示。本功能主要用来启用控制器号和分配控制器ID地址 图3-7设置门禁点1、功能定义：“控制器组”-把门禁系统中的一个或多个控制器定义为一个组。本系统最大定义为12个组，（注：建议设定默认1号组）“门控制器号”-控制器组中所启用的某个控制器，把控制器从1-255号按顺序设置（也就是控制器ID号）。定义范围值：1-255号。“门号”-每个控制器启用门的号码。（选1为一号门；选2为二号门。最多可设2个门号）“门位置”-控制器控制对应门的名称。（如：公司大门、正门、停车场入口等等）“继电器执行时间”-控制器所控制门的开关时间。定义范围值：（125秒）。“开门延时时间”-控制器所控制门的开关等待时间 （1-25秒）。“报警时间”-是指控制器所控制门的报警声音长度时间（1-25秒）。“机器生产序列号”-机器生产序列号是主板生产厂家，设定的唯一产品序列号（10位）。本产品所有序列号值是唯一的，用户不能更改，用户只能根据主板面板所标识的序列号来分配控制器ID（主板面标识有机器生产序列号标签）。“读头类型”-根据系统所使用读卡器的类型选择。本系统可选用五个类型的读卡器（韦根26、韦根34、韦根44、韦根64、HCH）。系统默认为“GENIUSYS、NCS”系列的韦根26读卡器。“可按钮开门”-此项前打上表示启用。要想与硬件同步，必须在【时间假日时区门状态设置】界面下发参数才可以。“是否远程开门”-此项前打上表示启用。要想与硬件同步，必须在【时间假日时区门状态设置】界面下发参数才可以。“是否监视门开关感应器状态”-此项前打上表示启用。要想与硬件同步，必须在【时间假日时区门状态设置】界面下发参数才可以。 “防反潜回”-此项前打上表示启用。要想与硬件同步，必须在【时间假日时区门状态设置】界面下发参数才可以。 “单门控制” -此项前打上表示启用。要想与硬件同步，必须在【时间假日时区门状态设置】界面下发参数才可以。 “常开门” -此项前打上表示启用。要想与硬件同步，必须在【时间假日时区门状态设置】界面下发参数才可以。通过时区四时间段可以设置门禁在某个时间段内门保持常开； “设置控制器号”-用来分配控制器ID号。例如：启用1号控制器（有1号门和2号门），填写正确的10位生产序列号“8888888888”（生产序列号只需要在每个控制器的1号门中填写即可），点击“设置控制器号”如果系统提示命令成功，那么1号控制器ID号便分配成功。“查看序列号” -可以查看当前控制器的机器生产序列号。在查看序列号前，一定要当前控制器设置控制器号成功（设置控制器号参考设置门禁点使用方法），否则查看序列号失败。如下图所示： 图3.6a查看失败 图 3.6b查看成功2、设置门禁点使用方法：单击新增按钮，录入相关资料后单击保存确认。然后单击，设置成功将提示“设置控制器号成功”；设置失败提示“上图 3.6a对话栏”。（注：控制器号所对应的机器生产序列号一定要填对，否则设置控制器号失败）。单击删除可以删除当前纪录。3. 8 时间假日时区门状态设置单击【门禁操作】菜单栏中的【时间假日时区门状态设置】，或图标.如图3-8所示。“时间假日时区门状态设置”主要功能：下发和查看控制器参数、时间、假日、时区。以下分三个区域详细介绍： 控制器参数下发区域假日下发区域时区时段下发区域 图3-8时间假日时区门状态设置1、 控制参数区域：“下传参数”-主要下传开门延时时间、报警时间、继电器执行时间、是否远程开门、是否可按钮开门、门开关状态、是否防反潜回、是否单门控制、是否常开门、读头类型。“查看参数”-查看开门延时时间、报警时间、继电器执行时间、是否远程开门、是否可按钮开门、门开关状态、是否防反潜回、是否单门控制、是否常开门、读头类型等功能是否已经启用或设置的参数值。“下发与查看时间”-通过此功能下发和查看控制器的时间状态是否正常。“系统校时”-计算机系统时间与所有控制器系统时间校对同步。即下发系统时间到所有启用的控制器进行校对时间。“遥控开门、关门，查看门状态”-通过此功能可以遥控门的开与关，查看门的开关状态。2、 时区区域：通过此功能可以设置某扇门的多个通行时区、通行时间段、下发与查看通行时区。