某省档案馆照片类电子档案元数据方案

江西省档案馆照片类电子档案元数据方案Metadata specification for Photographic Electronic Records of Jiangxi Archives（Version 1.0）江西省档案局（馆）2015年1月目次前言V引言VI1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 元数据实体及描述方法34.1 元数据实体34.2 元数据实体构成34.3 元数据元素的描述方法85 文件实体元数据元素描述95.1 文件标识符95.2 档案门类代码95.3 档案馆代码105.4 组织机构代码105.5 聚合层次115.6 档号125.7 题名125.8 摄影者135.9 著录者145.10 审核者145.11 时间155.11.1 摄影时间165.11.2 数字化时间165.11.3 处理时间175.12 主题185.12.1 地点185.12.2 人物195.12.3 背景195.13 拍摄位置205.13.1 GPS版本215.13.2 纬度基准215.13.3 纬度225.13.4 经度基准225.13.5 经度235.13.6 海拔基准245.13.7 海拔245.13.8 方向基准255.13.9 镜头方向265.13.10 国际协调时间265.14 体裁275.15 文字说明275.16 保管期限285.17 附注285.18 存储295.18.1 在线存址295.18.2 离线存址305.19 外部文件标识符315.19.1 外部文件标识符值315.19.2 外部文件标识符类型325.20 捕获设备325.20.1 设备类型335.20.2 设备制造商345.20.3 设备型号345.20.4 设备序列号355.20.5 设备感光器365.20.6 软件类型365.20.7 软件名称375.20.8 软件版本385.20.9 软件生产商385.21 信息系统描述395.22 权限405.22.1 控制标识415.22.2 版权信息415.23 来源445.23.1 获取方式445.23.2 来源名称455.24 电子档案名465.25 电子档案生成方式465.26 文件编码标识符475.27 文件大小475.28 格式485.28.1 格式名称485.28.2 格式版本495.28.3 格式描述505.28.4 格式转换于505.29 图像参数515.29.1 水平分辨率515.29.2 垂直分辨率525.29.3 图像高度535.29.4 图像宽度535.29.5 色彩空间545.29.6 分量545.29.7 长宽比575.29.8 位深度575.29.9 每样本位数585.29.10 每像素样本数605.29.11 字节序605.29.12 方向615.29.13 头文件信息615.29.14 压缩625.30 文件关联645.30.1 关联文件标识符645.30.2 文件关系类型655.30.3 文件关联665.30.4 文件关系描述665.31 文件编码数据675.32 编码数字签名675.32.1 编码签名格式描述685.32.2 编码签名时间695.32.3 编码签名者695.32.4 编码签名705.32.5 编码证书715.32.6 编码证书引证715.32.7 编码签名算法726 业务实体元数据元素描述736.1 文件业务736.1.1 处置计划736.1.2 处置历史776.2 职能业务806.2.1 业务类型816.2.2 业务名称816.2.3 业务开始时间826.2.4 业务结束时间836.2.5 业务描述847 机构人员实体元数据元素描述857.1 机构人员标识符857.2 机构人员代码857.3 机构人员类型867.4 机构人员名称877.5 机构人员隶属878 法规实体元数据元素描述888.1 法规标识符888.2 法规类别898.3 法规名称898.4 发布时间908.5 生效时间919 关系实体元数据元素描述919.1 关联实体标识符919.2 实体关系类型929.3 实体关系93附录A （资料性附录） 照片类电子档案元数据表94附录B （资料性附录） 照片类电子档案元数据著录模板102参考文献110前言本方案由江西省档案局提出本方案起草单位：江西省档案局（馆）本方案主要起草人：汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超引言为保障照片类电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，特制定本方案。本方案规定了照片类电子档案元数据实体及其元数据元素构成，涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、保存、利用、销毁等全过程，可指导照片类电子档案管理系统相关功能的研制。江西省档案馆照片类电子档案元数据方案1 范围本方案规定了照片类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。适用于单份照片类电子档案元数据的管理。本方案适用于江西省档案馆及省直立档单位，全省各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位，其他社会组织可以参照执行。本方案可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案，以及银盐感光材料照片档案经数字化转换形成的静态图像文件。