会计电算化的冲刺课程

第一节 会计电算化概述 会计电算化一词是1981年8月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会上正式提出来的。 1954年，美国通用电气公司运用计算机进行工资的计算处理，这是计算机在会计领域的首次应用。 一、会计电算化的含义 会计电算化按一般理解，会计电算化是一种会计方式的变革，它以电子计算机取代了传统手工操作。 随着信息技术的不断发展及管理科学的不断进步，会计电算化的内涵也在不断地延伸：会计数据处理系统-会计管理信息系统-会计决策支持系统 会计电算化是现代会计发展史上的又一次重大革命，已经成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科。会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。 二、手工会计与电算化会计的共同点 系统目标一致。 遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。 遵循基本的会计理论与会计方法。 信息系统的基本功能一致。 编制会计报表一致。 保存会计档案一致。 三、手工会计与电算化会计的差异 运算工具不同。 信息载体不同。 会计电算化下，存贮介质的特点是：不能直观地看到，必须通过计算机显示或打印输出。 簿记规则不同。 电算化后，进行账账核对工作是不必要的，但必须进行账实核对。 账务处理程序不同。 在手工会计核算中，需要根据企业规模、会计业务繁简程度，选择不同的账务处理程序，而实现会计电算化后，则不存在此问题。 手工会计数据处理流程是：收集原始数据、会计数据处理、会计信息报告、会计数据存储。 电算化会计核算基本流程正确的是：编制记账凭证、凭证审核、记账、结账、编制报表。 电算化条件下，仍然需要用人工完成的会计处理环节是：编制凭证。与手工账务处理不一样，电算化账务处理系统的原始数据来源于记账凭证。 会计行使其职能的侧重点不同。 实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理。 会计人员岗位分工不同。 四、从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为：会计核算电算化和会计管理电算化。 五、会计电算化的意义 1）减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率 2）全面、及时、准确地提供会计信息 3）提高会计人员素质，促进会计工作规范化 4）促进会计工作职能的转变 5）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革 6）推动企业管理现代化 六、会计电算化的发展过程 我会计电算化大致分为三个阶段。 （1）初始实验期（20世纪70年代末-80年代中期）。 我国会计电算化工作于70开始；国外先进的工业国家，会计电算化工作从20世纪50年代开始。 （2）有序快速发展期（80年代后期-90年代中期）。 1994年6月，会计电算化管理办法的颁布实施，标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。 （3）会计核算软件转型期（1996年以后）。 七、我国会计电算化的发展趋势 我国会计电算化的发展趋势主要表现在以下几个方面： （1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。 （2）会计电算化已紧密地融入到整个企业的信息化进程。 （3）信息系统结构全面网络化。 （4）信息处理的智能化。第二节 会计电算化的实现 一、全面规划 企业会计电算化工作按作用期分为长期规划、中期规划和短期规划。 申请用计算机替代手工帐的单位，必须在计算机核算与手工核算同时运行3个月以上，才可申报。对于符合甩帐条件的单位，甩帐审批工作的顺序是：提出书面形式的甩帐申请-进行实地考核工作-下达正式批复-正式甩帐。 二、软件的配置 1系统软件的配置 会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括：操作系统、数据库管理系统、编程语言等。 商品化会计软件对计算机软件环境的要求主要指对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求。 2会计软件的配置 会计软件的取得一般有两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。 一般单位都采用后一种方式。