文字处理软件Word2003计算机应用基础.ppt

文字处理软件Word 2003,计算机应用基础,教师：陈颖 电话QQ：24394409 办公室：A-305,教学目标要求,掌握Word 2003的窗口组成 了解Word 2003的视图方式 掌握Word 2003的文档操作,教学重点,掌握Word 2003的排版功能 掌握Word 2003的表格制作,教学难点,掌握Word 2003的美化文档 掌握Word 2003的页面设置与打印设置,教学方法,讲授法+演示法+实验法+实习作业法,教学时数 14课时,Word 2003入门 Word 2003的基本操作 Word 2003的排版功能 表格制作 美化文档 页面设置与打印设置,第3章 中文文字处理软件 Word 2003,3.1.1 Word 2003新增功能,1支持XML 文档 2增强的数据连接技术 3增强的可读性,3.1.1 Word 2000的启动与退出,1. 启动Word 2003 方法一：在“开始”菜单中选择“程序“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”命令，启动Word 2003同时程序会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 方法二：双击桌面上的Word 2003图标，启动Word 2003。 方法三：双击电脑中存在的Word 2003文档图标，也可启动Word 2003程序，并自动打开相应的Word文档。,2. 退出Word 2003,方法一：单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 方法二：选择“文件/退出”命令。 方法三：在“标题栏”任意位置处右击 或单击“标题栏”中的文档图标，从弹出的控制菜单中择“关闭”命令。 方法四：按下Alt+F4组合键。,? 退出和关闭的区别,关闭文档,选择【文件】/【关闭】命令。 关闭Word 2003窗口按钮。 如果用户打开多个文档，按下Shift 键单击【文件】菜单，在打开的菜单中选择【全部关闭】命令，即可关闭所有打开的文档。,3.1.3 Word 2003的窗口,3.2 Word 2003的基本操作,3.2.1 创建、打开和保存文档 创建文档 按标准模板创建文档 单击 按钮。 按Ctrl+N 键。 选择【文件】/【新建】命令。 按其他word 2003 模板和向导创建文档 本机模板 空白文档 网页等,3.2.1 创建、打开和保存文档,打开文档 单击 按钮。 按Ctrl+O 键。 选择【文件】/【打开】命令。 在打开的【文件】菜单底部选择先前打开的文档名。 使用最后一种方法时，系统直接打开指定的文档。使用前3种方法时，系统会弹出【打开】对话框。,一次打开多个文档,3.2.1 创建、打开和保存文档,保存文档,若第一次保存文档，则“文件” “保存” ，按照弹出的“另存为”对话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后，单击“保存”,保存已命名的文档 方法一是单击常用工具栏中的“ ”按钮。 方法二是选择“文件” “保存”命令。 方法三按Ctrl+S组合键。,若对已经存在的文档进行了修改后并不想覆盖原有文件，应以不同的文件名或不同的保存位置进行保存，则“文件” “另存为”，按照弹出的“另存为”对话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后，单击“保存”。,3.2.1 创建、打开和保存文档,文档的自动保存,“工具” “选项” ，然后再弹出的“选项”对话框中，单击“保存”标签，按照自我需求，设置好相应选项后，单击“确定”即可。,Word 2003的视图方式(补充),普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。 Web版式视图：在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示是一致的。 页面视图：在页面视图中文档的显示与实际打印效果一致。在页面视图中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。 大纲视图：根据文档的标题级别，显示文档的框架结构。在大纲视图下，特别适合组织写作大纲。 全屏显示视图(阅读版式),3.2.2 编辑文档,1输入汉字 在文档中输入中文，必须切换中文输入法 Ctrl+空格键：转换中英文输入法 Ctrl+Shift：在各种输入法和英文之间切换 2输入数字 当输入“1、2、3”这些普通数字时，只需按键盘上的数字键，直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式，则可通过“数字”对话框来设置。 方法是： 1）选择“插入”菜单中的“数字”菜单项，出现“数字”对话框，如图所示。 