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集GB/T 7156-2003文献保密等级代码与标识GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 （idt ISO 8601:2000）GB11643-1999 公民身份号码GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化 (idt ISO/IEC 11179.3-2003)GB/T 26162.1-2010 信息与文献文件管理第1部分：通则 (idt ISO 15489-1:2001 )GB/T 26163.1-2010 信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则 (idt ISO 23081-1:2006)DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案ISO/TS 23081-2:2007 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分 概念与实施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues)。ISO 3166-1-2006 国家及下属地区名称代码 第1部分:国家地区代码（Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes）数码相机可交换图像文件格式（2.2版）（Exchangeable image file format for digital still cameras: Exif ,Version 2.2）3 术语和定义DA/T1-2000、DA/T 46-2009定义的术语以及下列术语和定义适用于本方案。3.1 文件 records机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接收并维护的作为凭证和具有查考作用的信息。GB/T 26162.1-2010，3.153.2 照片类电子文件 electronic photographic records经摄影设备和数字化转换设备形成的，以数字形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，可在通信网络上传送的静态图像文件。3.3 照片类电子档案 electronic photographic archives对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的照片类电子文件（3.2），照片类电子档案由内容、背景和结构组成。3.4 元数据 metadeta描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。GB/T 26163.1-2010，定义 3.123.5 简单型 simple type不具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009，定义3.73.6 容器型container type具有子元素且本身不能被赋值的的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009，定义3.83.7 复合型 complex type 本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009，定义3.93.8 电子档案管理系统 electronic records management system机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子档案的识别、捕获、编目、利用、存储、维护和处置等进行管理和控制的信息系统。改写GB/T 29194-2012，定义3.173.9 登记 registration在电子档案管理系统或数字档案集成管理系统中分配给电子档案唯一标识符的过程，通常伴随着一些元数据的描述。改写GB/T 26162.1-2010，定义3.184 元数据实体及描述方法4.1 元数据实体本方案依据ISO/TS 23081-2：2007，采用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案，并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、依据实体和关系实体等五类元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本方案。单实体方案仅含档案实体元数据。采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体，依据实体、关系实体元数据为可选实体，本方案推荐采用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。元数据实体类型及其涵义规定如表1所示。表1 实体类型及描述中文名称英文名称描述文件实体record entity任一聚合层次的电子档案机构人员实体 agent entity负责实施电子档案管理活动的个人或组织业务实体 business entity电子档案得以形成的职能业务活动，以及电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动依据实体 mandate entity实施电子档案管理活动的依据，包括法律、规章、政策、标准与业务规则等关系实体relationship entity与电子档案管理活动相关的各实体之间的关系.4.2 元数据实体构成各元数据实体的元数据元素构成如表2至表6所示。