设备管理_某设备管理系统软件需求说明书

XXXXXX 设备管理系统设备管理系统 软件需求说明书软件需求说明书 目目 录录 1概述.1 1.1 目的1 1.2 范围1 2系统分析.1 2.1 现行系统不足与问题1 2.2 解决办法1 2.3 系统功能层次分析2 3新系统概述.5 3.1 新系统描述5 3.2 业务分析6 3.2.1 业务描述6 3.2.2 业务流程分析7 3.3 硬件环境12 3.4 软件环境12 3.5 软件功能13 3.6 用户特点13 4功能需求.13 4.1 设备前期管理13 4.1.1 设备采购申请13 4.1.2 设备采购计划14 4.1.3 设备采购合同15 4.1.4 设备开箱验收16 4.1.5 设备验收管理17 4.1.6 设备投产管理17 4.1.7 设备前期管理查询18 4.1.8 准购证有效截止日期查询19 4.2 设备台帐管理19 4.2.1 专用设备台帐19 4.2.2 通用设备台帐20 4.2.3 设备台帐查询21 4.2.4 设备停用管理24 4.2.5 设备闲置管理25 4.2.6 设备启用管理26 4.2.7 设备移动管理26 4.2.8 设备租入管理27 4.2.9 设备租出管理28 4.2.10设备调帐管理.28 4.2.11设备调拨管理.29 4.2.12设备改造管理.30 4.2.13设备报废申请管理.30 4.2.14设备报废通知管理.31 4.2.15设备归属分类变更管理.32 4.2.16设备使用年限变更管理.32 4.2.17设备台帐管理业务查询.33 4.3 设备运行管理33 4.3.1 设备运行参数设置33 4.3.2 设备运行情况记录34 4.3.3 设备保养管理35 4.3.4 设备故障维修管理36 4.3.5 设备完好情况记录37 4.3.6 设备事故记录38 4.3.7 设备运行报表38 4.4 设备大修管理43 4.4.1 设备大项修年计划43 4.4.2 设备大项修年计划调整43 4.4.3 设备大项修月计划44 4.4.4 设备大项修计划项目内容45 4.4.5 设备大项修实施情况记录45 4.4.6 设备大项修换件记录46 4.4.7 设备大项修实施情况统计报表47 4.4.8 设备大项修年计划统计报表47 4.5 设备润滑管理48 4.5.1 润滑周期设置48 4.5.2 设备润滑月度计划48 4.5.3 设备润滑情况记录49 4.5.4 废油回收情况记录50 4.5.5 设备润滑统计报表50 4.5.6 设备润滑初始化51 4.6 系统配置51 4.6.1 修改口令51 4.6.2 人员名称维护52 4.6.3 单据属性维护52 4.6.4 设备变动业务配置53 4.6.5 设备管理日志查询53 5性能需求.54 5.1 安全性54 5.2 可操作性54 5.3 可维护性54 6其它需求.54 1 概述概述 1.11.1目的目的 本说明书明确了设备管理子系统需要完成的内容，建立本系统 的逻辑模型，准确表达用户的需求。 本说明书的读者是卷烟工业企业基础软件开发组和徐州卷烟厂 设备部门相关业务人员。 1.21.2范围范围 本系统将对卷烟厂设备部门的内部业务、内部文档进行计算机 化处理。包括设备前期管理、设备台帐管理、设备运行管理、设备 维修管理、设备润滑管理和系统维护六部分，涵盖了设备管理的各 方面。 对其它相关部门产生的数据进行分析、查询。涉及到生产计划 的设备运行计划的查询；备件领用出库的查询；车间生产信息的查 询等。 2 2 系统分析系统分析 2.12.1现行系统不足与问题现行系统不足与问题 设备部门管理全厂的设备的相关资料，负责制定全厂设备的前 期采购计划、签订合同、设备开箱验收、设备投产、并对车间的设 备运行情况进行考核等工作。车间要对设备编制大项修的维修计划、 按计划维修设备、记录设备的运行情况、定期为设备的所有部位进 行润滑。但目前大多数卷烟厂的设备管理仍然以手工管理为主，或 者在单机上孤立地使用了一些小软件，对于大量的信息处理、查询 来说，效率极低，又正是由于手工处理的限制，设备部门的大部分 统计查询的数据不够精确。由于不能及时掌握生产计划、各车间的 生产情况和备件库存情况的最新动态，所以对设备的有效管理比较 困难。反之，制定生产计划时也不能完全按设备的维修计划测算设 备的实际理论能力，使生产计划难以及时准确制定。 2.22.2解决办法解决办法 采用计算机处理来代替现有人工处理。 建立全厂的管理信息系统，把设备的管理作为其中一个重要的 子系统，保证数据畅通，设备子系统需要的数据能够及时得到，应 当提供给其它子系统的数据能够由其它系统随时查阅。 2.32.3系统功能层次分析系统功能层次分析 设备管理子系统功能划分为三级，具体描述如下： 表 1 系统功能划分 一一 级级 二级二级三级三级功能描述功能描述 设备采购申请设备采购申请 增、删、查、改设备采购申请 单的信息 设备采购计划设备采购计划 增、删、查、改设备采购计划 单的信息 设备采购合同设备采购合同 增、删、查、改设备采购合同 单的信息 设备开箱验收设备开箱验收 增、删、查、改设备开箱验收 单的信息 设备验收管理设备验收管理 增、删、查、改设备验收单的 信息 设备投产管理设备投产管理 增、删、查、改设备投产单的 信息 设备前期管理 查询 设备前期管理 查询 查询设备采购前期所有单据的 主要和详细的信息 设设 备备 前前 期期 管管 理理 准购证有效截 止日期查询 准购证有效截 止日期查询 输入准购证有效截止日期输入准购证有效截止日期 查询的范围，并查询出设备采查询的范围，并查询出设备采 购计划中准购证有效截止日期购计划中准购证有效截止日期 在此范围内的所有采购计划。在此范围内的所有采购计划。 