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第二讲 信息资源,上一讲:要去找 此讲解决问题:去哪里找? 要找资料类型? 网上可否直接解决? 这些资源可能在何处?,认识事物或新业务: 整个行业状况(大环境) 组织结构(小环境) 规则(包括潜规则) 业务及流程,相对于信息资源: 1、它有自己完整的体系 2、有自己的系统发展方向 3、有自己的出版、保存、服务规则 4、有分类、传递、借阅的工作流程,查找信息时: 1、看他的行业属性 2、看行业的龙头 3、看产生的背景 4、看他的关联关系,信息资源是指一切能够产生信息或为了传递而持有信息的系统。,1、社会性 2、知识性 3、逻辑性 4、关联性 5、动态性 6、指向性 7、共用性,案例1、美军抓获萨达姆,社会性、关联性、动态性、指向性、共用性,一、按信息资源的存在形式分类 口头信息资源、实物信息资源、文献信息资源、 网络信息资源 口头信息资源:真实直观生动;信息浓缩度大,丰富,易于开发利用;易于获取有用信息 实物信息资源:内容新 费时少、速度快和及时;具有高度选择性和针对性,;信息反馈迅速、准确;形象性;更具有启发性。有限性,容易失效和失真,应及时转化为文献信息。,第一节、信息资源的划分,二、按信息资源传递信息的加工层次,(1)一次文献(Primary Document) 一次文献通常是指著者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献。一次文献又称原始文献。书、刊、会议论文等。 (2)二次文献(Secondary Document) 二次文献是指文摘、题录、目录等检索工具。二次文献的生成过程即是对知识信息有序化的二次加工过程。 (3)三次文献(Tertiary Document) 用科学方法和专业知识对二次文献进行综合的深入研究之后而撰写出的文献。如综述、述评、专著等文献型,字典、词典、辞典、百科全书、专题目录、数据手册等数据型。,著者 以本人的研究成果为基本素材而创作的原始文献。,一次文献(期刊论文、研究报告、专利说明书、会议文献和学位论文),信息研究机构将那些分散的、无组织的一次文献进行加工、提炼和压缩之后得到的产物。,二次文献(目录、题录、文摘和索引),在一次文献和二次文献的基础上进行分析,综合研究后而编写出来的,三次文献(百科全书、专著、评论、综述、指南),(1)印刷型文献 印刷型文献是以纸张为存储介质,以印刷、复印、打印、手写等方式为记录手段而生成的一种传统的文献形式。 (2)缩微型文献 缩微型文献是以诸如胶卷、胶片等感光材料为存贮介质,以缩微照相为记录手段而生成的一种文献形式。 (3)声像型文献 声像型文献是以磁性材料、感光材料为存贮介质,以磁记录或光学技术为记录手段直接记录音频、视频信息而生成的一种文献形式。,三按科技文献的载体形式划分,机读型文献是一种以磁性材料、感光材料为存贮介质,以计算机或其他设备为录入手段的新型电子文献。机读型文献可分为三种类型:传统型、光盘型、网络型。 网络型文献的载体是一种新型的载体形式网络。网络型文献的特点是,以网络为传播媒体,以多媒体为内容特征,以多样性、互交性方式进行传播。 机读型文献的优点是:存贮密度高,存取速度快。可对输入的信息进行任意的组织、处理。输入输出方式及形式多样化。可实现文献信息的自动化、多途径检索。对文献的存取、检索可不受时空限制。有利于保护环境、节约能源。其缺点是须借助计算机等设备。需必要的系统环境及技术条件作支撑。综合投入及费用较多。,(4)计算机可读型文献,四、按科技文献的出版形式划分 (1)科技图书 (6)科技报告 (2)科技期刊 (7)政府出版物 (3)会议文献 (8)标准文献 (4)专利文献 (9)科技档案 (5)学位论文 (10)产品样本,1 、图书(Book) 根据国际文献标准草案ISO/DIS5217/的定义:“凡篇幅达48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书。图书一般都有唯一标识即国际标准书号(ISBN)。由ISBN号可知该书的语种区、出版社、流水号等出版信息。 特点:内容全面、论点成熟,但出版周期长,信息不如期刊和特种文献新。 