其中，圆括弧“（）”内标示了该元数据元素的约束性与可重复性，M必选，C条件选，O可选，R可重复，NR不可重复。JXZPM1-149为标准元数据，JXZPM150-199为扩展元数据，JXZPM200及以上为封装元数据。表1档案实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM 1文件标识符(C，NR)JXZPM 2档案门类代码(O，NR)JXZPM 3档案馆代码(C，NR)JXZPM150组织机构代码(O，NR)JXZPM 4聚合层次(M，NR)JXZPM 5档号(M，NR)JXZPM 6题名(M，NR)JXZPM 7摄影者(M，NR)JXZPM 8著录者(O，NR)JXZPM 9审核者(O，NR)JXZPM 10时间(M，NR)JXZPM 11摄影时间(M，NR)JXZPM 12数字化时间(C，NR)JXZPM 13处理时间(C，NR)JXZPM 14主题(M，NR)JXZPM 15地点(M，NR)JXZPM 16人物(M，NR)JXZPM 17背景(O，NR)JXZPM 18拍摄位置(O，NR)JXZPM 19GPS版本(C，NR)JXZPM 20纬度基准(C，NR)JXZPM 21纬度(C，NR)JXZPM 22经度基准(C，NR)JXZPM 23经度(C，NR)JXZPM 24海拔基准(O，NR)JXZPM 25海拔(O，NR)JXZPM 26方向基准(O，NR)JXZPM 27镜头方向(O，NR)JXZPM 28国际协调时间(O，NR)JXZPM 29体裁(O，NR)JXZPM 30文字说明(O，NR)JXZPM 31保管期限(M，NR)JXZPM 32附注(O，NR)JXZPM 33存储(C，NR)JXZPM 34在线存址(C，NR)JXZPM 35离线存址(C，NR)JXZPM 36 外部文件标识符(O，NR)JXZPM 37外部文件标识符值(C，NR)JXZPM 38外部文件标识符类型(O，NR)JXZPM 39捕获设备(M，NR)JXZPM 40设备类型(M，NR)JXZPM 41设备制造商(M，NR)JXZPM 42设备型号(M，NR)JXZPM 43设备系列号(O，NR)JXZPM 44设备感光器(O，NR)JXZPM 45软件类型(M，NR)JXZPM 46软件名称(M，NR)JXZPM 47软件版本(O，NR)JXZPM 48软件生产商(O，NR)JXZPM 49信息系统描述(O，R) JXZPM 50权限(M，NR)JXZPM 51控制标识(C，NR)JXZPM 52版权信息(O，NR)JXZPM53版权所有者(C，NR)JXZPM54版权ID(O，NR)JXZPM55版权期限(O，NR)JXZPM 56来源(O，NR)JXZPM 57获取方式(C，NR)JXZPM 58来源名称(O，NR)JXZPM 59电子档案名(M，NR)JXZPM 60电子档案生成方式(M，NR)JXZPM 61文件编码标识符(M，NR)JXZPM 62文件大小(M，NR)JXZPM 63格式(M，NR)JXZPM 64格式名称(M，NR)JXZPM 65格式版本(O，NR)JXZPM 66格式描述(O，NR)JXZPM 67格式转换于(O，NR)JXZPM 68图像参数(M，NR)JXZPM 69水平分辨率(M，NR)JXZPM 70垂直分辨率(M，NR)JXZPM 71图像高度(M，NR)JXZPM 72图像宽度(M，NR)JXZPM 73色彩空间(M，NR)JXZPM 74分量(M，NR)JXZPM 75分量二次采样(M，NR)JXZPM 76分量配置(M，NR)JXZPM 77分量系数(M，NR)JXZPM 78长宽比(O，NR)JXZPM 79位深度(M，NR)JXZPM 80每样本位数(M，NR)JXZPM81每样本位数值(M，NR)JXZPM82每样本位数单元(M，NR)JXZPM 83每像素样本数(M，NR)JXZPM 84字节序(O，NR)JXZPM 85方向(O，NR)JXZPM 86头文件信息(M，NR)JXZPM 87压缩(M，NR)JXZPM 88压缩方案(M，NR)JXZPM 89压缩率(M，NR)JXZPM 90文件关联 (O， R)JXZPM 91关联文件标识符(C，NR)JXZPM 92文件关系类型(O，NR)JXZPM 93文件关系(O，NR)JXZPM 94文件关系描述(O，NR)JXZPM95文件编码数据(M，NR)JXZPM 96编码数字签名(M，R)JXZPM 97编码签名格式描述(M，NR)JXZPM 98编码签名时间(O，NR)JXZPM 99编码签名者(O，NR)JXZPM 100编码签名(M，NR)JXZPM 101编码证书(M，NR)JXZPM 102编码证书引证(O，NR)JXZPM 103编码签名算法(M，NR)表2 业务实体元数据编号元 数 据编号元 数 据编号元 数 据JXZPM 104文件业务(M，NR)JXZPM 105处置计划(O，R)JXZPM 106计划标识符(C，NR)JXZPM 107计划类型(C，NR)JXZPM 108计划时间(C，NR)JXZPM 109计划描述(O，NR)JXZPM 110计划状态(C，NR)JXZPM 111处置历史(M，R)JXZPM 112处置标识符(M，NR)JXZPM 113处置行为(M，NR)JXZPM 