设设 备备 专用设备台帐专用设备台帐 增、删、查、改专用设备台帐 信息 通用设备台帐通用设备台帐 增、删、查、改通用设备台帐 信息 设备台帐列表 查询 查询设备台帐列表 专用设备概况 统计 统计专用设备概况 按设备类别查 询设备台帐 按设备类别查询设备台帐 按归属分类查 询设备台帐 按归属分类查询设备台帐 按设备状态查 询设备台帐 按设备状态查询设备台帐 按使用部门查 询设备台帐 按使用部门查询设备台帐 按工艺过程查 询设备台帐 按工艺过程查询设备台帐 设备台帐查询 按所属生产线 查询设备台帐 按所属生产线查询设备台帐 设备停用管理设备停用管理增、删、查、改设备停用信息 设备闲置管理设备闲置管理增、删、查、改设备闲置信息 设备启用管理设备启用管理增、删、查、改设备启用信息 台台 帐帐 管管 理理 设备移动管理设备移动管理增、删、查、改设备移动信息 设备租入管理设备租入管理增、删、查、改设备租入信息 设备租出管理设备租出管理增、删、查、改设备租出信息 设备调帐管理设备调帐管理增、删、查、改设备调帐信息 设备调拨管理设备调拨管理增、删、查、改设备调拨信息 设备改造管理设备改造管理增、删、查、改设备改造信息 设备报废申请 管理 设备报废申请 管理 增、删、查、改设备报废申请 信息 设备报废通知 管理 设备报废通知 管理 增、删、查、改设备报废通知 信息 设备归属分类 变更管理 设备归属分类 变更管理 增、删、查、改设备归属分类 变更信息 设备使用年限 变更管理 设备使用年限 变更管理 增、删、查、改设备使用年限 变更信息 设备台帐管理 业务查询 设备台帐管理 业务 查询设备台帐管理业务信息 设备运行参数 设置 设备运行参数 设置 维护设备运行参数 设备运行情况 记录 设备运行情况 记录 增、删、查、改设备运行情况 信息 设备保养记录增、删、改设备保养信息 设设 备备 运运 行行 管管 设备保养管理设备保养记录 查询 查询设备保养信息 设备故障维修 记录 增、删、改设备故障维修信息 设备故障维修 管理设备故障维修 查询 查询设备故障维修信息 设备完好情况 记录 设备完好情况 记录 增、删、查、改设备完好情况 信息 设备事故记录设备事故记录增、删、查、改设备事故信息 制丝车间故障 率考核 增、删、查、改制丝车间故障 率考核信息 卷接包车间有 效作业率考核 增、删、查、改卷接包车间有 效作业率考核信息 运行、停机情 况统计表 统计运行、停机情况 设备故障率汇 总表 统计设备故障率 设备有效作业 率汇总表 统计设备有效作业率 设备利用率统 计报表 统计设备利用率 理理 设设 备备 运运 行行 管管 理理 设备运行报表 设备有效利用 率统计报表 统计设备有效利用率 设备管理指标 月统计表 统计设备管理指标 设备完好率统 计 统计设备完好率 设备大项修年 计划 设备大项修年 计划 增、删、查、改设备大项修年 计划信息 设备大项修年 计划调整 设备大项修年 计划调整 增、删、查、改设备大项修年 计划调整信息 设备大项修月 计划 设备大项修月 计划 增、删、查、改设备大项修月 计划信息 设备大项修计 划项目内容 设备大项修计 划项目内容 增、删、查、改设备大项修计 划项目内容 设备大项修实 施情况记录 设备大项修实 施情况记录 增、删、查、改设备大项修实 施情况信息 设备大项修换 件记录 设备大项修换 件记录 增、删、查、改设备大项修换 件信息 设设 备备 大大 修修 管管 理理 设备大项修实 施情况统计报 表 设备大项修实 施情况统计报 表 统计设备大项修实施情况 润滑周期设置润滑周期设置维护润滑周期信息设设 备备 润润 设备润滑月度 计划 设备润滑月度 计划 增、删、查、改设备润滑月度 计划信息 设备润滑情况 记录 设备润滑情况 记录 增、删、查、改设备润滑情况 信息 废油回收情况 记录 废油回收情况 记录 增、删、查、改废油回收情况 信息 设备润滑统计 报表 设备润滑统计 报表 统计设备润滑情况 滑滑 管管 理理 设备润滑初始 化 设备润滑初始 化 增、删、查、改设备润滑初始 化信息 修改口令修改口令修改口令 人员名称维护人员名称维护增、删、查、改人员名称信息 单据属性维护单据属性维护增、删、查、改单据属性信息 设备变动业务 配置 设备变动业务 配置 增、删、查、改设备变动业务 配置信息 系系 统统 配配 置置 设备管理日志 查询 设备管理日志 查询 查询设备管理日志 3 3 新系统概述新系统概述 3.13.1新系统描述新系统描述 系统和全厂各子系统之间外部接口描述如下： 设备管理 子系统 车间管理子 系统 生产计划管理 子系统 基础数据 管理子系统 财务管理子系 统 图图 3.1.1 系统外部接口描述系统外部接口描述 3.23.2业务分析业务分析 3.2.1业务描述业务描述 在企业内部，设备科与技改办共同完成采购设备和组织设备的 验收工作；接收各车间设备运行状况报表，为车间提供技术服务和 管理监督；为财务提供设备档案信息，从财务部获得设备折旧信息； 为生产科提供设备能力表，作为生产科安排生产计划的依据；同时 接收生产科的生产计划，据此安排设备的维修、保养计划和润滑计 划。 在企业外部，设备科需要与设备供应商、服务商联系，进行设 备的采购和维修、改造业务；向市局综合处报送包括固定资产、设 备有效作业率等各种报表。 设备前期管理业务流程描述设备前期管理业务流程描述 设备的前期管理是从各个部门提交设备的申请开始，由技改办 或设备科进行可行性研究、经济效果论证后编制采购计划。大部分 重要烟机设备需要通过省烟草专卖局和国家烟草专卖局审批后，才 能从指定的厂家购买。签订合同后，在指定的日期内，厂家送货， 烟厂对设备进行到货开箱验收，并对随机资料进行登记管理。安装 调试后进行验收。试运行一段时间后填写设备的投产通知单给财务。 设备台帐管理业务流程描述设备台帐管理业务流程描述 设备台帐管理包括建立和维护设备档案，准确反映设备的设计 能力、分类属性、投产入固、使用状态、工艺流程、制造厂家等信 息。对设备的闲置、停用、启用、移动、租赁、调拨、改造、折旧、 报废等信息及时详细的进行记录，为设备管理提供可靠、准确的数 据。 