选购软件时主要从以下几个方面考察： （1）会计软件的合法性。 财政部于1994年7月发布了会计核算软件基本功能规范，制定会计核算软件基本功能规范的根据是：中华人民共和国会计法和会计电算化管理办法。财政部制定的会计核算软件基本功能规范是对会计软件的最低要求。 中国境内各单位使用的会计核算软件，应当符合会计核算软件基本功能规范的基本要求。商品化软件必须经过财政部或省级财政部门的合法评审，只有选用通过财政部门评审的会计软件，才能用计算机核算代替手工核算。 需要选用外国会计软件的外商投资企业和其他单位，必须采用通过财政部评审的外国商品化会计软件。 （2）会计软件的通用性。 通用性是指商品化会计软件应适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需要，能适应单位本身内外部环境变化的需要。 （3）操作方便性。 商品化会计软件操作是否方便，直接影响会计软件的使用，因此应对备选会计软件进行实践考察。 （4）会计软件的安全可靠性。 安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。可靠性是指会计软件防错、查错、纠错的能力，防止会计工作中产生不正确的会计信息被输入的能力。考查会计软件的安全可靠性措施有效性可通过以下方面进行：初始设置、会计数据输入和输出、会计数据处理和存储的安全可靠性 （5）售后服务的可靠性。 会计软件的售后服务内容包括日常维护、用户培训、产品保修与版本更新。 （6）可扩展性。 企事业单位选择会计软件时应全面考虑。 三、硬件配置 电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种： 单机系统、多用户系统、网络系统。会计电算化硬件系统的发展趋势是客户机/服务器系统 具体硬件设备的选择。 计算机的选用。选购时主要考虑CPU、内存和硬盘。 其他硬件的选配。除计算机外，会计电算化系统要选配的其他硬件包括打印机、不间断电源、空气调节器、网络设置和电源设备等。 四、人员培训 会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。财政部负责领导全国的会计电算化知识培训工作。 培训会计电算化人才分为培养高级人才、中级人才和初级人才三个层次。 会计电算化初级人才的培养目标是：掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程。 会计电算化中级人才的培养目标是：能够对计算机系统环境进行一般维护；会计软件初始设置；数据分析。 会计电算化高级人才的培养目标是：能够进行会计软件分析设计。 五、会计数据的整理与准备 在会计工作从手工核算向电算化过渡时，需要整理各账户余额，如果在年初建账时，只需要整理各账户期初余额。 六、初始化设置 系统初始化的目的是把商品化通用会计软件变成适合本单位使用的专用会计软件。 会计电算化初始化设置包括环境初始化和系统初始化。 账务初始化是指把当前手工账簿上的账目、账面数据输入到计算机中去。第三节 会计电算化的管理体系 企业实现会计电算化以后，建立各种管理制度是保障会计电算化顺利进行的最重要的一环。建立严格的内部管理体制是采用电子计算机替代手工记账的前提条件和必备条件。一、会计电算化的管理 1宏观管理 会计电算化的宏观管理是指各级财政部门对全国和本地区、本系统、本行业的会计电算化工作实施的组织推动、制定规划、培训人员、制定制度等管理活动。 2、微观管理 会计电算化的微观管理是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作。 二、会计电算化的操作管理 电算化会计中，岗位分工最好是按会计数据所处形态进行设置。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算岗、稽核、会计档案管理等工作。 1管理权限的划分 （1）系统管理员： 系统管理员具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护，操作人员及其权限管理，负责系统安全保密工作。 操作员的权限和口令由系统管理员赋予， 口令操作员可自己更改。 系统管理员可以在账务处理系统中添加操作员。 （2）操作员。 操作员一般分为：录入员、审核员、记账员。 系统操作员责任的是：输入输出数据工作、数据备份、数据输入完毕，进行自检核对工作。 数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作，并对录入数据的正确性负责，有权拒绝输入没有审核的凭证。 数据审核员不能由系统操作员兼任。数据审核员不可以由数据录入员同时兼任。 