学校考勤制度

百特英语培训学校文件 人力资源部2015ZD0301号 考勤管理制度第一章 总则 第一条为促进学校规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合学校实际情况，特制定本规定。第二条本规定是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理，是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件。各部门领导和相关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作来抓。第四条自觉维护正常的办公秩序，是全体员工的共同职责，要严以律已，互相监督，确保考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本规定的实施。第二章考勤 第五条考勤员工必须严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、忘打卡、早退、溜班和旷工，全校实行员工上下班打卡制度。员工到岗后应及时在考勤机上打卡签到确认到岗时间。学校执行国家有关工作时间的规定，原则上每周正常工作时间不超过40小时。培训期内员工因未录取指纹，应认真填写培训会议记录表，此表作为此段期间的考勤依据。培训后进行考核，考核通过后办理入职手续，在办理入职手续后未录取指纹前，填写考勤机故障手工签到表。各分校及总部工作人员的考勤由人力资源部负责统计（外教、兼职除外），并于月初将上月考勤情况及时报送财务部作为支付工资的依据。因公外出或有特殊情况未打卡（含忘打卡）的员工填写打卡异常单，报部门领导或分校长同意后，报人力资源部备案，若未打卡（含忘打卡）并无打卡异常单作为说明，一律按照旷工计算。每月月初行政出纳将所有考勤单据汇总，到总部结算时，将校区员工考勤单据交到总部人力资源部，过时将不再接受任何单据或扫描件、照片等，由校长负责监督。人力资源部每月初根据上报的考勤单据核算考勤，若无单据一律按照旷工计算，由此造成的考勤扣款，由员工自行承担。 第六条 各部门领导对本部门考勤工作负全责。应随时掌握、经常检查员工出勤情况。严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。学校人力资源部是考勤工作的管理部门。除定期检查、监督总部各部门工作人员出勤情况和考勤制度的落实外，还要不定期的对各分校部门考勤情况进行抽查。每月初人力资源部将考勤统计完后发给各校区进行核对，员工核对无误签字确认后返回人力资源部，作为考勤依据。若员工对考勤有异议，统一汇总至校区行政出纳处，由行政出纳反馈给总部人力资源部，不接受员工逐个咨询。第七条迟到、早退、溜班上班未在规定时间内签到者为迟到；提前下班者为早退；工作时间擅离岗位超过半小时低于两小时者为溜班。第八条超假、旷工假期已满仍未销假并未上班者为超假；未经请假缺勤者为旷工。第九条值班、加班领导安排非工作时间守岗者为值班；因工作需要，为达成学校下达的紧急任务在休息日经部门领导、分校区负责人和总部人力资源部批准上班的为加班。第十条满勤全年无迟到、早退、溜班、忘打卡、旷工及请假者为满勤。第十一条考勤标准1、根据不同岗位，如有加班人员，平时正常上班几小时，加班时间必须和上班时间一致，并按时打卡及填写加班申请单（因工作需要另行安排者除外）。2、 休假以半天为最小单位，2-4小时按半天、4小时以上不足1天按1 天计算。第十二条 因指纹破裂、手指脱皮等现象（包含偶尔打不上卡及全月打不上卡的情况）不能指纹打卡的员工做如下规定：1、因指纹干裂不能正常指纹打卡的员工，请每天到校区后要拿着打卡机拍照，月底时将每天拍照的电子照片交到前台出纳处；2、如未提供电子照片，只提供“打卡异常单”或“考勤机故障手工签到表”的员工一律按照忘打卡处理；3、如应出勤当天既没有提供电子照片也未提交“打卡异常单”一次按照旷工半天计算，若应出勤当天全天没有提供电子照片及未提交“打卡异常单”按照旷工全天计算；4、如未按以上规定执行造成的考勤扣款，由员工自行承担；5、照片要求：打卡机及本人的头像在一起；打卡机上时间显示清晰可见，若所提供照片不符合要求则视为未提供该照片。