编码原则指导说明书

编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：1/30批准：1.0 物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：1.1增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。1.2提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。1.3利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。1.4降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。1.5防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。1.6便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：2/30批准：2.0 物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：l 简单性l 分类展开性l 完整性l 单一性l 一贯性l 可伸缩性l 组织性l 适应电脑管理l 充足性l 易记性2.1简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。2.2分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：3/30批准：需要分类的项目第一种分类方法第二类分法第三类分法11110010121202023130303414110451522105616220672212307822330892344109102442101125431112265512133316611314326214153363151634771617358817183699182.3完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。2.4单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：4/30批准：3.0 物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：1. 阿拉伯数字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法3.1阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种： 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法1连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ 1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。2分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：5/30批准：表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（343）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。来 源（大类）材 料（中类）用 途（小类）1 = 自制1 = 非铁金属1 = 零部件2 = 外购2 = 钢铁2 = 包装用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 办公用品4 = 化学品3区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项 上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：类别分配编码剩余备用编码A类12项（01-20）8项B类10项（21-37）7项C类17项（38-61）7项D类15项（62-83）7项E类10项（84-99）6项编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：6/30批准：4国际十进分类（U. D. C. ）这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：6应用科学62 工业技术621机械的工业技术6218动力传动62188挟具621882螺丝、螺帽6218822各种小螺丝62188221 金属用小螺丝621882215丸螺丝621682215.3平螺丝采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。3.2 暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：l 字母暗示法l 数字暗示法编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：7/30批准：1、英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。例如：VC=Variable Capaciter(可变电容器)IC=Integrated Circuit(集成电路)SW=Switch(开关)ST=Steel Tube (钢管)BT=BRASS Tuber(黄钢管)EP=Ear Phone(耳机)2、数字暗示法： 直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。物料编码代表的意义：例1： 类小类 形式 长度 厚度例2：电阻值的编码编码电阻值0050.50505100101011001021,00010310,000104100,0001051,000,000编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：8/30批准： 例3：钢筋直径的编码编 号钢筋直径1212mm1616mm1919mm2525mm 例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。编码轴径0525mm0630mm0735mm3.3 英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字母与阿拉数字1、0、9、2等容易混淆，故多废异不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属.，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。3.4 混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。