会计电算化环境下，记账员的责任是登记机内账簿。 操作人员的分工应避免与业务无关的人员和无权限的人员进行非法操作、严格执行内部控制制度、保证系统的安全性和会计数据的保密性。 （3）数据分析员。 （4）文档管理员。 档案保管员负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作。保管资料、未经批准不得外借。 2操作管理制度 保护计算机设备，防止各种非指定人员进入机房操作主机和计算机软件，保证机内的程序与数据的安全。 上机操作管理是通过建立与实施各项操作管理制度，确保安全、有效、正常地操作运行。 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作人密码要严格管理，定期更换操作员的密码。账务处理系统的操作员应经常更新自己的口令。 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会失去作用，给无关人员操作软件留下机会。 数据备份是为了保持会计数据的安全与完整，每次上机完毕应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。 防止计算机病毒。 3会计业务处理程序管理 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证的会计数据未经审核而登记机内账薄，保证会计数据正确合法。 替代手工账后，各单位应做到当天发生的业务，当天登记入账，现金和银行存款日记账必须日清月结。 期末要按规定时间及时结账。 三、会计电算化系统的维护 系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三个方面。 软件维护员负责会计程序的维护，及时排除故障，确保系统的正常运行，必须精通计算机程序设计和会计业务，熟悉系统并有一定的软件开发经验。 四、会计电算化的档案管理 1电算化会计档案的内容 电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是记账凭证、会计帐簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。 采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的，应符合国家统一会计制度的要求。 2会计档案的生成与管理 现金日记账和银行存款日记账一般应于当天登记并打印输出，做到日清月结。 一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印。 财政部要求实现电算化的单位定期打印账目，日记账要天天打印，明细账、总账至少每年打印一次。 各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满后，原则上应由财务部门编造清册移交本单位档案部门保管。 各单位应积极地利用保存的会计档案，并对外有条件地提供资料，但档案原件原则上不得外借。 3安全和保密措施 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。 采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。归档用的软盘用后应及时贴好写保护标签。会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的,应每月对磁盘进行数据备份。 各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、缩微胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。 经领导同意借阅的会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。第四节 会计电算化的内控制度 内控制度是一个企业或单位为了保证其资产的安全、会计资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度、方法和手段。 一、会计电算化系统内部控制的变化 会计电算化内部控制的一些变化主要有： （1）差错的反复发生。 （2）数据安全性差。 （3）对不合理的业务缺乏识别能力。 （4）输入差错的严重性。 （5）程序被非法调用篡改。 （6）系统状况与用户要求不相适应。 二、会计电算化系统内部控制的特点 会计电算化改变了内部会计控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度。 