6、照片名称：XXXX年XX月XX日上班/下班 。第三章 假期第十三条事假员工因故请假，须提前三天填写请假申请单，获得批准并安排好工作后，方可休假；未经请假、请假未获批准、未有请假申请单擅自离开工作岗位者，视为旷工。具体请假办法为：（1）主管级以下员工三天以内（包括三天）的请事假由部门主管批准并签署意见。超过三天以上者由部门主管、分校校长、人力资源部经理批准并签署意见。（2）主管级人员三天以内（包括三天）的请事假由校长批准并签署意见。超过三天以上者由分校校长、人力资源部经理批准并签署意见。（3）校长请事假由人力资源部经理批准并签署意见。（除校长会，校长会由行政副总裁批准并签署意见）。（4）部门经理三天以内（包括三天）的请事假由部门总监批准并签署意见。超过三天以上者由部门总监、人力资源部经理批准并签署意见。（5）学校不接受电话请假，员工如确因事件紧急或条件限制，未能按规定程序请假者，应在第一时间致电部门负责人；主管、经理级人员致电校长/总监，经批准后须于上班后第一个工作日完善请假申请单。（6）请假申请单由人力资源部存档，作为考勤统计依据。（7）请事假超过三天的应于上班当日致电人力资源部办理销假手续。第十四条病假请病假填写请假申请单，应持有医院诊断证明书，否则，按事假处理。未经请假、请假未获批准、未有请假申请单者擅自离开工作岗位，视为旷工。具体请假办法为：（1）主管级以下员工三天以内（包括三天）的病假由部门主管批准并签署意见。超过三天以上者由部门主管、分校校长、人力资源部经理批准并签署意见。（2）主管级人员三天以内（包括三天）的病假由校长批准并签署意见。超过三天以上者由分校校长、人力资源部经理批准并签署意见。（3）校长请病假由人力资源部经理批准并签署意见。（除校长会，校长会由行政副总裁批准并签署意见）。（4）部门经理三天以内（包括三天）的请病假由部门总监批准并签署意见。超过三天以上者由部门总监、人力资源部经理批准并签署意见。（5）学校不接受电话请假，员工如确因事件紧急或条件限制，未能按规定程序请假者，应在第一时间致电部门负责人；主管、经理级人员致电校长/总监，经批准后须于上班后第一个工作日完善请假申请单。（6）请假申请单由人力资源部存档，作为考勤统计依据。（7）请事假超于三天的应于上班当日致电人力资源部办理销假手续。第十五条 年假满一年以上（含一年）的员工申请休年假，必须有人力资源部出示的工作年限证明及考勤证明，证明该员工在本校工作一年以上（含一年）且在一年中事假少于15天。事假不超过十五天，在学校工作满一年的员工（以入职时间开始计算），均可按规定享受三天的带薪年假，工作满两年的享受四天带薪年假，工作满三年不足十年，享受五天带薪年假，工作满十年不足十五年，享受十天带薪年假，工作满十五年及以上，享受十五天带薪年假。务必在一年内休完，过期作废。未经请假、请假未获批准、未有请假申请单者擅自离开工作岗位，视为旷工。 年假审批流程：本人填写请假申请单。事由填写：申请休年假，从年月日至年月日，共 天。该员工在休假前必须安排好自己的工作，方可进入休假期。报本部门领导审批，再由分校校长审批，报人力资源部经理审批。申请年假要求：一、 关于办理时间：必须在休年假前至少两周办理相关休假手续。 二、 至人力资源部需携带材料：签字审批后的请假申请单。 三、 年假休假结束，本人需于上班当日致电人力资源部办理销假手续。 第十六条生育假 女员工生育假98 天，其中包括产前假15 天，产后假83 天（包括公休假和法定假），女员工在享受生育假等带薪假期超过一个月的情况下，当月工资按照基本工资发放。产假不能分段使用。未经请假、请假未获批准、未有请假申请单者擅自离开工作岗位，视为旷工。