114处置时间(M，NR)JXZPM 115处置描述(O，NR)JXZPM 116职能业务(O，NR)JXZPM 117业务类型(O，NR)JXZPM 118业务名称(M，NR)JXZPM 119业务开始时间(O，NR)JXZPM 120业务结束时间(O，NR)JXZPM 121业务描述(C，NR)表3 机构人员实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM122机构人员标识符(M，NR)JXZPM123机构人员代码(O，NR)JXZPM124机构人员类型(O，NR)JXZPM125机构人员名称(M，NR)JXZPM126机构人员名隶属(O，NR)表4 法规实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM127法规标识符(M，NR)JXZPM128法规类型(O，NR)JXZPM129法规名称(M，NR)JXZPM130发布时间(O，NR)JXZPM131生效时间(O，NR)表5关系实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM132关联实体标识符(M，NR)JXZPM133实体关系类型(O，NR)JXZPM134实体关系(O，NR)4.3 元数据元素的描述方法本方案参考GB/T 18391.3-2009，采用表6所示方法对元数据元素进行描述。本方案所描述的元数据元素有四个属性相同：注册版本：1.0注册机构：中华人民共和国国家档案局字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005语言：中文表6 元数据元素描述方法编号按一定规则排列的元数据元素的顺序号中文名称元数据元素的中文标识。英文名称元数据元素的英文标识。定义元数据元素含义的描述。目的描述该元数据元素的必要性和作用。约束性采用该元数据元素的强制性程度。为方便全省设区市、县级国家综合档案馆，约束性仍按照“必选”、“条件选”、“可选”三种约束性进行描述。 “必选”表示必须采用，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，“可选”指根据需要选用或不选用。江西省档案馆实施本方案时，所有元数据为必选。可重复性元数据元素是否可用于多次描述同一个实体。凡是可重复的容器型或复合型元数据，其下位所有子元素可以随上位元数据整组重复。元素类型元数据元素所属的类别。本方案将元数据元素分为容器型、复合型和基本型。数据类型为表达元数据元素值而规定的值集合的描述符。本方案数据类型包括字符型、数值型、日期时间型。容器型元数据元素没有数据类型。编码修饰体系描述该元数据元素应遵循的编码规则。值域可以分配给元数据元素的值。缺省值该元数据元素的默认值。子元素该元数据元素具有的下属元数据元素。信息来源元数据元素值的捕获节点和方法。相关元素与该元数据元素有密切联系的元数据元素。著录说明关于该元数据元素著录、赋值的规范性说明与示例。注释对元数据元素的进一步说明。5 文件实体元数据元素描述5.1 文件标识符编号JXZPM1中文名称文件标识符英文名称record identifier定义惟一标识照片类电子档案的一组代码，由国家代码、档案馆代码、全宗号、档案门类代码、电子档案形成年度、顺序号等六部分构成目的在一个域内或多个域之间为照片类电子档案提供惟一标识提供照片类电子档案的来源信息便于照片类电子档案的存储、检索、交换、管理与共享 约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称GB/T 26592000世界各国和地区名称代码国档发19874号编制全国档案馆名称代码实施细则DA/T13-1994档号编制规则江西省档案馆电子档案编码方案值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统按预设标识符构成规则自动赋值相关元素档案馆代码（JXZPM3），档案门类代码（JXZPM2），档号（JXZPM5），电子档案名（JXZPM59）著录说明示例：“CNX043ZP”，该组代码标识的是江西省档案馆馆藏X043全宗内一张形成于2009年、顺序号为00017的照片类电子档案。注释综合档案馆实施本方案时，本元数据元素必选。本方案所述电子档案管理系统、数字档案集成管理系统分别应用于档案室、综合档案馆。5.2 档案门类代码编号JXZPM2中文名称档案门类代码英文名称archival category code定义唯一标识档案门类的一组字符目的有利于全宗档案的分类、编目，为全宗档案的完整与有效管理奠定基础有利于照片类电子档案的标识、存储和控制约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称江西省档案馆电子档案编码方案值域WS，ZP，LY，LX，KJ，其它缺省值ZP子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值相关元素文件标识符（JXZPM1）著录说明注释5.3 档案馆代码编号JXZPM3中文名称档案馆代码英文名称archives identifier定义惟一标识国家综合档案馆的一组代码目的标识照片类电子档案的来源有利于照片类电子档案的集中存储与共享约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称国档发19874号编制全国档案馆名称代码实施细则值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值相关元素文件标识符（JXZPM1）著录说明示例：“”表示档案来源于江西省档案馆注释本方案所述电子档案管理系统、数字档案集成管理系统分别应用于档案室、国家综合档案馆。