会计电算化方式下，内部控制比手工核算会计严密。 1、控制的重点转向系统职能控制。 2、控制的范围扩大。 3、控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序相结合。 三、会计电算化系统内部控制的功能 预防性控制功能、监测性控制功能、校正性控制功能。 四、会计电算化系统内部控制的类型 会计电算化系统内部控制一般分为两类，即一般控制和应用控制。一般控制是指对计算机会计信息系统的研制开发、组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。应用控制是指对会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。 会计电算化系统的一般控制 一般控制是应用控制的基础。主要包括：组织控制、操作控制、安全控制、系统开发与发展控制、内部审计。 会计电算化系统的应用控制包括： 业务发生控制、数据输入控制、数据通信控制、数据处理控制、数据输出控制、数据存储和检索控制。第五节 会计软件介绍 一、会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序。 二、会计核算软件的分类 财务软件属于应用软件。会计软件一般应提供中文，但有的外资企业可以提供某种外文的同时要提供中文。会计软件的组成是计算机程序和文档资料. 会计软件系统也是会计电算化档案。 会计软件系统按使用范围可分为通用会计软件和定点开发会计软件；按提供信息的层次可分为核算型会计软件和管理型会计软件；按硬件结构划分可分为单用户会计软件和多用户会计软件。 1定点开发会计软件 定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适用个别单位会计业务的会计软件。其优点是比较适合使用单位的具体情况、使用方便。其缺点是受到空间和时间的限制，只能在个别单位、一定时期内使用。 2通用会计软件 通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。其优点是通用会计软件实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使会计软件突破了空间上和时间上的局限性，具有真正的通用性。其缺点是软件越通用，初始化工作量越大，个别用户的会计核算工作细节就越难被兼顾。 3商品化会计软件 商品化会计软件是指经过财政部门评审通过的在市场销售的通用会计软件。商品化会计软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。采用商品化会计软件的优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。其缺点：一是不能全部满足事业单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高。 三、会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中具备相对独立的完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。主要功能包括如下功能模块： 总账系统、出纳管理、应收应付账管理、报表处理、工资核算、固定资产核算、销售核算、存货管理、成本核算等。 会计核算软件是以凭证处理为核心，包括多种功能的有机组合体。 会计核算软件的核心功能模块是账务处理系统。 四、ERP的发展历程 ERP是企业资源计划的简称。 ERP是一个有机集成的分布式管理信息系统。 ERP的发展经历了五个重要的阶段：MRP、闭环MRP、MRP、ERP、ERP协同。第二章 计算机概述 第一节 计算机的发展概况 一、电子计算机的产生及发展概况 第一台电子计算机的产生，1946年由美国宾夕法尼亚大学研制，名称：ENIAC（埃尼阿克），采用了电子管和电子线路，计算速度每秒5000次。第一台计算机的发明是计算机时代的到来的标志。 以计算机主机所使用的主要元器，把计算机的发展经历了四代： 第一代（1946-1957年） 电子管计算机 第二代（1957-1965年） 晶体管计算机 第三代（1965-1972年） 中小集成电路计算机 第四代（1972以后） 大规模、超大规模集成电路计算机 计算机发展的方向是以人工智能为特征的第五代计算机。新一代计算机最突出的特点是具有智能。 二、计算机的应用 1、科学计算（数值计算）：计算机最早的应用领域 2、数据处理：计算机应用最广泛的领域 计算机目前应用于财务管理、数据统计、办公自动化、情报检索等领域，这些领域可归结为数据处理领域。 