休生育假的程序和所需材料： 生育假审批流程：事由填写：申请休生育假，从年月日至年月日，共 天。本人填写请假申请单。 报本部门领导审批，再由分校校长审批，报人力资源部经理审批。该员工在休假前必须交接清楚工作，方可进入休假期。 申请生育假要求： 一、关于办理时间：必须在休生育假前至少两周办理相关休假手续。 二、至人力资源部需携带材料： 1、妇幼保健部门或医院的出具的预产期证明原件。 2、签字审批后的请假申请单。 三、生育假休假结束后，本人需于上班当日致电人力资源部办理销假手续。第十七条 婚假我国现行计划生育政策鼓励晚婚，男年满二十五周岁、女年满二十三周岁的初婚者为晚婚。符合晚婚年龄的员工，持结婚证书，可享受7天带薪婚假；法定结婚年龄（男年满二十二周岁、女年满二十周岁）、再婚员工，享受3天基本婚假，不能享受晚婚假。婚假应在领取结婚证之日起半年内休完，婚假期间工资照发，婚假不能分段使用。未经请假、请假未获批准、未有请假申请单者擅自离开工作岗位，视为旷工。婚假审批流程：报本部门领导审批，再由分校校长审批，报人力资源部经理审批。本人填写请假审批单。事由填写：申请休婚假，从年月日至年月日，共 天。该员工在休假前必须交接清楚工作，方可进入休假期。申请婚假要求： （1）申请休婚假的员工，应提供结婚证原件及复印件（复印件计算考勤使用）；（2） 婚假应于休假日前至少两周办理完毕审批手续；（3） 需提供部签字审批后的请假单；（4） 休假结束，本人需于上班当日致电人力资源部办理销假手续。 注：需要申请年假、婚假、生育假的员工，必须提前至少半个月向本校区/部门负责人申请审批，校区负责人必须在该员工工作安排妥当的情况下进行批准，并以最短时间通知人力资源部，人力资源部尽快进行核实，同时上报给学校领导，在学校领导批准的情况下，方可进入休假期。各总监、校区校长、财务部人员申请年假、婚假、生育假必须先报人力资源部审核，人力资源部以最短时间上报学校领导。休假结束后应于上班当日致电人力资源部办理销假手续。第四章 奖励与处罚 第十八条遵守、执行和维护本规定表现突出者，学校将给予表扬。全勤者享有全勤奖励。 第十九条加班者（经过校区负责人/部门主管同意并经过人力资源部经理审批），因工作需要不能调休的，可按规定按照实际加班天数核算发放加班费（需按时打卡并提供加班申请单）。第二十条迟到、早退、溜班、忘打卡、超假的处理1、每自然月允许两次迟到在10分钟之内，这两次不罚款但无全勤奖；迟到在15分钟之内（包含第三次起迟到在10分钟之内）每次罚款10元；迟到15分钟（含15分钟）以上，30分钟以内每次罚款30元；迟到30分钟（含30分钟）以上，60分钟以内罚款50元；迟到60分钟（含60分钟）以上，120分钟以内罚款100元；迟到120分钟（含120分钟）以上按照事假处理。2、早退、溜班者（120分钟以内）每次罚款50元，超过120分钟（含120分钟）以上按照事假处理。3、每自然月前两次忘打卡每次罚款10元，第三次起若当天忘打卡一次按旷工半天计算，全天忘打卡按旷工全天计算，因公外出必须先打卡再外出，若到总部开会培训除外但必须在总部签到，若到会未签到者按照忘打卡处理。4、 1个月内迟到30分钟以内的迟到次数、早退次数或溜班次数累计超过3次（包括两次迟到在10分钟以内）以上者，第四次起这三种情况每次按50元罚款。5、 无故超假者，按旷工处理。第二十一条旷工者，除给予必要的行政处分外，按实际旷工天数扣发个人当月工资，旷工1天扣发1.5倍工资，连续旷工3天或者全年累计旷工15天者，由校区校长或部门负责人上报人力资源部作辞退处理。第二十二条员工必须亲自打卡，不得互相代为打卡，否则每发现一次，替代人与被替代人各按旷工半天处理。第二十三条负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，发现一次，视情况处以50-500元罚款，并通报批评，计处分一次。第五章 工资的扣发第二十四条月内有请假记录的员工，若请假天数为七天或七天以内，按照实