会计电算化的现状及其发展趋势2

会计电算化的现状及发展趋势摘 要：在信息化和工业化融合的二十一世纪，经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深，信息技术的日新月异，都给传统的会计管理提出了更高的要求和挑战。为适应经济社会发展的需要，近年来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下，正在不断地演变和发展。本文就当前经济社会发展形势，针对我国会计电算化的现状，就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势以及发展会计电算化的主要对策等有关问题进行分析探讨。关键词：会计电算化、现状与问题、对策与措施、发展趋势为适应经济社会发展的需要，近年来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。但随着客观经济环境的变化，会计也应不断改革、发展和完善。随着我国加入世贸组织，我国经济真正地融入了世界经济一体化的潮流，改革开放也进一步深化，与世界的联系日趋紧密，我国经济发展也受到了空前的影响，会计市场也不例外。传统的会计核算工作已经向计算机电子数据处理系统发展，会计信息处理从手工发展到电算化实现了会计操作技术和信息处理方式的重大变革，会计电算化进一步的发展和完善。一、会计电算化的要义及其在我国的发展（一）会计电算化的含义会计电算化可理解为由人、计算机、数据及程序组成的系统，是计算机在会计工作中应用的 简称，其工作的目标是应用财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手 工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。（二）会计电算化在我国的发展及其特点我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30年，经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。目前我国已初步形成了会计软件产业，从上世纪80年代末到现在的20年里，会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力，那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上（称为“老三样”），其中在90年代后期经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。（三）会计电算化发展对我国会计电算化事业产生的影响会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面：1、改变了会计数据的处理方式和账务处理方式 实现会计工作电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。2、对会计组织机构及人员素质要求更高实现会计电算化后，会计组织体制发生了很大的变化:：一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据，把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等；另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工，不仅需要专业会计人员，还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。3、将改革会计的内部控制制度会计电算化后，原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化，大大减少了人工干预，人工不能直接参与内部控制。在这种情况下，部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行，这种内部控制的部分程序化，使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。4、更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息，只有经过加工整理、分析，才能满足这种需要。总之，会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。二、会计电算化发展过程中存在的问题显然，会计电算化发展对我国会计电算化事业、企业管理水平、以及企业信息化建设产生了积极的影响。会计电算化的开展，减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作的效率；促进了会计工作的规范化，提高了会计工作的质量；促进了会计工作职能的转变，提高了财会人员的素质；为整个管理工作现代化奠定了基础；同时也促进了会计工作自身的不断发展。但是会计电算化进程中还存在一些明显的问题，有的问题可能还比较严重，它阻碍了会计电算化事业的进一步发展，阻碍了企业信息化的快速发展，其问题主要表现在：（一）对会计电算化工作重视程度仍然不够国家财政部明确规定到2010年，全国要有80以上的基层单位基本实现会计电算化，但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版财务软件。部门会计人员也认为实行会计电算化是一个形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。事实上，实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从自动的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理，资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。（二）地区之间、部门行业之间发展存在明显不平衡在会计电算化进程中，地区、部门行业之间会计电算化发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。（三）缺少会计电算化复合型人才目前，国内众多单位的会计电算化人才，只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。他们大多只会机械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是当前在实施会计电算化过程中的一个亟待解决的问题。（四）财务软件的开发标准不一由于各个软件公司的会计软件都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，虽然其原理基本相同，但其数据结构不同，编程风格也各异，各软件公司为了技术保密，相互没有交流和沟通，更没有业界的协议，因此就没有统一的数据接口，自然很难实现数据共享。而在某些发达国家就曾利用政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。利用网络及时地进行财务报告的传送等。（五）会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络，但由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵；在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。三、解决会计电算化发展过程中存在问题的主要对策 结合上述存在问题及当前信息技术的新特点，目前会计电算化事业面临的任务仍然相当繁重，为此，我们必须结合各自实际，寻求发展之路。（一）切实重视电算化工作，积极开展电算化理论的研究由于我国会计电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，转变会计工作职能，提高整个会计工作水平。会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识，才能产生足够的重视。这样，会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。 （二）加强复合型人才的培训，做好从业人员的再教育拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。在从业人员的再教育方面，一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务，要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展，财务软件也向网络化和管理型的方向发展，因此，掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。（三）提高软件的智能化水平，建立长期有效的售后合作机制要提高软件的智能化水平，向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统。 软件商加大软件开发力度，并提供优质售后服务。开发商开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。软件开发商要加强与用户的在线测试，软件公司、代理公司要加强售后服务，要与用户进行长期有效的合作，不能以这样或那样的理由推脱服务责任。（四）加强法制建设及社会环境的形成，做好网络环境下电算系统的管理工作会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此，会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。因此，为保护资产和资源，防止违法行为的产生，提高企业的竞争能力，提高管理决策的正确性，国家应该成立专门机构，对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规，以法律的手段保护会计信息系统的安全运行，从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护，才能放心大胆地使用它，使之发挥最大的功效。 与此同时，电算管理系统工作可以采用设立防火墙、电子密钥，采用网上公证，分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。四、未来会计电算化的发展趋势会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，可以预见，未来会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势。（一）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。（二）信息处理和分析专业化、智能化由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记账）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。（三）网络化会计电算化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。（四）电子商务化Internet电子商务的发展，为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能，也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。电子商务是21世纪贸易方式发展的方向，低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。特别是随着电子商务的普及，企业的业务处理活动都将在网上进行，财务的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作，这必然将财务的重心全面介入到产品和市场上，传统会计的单一货币政策将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币，电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式。从会计角度讲，一切经营活动应以提高经济效益为目标。而电子商务能够利用有限的资源，降低成本，这与会