设备运行管理业务流程描述设备运行管理业务流程描述 设备运行管理制定各车间的开机计划及日产量计划，对各车间 设备每天的运行、停机、保养，设备发生故障、事故的现象及处理 情况及时记录，使设备管理人员能及时了解设备的运行状态，统计 设备的完好率、故障率、有效利用率，有效作业率，分析影响设备 有效利用率、有效作业率的原因，做到及时发现问题，解决问题， 确保生产计划的顺利完成。 设备维修管理业务流程描述设备维修管理业务流程描述 设备动力部根据设备状况、维修周期、生产计划制定年度维修 计划，报分管厂长审批，每月在下达生产计划的同时下达设备维修 计划。在实施大修前，车间应提前一至二个月报“备件需求计划” 。 设备大修结束后，由设备动力部组织有关人员参照新设备的质量标 准或工艺要求进行验收，验收合格，填写设备验收单、设备维修换 件记录。 设备润滑管理业务流程描述设备润滑管理业务流程描述 设备润滑管理主要是确保设备按要求进行润滑，保证设备处于 良好的润滑状态，杜绝设备失油运转现象。 设备润滑工作应按五定制度要求进行：定点（按规定的部位和 润滑点，按规定加油、换油） 、定时（按规定的时间加油、换油） 、 定质（按规定的牌号加油） 、定量（按规定的数量加油、换油） 、定 人（每台设备润滑部位都有专人负责） 。 3.2.2业务流程分析业务流程分析 设备前期管理 设备台帐管理 设备维修管理 设备润滑管理 设备运行管理 生产计划 车间管理 产量 设备运行计划 设备台帐 设备管理主流程图 设备台帐 设备台帐 设备台帐 备件管理 备件需求 备件领用 图图 3.2.1 设备管理主流程图设备管理主流程图 设备前期管理流程图 使用部门设备处 购买设备申请 表选型论证会议 会议结论 设备处 采购计划 专卖局 采购合同 设备处 设备供方设备到厂 开箱验收单 安装调试 设备交用验收 单 上报 批准 制定 财务处 召集有关处室 编制 审计二级核算财务处设备预付款设备供方 商检 设备处 设备处 设备处组织 是否合格 是 否 使用部门 设备验收组 生产处 工艺处 图图 3.2.2 设备前期管理流程图设备前期管理流程图 设备台帐管理流程图 设备移动管 理 设备调拨管 理 设备改造管 理 设备报废管理 设备封存与 启封 设备档案台帐 财务处 原使用部门 设备移动单 分管厂 长 设备转移、 安装、调试 设备处、财务 处、使用部门 帐、卡相应调整 批准执行 办理相应审批 手续有偿 设备处 设备调拨单 财务处 应收帐款 使用部门 设备改造申 请单 设备处 会议论证 会议结论 分管厂 长 改造实施 改造验收单 上报 批准 使用部门 设备报废申请 单 设备处 办理审批手续 执行设备报废 使用部门使用部门 设备封存申 请单 设备启用申 请单 分管厂长分管厂长 执行封存保管执行启封 上报上报 设备台帐管理 设备变动管理 设备处、财务 处、生产处审 核 使用部门 设备处、财务 处、生产处审 核 使用部门 设备处 设备处与财务、 移入单位核签 设备处 图图 3.2.3 设备台帐管理流程图设备台帐管理流程图 设备运行管理 使用部门 轮保日常维修完好检查 设备处 设备利用率报 表 设备完好率报 表 设备故障维修 报表 有效作业率报 表 维修记录设备事故记录完好情况记录周保保养记录 负责 上报上报 省公司、国家 局 周保日保 日保保养记录轮保保养记录 图图 3.2.4 设备运行管理流程图设备运行管理流程图 设备维修管理 各使用部门 设备处 年度维修计划 全厂年度维修 计划 车间执行季度 维修计划 设备处 验收单 分管厂长 全厂年度维修 计划 季度维修计划设备处、生产 处 编制 上报 集中编制 批准 下发 编制上报批准 设备处 图图 3.2.5 设备维修管理流程图设备维修管理流程图 设备润滑管理 设备处 有关部门 年度润滑计划 月润滑计划 油品库存 油品采购计划 设备润滑卡片 日常润滑检 查、加换油工 作 编制 负责 设备主 任 分管厂长 批准 设备处 制定 采购员 下达 上报 批准 设备处 图图 3.2.6 设备润滑管理流程图设备润滑管理流程图 3.33.3硬件环境硬件环境 企业配置分客户端配置和服务器端配置。 客户端：Pentium 100 以上，内存不小于 64M，硬盘剩余空间不 能小于 100M。 服务器：SYBASE 数据库服务器所支持的任何服务器，内存不小 于 1G。 3.43.4软件环境软件环境 系统结构：C/S 结构与 B/S 结构相结合。 操作系统：WINDOWS98、WINDOWS ME、WINDOWS 2000。 编程语言：PB 7.0 数据库：Sybase 12.0 3.53.5软件功能软件功能 本系统将完成下列六项功能： 设备前期管理维护及查询、设备台帐管理维护及查询、设备运 行管理维护及查询、设备维修管理维护及查询、设备润滑管理维护 及查询和系统维护维护及查询 各处理功能见 2.4 系统功能层次分析。 3.63.6用户特点用户特点 用户为设备部门业务人员，均具有操作计算机的一般知识。 4 4 功能需求功能需求 4.14.1设备前期管理设备前期管理 4.1.14.1.1设备采购申请设备采购申请 引言引言 录入、修改、删除、查询设备添置/采购申请及设备申请明细，打 印设备添置/采购申请及设备申请明细。 输入输入 项目名称、设备名称、型号、规格、设备归属分类、数量、预 计费用、制造厂家、使用部门、申请部门、申请理由、申请日期、 经济效益论证、需要协作部门。 加工加工 新增设备添置/采购申请单时，首先输入主表信息，从单据类别 代码及属性维护表取相应的记录编号，并根据表中是否生成单据编 号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据编号，单据编号 的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序号。