3、实时控制 4、计算机辅助工作 CAD-计算机辅助设计；CAM-计算机辅助制造； CAI-计算机辅助教学；CAE-计算机辅助工程 5、人工智能 三、计算机的特点 1、数据处理速度快 2、数据存贮容量大 3、能提供方便的使用方式与丰富多样的信息输出形式 4、信息共享容易实现 5、高效率的计算机辅助开发手段第二节 数据在计算机中的表示 一、数据与信息 数据：是计算机中对事实、概念或指令进行描述的一种特殊格式。 信息：对数据经过加工处理后得到的有用的数据。 信息处理的本质就是数据处理，数据处理的主要目的是获得有用的信息。 二、数制 采用特定的数码和一定的规则表示数的方法称为数制 有：十进制数 (D)、二进制数 (B)、八进制数 (O)、十六进制 (H) 进位制之间的转换（参考基础班的讲解） 三、西文字符在计算机中的表示 ASCII码：美国标准信息交换码，用一个字节即8位二进制代码表示一个字符的编码。在微机中，应用最广泛的字符编码是ASCII码。 在ASCII码文件中一个英文字母占1个字节。 四、中文在计算机中的表示 1、GB-2312-80 国标码 1981年我国颁布的信息交换用汉字编码字符集-基本集常用GB-2312-80表示。GB2312-80编码简称国标码，它规定每个图形字符由两个七位二进制编码表示，即每个编码需要占用两个字节。 共有7445个基本字符，一级汉字3755个，按拼音排列 二级汉字3008个，按部首排列 各种图形符号682个 2、机内码 汉字在计算机内部存储和处理的编码，国标码的变形码，将国标码的两个字节的最高位由0变成1（分别加十进制数128），其余位不变。 汉字内码是汉字在计算机内部存储、处理和传输用的信息代码。 3、汉字的输入码 汉字输入码又称为外码是指从键盘上输入汉字时采用的编码规则。 汉字的输入可以用多种方法，如键盘输入法、语音输入法、手写输入法、利用扫描仪输入法等。 利用专门的书写工具如手写的等将其手写的文字输入到计算机，称为手写输入。 通过扫描仪对文稿进行扫描，并将其自动转换成计算机可以识别的文字，称为扫描输入。 直接用录音设备将语音输入计算机并转换成文字输入到计算机，称为语音输入。 键盘输入法可用各种输入方法输入同一汉字，其输入时按键的编码，称为汉字输入码。分四大类 （1）数字编码：如电报码、区位码（唯一没有重码的） （2）字音编码：常见的音码汉字输入技术有全拼码和智能ABC码。 （3）字形编码：如五笔字型。字形码用在输出时产生汉字形，通常采用点阵字型。 （4）形音编码： 一个汉字的输入码不是唯一的，在同一个计算机汉字系统中，对于同一个汉字所对应的各种汉字码存在的关系为输人码可以不同，机内码相同。 汉字输入编码方案大体可分为：序码、音码、形码及音形码等几种。 4、字型码 汉字在计算机输出时是以字形码的形式，汉字输出码也称为汉字字型码。通常采用点阵字形与轮廓字形来显示汉字。 点阵字形：常用的是1616、2424、4848 如：要求计算一个2424的点阵字形占多大的存贮空间。 直接用2424/8=72字节 5、常用汉字输入法简介 （1）智能ABC输入法 智能ABC输入法是一种以拼音为基础，以词组输入为主的普及型汉字输入法。 利用智能ABC输入法，对于汉语拼音拼写不甚准确的用户，可以使用简拼输入方式，但它只适合输入词组。 （2）五笔字型汉字输入法 五笔字型输入法是一种根据汉字笔划进行编码的输入方法。根据构成汉字的各个字根间的位置关系，五笔字型把汉字结构分为三种类型：左右型、上下型和杂合型。五笔字型的基本思想是将字划分为笔划、字根、单字三个层次。 笔划是构成汉字的最小单位，是一次连续写成的线段。五笔字型将汉字的基本笔划分为横竖撇捺折五种。 五笔字型中，字根是组成汉字的基本单位。通常把组字力强并且在常用汉字中出现频繁的字根称为基本字根。五笔字型输入法一共选择了130多个基本字根。基本字根安排到5个区，每区又分为5个位。 五笔字型单体结构本身就是一个字根，如：八、用、手、车、马等，它们的取码方法有专门规定，不需判断字根。 五笔字型将最常用的25个汉字定为一级简码，又称高频字。 全拼输入法使用键盘上的26个字母代表汉语拼音中相同形状的声母和韵母直接从键盘输入。对于使用汉语拼音比较熟练且发音较准确的用户，可以使用全拼输入法。第三节 计算机硬件 一、计算机系统 计算机系统是由硬件与软件组成。只有硬件没有软件的计算机通常称为裸机。 二、计算机的逻辑结构 计算机的工作原理：存储程序与程序控制-是由美籍匈牙利数学家冯诺依曼提出的。 计算机硬件系统由输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制器五大基本部件构成。 （一）输入设备 从计算机外部向计算机内部传送信息的装置。