ISBN INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER 网络时代的电子资源检索与利用, 王晓玲等,北京邮电大学出版社,2000.7, ISBN 7-5635-0427-3/G 说明:是地域号(国家、地区、语言区)。7是指中国、0和1是英语区、2是法语区(如法国和加拿大法语区)、3是德语区、4是日语区、5是俄语区是出版社号。是该出版社的图书种类的流水号;是计算机校验位;是我国出版的图书在ISBN后加的一个中图法的大类类号。,书目识别 书名: 作者: 主题 (关键词): 分类号: 文摘(内容简介) 索书号: 标准书刊号: 出版者: 出版地:,图书检索途径 全国总书目 馆藏书目 联合书目,2、期刊(Journals or Magazine) 期刊是指定期连续出版,并编有时序号或数序号的出版物。期刊的标识有刊名、刊期、页码、国际标准连续出版物号(ISSN)等。 特点:据有报道速度快、出版周期短、内容新、数量大、品种多等特点。 ISSN INTERNATIONAL STANDARD SERIES NUMBER 海外文摘 ISSN 1003-2177 CN11-2398/Z 据调查:科研人员利用的文献中,科技期刊占65%左右。,期刊及文章识别 篇名: 作者(第一作者): 关键词: 文摘: 作者机构: 刊名及刊号: 分类号: 年、期,期刊检索途径 *大多数检索工具是用于检索期刊 *中文:维普、CNKI、万方 *外文:EI、SCI、CA、BA等及其全文电子期刊 我馆订购有大量的电子期刊,3、科技报告(Science & Technical Report)是科技人员从事某一专题研究所取得的成果和进展的实际记录。其特点是反映新技术、新学科较快,内容专深,数据可靠,保密性强,具有独创性。科研报告一般单独成册,有专门的编号。目前全世界每年发表科技报告数量庞大,其中绝大多数产自发达国家。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告,即PB报告、AD报告、 NASA报告和DOE报告。,科技报告识别 报告名称 报告号 研究机构 完成时间等,检索途径 国内:中国科技成果库 国外:NTIS(美国政府工作报告)、网络,4、会议文献(Conference Document) 指在各种会议上发表的文献,包括会议录中收集的论文或报告。各种学术会议,是科学交流的一条重要渠道,是科学工作者了解学科发展动态,获取学科最新信息的窗口。 全世界每年召开的学术会议超过1万次,正式发行的各种专业论文集、会议录近4000种,约有50%的会议只在会前印发论文、论文摘要或论文目录等会前文献,不出版会后论文集、会议录。 特点:具有水平高、针对性强、发表快的特点,不少论文常常在正式发表前先提交学术会议交流。内容新,观点可能不成熟,是了解某学科水平动态的重要情报源。,会议文献识别 论文题目 作者、作者单位 会议名称 、会议时间 、会议地点 、主办单位 出 版 地、 出版单位 、 出版时间 分 类 号 关 键 词 文 摘,会议论文检索途径 中文:万方学术会议论文(有全文和文摘) 外文: (1)、一般检索工具都含会议论文 (2)、ISTP 是检索会议论文的权威工具 (3)、IEL、SDOS等全文网也提供相应的会议论文。,5、学位论文(Thesis,Dissertation)指高等学校、科研机构所培养的硕士生、博士生为取得学位资格而呈递的毕业论文,是带有一定独创性的原始文献,具有较高的学术水平和学术价值。世界各国都重视学位论文的收藏和流通,并出版目录和索引。 学位论文是非卖品也不公开发行,通常只在学位授予单位的图书馆和按国家规定接受呈缴本的图书馆保存有副本,故学位论文的收集与利用不如其它类型的文献方便。,学位论文识别 论文题名 论文作者 作者专业、授予学位 导师姓名、授予学位单位 馆 藏 号、分 类 号 出版时间 关 键 词 文 摘,学位论文检索途径 中文:万方学位会议论文(有全文和文摘)、CNKI 外文: (1)、 PQDD是检索学位论文的权威工具 (2)、ProQuest 学位论文全文检索系统是国内共同引进,是PQDD的一部分。 (3)、我馆订购有上述数据库。