单据编号不 能重复； 审核标记为未提交，不可修改；申购类别缺省为添置，制单人 缺省为录入人，制单日期、申请日期缺省为当前日期，可修改； 使用部门、申请部门从下拉列表中选择输入，不可空； 合计数量、预计费用由设备申请明细中汇总自动显示； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 将数据保存到设备添置/采购申请主表中； 然后增加设备申请明细，首先选择设备型号，确定所申请设备 的信息； 机型取自机型代码表； 设备归属分类从下拉列表中选择输入，不可空； 制造厂家从下拉列表中选择输入，可空； 总价 = 数量* 单价 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据； 将数据保存到设备申请清单表中； 删除设备添置/采购申请单时显示提示信息，让用户确认是否删 除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备添置/采购申请信息； 输出输出 设备采购申请单及设备申请明细 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.1.24.1.2设备采购计划设备采购计划 引言引言 录入、修改、删除、查询设备采购计划及采购计划明细，采购计 划明细可由设备添置/采购申请生成或直接新增，打印设备采购计划 及采购计划明细. 输入输入 计划名称、设备名称、型号、规格、设备归属分类、数量、厂 家、报批文号、批文提出时间、经发委批复文号、批复时间、申请 文号（专控设备） 、申请时间、批复时间、准购证号、准购证申请时 间、经办人 加工加工 新增设备采购计划单时首先输入主表信息，从单据类别代码及 属性维护表取相应的记录编号，并根据表中是否生成单据编号及单 据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据编号，单据编号的生成 规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 合计数量、预计费用由采购计划明细中汇总自动显示； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 将数据保存到设备采购计划主表中； 然后增加采购计划明细，采购计划明细中的设备可以由设备采 购申请处选择新增，也可直接新增，直接新增时首先选择设备型号， 确定所采购设备的信息； 机型取自机型代码表； 设备归属分类从下拉列表中选择输入，不可空； 制造厂家从下拉列表中选择输入，可空； 总价 = 数量* 单价 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据； 将数据保存到采购计划清单表中； 删除设备采购计划单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备采购计划信息； 输出输出 设备采购计划单及采购计划明细 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.1.34.1.3设备采购合同设备采购合同 引言引言 录入、修改、删除、查询设备采购合同及采购合同明细，采购合 同明细可由设备添置/采购计划生成或直接新增，打印设备采购合同 及采购合同明细。 输入输入 合同编号、项目名称、设备名称、型号、规格、数量、金额、 设备归属类别、厂家、签定部门、签定日期、设备台数、总价、预 付款、币种、付款方式（转帐/现金） 、付款条款、交货期、实际到 货日期、运输方式、验收标准、服务、有效起始日期、有效终止日 期、索赔期、保修期、违约处理、供方、供方经办人、供方电话、 需方经办人、审批人、备注。 加工加工 新增设备采购合同单时，首先输入主表信息，从单据类别代码 及属性维护表取相应的记录编号，并根据表中是否生成单据编号及 单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据编号，单据编号的生 成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序号，单据编号不能重 复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 合计数量、预计费用由采购合同明细中汇总自动显示； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 将数据保存到设备采购合同主表中； 然后增加采购合同明细，采购合同明细中的设备可以由设备采 购计划处选择新增，也可直接新增，直接新增时首先选择设备型号， 确定所采购设备的信息； 机型取自机型代码表； 设备归属分类从下拉列表中选择输入，不可空； 制造厂家从下拉列表中选择输入，可空； 总价 = 数量* 单价 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据； 将数据保存到采购合同清单表中； 删除设备采购合同单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备采购计划信息； 输出输出 设备采购合同单及采购合同明细 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.1.44.1.4设备开箱验收设备开箱验收 引言引言 录入、修改、删除、查询设备开箱验收信息，打印设备开箱验收 单。 输入输入 设备编号、固定资产号、型号、制造厂商、出厂编号、出厂日 期、合同编号、到货日期、开箱验收日期、使用部门、管理部门 加工加工 新增设备开箱验收单时可以由设备采购合同处选择新增，也可 直接新增，直接新增时首先选择设备型号，确定所采购设备的信息； 从单据类别代码及属性维护表中取相应的记录编号，并根据表 中是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单 据编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺 序号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 机型取自机型代码表； 制造厂家、使用部门、管理部门、经办人从下拉列表中选择输 入； 设备编号、使用部门、管理部门不可空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 设备编号、固定资产号、型号、制造厂商、出厂编号、出厂日 期、合同编号、到货日期、开箱验收日期、使用部门、管理部门信 息保存在设备台帐表中。 