（时区可分为四个时区，每个时区分四个时间段；注意:门禁初始使用一定要下发通行时区)3、 假日区域通过此功能可以设置每个门禁点的假日，系统最大设置为25个假日。3. 9员工出入门设置单击【门禁操作】菜单栏中的【员工出入门设置】，或图标.如图3-9所示。“员工出入门设置”是常用功能，主要是为每个员工设置其可通行的门禁；不同人员可设置不同的开门权限。39员工出入门设置3.9.1 下发权限 在“所有人员”栏选定一位或多位员工添加到“已选择人员”栏中，然后选择要操作的门位置 表示选定，然后下发权限。则选定的人员权限注册完成。3.9.2 取消权限在“所有人员”栏选定一位或多位员工添加到“已选择人员”栏中，然后选择要操作的门位置 表示选定，然后取消权限。则选定的人员权限取消完成。3.9.3 其它操作将光标移到控制器信息栏然后点鼠右键，可对光标选择的门进行各种操作。见下图将光标移到所有人员信息栏然后点鼠右键，可以查看到所选定人员的进出权限。为了满足大多数用户的需求，在本页增加了按不同条件查询和不同条件排序的功能，方便客户查找记录。3.10下发查看卡号单击【门禁操作】菜单栏中的【下发查看控制器卡号】，或图标.如图3-10所示。“下发查看卡号”主要将分配好权限的员工卡资料授权给每个门禁点。 图3-10下发查看卡号“单条增加”-选定控制器号（门） 、人员卡号，点击 即可选定增加单条人员卡号发送到控制器内。“全部增加”-选定控制器号（门），点击 即可增加全部人员卡号发送到选定控制器内。(注：此功能全部增加发送时可以同时删除控制器内存贮旧的卡号,即无姓名、无工号多余的卡号)“单条删除”-选定控制器号（门），人员卡号，点击 即可选定删除单条人员卡号发送到控制器内。“全部删除”-选定控制器号（门），点击 即可删除全部人员卡号发送到选定控制器内。“查看卡号”-选定控制器号（门），点击 即可查看选定控制器内存贮的人员卡号。3. 11 取控制器数据单击【门禁操作】菜单栏中的【取控制器数据】，或 图标.如图3-11所示。图3-11取控制器数据“数据删除”单击，此功能可以删除当前选定的查询数据。（即删除数据表中的刷卡数据）“数据整理”单击，此功能可以在整理时，去掉1分钟内同一张卡片相同事件的刷卡数据。“刷卡数据转Excel文档” 单击，可以把当前刷卡数据转换为Excel文档，有利于编辑和打印报表。“数据查找”单击,弹出查找对话框,如下图所示。此功能可以查找刷卡记录数据。查找方式可按“部门名称、工号、姓名、卡号、刷卡时间、控制器组、控制器号、门位置”查找；运算关系有“等于、大于、小于、不等于、不大于、不小于、或者、并且”。“取控制器数据”能从各控制器中取出所有数据，分三种取控制器数据方式：1、“控制器单条选择取数据”，如下图：首先选定控制号，再点击 即可。（注：取完数据后要点击确定保存在数据库）2、“循环取控制器数据”，如下图：首先在“循环取控制器数据”项打上。再点击 即可。（注意：在取数据的过程中，请勿进行其它操作，会导致通讯中断，应先停止取数据，再进行其它操作，取完数据后要点击，确定保存在数据库中）3、“取控制器所有数据”如下图：首先在“取控制器所有数据”项打上。再点击 即可。（注意：在取数据的过程中，请勿进行其它操作，会导致通讯中断，应先停止取数据，再进行其它操作，取完数据后要点击，确定保存在数据库内）3. 12实时监控电子地图单击【门禁操作】菜单栏中的【实时监控电子地图】，如图3-12所示。对当前系统内所有控制门的状态进行监控，能实时看到当前系统内门的开关状态变化，所有布局形成一个形象的电子地图，地图可任意设置，门位置可任意调动。还可以实时显示各种提示信息。有门开超时报警提示；远程开门提示；通讯异常及设备故障提示等等。系统可根据楼层加载多张电子地图，需要监视不同楼层时直接选择加载好的地图便可进行监控。图3-12实时监控电子地图 电子地图设置方法: 添加新地图-添加门禁点-监视门状态首先 添加地图“”，其次 选择需要监控的门位置“”，此时双击鼠标左键在地图上即显示监控门的信息；然后 监视门状态“ ”便可以对已添加的门进行实时监控，并可以进行遥控开门、关门的操作。