国家综合档案馆实施本方案时，本元数据元素必选。5.4 组织机构代码编号JXZPM150中文名称组织机构代码英文名称organization code定义对中华人民共和国内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。目的动态追溯每一个组织机构的历史发展变化约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识标识国家质检总局110号总局令国家质检总局110号总局令值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值相关元素著录说明注释5.5 聚合层次编号JXZPM4中文名称聚合层次英文名称aggregation level定义照片类电子档案在全宗整理结构中的位置标识，如宗、类、卷、件等目的标识照片类电子档案的整理层级为照片类电子档案的著录、利用与统计提供基准有利于元数据库的管理与控制约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域卷，件缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值相关元素档号（JXZPM5）著录说明示例：“件”注释5.6 档号编号JXZPM5中文名称档号英文名称archival code定义以字符形式赋予电子档案的、用以固定和反映电子档案排列顺序的一组代码目的标识电子档案的分类、组合、排列、编目结果提供电子档案的来源信息为电子档案的统计、利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型复合型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T13-1994档号编制规则赣档发2011 31号江西省照片类电子档案著录与数据格式规范值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统根据预设档号编制规则自动赋值相关元素聚合层次（JXZPM4），文件标识符（JXZPM1），电子档案名（JXZPM59）著录说明注释5.7 题名编号JXZPM6中文名称题名英文名称Title定义能揭示照片类电子档案中心主题的标题或名称目的描述照片类电子档案主要内容及其形成的业务背景为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障为利用者提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T18-1999档案著录规则值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由电子档案管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，由著录人员手工赋值相关元素时间（JXZPM10），主题（JXZPM14），职能业务（JXZPM116）著录说明题名应能准确揭示照片类电子档案记录的主要内容，包括业务活动、主要人物等。同一项业务活动中形成的照片类电子档案组成一个卷时，其案卷级题名可使用业务活动名称著录。 示例1：“中共江西省委书记苏荣等省领导出席南昌市城市快速轨道交通工程开工奠基仪式”（文件级）示例2：“南昌市城市快速轨道交通工程开工奠基仪式”（案卷级）注释照片类电子档案记录的其他人物、地点、背景及其得以形成的职能业务等要素可在相关元数据中进行全面描述。5.8 摄影者编号JXZPM7中文名称摄影者英文名称Photographer定义照片类电子档案的拍摄者目的记录照片类电子档案的拍摄者揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后由著录人员在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统手工赋值，或由数字档案集成管理系统从导入数据中自动捕获相关元素版权信息（JXZPM52）著录说明应著录摄影者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个摄影者者信息之间用“；”隔开；多个摄影者同属一个工作单位，摄影者姓名连续著录并用“，”隔开，其后著录单位名称。若摄影者无工作单位或服务组织，则无需著录单位或组织名称。摄影者无法考证时以“囗囗囗”代替。示例1：“彭瑞华，江西省档案馆”（文件级）示例2：“彭瑞华，冷敏剑，江西省档案馆”（案卷级）注释5.9 著录者编号JXZPM8中文名称著录者英文名称descripted by定义对照片类电子档案进行著录的责任人姓名及其工作单位目的记录照片类电子档案的著录者约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由著录人员手工赋值，或由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统自动赋值相关元素著录说明记录著录者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个著录者信息之间用“；”隔开；多个著录者同属一个工作单位，著录者姓名连续著录并用“，”隔开，其后著录单位名称。