2）在“数字”编辑框内输入数字，如输入“11400”，在“数字类型”列表框中，选择数据显示形式。 3）单击“确定”按钮，在文档中出现中文大写数字“壹万壹仟肆佰” 。,录入文本 文本是数字、字母、符号和汉字等内容的总称。,（1）选择文本 用户如果需要对某段文本进行移动、复制、删除等操作时，必须先将其选择，然后进行相应的操作。 选择文本可以使用鼠标选择，也可以使用键盘选择文本。在Word 2003中，使用鼠标选择文本的常用方法见表3-2。,2文档的编辑,补充:用鼠标（在文本编辑区内）,拖动鼠标，选定从开始字符到结束字符。 双击鼠标，选定所在的单词。 按住Ctrl 键单击鼠标，选定所在的句子. 快速单击鼠标3次，选定所在的段。 按住Alt 键拖动鼠标，选定竖列文本。 SHIFT 连续 CTRL非连续 Ctrl+A 全部,补充:用鼠标（在文本选择区(选定区)内）,单击鼠标，选定所在的行。 双击鼠标，选定所在的段。 拖动鼠标，向上向下拖动,选定所在的多行。 快速单击鼠标3次，选定整个文档。 按住Ctrl 键单击鼠标，选定整个文档。,（2）剪切 在Word 2003中，移动或删除文本可以使用剪切操作。剪切文本的方法如下: 选择要剪切的文本 选择“编辑/剪切”命令 单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 按下Ctrl+X键。 （3）复制 选择“编辑/复制”命令 单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 按下Ctrl+C键。 （4）粘贴 选择“编辑/粘贴”命令 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 按下Ctrl+V键。,2文挡的编辑,（5）删除 按Backspace 键删除光标左面的一个汉字或字符。 按Delete 键删除光标右面的一个汉字或字符。 按Ctrl+Backspace 键删除光标左面的一个词。 按Ctrl+Delete 键删除光标右面的一个词。 如果选定了文本，按Backspace 键或Delete 键，删除选定的文本。 如果选定了文本，把选定的文本剪切到剪贴板，删除选定的文本。,2文挡的编辑,插入文本/改写文本(补充) 在插入状态（状态栏中“改写”二字是阴文）输入的内容自动插入到光标处。 双击【改写】状态栏或按Insert 键，可切换插入/改写状态。 输入中文或英文的方法见以前章节。 插入特殊符号 选择【插入】/【特殊符号】命令，弹出【插入特殊符号】对话框，可插入特殊符号。,2文挡的编辑,（1）查找文本 按Ctrl+F 键或选择【编辑】/【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框。 （2）替换文本 按Ctrl+H 键或选择【编辑】/【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框。,3.查找与替换,4撤消与恢复,在编辑的过程中难免会出现误操作，Word提供了“撤消”功能，用于取消最近对文档进行的误操作。撤消最近的一次误操作可以 直接单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮 或选择“编辑/撤消”命令。 CTRL+Z 如果要撤消多次操作， 可以通过单击“常用”工具栏上的“撤消 ”按钮右侧的按钮从打开的下拉列表中选择要撤消的操作；如果要选择的操作未显示出来，可通过滚动下拉列表右侧的滚动条，显示所需的操作。 “重复”功能用于恢复被撤消的操作，其操作方法与撤消操作类似。,3.3 Word 2003的排版功能,1.设置字体格式 常用的字符格式包括字体、字号、粗体、斜体、下划线、边框、底纹、颜色等。 方法: 通过【格式】工具栏 通过菜单命令,3.3.1 文字的格式的设置,命令中没有的字号,3.3 Word 2003的排版功能,2 改变字间距 及文字动态效果的设置 改变字间距的步骤是： （1）选定要改变字间距的文本。 （2）选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框。 （3）单击“字符间距”标签，弹出选项卡如图所示。 （4）在“间距”列表框中有：标准、加宽和紧缩3种间距。如选定“加宽”或“紧缩”时，则应在其右边“磅值”中填上具体的间距值。 （5）在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时，应在其右边“磅值”中填上具体的数值。 （6）在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。,3.3 Word 2003的排版功能,3. 格式的复制和清除 （1）格式的复制 实现格式的复制，具体步骤如下： 将插入点置于已设置格式的文本中任意处。 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形。 