例如：M=金属物料MB=螺栓、螺丝及帽MBI=带帽螺栓MBI-100=六角铁制螺栓带帽MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：9/30批准：4.0 欣旺达公司通用编码原则欣旺达公司的所有编码定数定为13位，全部以阿拉伯数字组成，整个编码的方式为：一级分类码(2位) 二级分类码(3位) 特性描述码（6位） 后缀识别码(2位)12345678910111213一级分类码二级分类码特性描述码后缀识别码4.1 一级分类码用2位阿拉伯数字表示，具体如下：一级分类代 码一级分类代 码电池（成品）01*包装物料10*充电器（成品）02*镜片类（物料）11*机壳（成品）03*辅助材料12*镜片类（成品）04*化工油漆13*按键类（成品）05*电芯06*电子类07*塑胶件08*五金片09*编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：10/30批准：4.2 二级分类码 本公司所有物件的二级分类码均由三位阿拉伯数字进由描述，如：001、002、003以流水号的形式进行表示，具体如下：一级类别二级类别综合编号一级代码类别二级代码类别01电池001手机电池01001*002笔记本电池01002*003数码相机电池01003*02充电器001充电器（单充）02001*002充电器（双充）02002*003旅行充电器02003*03机壳001手机机壳03001*002MP3机壳03002*04镜片类001手机镜片04001*002DVD镜片04002*003MP3镜片04003*05按键类001手机按键05001*002DVD按键05002*003MP3按键05003*004打印机按键05004*005数码相机按键05005*编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：11/30批准：4.2 二级分类码 本公司所有物件的二级分类码均由三位阿拉伯数字进由描述，如：001、002、003以流水号的形式进行表示，具体如下：一级类别二级类别综合编号一级代码类别二级代码类别06电芯001锂离子电芯06001*002镍氢电芯06002*003镍镉电芯06003*004聚合物电芯06004*07电子原件类001集成块IC07001*002电感07002*003LED07003*004稳压管07004*005二、三极管07005*006变压器07006*007马达07007*008电阻07008*009线路板07009*010保险丝07010*011电容07011*012连接线07012*013晶振07013*编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：12/30批准：4.2 （续）一级类别二级类别综合编号一级代码类别二级代码类别08塑胶件001上前壳08001*002上后壳08002*003听筒装饰件08003*004单充面08004*005装饰条08005*006电镀圈08006*007下前壳08007*008下后壳08008*009电池面08009*010电池底08010*011左右装饰片08011*012旅面充08012*013单充底08013*014单充支架08014*015单充卡扣08015*016音量装饰件08016*017电池支架08017*018旅充底08018*编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：13/30批准：4.2 （续）一级类别二级类别综合编号一级代码类别二级代码类别09五金件001弹簧09001*002碰片09002*003基础材弹片09003*004接触片09004*005螺母09005*006弹线09006*007螺丝09007*008钢片09008*009弹针09009*010极片09010*011母座09011*012铝片09012*013支架09013*10包装材料001商标10001*002海绵10002*003说明书类10003*004礼盒类10004*005侧板10005*（接下页 ）编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：14/30批准：4.2 （续）一级类别二级类别综合编号一级代码类别二级代码类别10包装材料006胶盒10006*007胶袋10007*008纸箱10008*009纸板10009*010刀卡10010*011围卡10011*012发泡胶10012*013中芯10013*014纸箱（卷状）10014*015合格证10015*016胶纸10016*017胶垫10017*018吸塑10018*019平卡10019*020纸箱（短册）10020*11镜片类001普通镜片11001*002透镜11002*003球面镜11003*编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：15/30批准：4.2 （续）一级类别二级类别综合编号一级代码类别二级代码类别12辅助材料类001基础膜12001*002保护膜12002*003弹片12003*004背胶12004*13化工油漆类001水性油墨13001*002油性油墨13002*编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：16/30批准：4.3 特性描述码 本公司的特性描述码由第6、7、8、9、10、11位（共6位数字）数字组成，对物料（或产品）的特性进行描述。4.3.1 成品类产品的特性描述：本公司所指的成品主要是指直接向客户交付的产成品，如：电池、充电器、机壳、镜片、按键等，特性描述码主要由客户编码和流水号组成。具体说明如下：一级类别二级类别特性描述码组成方式备注代码类别代码类别01电池001手机电池客户编码请参考附件客户编码一览表002笔记本电池003数码相机电池02充电器001充电器（单充）002充电器（双充）003旅行充电器03机壳001手机机壳002MP3机壳04镜片类001手机镜片客户编码 流水号002DVD镜片003MP3镜片05按键类001手机按键002DVD按键003MP3按键004打印机按键005数码相机按键编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：17/30批准：4.3.2 原材料的特性描述：本公司所指的原材料是指未直接用来生产组装的原物料（含供应商采购的原物料），如：电芯、电子类、塑胶件、五金类等，具体说明如下：一级类别二级类别特性描述码组成方式备注代码类别代码类别06电芯001锂离子电芯供应商代码 流水号（3位） （3位）供应商代码请参考供应商代码002镍氢电芯003镍镉电芯004聚合物电芯07电子类001集成块IC电子料属性代码请参考电子类属性代码002电感003LED004稳压管005二、三极管006变压器007马达属性代码 流水号 （2位） （4位） 008电阻009线路板无属性可用”00”表示010保险丝011电容012连接线013晶振08塑胶件001上前壳客户编码请参考附件颜色代码一览表002上后壳流水号颜色代码（4位） （2位）003听筒装饰件004单充面005装饰条（接下页 ）编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：18/30批准：4.3.2 