如果对添加的电子地图不满意，想重新添加时，首先要将电子地图上监控的门禁点资料逐一删除之后才可以删除当前地图“”，在删除地图前请先将地图上的门禁点信息删除。3.13考勤基本设置：(1) 班次设置【班次名称】是由用户自定义。单击增加，单击删除，单击确认保存，单击取消。【班段】 为该班次的每一个不同的上下班时段；“上班时间”为每一个班段的上班和下班时间。【刷卡时间】 代表该班段的上下班有效刷卡时间。如上班时间为07:30-11:30,刷卡时间是07:00-12:00,则表示在07:00至07:30为有效上班刷卡时间；11:30至12:00为有效下班刷卡时间。(2) 班次组设置“班次组”是以星期（周）为单位，在星期(周)内如有一天不设置就不会进行考勤。【班次组名称】由用户自定义。单击增加，单击删除，单击确认保存，单击取消。(3) 考勤假日设置“考勤假日设置”表示年月中，设定某日为节假日，如：法定假日、公司假日、等，那么所设定的假日在这天不作考勤记录数据分析。3.14考勤分析汇总：“考勤分析汇总”是进行考勤参数的设置和进行考勤的分析和汇总。（一）设置及数据分析（1）考勤设置：“迟到多少分钟内不算迟到”（单位为分钟）从迟到的多长时间开始计算有迟到,小于等于不算迟到。“早退多少分钟内不算迟到”（单位为分钟）从早退的多长时间开始计算有早退,小于等于不算早退。“出勤旷工取整参数” （单位为分钟）是指出勤旷工时间用此定义值为一个单位取整。（2）考勤分析：分析时间段分为“开始时间段”和“结束时间段”。“部门”表示选择需考勤分析的部门。当不选时表示选择所有的部门进行考勤分析。考勤分析的使用方法: 选定考勤分析的“开始时间段”和“结束时间段”。选定需考勤分析的部门（不选表示选定所有部门）。然后点击进行分析,在分析的过程中,切勿进行其它操作，分析完后界面自动切换到“考勤日明细查询”的界面。（3）考勤汇总: 汇总时间段分为“开始时间段”和“结束时间段”。“部门”表示选择需考勤汇总分析的部门,当不选时表示选择所有的部门进行考勤汇总分析。考勤汇总的使用方法: 选定考勤汇总的“开始时间段”和“结束时间段”。选定需考勤汇总的部门（不选表示选定所有部门）。然后点击进行分析,在分析的过程中,切勿进行其它操作，分析完后界面自动切换到“考勤汇总结果”的界面。（二）考勤结果（日明细）查询此功能是选择指定日期查询日考勤记录与打印报表, 报表类型分为:考勤报表（指定的时间、指定部门选择的所有考勤记录）；正常考勤报表（指定日期、指定部门选择的没有迟到、早退、旷工的考勤记录）；异常报表（指定日期、指定部门选择的有迟到、早退、旷工的考勤记录）。（三）考勤汇总结果通过选定的“开始时间段”和“结束时间段”进行查询考勤汇总记录和打印考勤汇总记录。3.15个性化设置：单击【系统操作】菜单栏中的【个性化设置】如图3-13所示。设置本系统的表现风格。若选择“缺省风格”，则只使用系统默认的风格设置，其它任何的设置都无效。 图3-13个性化设置3. 16用户与权限：设置使用本系统的用户与权限。单击【维护】菜单栏中的【用户与权限】如图3-14所示，其功能介绍如下：图3-14用户与权限 （1） 系统用户级别可设N个，0级为超级用户，拥有所有的权限，其次为1、2、。（2） 按上级用户管理下级用户的原则进行权限分配，上级用户可新增、删除下级用户，或将自己拥有的权限分配给下级用户。权限包括菜单中的每一项以及相对于整个系统的修改、编辑、打印权限。（3） 初次安装时，系统的用户为：admin 密码为空，用户级别为0。（4） 新增用户时，密码不能编辑，需用此用户进入系统后，才能输入自己的密码；授予权限时需用移动记录键向前移动，再向后移动至新增记录，然后才能授予权限。（5） 注意事项：用户ID不能重复；用户密码只能自己才可以更改；当前用户必须拥有权限，才能赋予其他级别低的用户权限；级别高的用户可以查看级别低的用户。3. 17 数据备份单击【系统操作】菜单栏中的【数据备份】如图3-15所示。数据备份是对当前数据库内的数据进行备份。newdoor为系统默认数据库，如果有改变请相应的变动备份文件路径名称后，加入备份文件名，路径为系统默认路径数据恢复时选取备份的文件。备份时不要关掉数据库。图3-15数据备份 3.