将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。 拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，放开左键即可。 （2）格式的清除 如果对于所设置的格式不满意，那么，可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。 首先选中要清除格式的文本，选择“编辑/清除/格式”命令，则可以清除已设置的格式，恢复Word默认的字体格式也可以使用“样式和格式”任务窗格及“显示格式”任务窗格来清除格式。 另外Ctrl+Shift+Z即可清除已有格式。,3.3 Word 2003的排版功能,4 上、下标的输入 （1）上、下标的输入上、下标在简单的公式中是很有用的，设置上下标的操作步骤如下： 选定要设置的文本或数字。 单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。单击字体标签，在上标或下标前打上钩即可。 例如AX2+BX+C中的X2需要用字体中的上标如图 AX2+BX+C,3.3 Word 2003的排版功能,3 3 2 段落格式的设置-左右边界设置,1、通过【格式】工具栏,2、通过标尺,3、通过菜单命令,设置首行缩进 设置左缩进 设置悬挂缩进 设置右缩进,3.3 Word 2003的排版功能,3 3 2 段落格式的设置-设置段落对齐方式,1、通过【格式】工具栏,2、通过菜单命令,3、 用快捷键设置 Ctrl+J使所选定的段落两端对齐， Ctrl+L使所选定的段落左对齐， Ctrl+R使所选定的段落右对齐， Ctrl+E使所选定的段落居中对齐， Ctrl+Shift+D使所选定的段落分散对齐。,两端对齐 居中对齐 居左对齐 居右对齐 分散对齐,3.3 Word 2003的排版功能,3行间距与段间距的设定,设置段间距 设置行距,3.3 Word 2003的排版功能,4给段落添加边框和底纹,给段落舔加边框 给段落添加底纹,3.3 Word 2003的排版功能,5项目符号和段落编号,键入文本时自动创建编号或项目符号 自动创建项目符号：输入*法 自动创建段落编号： 对已键入的段落添加编号或项目符号,补充,首字下沉 设置分栏,3.5 美化文档,分栏：就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。,创建分栏的步骤： （1）将插入点移至需分栏的节内，或选定需 要分栏的文本内容。 （2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开 如右图所示的对话框。 （3）在“分栏”对话框中的“预设”组框中选择 分栏数目和分栏形式。 （4）在“栏宽和间距”组框中设置栏宽和间距 值。 （5）在“选定范围”列表中选择分栏在文档中 的应用范围。 （6）单击“确定”按钮后，即可将文本分栏。,5分栏排版,3.5 美化文档,选择“格式” “首字下沉” 命令， 打开“首字下沉”对话框,6首字下沉,3.3 Word 2003的排版功能,排版实例,3. 4 表格制作,建立表格 编辑表格 调整表格,3.4.1 创建表格 使用工具栏 使用“表格”菜单 绘制自由表格,绘制斜线表头,绘制法。,菜单命令法。选择【表格】/【绘制斜线表头】命令，弹出【插入斜线表头】对话框。 在对话框中进行相应设置。,3.4.2 编辑表格(书75),1在表格中输入内容,（1） 在表格内移动插入点,（2） 选定表格,（3） 表格文本的输入,2修改表格中内容,3.4.3 调整表格 1改变表格的位置 2改变表格行高 3改变表格列宽 4改变单元格的宽度 5插入行或列 6删除表格、单元格、行或列 7合并与拆分单元格 8拆分表格,.,方法： 利用菜单 利用鼠标,表格制作,表格实例,3.5 美化文档,3.5.1 图文混排,1插入图形,（1） 剪贴画,操作步骤： 1.选择“插入” “图片” “剪贴画”，或单“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ，打开 “剪贴画“窗格。 2.点击“搜索”，查找剪贴画。3.单击选中的剪贴画，即插入到文档中。,单击剪贴画，即将该图片 插入到光标处。,操作步骤： “插入” “ 图片” “ 来自文件”,3.5 美化文档,（2） 插入图片,使用“绘图”工具栏提供的图形绘制工具绘制自选图形，如下图所示。,绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 改变图片的大小和位置 旋转和翻转图形,Word2003自选图形中提供的各类图形,（3）自选图形,3.5 美化文档,3.5 美化文档,（4） 艺术字,操作步骤： 1.打开“艺术字”库。 方法一：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 。 方法二：选择 “插入” “图片” “艺术字”命令。 