原材料的特性描述（续）：一级类别二级类别特性描述码组成方式备注代码类别代码类别08塑胶件006电镀圈客户编码请参考附件颜色代码一览表007下前壳008下后壳009电池面010电池底011左右装饰片流水号颜色代码（4位） （2位）012旅面充013单充底014单充支架015单充卡扣016音量装饰件017电池支架018旅充底09五金类001弹簧五金类属性代码请参考五金类属性代码002碰片003基础材弹片004接触片005螺母006弹线流水号属性代码（4位） （2位）无属性可用”00”表示007螺丝008钢片009弹针010极片011母座012铝片013支架编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：19/30批准：4.3.2 原材料的特性描述（续）：一级类别二级类别特性描述码组成方式备注代码类别代码类别10包装材料001商标包装材料属性代码请参考包装材料属性代码一览表002海绵003说明书类004礼盒类005侧板006胶盒流水号属性代码（4位） （2位）007胶袋008纸箱009纸板010刀卡011围卡012发泡胶013中芯014纸箱（卷状）015合格证016胶纸017胶垫018吸塑019平卡020纸箱（短册）11镜片类001普通镜片流水号属性代码（4位） （2位）镜片类属性代码请参考镜片类属性代码一览表002透镜003球面镜编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：20/30批准：4.3.2 原材料的特性描述（续）：一级类别二级类别特性描述码组成方式备注代码类别代码类别12辅助材料001基础膜002保护膜流水号属性代码（4位） （2位）无属性可用”00”表示003弹片004背胶13化工油漆001水性油墨流水号属性代码（4位） （2位）无属性可用”00”表示002油性油墨4.4 后缀识别码本公司所有产品（包括物料和产成品）的后缀识别码由最后两位阿拉伯数字组成。以流水号的方式进行编码，具体说明举例如下：代码说明00表示“无任何后缀说明”01表示“要求环保”02表示“未作环保要求”03表示“需做安全认证”编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：21/30批准：5.0 附件：5.1 客户编码一览表代码客户名称代码客户名称001东方通信股份有限公司026先佳科技有限公司002东信天羽027深圳东英电器有限公司003日本三菱028深圳市金邦科技发展有限公司004南京熊猫移动通信设备有限公司029四川长虹电器股份有限公司005江苏高通科技实业有限公司030深圳市英赛思电子技术有限公司006南京熊猫网通031深圳市康哲医药科技开发007南京熊猫技术032东莞科泰电子有限公司008英华达(南京)科技有限公司033日精科技电子五金塑胶厂009东莞新能源电子有限公司034深圳市先知科技有限公司010步步高035朗瑞信达011东莞天锐贸易036Auydata/游世移动通信012江门阿波罗（广州矽金塔）037深圳市勤基电子有限公司013江门诺贝尔科技038联想014深圳顺电连锁股份有限公司039利达通信有限公司015深圳市宝安奋达实业有限公司040天津和进电子有限公司016赛龙通信技术(深圳)有限公司041青岛海尔017北京启迪赛福深圳办事处042北京首信股份有限公司018康佳通信科技有限公司043CECT019深圳市海洋王044北京信威通信技术有限责任公司020广州南方高科电子有限公司045深圳桑菲021深圳市佳斯特电子有限公司046桑达实业022深圳市科盛技术有限公司047法国赛龙023大众科技048法国和新加坡飞利浦024深圳市纽朗纬业科技049TCL移动通信有限公司025广州旭昇电子有限公司050TCL金能电池有限公司编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：22/30批准：5.0 附件：5.1 客户编码一览表代码客户名称代码客户名称051东莞市金铭电子有限公司070CECW052深圳市特安电子有限公司071深圳市建柏实业有限公司053重庆信威通信技术有限责任公司072深圳王牌实业054深圳市梦之坊珠宝饰品有限公司073深圳市普天凌云电子有限公司055深圳市朗科科技有限公司074深圳市普天宜通电子有限公司056中电通信科技有限责任公司075上海友通057上海英华达电子有限公司076松日科技有限公司058上海健联电子有限公司077极品世纪有限公司059励德通讯科技(上海)有限公司078G-HANZEMF 简称G-Hanz060上海迪易数码电子有限公司079PCH061卓立中国通讯062佳通科技(苏州)有限公司063思丰(上海)通信有限公司064SIMCOM065嘉信合胜066小天鹅067北京启迪赛福同通讯技术068中讯润通科技（北京）有限公司069北京赛福同舟有限公司编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：23/30批准：5.2电芯供应商代码代码客户名称代码客户名称001松下018力神002东芝019比克003三洋020大可004万胜021风华005LG022威力克006GS023三环007UTI024镍霸008NEC025科宽009SONY026华粤宝010BYD027量能011光宇028鸿海012盈力029华泰新世纪013华光030伟力014鹏辉031015实达032016新能源033017邦凯编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：24/30批准：5.3 电子类属性代码一级类别二级类别属性代码代码类别代码类别代码描 述07电子类001集成块IC01单列直插02双列直插03SMT贴片04超小型05PLCC06002电感01线性滤波器02色环电感03工型电感04I型电感05BREADS（跳线电感）06CORE（磁芯）07003LED01普通LED02高亮LED03超亮LED04字组型LED05004稳压管00(无属性描述)005二、三极管01一般整流二极管02快速整流二极管03萧特基整流二极管04齐纳二极体05桥式整流二极管06稳压二极管07高频PNP晶体管08低频PNP晶体管09高频NPN晶体管10低频NPN晶体管11MOSFET12编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：25/30批准：5.3 电子类属性代码 (续)一级类别二级类别属性代码代码类别代码类别代码描 述07电子类006变压器01立式02卧式03007马达01交流02直流03交直流04008电阻01碳膜电阻02金属膜电阻03金属氧化膜电阻04保险丝电阻05水泥电阻06电阻跳线07SMT08压敏电阻09热敏电阻10009线路板01玻璃纤维板02半玻璃纤维板03纸质板04电木05010保险丝01PTC02内桥03贴片04011电容01常规电解电容02LOWESR电解电容03薄膜电容04陶瓷电容（DIP）05SMT电容06钽质电容07编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：26/30批准：5.3 电子类属性代码 (续)一级类别二级类别属性代码代码类别代码类别代码描 述07电子类012连接线01焊接导线02跳线03锡线04排线05电源线06013晶振01晶体02陶瓷振荡器035.4 塑胶类属性代码一级类别二级类别属性代码代码类别代码类别代码描 述08塑胶类001002003004005上前壳