其它数据保存到设备开箱验收表中； 设备附件信息保存到设备附件表中； 删除设备开箱验收单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备开箱验收信息； 输出输出 设备开箱验收数据 设备件数据 设备台帐 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.1.54.1.5设备验收管理设备验收管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备验收信息，打印设备验收单. 输入输入 设备编号、主要项目、验收内容、验收起始日期、验收结束日 期、质量、验收结论、验证人、验证日期、验收类别、验收项目 加工加工 新增设备验收单时首先从设备台帐表中选择设备； 从单据类别代码及属性维护表中取相应的记录编号，并根据表 中是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单 据编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺 序号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 项目负责人、验收类别从下拉列表中选择输入； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 安装日期、安装地点、验收日期保存在设备台帐表中。 其它数据保存到设备验收表中； 删除设备验收单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备验收信息； 输出输出 设备验收单 设备台帐 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.1.64.1.6设备投产管理设备投产管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备投产信息，打印设备投产单. 输入输入 设备编号、原值、使用年限、折旧方法、净残值率、投产日期、 转固日期 加工加工 新增设备投产单时首先从设备台帐表中选择设备； 从单据类别代码及属性维护表中取相应的记录编号，并根据表 中是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单 据编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺 序号。单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 折旧方法、使用部门从下拉列表中选择输入； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 平均年限法的年折旧率计算公式：原值（1 净残值率） /使用年限； 原值、使用年限、年折旧率、折旧方法、净残值率、投产 日期、转固日期保存在设备台帐表和设备投产表中。 其它数据保存到设备投产表中； 删除设备投产单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备投产信息； 输出输出 设备投产单 设备台帐 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.1.74.1.7设备前期管理查询设备前期管理查询 引言引言 对设备采购申请、设备申请明细、设备采购计划、设备采购合同、 设备采购合同明细、设备开箱验收、设备验收管理、设备投产管理 数据的查询。 输入输入 起始日期、结束日期、申请部门、使用部门、设备型号、设备 归属分类等查询项目 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果 输出输出 设备添置/采购申请查询结果 用户接口用户接口 查询界面 4.1.84.1.8准购证有效截止日期查询准购证有效截止日期查询 引言引言 对准购证有效截止日期的查询。 输入输入 设备编号、设备型号、使用部门、起始日期、结束日期等查询项 目 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询的项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果 输出输出 准购证有效截止日期查询结果 用户接口用户接口 查询界面 4.24.2设备台帐管理设备台帐管理 4.2.14.2.1专用设备台帐专用设备台帐 引言引言 录入、修改、删除、查询专用设备台帐信息，打印设备卡片. 输入输入 设备编号、固定资产号、管理部门、使用部门、所属企业、设 备状态、设备来源、设备去向、设备归属分类、生产厂家、设备管 理级别、工艺过程分类、折旧方法、设备技术水平、国别、ABC 类、 生产线。 