2.选择“艺术字”式样。 3.输入“艺术字”文字。 4.可利用艺术字工具栏对艺术字进行修改,3.5 美化文档,2编辑和修饰图片 （1）选中插入的图片后，图片周围出现8个控点。用鼠标拖动这些控点，可以放大或者缩小图片。另外，Word 2003还提供了编辑和修饰的手段。这就是“图片”工具栏上的各个按钮。,3.5 美化文档,（2）在窗口工具栏的空白处，单击鼠标右键，在快捷菜单上单击“图片”，如图所示，可显示“图片”工具栏,“颜色”：单击这个按钮，会显示一个菜单，包括“自动”、“黑白”、“灰度”、“冲蚀”3个选项，“自动”是保持图片原来的颜色。“黑白”是使图片只有黑、白两色。“灰度”显示的是有层次的黑白图片，在黑和白之间还有灰色来过渡。“冲蚀”则是对图片加上水印的效果，颜色仍然不变。,“增加对比度”和“降低对比度”，以及“增加亮度”和“降低亮度”的作用就如名称所示。“设置透明色”单击这个按钮后，鼠标指针形状和按钮一致。用这样的指针单击图片，使得背景色是透明的，再次单击，又恢复原来的背景。,3.5 美化文档,3设置图片格式,3.5 美化文档,“版式”选项卡决定图片和文字之间的关系。共有5种选择。其中的“嵌入型”使得图形是嵌入状态，而其他3种都是属于浮动状态。,3.5 美化文档,例：图文混排实例,3.5 美化文档,4文本框,（1） 插入文本框,如果窗口中已经有“绘图”工具栏，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮； 在文档中需要插入文本框的位置按下鼠标左键并进行拖动以得到一定大小的文本框； 或者打开“插入”菜单，指向“文本框”选项，单击“横排”或者“纵排”，再用鼠标拖动，插入一定大小的文本框。,3.5 美化文档,3.5.2 应用样式和模板,1样式的创建 创建样式的操作步骤如下。 （1）选择“格式/样式和格式”命令，或者单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮,3.5 美化文档,（2）单击“新样式”按钮，打开如图所示的“新建样式”对话框。 （3）在“名称”文本框中输入新样式的名称。 （4）单击“格式”按钮打开菜单，如图所示，在此菜单中有“字体”、“段落”、“边框”和“制表位”等命令，单击其中一个命令可以打开一个相应的对话框，以便为新样式定义字体、段落和边框等格式。 （5）当对新样式的格式设定完成后，单击“确定”按钮。,3.5 美化文档,2样式的使用,（1）先将光标置于要应用样式的段落，或者先选中段落。 （2）选择“格式/样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”中找到要使用的样式，如单击“文章标题的样式”样式，如图所示。这样就将“文章标题的样式”中定义的所有格式一次性地应用到文档中。一旦选中的对象应用了样式，则它就以此样式中设定的格式显示。,3.5 美化文档,3修改样式,（1）选择“格式/样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。在列表中选择要修改的样式，右击鼠标。 （2）选择“修改”项，此时打开“修改样式”对话框,3.5 美化文档,模板: 模板是由多个特定的样式组合而成的文档，是一个预先设置好的特殊文档。 1.模板的建立 将一个文档按要求设置好了所有的格式后，将此文档另存为模板即可。,3.5 美化文档,2.模板的套用 一个文档输入完后，选择“工具”“模板和加载项”，弹出“模板和加载项”对话框，点击“选用”按钮，选择要使用的模板名称即可。,3.5 美化文档,美化文档实例1,3.5 美化文档,美化文档实例2,3.6 页面设置与打印设置,3.6.1 文档的页面格式,1. 页面设置,（1）选择“文件/页面设置”命令，打开如图3-43所示的“页面设置”对话框。“页面设置”对话框件包含有“页边距”、“版式”、“文档网格”等标签。（2）单击“页边距”标签。在该选项卡中可以设置上、下、左、右边距。“应用于”列表框中可选“整篇文挡”或“插入点之后”，通常选“整篇文档”。如果需要一个装订边，那么可以在“装订线”文本框中填入边距的数值，并选定“装订线位置”选项。 （3）单击“版式”标签。在该选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚位置（见后面的小节中的页眉和页脚部分）、页面垂直对齐方式等。 （4）单击“文档网格”标签。在该选项卡中可以设置文字排列、每行的字符数、每页的行数、绘图网格、字体设置和应用范围等。“文字排列”中可以选择“横排”或“竖排”方式，如果单击单选框“指定行和字符网格”，则可以自己设置每行字数、每页行数。“应用于”列表框中可以选择“整篇文档”或“插入点之后”，通常选“整篇文档”。 （5）查看预览框中的情况，确认后单击“确定”钮。,3.6 页面设置与打印设置,2插入分页符,（1）将插入点移到新的一页的开始位置。 （2）按组合键Ctrl+Enter。也可以选