《EXcel概述》PPT课件.ppt

第六章（一）,Excel 2000 概述及基本操作,Excel 2000概述 工作簿的组成 工作表的建立 单元格中的数据输入 工作表的调整 美化工作表 大表浏览,本讲内容提要,Excel 2000概述,Office家族成员之一电子报表软件,用户界面友好，具有强大数据计算和管理功能，能够使用图表直观显示数据，进行数据分析，并且能够一各种流行的PC数据库连接。,Excel 2000概述,图形的方式来展示数值数据,引入公式实现自动重算,通过排序、筛选和分类统计等 方法来组织并管理数据,数据规律排列（行、列）,自学Excel 2000运行环境、安装、启动和退出,Excel 2000工作界面,列标,名字框,标题栏,当前单元格,工作表标签,行号,菜单栏,状态栏,工作簿的组成,工作簿（Workbook） 以 *.XLS文件保存在外存中 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表（Worksheet） 以工作表标签名存放在工作簿中 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作表 图表,工作簿（1255）,工作簿的组成,各工作表最多可由256列和65536行组成，共25665536个单元格（Cell）。 单元格：工作表内的方格，输入的数据存放在其中。数据类型有：数值、日期或时间、文本。,单元格,文本(32000个字符),数字,日期或时间,公式,图形、图象等对象 存在工作表上,建立工作表,新建工作簿: 启动Excel时自动新建Book1.XLS 执行“文件(F)/新建(N)”命令 BookN.XLS 按Ctrl+N 或单击格式工具栏上的“新建”按钮,2. 选择或添加工作表 对每个新建工作簿系统默认创建三张工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，单击标签选择工作表 执行“插入(I)/工作表(W)”命令可添加工作表,3. 选择单元格或单元格区域输入数据 原始数据总是输入到当前单元格中,建立工作表,原始数据的输入：(总是输入到当前单元格中),步骤1：明确内容输入的单元格选定当前活动单元格， 也可在编辑栏的名称框中输入单元格地址（名称）,步骤2：内容输入，可在单元格中或编辑栏中。（注意观察编辑栏）,确认操作,取消操作,Esc,注意：长文本内容的输入，忌用空格键“删除”,光标状态及操作,十字光标：选定单元格 插入光标：输入数据 箭头光标：移动、复制 填充柄： 自动填充 双向箭头光标：调整行高列宽,一个单元格 单击相应的单元格 一个区域 明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格 单击全选按钮 不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格,选定单元格操作,选定,输入数据,录入数值数据：-右对齐、15位精度 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数 分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母；负数在输入时负数前加 “-”，或者将负数置于括号中。 录入日期、时间数据：-右对齐 取系统 日期：月/日/年 或月日年 Ctrl+; 时间：时：分：秒 加P表示PM Ctrl+Shift+: 录入文本数据：-左对齐、可达32000个字符 汉字、字母、数字、其它符号序列 纯数字字符前加单撇号 ,填充数据,对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。,填充已定义的序列： 一月、二月 子、丑、寅 星期一、星期二 Jan、Feb、Mar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列。 等差、等比、日期 建立自定义的“自动填充”序列 执行“工具(T)/选项(O)”,选择“自定义序列”,填充柄填充数据,填充柄,在相邻单元格中自动填写数据,填充序列数据,填充数字、日期或其他序列,升序排列 从上到下、从左到右 降序排列 从下到上、从右到左 指定序列类型 填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）,编辑工作表,对单元格中数据进行以下操作： 修改、插入、删除、清除 移动、复制 查找、替换 一、修改、插入、删除、清除 选定单元格在编辑栏操作，也可以双击单元格后在插入光标状态下操作。（注意区别清除与删除）,删除：,清除：,数据的移动和复制,复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格 或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格 或区域中去。,方法一：鼠标拖动（复制配有Ctrl热键）,方法二：使用剪贴板,适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动）,适于复制（移动）到另一个工作表 单或工作簿上,查找和替换,在Excel 中除了可查找和替换文字、公式外，还 可查找批注，但不能替换批注。,选择“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕显示查找对话框。 在“查找内容”框中输入需查找的信息，并在“插索范围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。 在“搜索方式”框中选择“按行”或“按列”搜索。 单击“查找下一个”按钮开始查找。查到后，其所在单元格被激活。 若需继续查找，可再次单击“查找下一个”按钮，否则单击“关闭”按钮退出。,选取和命名操作,选取,一行（列）单击相应的行（列）按钮,命名,名字框,1. 利用名字框对选中的单元格或区域 进行命名。,2.,工作表操作,选定工作表：单击工作表标签，选定当前工作表。Ctrl+单击为添加选定项 工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字 移动工作表：拖动工作表标签 复制工作表：按住Ctrl后拖动工作表标签。 插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选择执行。,多工作表操作,当工作簿之间或工作簿内不同工作表之间需要相互参照数据时，可以建立多个窗口来显示各工作表 可选择“窗口”菜单执行有关操作,调整工作表,行（列）的插入、删除 行（列）的复制、移动 行高、列宽的调整 单元格的插入、删除 单元格的合并,在相应的光标状态下，选定行、列或单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的操作。,工作表格式化,工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化 数据格式化主要有：设置数字格式、设置字体字号、设置对齐方式 单元格格式化主要有：设置行高列宽、设置边框、设置底纹,未格式化,格式化,数据格式化,设置字体、字号、字型、方向 设置对齐方式（水平、垂直） 设置数字格式 方法： 用“格式”工具栏实现 用“格式/单元格”命令实现,单元格格式化,单元格合并后，注意内容显示位置 和内容存放位置的区别。,调整行高列宽（格式菜单，上下左右箭头键） 设置边框 设置底纹 单元格合并居中,保护、自动套用,保护工作表后可以对单元格设置保护，即设置锁定和隐藏，以防上对单元格进行编辑，隐藏后公式不显示在编辑栏中。 Excel预先定义好了17种工作表的格式，其中包括常用的分类表、统计表、彩色表格等。,特殊格式化,大表浏览（拆分窗口）,水平 分割条,