加工加工 新增设备台帐时首先从机型代码表中选择设备名称、型号信息； 制单人缺省为录入人，制单日期缺省为当前日期，可修改； 管理部门、使用部门、所属企业、设备状态、设备来源、设备去 向、设备归属分类、生产厂家、设备管理级别、工艺过程分类、折 旧方法、设备技术水平、国别、ABC 类、生产线从下拉列表中选择 输入，数据来自各相应代码表； 设备编号、管理部门、使用部门、所属企业、设备状态、设备来 源、设备去向、设备归属分类、折旧方法不可空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据，如 不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备台帐表中； 删除设备台帐时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件查询设备台帐信息； 输出输出 专用设备台帐 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.24.2.2通用设备台帐通用设备台帐 引言引言 录入、修改、删除、查询通用设备台帐信息，打印设备卡片. 输入输入 设备编号、固定资产号、管理部门、使用部门、所属企业、设 备状态、设备来源、设备去向、设备归属分类、生产厂家、设备管 理级别、工艺过程分类、折旧方法、设备技术水平、国别、ABC 类、 生产线 加工加工 新增设备台帐时首先从机型代码表中选择设备名称、型号信息； 制单人缺省为录入人，制单日期缺省为当前日期，可修改； 管理部门、使用部门、所属企业、设备状态、设备来源、设备去 向、设备归属分类、生产厂家、设备管理级别、工艺过程分类、折 旧方法、设备技术水平、国别、ABC 类、生产线从下拉列表中选择 输入，数据来自各相应代码表； 设备编号、管理部门、使用部门、所属企业、设备状态、设备来 源、设备去向、设备归属分类、折旧方法不可空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据，如 不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备台帐表中； 删除设备台帐时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备台帐信息； 输出输出 通用设备台帐 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.34.2.3设备台帐查询设备台帐查询 4.2.3.14.2.3.1设备台帐列表查询设备台帐列表查询 引言引言 查询各个设备的 60 项详细信息。 输入输入 查询条件：如设备编号、固定资产号、管理部门、使用部门、 所属企业、设备状态、设备来源、设备去向、设备归属分类、生产 厂家、设备管理级别、工艺过程分类、折旧方法、设备技术水平、 国别、ABC 类、生产线等项目的表达式 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询的项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果 输出输出 设备台帐列表结果 用户接口用户接口 查询界面 4.2.3.24.2.3.2专用设备概况统计专用设备概况统计 引言引言 查询各个状态的设备在各车间的原值、净值和数量。 输入输入 专用设备台帐 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询的项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果. 输出输出 专用设备概况统计结果 用户接口用户接口 查询界面 4.2.3.34.2.3.3按设备类别查询设备台帐按设备类别查询设备台帐 引言引言 查询任何一类设备包含的所有设备的台帐信息。 输入输入 专用和通用设备台帐 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询的项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果 输出输出 按设备类别查询设备台帐 用户接口用户接口 查询界面 4.2.3.44.2.3.4按归属分类查询设备台帐按归属分类查询设备台帐 引言引言 在各个设备的归属分类下查询所有设备的台帐信息。 输入输入 专用和通用设备台帐 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询的项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果 输出输出 按归属分类查询设备台帐结果 用户接口用户接口 查询界面 4.2.3.54.2.3.5按设备状态查询设备台帐按设备状态查询设备台帐 引言引言 查询任何一个设备状态下包含的所有设备的台帐信息。 输入输入 专用和通用设备台帐 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询的项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果 输出输出 按设备状态查询设备台帐结果 用户接口用户接口 查询界面 4.2.3.64.2.3.6按使用部门查询设备台帐按使用部门查询设备台帐 引言引言 查询任何一个部门下包含的所有设备的台帐信息。 输入输入 专用和通用设备台帐 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询的项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果 输出输出 按使用部门查询设备台帐结果 用户接口用户接口 查询界面 4.2.3.74.2.3.7按工艺过程查询设备台帐按工艺过程查询设备台帐 引言引言 查询任何一个工艺过程中包含的所有设备的台帐信息。 