广州市卫生局科教业务管理系统.ppt

广州市卫生局科教业务管理系统,业务申报培训,广州市卫生局 2010年6月,业务系统地址： 技术支持电话业务咨询电话培训大纲,2,一、系统介绍,1、用户类别介绍 2、项目申报流程 3、用户功能介绍,3,1、用户类别介绍,申报单位科研管理员 项目申报人 推荐部门管理人员 卫生局受理人员,4,1.1、申报单位科教管理员,角色说明： 注册本单位基本信息； 为本单位的项目申报人创建帐号，并审核管理其个人信息； 向主管部门推荐本单位申报的科技计划项目； 管理获得立项的科技计划项目。 如何获得帐号？ 登陆系统进行注册,5,1.2、项目申报人,角色说明： 注册管理个人基本信息； 向省科技部门申报科技计划项目，实施获得立项的科技计划项目，并报告相关进展。 如何获得帐号？ 由本单位科研管理人员通过系统为其建立帐号,6,1.3、推荐部门管理人员,角色说明： 维护本单位基本信息； 为本单位的项目申报人创建帐号，并审核管理其个人信息； 管理本地区或辖下的科技计划项目申报单位，向市卫生局择优推荐科技计划项目； 管理获得立项的科技计划项目。 如何获得帐号？ 由市卫生局统一分配，各推荐部门收到用户名密码后,登陆系统，对其单位信息进行维护更新。,7,1.4、卫生局受理人员,角色说明： 对各主管部门推荐上来的项目，接收纸质申报书，完成统一受理。 如何获得帐号？ 由市卫生局分配，收到用户名密码后,登陆系统，对其个人信息及帐号密码进行更新。,8,2、项目申报流程,单位注册流程 申报人注册流程 项目填报流程,9,2.1、单位注册流程,10,2.2、申报人注册流程,11,2.3、项目填报流程,12,3、用户功能介绍,申报单位管理员功能 项目申报人功能 推荐部门管理员功能 通用功能,13,3.1、申报单位管理员功能,单位注册 单位信息更新 申报人管理 申报项目管理,14,单位注册,申报单位必须注册后才能申报项目 注册前准备“营业执照扫描件” 必须选对主管部门，该主管单位将审批您的单位注册和申报项目 在系统首页，进入注册,15,单位注册-选择推荐部门,16,如果是列表中的推荐单位，系统已经初始化好帐号，不需再注册。 如果发现单位被恶意注册，科研管理员联系主管部门，并提供有效证明，请其删除恶意信息。,特别提示：各医疗单位，可根据推荐部 门名单确定相应的推荐单位，有疑问咨询 市卫生局。选择错误将影响项目申报。,单位注册输入帐号信息,为了保证主管单位或申报人能联系到单位科研管理员，科研管理员必须保证其联系信息真实准确。 科研管理员的邮件、电话、地址在整个申报过程都将发挥重要作用，务必真实填写,17,单位注册输入单位信息,18,单位注册时，需要准备好相关的单位信息，如营业执照，企业开户行帐号信息等。 需要将扫描文件，作为附件上传。附件过大，可通过QQ截图工具的进行简单处理。,单位信息维护登录后,19,在项目申报前，单位必须确保本单位的注册信息正确有效性。 单位尽量把本单位申报可能的附件上传至系统，以方便本单位申请人下载使用,特别提示：单位信息应在申请人注册前 全部完成更新，否则可能导致申报人下载 不完善的单位信息，贻误申报,申报人管理创建帐号,项目申报必须由项目申报人填写，单位科研管理人员不能代其申报 必须添加项目申报人，项目申报人必须是项目负责人的真实信息 用户名和密码会通过邮件发给项目申报人,20,申报人管理审核,申报单位必须保证申报人的信息正确 申报人修改个人信息后，申报单位必须对个人信息的有效性进行审核,21,申报项目管理,请在收到申报人纸质申报书后，再进行审批，审批有以下几个检查点： 1. 纸质申报书的水印版本号和电子申请书的版本号是否一致； 2.形式和内容是否符合本单位的要求； 如果同意该申报书上报，点击“同意上报”， 否则“退回修改”,22,特别提醒：只有项目审核上报之后，单位的网络申报才算完成。,申报项目管理,23,3.2、申报人功能,个人信息修改 填写申报书 申报书提交,24,个人信息修改,申报人获得用户名和密码后，首先更新个人信息。