示例1：“彭瑞华，江西省档案馆”示例2：“徐菲，江西省卫生厅；叶超，江西省档案馆”注释5.10 审核者编号JXZPM9中文名称审核者英文名称Reviewer定义对照片类电子档案的著录信息进行审查的责任人姓名及其工作单位目的记录对照片类电子档案的著录信息进行审查的责任人姓名约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由著录人员手工赋值，或由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统自动赋值相关元素著录说明记录审核者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个审核者信息之间用“；”隔开。多个审核者同属一个工作单位，审核者姓名连续著录并用“，”隔开，其后著录单位名称。示例1：“彭瑞华，江西省档案馆”示例2：“徐菲，江西省卫生厅；叶超，江西省档案馆”注释5.11 时间编号JXZPM10中文名称时间英文名称Date time定义照片类电子档案形成或修改时间目的为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素摄影时间（JXZPM11），数字化时间（JXZPM12），处理时间（JXZPM13）信息来源相关元素题名（JXZPM6）著录说明注释5.11.1 摄影时间编号JXZPM11中文名称摄影时间英文名称creation date定义照片类电子档案的拍摄时间目的为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型当聚合层次为卷时，为字符型；当聚合层次为件时，为日期时间型。编码修饰体系标识名称GB/T 7408-2005数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值相关元素时间（JXZPM10）著录说明聚合层次为件时，著录摄影日期与时间；聚合层次为卷时，著录一组照片类电子档案形成的起止时间，中间用“”相连。示例1：或2000-11-042008-11-06（案卷级）示例2：2008-11-04T10:18:10+00:00（文件级）注释聚合层次为件时，该元数据元素对应可交换图像文件（以下简称Exif2.2）的DateTimeOriginal元素5.11.2 数字化时间编号JXZPM12中文名称数字化时间英文名称digitization date定义照片类电子档案的数字化时间目的为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型日期时间型编码修饰体系标识名称GB/T 7408-2005数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案数字对象比特流中自动提取并赋值相关元素时间（JXZPM10）著录说明应著录照片类电子档案的数字化日期与时间。示例：2008-11-04T10:18:10+00:00 注释该元数据元素对应Exif2.2的DateTimeDigitized元素。该元数据元素可描述银盐感光材料照片档案的扫描时间，由数字化系统在数字化过程中自动捕获，并导入电子文件管理系统或数字档案集成管理系统。5.11.3 处理时间编号JXZPM13中文名称处理时间英文名称modified date定义对照片电子文件进行后期剪裁、修正等处理操作的时间目的为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型日期时间型编码修饰体系标识名称GB/T 7408-2005数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记或挂接之时由电子文件管理系统或数字档案集成管理系统从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值相关元素时间（JXZPM10）著录说明参考摄影时间的著录说明注释该元数据元素对应Exif2.2的DateTime元素5.12 主题编号JXZPM14中文名称主题英文名称subject定义对照片类电子档案所记录的主要人物、地点等内容的描述。目的为照片类电子档案的真实性、完整性提供保障深入揭示照片类电子档案中心内容与主题为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素地点（JXZPM15），人物（JXZPM16），背景（JXZPM17）信息来源相关元素题名（JXZPM6）著录说明注释5.12.1 地点编号JXZPM15中文名称地点英文名称place定义照片类电子档案的拍摄地点目的为照片类电子档案的真实性、完整性提供保障深入揭示照片类电子档案中心内容与主题为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由著录人员在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统手工赋值相关元素著录说明著录照片类电子档案拍摄地点的名称、地址、方位等信息。示例：“江西省南昌市红谷滩区珠江路口”。注释5.12.2 人物编号JXZPM16中文名称人物英文名称person定义照片类电子档案记录的主要人物信息目的为照片类电子档案的真实性、完整性提供保障深入揭示照片类电子档案中心内容与主题为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或修改之时由著录人员在电子文件管理系