输入输入 专用和通用设备台帐 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询的项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果 输出输出 按工艺过程查询设备台帐结果 用户接口用户接口 查询界面 4.2.3.84.2.3.8按所属生产线查询设备台帐按所属生产线查询设备台帐 引言引言 查询任何一条生产线中包含的所有设备的台帐信息。 输入输入 专用和通用设备台帐 加工加工 1、用户输入查询条件，确定查询的项目； 2、用户可组合各项目进行综合查询； 3、系统从原始数据表中读取符合条件的数据，显示给用户； 4、用户可打印查询结果 输出输出 按所属生产线查询设备台帐结果 用户接口用户接口 查询界面 4.2.44.2.4设备停用管理设备停用管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备停用信息，打印设备停用单. 输入输入 设备编号、停用日期、停用原因 加工加工 新增设备停用单时首先从设备台帐表中选择设备信息； 从单据类别代码及属性维护表取相应的记录编号，并根据表中 是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据 编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序 号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 停用日期不可空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备变动信息表中； 设备停用单审核通过后会改变设备台帐表中该设备的设备状态 为停用； 删除设备停用单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备停用信息； 输出输出 设备停用单 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.54.2.5设备闲置管理设备闲置管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备闲置信息，打印设备闲置单. 输入输入 设备编号、闲置日期、闲置原因 加工加工 新增设备闲置单时首先从设备台帐表选择设备信息； 从单据类别代码及属性维护表中相应的记录编号，并根据表中 是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据 编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序 号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 闲置日期不可空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备变动信息表中； 设备闲置单审核通过后会改变设备台帐表中该设备的设备状态 为闲置； 删除设备闲置单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备闲置信息； 输出输出 设备闲置单 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.64.2.6设备启用管理设备启用管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备启用信息，打印设备启用单。 输入输入 设备编号、启用日期、启用原因 加工加工 新增设备启用单时首先从设备台帐表中选择设备信息； 从单据类别代码及属性维护表中相应的记录编号，并根据表中 是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据 编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序 号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 启用日期不可空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备变动信息表中； 设备启用单审核通过后会改变设备台帐表中该设备的设备状态 为启用； 删除设备启用单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备启用信息； 输出输出 设备启用单 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.74.2.7设备移动管理设备移动管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备移动信息，打印设备移动单. 输入输入 设备编号、移动日期、移动原因、移入部门 加工加工 新增设备移动单时首先从设备台帐表中选择设备信息； 从单据类别代码及属性维护表中相应的记录编号，并根据表中 是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据 编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序 号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 移动日期、移入部门不可空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备变动信息表中； 设备变动单审核通过后会改变设备台帐表中该设备的使用部门 为移入部门； 删除设备移动单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备移动信息； 输出输出 设备移动单 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.84.2.8设备租入管理设备租入管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备租入信息，打印设备租入单. 