常见的输入设备有键盘、电传打字机、光笔、鼠标器、条形码识别器、字符识别器、用于通信的摸数转换器等。 （二）输出设备 将计算机的处理结果传送到计算机外部的装置。常见的输出设备有打印机、显示器、绘图仪、音箱、数摸转换器等。 （三）存储器 主要负责对数据和控制信息的存储，是计算机的记忆单元。计算机的存储器是记忆装置。存储器的基本操作：读操作（从存储器取出数据）；写操作（将数据存入存储器）。在计算机中程序主要存放在存储器中。 存储器分为两大类型：内存储器和外存储器 1、内存储器（也叫主存储器，简称内存）：存放正在执行的程序和数据。 在微机中存取速度最快的存储器是内存，内存中每个存储单元都被赋予一个序号，这个序号被称为地址。 （1）随机存储器(RAM),又称读写存储器,能从存储器取出数据也能存入数据（关机后信息丢失）,有SRAM、DRAM两种。 微型计算机在工作中尚未进行存盘操作，突然电源中断，计算机中RAM中的信息全部丢失，再次通电后也不能恢复。 （2）只读存储器(ROM),只能从存储器中取出数据,有PROM、EPROM。 ROM中存储的数据在断电后不会丢失。 2、外存储器（也叫辅助存储器，简称外存）：存放暂时不用的程序和数据。常用的外存储器有软盘、硬盘、光盘和磁带等。 （1）硬磁盘：简称温盘 新的硬盘在使用前，必须进行格式化处理，格式化分三个层次：低级格式化、分区、高级格式化。硬盘的存储容量比软盘的存储容量大得多。 （2）软磁盘： 软磁盘是一种表面涂有磁性材料的柔性塑料片。新软盘使用之前必须格式化，一张软盘理论上大约能存放72万个汉字。软盘中的信息，在断电后一般情况下不会丢失。 在3.5英寸的软盘上，有一带活动滑块方形小孔，它的作用是写保护。对软盘进行写保护后，软盘中的数据可以读但不能写。 主机箱内，如果只有一个软盘驱动器，则其符号为A：如果有两个，则分别为A：和B： （3）光盘：CD-ROM只读光盘，只能从中读取数据 WORM，可读可写光盘 光盘存储器与软盘相比，主要优点是读取速度快、容量大。内存与光盘相比，主要差别是存取速度快、容量小。 一般磁盘的磁道是同心圆，而CD-ROM光盘上记录信息的光道是螺旋线。 （4）移动磁盘：使用USB接口技术与主机相连 3、存储容量 存储器的容量反映计算机记忆信息的能力。它常以字节（Byte）为单位来表示。 字节：（Byte） 八个二进制位数称为一字节（位bit表示信息最小的单位） 千字节 （KB） 1KB=1024B=210B 兆字节 （MB） 1MB=1024KB=220B 千兆字节（GB） 1GB=1024MB=230B 兆兆字节（TB） 1TB=1024GB=230B 在中文操作系统中存储一个汉字要占用2个字节。 （四）运算器（ALU） 运算器是计算机的核心部件，主要负责对信息的加工处理。运算器不断地从存储器中得到要加工的数据，对其进行算术运算和逻辑运算，并将最后的结果送回存储器中，整个过程在控制器的指挥下有条不紊地进行。运算器除了进行信息加工外，还有一些寄存器可以暂时存放运算的中间结果，节省了从存储器中传递数据的时间，加快了运算速度。 （五）控制器 控制器是计算机的指挥中枢，主要作用是使计算机能够自动地执行命令。计算机的神经中枢和指挥中心。 控制器从存储器中将程序取出并进行翻译，再根据程序的要求向各部件发出命令；另外，控制器还从各部件中接受有关指令执行情况的反馈信息，并依此向各部件发出下一步执行命令。 微机中，运算器和控制器合在一起，称为中央处理器（CPU），又名微处理器，是计算机的核心，习惯上常用微处理器的型号来区别微机的档次，例如：80486、Pentium、Pentium等都是CPU的型号。 通常把CPU和内存称为计算机主机，而把输入、输出设备和外存储器称为外部设备，简称外设。所以，计算机硬件系统结构如下： 三、计算机的工作原理 现在使用的计算机，其工作原理是存储程序和程序控制。 指令是指挥计算机硬件工作的命令，一组有序的指令集合就构成了程序。 CPU的主要功能是识别指令和执行指令。CPU每执行一条指令，就完成一个最基本的算术逻辑运算或数据的存取操作。外存中的数据与指令必须先读入RAM，然后计算机才能进行处理。CPU凭借地址，准确地操纵每个内存单元，进行数据的存取。 四、微机的物理结构 1、微机的物理结构 连接计算机各部件的一组公共通信线称为总线，它由控制总线、地址总线和数据总线组成。其中数据总线负责在部件间传送数据；地址总线负责传输数据存放的地址；控制总线用来传输控制信号。微机硬件系统中地址总线的宽度对可访问存储器的空间大小影响最大。 2微机的主要技术指标 （1）主频：微机的时钟频率，单位：兆赫（MHZ）主频越高，运算速度越快。 （2）字长：同时处理数据的二进制位数，字长越长，精度越高。 （3）内存：存储容量越大，运算速度就越快。 （4）外设配置 （5）软件配置 五、微机常用输入/输出设备 在微机中，IO的中文意思是输入输出。 1、常用输入设备 （1）键盘 键盘是最主要的输入设备，微机的键盘是一种分离式的智能键盘，通过电缆与主机连接。使用最多的是美国标准键盘-101键盘键，按101键盘上键的分布，一般可把键盘划分为：主键码区、功能键区、数字键区和扩展键区。 盘上的换档键是SHIFT。选中多个连续项目用shfit键，选中多个非连续项目用Ctrl键。 字母的大小写状态由键控制，这是一个带指示灯的锁定键。指示灯亮表示字母为大写状态。 Backspace是退格键，用于光标左移一格，同时抹去光标位置前的字符。 NumLock是带指示灯的数字锁定键,当指示灯亮时,表示数字键有效,光标键无效。 （2）鼠标器 鼠标器是一种输入设备，主要用于光标定位或完成某种特定的输入。当鼠标器移动时，鼠标器指针也跟着鼠标器移动的方向在屏幕上移动。通常可以通过鼠标器指针的形状判别在鼠标器指针所指位置上能做哪些操作。 （3）扫描仪 一种输入图象与文字的外部设备，主要性能指标包括:分辨率、色彩、扫描幅面。 2、输出设备 我们把计算机向使用者传递处理结果的设备称为输出设备。 （1）打印机 针式打印机：针式打印机属点阵式打印机，通过针状打印头在电磁铁吸合驱动下，通过对色带撞击，在打印纸上留下字符。打印速度慢，打出的汉字字形不太美观。 喷墨打印机：对纸的要求高，墨水的成本高，消耗量大。 激光打印机：速度快，印字质量好，噪音低，但价格昂贵。 （2）显示器 显示器是一种重要的人机交互设备,使用计算机离不开使用显示器。显示器有单色显示器和彩色显示器二种。显示器的主要技术参数：显示器的尺寸、显示器的分辨率、刷新速率。显示存储器越大，显示的色彩就越丰富，显示速度也越快。显示器由监视器和显示控制适配器组成。 根据显示原理，显示器的显示方式可分为字符显示方式和图形显示方式。 显示器正常工作的前提是要求显示器与显示卡配合正确。只有显示器提供的分辨率大于或等于显示卡提供的屏幕分辨率时，才认为是显示器与显示卡配合正确。常用的显示卡有VGA、SVGA、TVGA等。第四节 计算机软件 软件是计算机的灵魂。没有安装软件的微机称为裸机，无法完成任何工作。软件是用户与硬件之间的接口界面。计算机软件包括程序及其文档。 计算机软件根据其功能和面向的对象分成系统软件和应用软件两大类。系统软件与应用软件的相互关系是后者以前者为基础。 一、系统软件 系统软件一般是指用户能够使用计算机而提供的基本软件，用于计算机的管理、维护、控制、运行和语言翻译处理等，它管理和控制计算机的各种操作。计算机中系统软件一般指由一系列完成基础工作的指令形成的专门软件。 系统软件又分为：操作系统、程序设计语言及其语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具等。 1、操作系统 操作系统是直接运行在裸机上的最基本的系统软件，它负责对各类资源进行统一控制、管理、调度和监督。操作系统是软件系统的核心。计算机操作系统的作用是控制和管理系统的软硬件资源。 常用的操作系统软件有Dos、Windows、Unix等。 DOS是英文Disk Operating System(磁盘操作系统)的首字缩写。单任务、单用户、字符操作系统。 Windows:多任务、单用户、图形操作系统。 Unix:多任务、多用户、字符操作系统。UNIX操作系统于70年代在美国电话与电报公司的贝尔实验室中诞生。 2、程序设计语言及其语言处理程序 程序设计语言 机器语言：全部由0、1数字组成的命令，计算机能直接运行；构成机器语言的是二进制编码。每一条机器指令由操作码与地址码组成。 汇编语言：用容易理解的符号编写指令，面向机器的语言。 高级语言：采用自然语言与数学语言编写指令，通用性好。对计算机用户来讲，最容易接受的是高级语言。用高级语言编写的源程序，必须经过解释或编译处理，计算机才能执行。 FORTRAN语言主要应用在科学计算中，PASCAL和C语言主要用于系统程序设计，COBOL语言主要用于商业数据处理。 语言处理程序 汇编程序：将汇编语言的源程序翻译成机器语言。汇编语言源程序经汇编程序汇编得到机器指令形式的目标代码。 编译程序 解释程序 3、数据库管理系统 数据库系统（DBS）由数据库、数据库管理系统、数据库管理人员、及应用程序组成。其中数据库管理系统是核心。 数据库管理系统分为：关系型、层次型、网状型三种。 微机中使用的大多数是关系型数据库管理系统，例如：FoxBase、FoxPro等。 4、实用程序和软件工具 实用程序是指一些日常使用的公用的工具程序。工具软件是指一些对软件开发特别有用的工具程序。 二、应用软件 应用软件是用高级语言编写出来的具有特定功能的为解决某一具体问题而开发的程序。