,6、政府出版物 (Government Publication)指国家政府机关颁布的各种文件,如政府公报、政府会议文件、法律汇编、条约集、公告等,国家党政机关为开展日常工作而印刷的文件、参考资料也属此类。政府出版物具有正式性、权威性的特点,它与国际国内政治经济形势密切相关,是科技工作者十分重视的文献信息源。 *公开出版发行 *可以通过网络检索,7、标准文献 (Standard Literature)是以科学、技术和社会实践经验的综合成果为基础拟定,经主管机构批准,以特定形式发布的对重复性事物和概念所作统一规定的法定性文献。标准文献按内容划分有基础标准、产品标准、方法标准、安全卫生标准等;按成熟程度划分有法定标准、推荐标准、试行标准;按使用范围划分有国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、企业标准等。国际标准化机构中最重要、影响最大的是1947年成立的国际标准化组织(ISO)和1906 年成立的国际电工委员会(IEC),它们制定或批准的标准具有广泛的国际影响。,标准文献的识别 标准级别 标准名称 标准号 审批机构 颁布时间 实施时间 组成:国别(组织)代码顺序号年代,如ISO3297-1986,标准文献的国别代码,标准检索途径 网上获取 图书馆(单位)订购,8、专利(Patent)是受专利法保护的技术发明,并独占其制造、使用和销售的权利。专利文献(Patent Literature)是实行专利的国家、地区及国际专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及出版物,包括专利说明书、专利权利要求书、专利公报、专利分类表、专利检索工具等。专利说明书按不同的划分方法可以分为许多不同的类型。按专利权种类可分为发明专利(Invention Patent)、实用新型专利(Utility Mmodel Patent)和外观设计专利(Design Patent)。,专利的组成 (1)标识部分:文件标志项、国内登记项、国际优先项、披露日期、技术项、法律有关的文件项、人事项及国际专利项。 (2)正文部分:对发明技术背景、发明内容以及发明实施方式的说明,通常还附有插图。 (3)专利权项(Claims):阐明发明的独创部分、明确划定要求保护的专利权范围。它是判断侵权依据的法律性条文。,专利的识别 申请(专利)号 名 称 摘 要 申 请 日 公 开(告) 号 分 类 号 申请(专利权)人、发明(设计)人 专利 代理 机构 优 先 权,专利检索途径 中文: 专利文摘数据库、网络检索 外文: (1)、 德温特世界专利是世界权威检索工具 (2)、通过网络可以检索大多数国家的专利 (3)、部分数据库含有专利,9、报纸(Paper,Newspaper)在国外被称为新闻报纸。是专门刊载新闻报道和时事评论为主的定期出版物;但有些报纸同时也刊载学术论文和其它信息。报纸具有时事性、时效性、普及性、大众性,出版周期短,传递信息快速,传播范围广,是不容忽视的文献信息源。 10、公司产品资料(Company & Products Data) 指各国厂商为推销产品而出版发行的各种商业性宣传资料。如公司介绍,产品目录、样本、说明书等。 11、技术档案(Technical Files) 是生产建设和科学技术部门在技术活动中针对工程对象所形成的技术文化的总称,包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、实施方案、技术措施、技术调查材料、设计计算、设计图纸、工艺记录等等。,该指出的是,随着文献交流渠道的扩大及增加,随着科学技术特别是信息技术的迅速发展,科技文献类型之间的耦合现象也日趋明显。如,有的文献以会议论文的形式发表的同时,还可能以期刊论文或科技报告的形式发表;又如,随着多媒体技术的发展,声像型文献同时也是计算机可读的,计算机可读型文献也可以具有图音并茂的声像效果, 印刷型的文献同时出版网络版。,电子信息资源常用的定义为:电子信息资源是以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画
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