输入输入 设备编号、出租单位、租用单位、租金、租期开始日期，租期 截止日期、付款方式 加工加工 新增设备租入单时首先从设备台帐表中选择设备信息； 从单据类别代码及属性维护表中相应的记录编号，并根据表中 是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据 编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序 号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 租期开始日期、租期截止日期、出租单位、租用单位不可为空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备变动信息表中； 删除设备租入单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备租入信息； 输出输出 设备租入单 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.94.2.9设备租出管理设备租出管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备租出信息，打印设备租出单. 输入输入 设备编号、出租单位、租用单位、租金、租期开始日期，租期 截止日期、付款方式 加工加工 新增设备租出单时首先从设备台帐表中选择设备信息； 从单据类别代码及属性维护表中相应的记录编号，并根据表中 是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据 编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序 号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 租期开始日期、租期截止日期、出租单位、租用单位不可为空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备变动信息表中； 设备租出单审核通过后会改变设备台帐表中该设备的去向为租 出； 删除设备租出单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备租出信息； 输出输出 设备租出单 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.104.2.10设备调帐管理设备调帐管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备调帐信息，打印设备调帐单. 输入输入 设备编号、调整项目、固定资产原值增减原因、调整价值、调 整后原值、调整后净值、调整日期 加工加工 新增设备调帐单时首先从设备台帐表中选择设备信息； 从单据类别代码及属性维护表中取相应的记录编号，并根据表 中是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单 据编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺 序号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 调整日期不可空； 调整后原值 = 调整前原值 + 调整价值 调整后净值 = 调整前净值 + 调整价值 原值的调整影响年折旧率； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备变动信息表中； 设备调帐单审核通过后会改变设备台帐表中该设备的原值和年 折旧率； 删除设备调帐单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备调帐信息； 输出输出 设备调帐单 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.114.2.11设备调拨管理设备调拨管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备调拨信息，打印设备调拨单. 输入输入 设备编号、调拨日期、买方、调拨价、调拨原因 加工加工 新增设备调拨单时首先从设备台帐表中选择设备信息； 从单据类别代码及属性维护表中取相应的记录编号，并根据表 中是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单 据编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺 序号，单据编号不能重复； 审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日 期缺省为当前日期，可修改； 调拨日期、买方、卖方不可空； 其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据， 如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息； 数据保存到设备变动信息表中； 设备调拨单审核通过后会改变设备台帐表中该设备的去向为调 拨，设备状态为其它； 删除设备调拨单时显示提示信息，让用户确认是否删除； 查询可根据任意组合的条件，查询设备调拨信息； 输出输出 设备调拨单 用户接口用户接口 维护、查询、打印界面 4.2.124.2.12设备改造管理设备改造管理 引言引言 录入、修改、删除、查询设备改造信息，打印设备改造单. 输入输入 设备