用户不再编写程序就可以直接使用。 1、通用应用软件 文字处理（如Word）、电子表格(如Excel)、图形图像处理(如AutoCAD)、简报软件（如PowerPoint）、网络通信（如UNIX、E-mail）、统计软件(如TSP、SPSS)等。 2、定制应用软件 三、计算机的病毒防范 是一种人为编制的，破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并能自我复制的程序。计算机病毒是一种程序。 1、计算机病毒的特点 隐蔽性、潜伏性、传染性、破坏性、寄生性、可执行性、可触发性、不可预见性。 计算机病毒最大的危害是计算机病毒具有传染性和破坏性。计算机病毒与正常程序的本质区别为传染性。 2、病毒的分类 病毒按其危害程度，分为良性病毒和恶性病毒；两者性质之间没有明显的界限。 从其隐蔽的方式，分为引导型、文件型。 按其侵害的对象，分为单机型和网络型等。无论是单机系统,还是网络系统，都会受到病毒的侵扰。 3、计算机病毒的防范 发生下列情况时，计算机也可能感染了病毒：计算机启动速度无原因就变得很慢、内存无原因大量被占用、经常无缘无故地死机、磁盘文件无原因地变长、磁盘读写的时间变长、出现莫明其妙的显示信息、程序运行出现不合理的结果、程序或数据突然丢失。 计算机病毒防范可以从三个方面来进行即：预防、检查和消毒。预防计算机病毒要注意以下几个环节： 创建紧急引导盘和最新紧急修复盘、使用外来磁盘或其他机器的文件时，要先杀毒再使用、对不需要写操作的磁盘进行写保护、为计算机安装病毒检测软件，定期清查病毒，并注意及时升级、为计算机安装专门用于防毒、杀毒的病毒防火墙或防护卡。 纵上所述，计算机系统的机构是：第五节 多媒体技术 一、多媒体基本概念 1、媒体（Media），又称介质，是存储、传播、表现信息的载体，是承载信息的有形物体，是指信息的表现形式。 感觉媒体：声音、文字、图像 表示媒体：声音、文字、图像在计算机中的二进制编码，显示器、音响设备可以作为计算机中多媒体的表示媒体。 存储媒体：能存放表示媒体的物理设备 表现媒体：能使感觉媒体与表示媒体相互转换的设备 传输媒体：用于传输表示媒体的通信载体 2、多媒体：是指多种媒体的集合，它是以数字技术为核心的，将文字、图像、声音、视频与计算机通信融为一体的信息环境的总称。 3、多媒体技术：是指能够同时采集、处理、编辑、存储和展示两个以上不同类型信息媒体的技术。多媒体技术是将声、文、图、像与计算机集成为一体的技术，其主要特点如下：（1）集成性、（2）、交互性（3）、实时性（4）数字化二、多媒体计算机 多媒体计算机（MPC）：多媒体计算机是指能处理文字、图形、影像与声音等信息的计算机。 多媒体计算机软件主要有以下三种：支持多媒体计算机工作的操作系统、多媒体编辑工具、多媒体应用软件。 二、多媒体技术的应用：多媒体电子出版物、多媒体与广播电视、多媒体与通信第三章 Windows 2000操作系统 第一节 Windows的概述 一、Windows的发展 Dos操作系统使用的是字符式用户界面，是一个单任务、单用户、使用较困难的操作系统。 Windows操作系统在用户使用计算机时每一个任务以一个一个窗口的形式出现的，称为视窗操作系统。自问世以来，已经经历了许多版本。从Windows 1.0Windows 3.xWindowsNTWindows 95Windows 98Windows2000Windows XP。 二、Windows 2000的特点及功能 1、简便易用的用户界面 2、方便的资源管理 3、强大的网络功能 4、系统性能优化 5、更高的可靠性 6、更容易地配置计算机 7、更强的娱乐性Windows 2000的基本操作 一、Windows 2000的启动和关闭 1、Windows 2000的启动 按下计算机电源开关，屏幕出现Windows 2000的桌面 如果想重新启动计算机，只需要单击开始按钮，选定重新启动，单击确定按钮即可。 2、Windows 2000的桌面介绍：桌面就是计算机的整个屏幕。 （1）桌面图标：我的文档、我的电脑、回收站、网上邻居、IE浏览器 （2）开始菜单 （3）任务栏 右下角：输入法按钮、时钟按钮、音量按钮 左下角：快速启动按钮 3、Windows 2000的关闭 如果想退出系统，只需单击开始按钮，然后选定关机命令，单击确定按钮即可。 为保证关闭Windows2000时不丢失信息，在关闭系统之前，应关闭所有的应用程序。 二、鼠标的基本操作 鼠标是控制屏幕上光标的手持式设备，它是常用的输入工具。鼠标器上一般有两个或3个按扭。鼠标器控制着屏幕上的一个光标，不按鼠标的任何键，仅移动鼠标器，此时鼠标器指针也随之移动。 鼠标的基本操作： （1