完成修改后，让单位科研管理人员审核确认。 申报书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息,25,项目申报,步骤： 选择计划类别 进入填报界面 填写项目信息 填写可行性报告 上传附件 生成PDF打印文件 7. 提交,项目申报选择类别,项目申报填写信息,大段内容：从Word复制，建议贴到记事本 可行性报告内容：建议不要有页眉页脚、一些复杂的图生成JPG插入,项目申报生成pdf文件,生成PDF。1个小时生成不了，请打技术咨询电话。 下载AdobeReader才能阅读和打印PDF 请查看申报要求打印相应份数纸质文档,项目申报打印纸质材料,检查打印的材料版本号是否一致。 检查打印出来的文件内容是否清晰、完整。,项目申报提交申报书,系统提交到单位：提交后不能修改 纸质提交到单位用户：每份要盖章签字： 项目完成人要签字。 完成单位要盖章 如果有财务：单位财务要盖章,3.3、推荐部门功能,本单位的信息维护 本单位项目申报 审核单位信息 项目申报管理：审核，推荐上报。,32,参考 申报单位功能,审核单位信息,申报单位信息发生改变，需要进行审核，否则将影响项目申报 收到恶意注册举报，得到核实后，可直接删除。,33,项目申报管理,根据项目推荐的数量限制，对申报书进行“同意上报”或“不同意上报”设置 根据项目推荐汇总的要求，打印项目推荐汇总表。,34,申报项目管理,申报单位提交项目申请后，主管单位用此功能预审项目： 请在收到申报单位纸质申报书后，再进行审批 审批检查点： a.)纸质申报书的水印版本号和电子申报书的版本号是否一致 b.) 形式和内容是否符合本单位的要求 如果同意该申报书，点击“通过”，输入意见，否则“退回修改”，输入原因，让申报人进行修改。 如果完全不同意该申报项目，选择“不同意申报”,35,3.4、通用功能,系统首页 登录后首页 帐号密码修改,36,系统首页,查看通知公告，近期开通的业务申报信息 相关软件下载，如pdf阅读器等 重要提示，获取最重要紧急的公告信息。,登录后首页,任务提醒，快速进入需要跟进处理的任务事项； 通知公告，及时获取上级主管发布的各种通知文件； 工作状态，把握各种业务处理的总体进度。,38,帐号密码修改,为了您的帐号安全，注意及时修改自己的帐号密码； 如果忘记密码，可以通过系统首页的“忘记密码”找回，也可以通过上级主管部门进行重置。,二、系统演示,系统练习地址： /stms/ 试用帐号： 单位管理员(sbdw/111111）、项目申报人（sbr/111111) 主要功能： 单位注册：未注册用户 申报人管理：申报单位管理员 填写申报书：项目申报人 审核申报书：申报单位管理员，推荐单位管理员,40,系统演示,练习题目： 1.完成一个单位注册(组织机构代码借用73627908-3 ) 2.提交一个申报书到市卫生局,41,附言,单位管理员和项目申报人区别 一、申报单位管理员： 主要负责注册本单位信息(包括维护)；为本单位项目申报人创建帐号；向卫生局审核和推荐本单位的所有申报科技计划项目，由单位专人负责。 使用单位管理员帐号进行登录不能进行项目申报，只能审核上报项目。 二、 项目申报人： 主要负责维护个人基本信息；向卫生局申报项目，实施获得立项的项目，并报告相关进展。 项目申报人主要为对项目有实质性和主要贡献的项目带头人。项目申报必须以项目申报人帐号进行填写。注意：如果是公司文秘人员进行资料整理填写，不要误解为自己就是项目申报人(实际是项目联系人)，必须注册正确的申报人并登录填写。 项目申报人主要为单位项目申报人，其申报人帐号密码由本单位管理员获取。,42,系统正式环境,系统地址： 卫生局网站入口： 漂浮链接 专题链接,浏览器设置,为了更方便的使用系统进行项目申报，建议采用IE浏览器，并检查如下设置： 将系统设置为安全站点 将弹出窗口阻止设置去掉 将系统添加到浏览器收