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文档简介

山西宏厦第一建设有限责任公司调度指挥中心建设项目招 标 文 件山西宏厦第一建设有限责任公司二一年九月 目录第一章 投标须知及前附表第二章 合同主要条款第三章 项目需求、技术规格及实施要求 第四章 投标文件格式 第五章 图纸第六章 评标办法第一章 投标人须知前附表序号内 容说明与要求1项目名称山西宏厦第一建设有限责任公司调度楼指挥中心系统建设2招标人山西宏厦第一建设有限责任公司3地点阳泉市矿区桥西街11号4招标范围A大屏幕显示系统、B视频监控中心C多媒体会议系统、D网络系统等5工期要求 30 日历天(具备安装条件后)6资金来源自筹7资格审查方法资格预审8报价方式综合报价9投标保证金人民币 万元投标保证金应在投标有效期截止日后 内保持有效10投标有效期 60日历天(从投标截止之日算起)11现场踏勘、投标预备会集合时间: 2010年 10 月 8 日 8 :30时会议地点:宏厦一建调度会议室12投标文件份数一 份正本, 四 份副本13投标文件提交地点及截止时间收件人: 地点: 宏厦一建调度会议室时间: 2010年 10 月 24 日8:00至9:00时14开标开始时间:2010年 10 月 24 日9:00 时地点:宏厦一建调度会议室15投标人北京中电兴发科技有限公司16地址北京市海淀区永定路甲15号 邮编:100039项目联系人武刚峰1313313114217公司联系人电场部顾经理(注明项目名称)第二章 投 标 须 知(一)总 则1.说明1.1适用范围:本招标文件适用于山西宏厦第一建设有限责任公司调度楼指挥中心系统建设所涉及的货物及相关服务的招投标。 1.2本招标项目按照中华人民共和国招标投标法等有关法律、行政法规和部门规章,通过邀请招标方式选定供应商。2.招标范围2.1本次招标范围为:A包:大屏幕显示系统、B包:视频监控中心、C包:多媒体会议系统、D包:网络系统等。2.2本次招标的最小单位是包。招标货物数量及技术要求中未分包的,投标人对要求提供的货物和服务不得部分投标;招标货物数量及技术要求中已经分包的,可以以包为单位投标。2.3主要招标内容:见第三章3.资金来源3.1本招标项目资金来源详见投标须知前附表第6项。 4.合格的投标人4.1本招标项目采用资格预审的方式确定合格投标人。4.2投标人必须是在中华人民共和国境内注册的,具有合法经营资格的国内独立法人或其他组织(具备相关的经营范围),并在华北地区设有分公司或以上级别的机构;4.3具有相关工程实施的经验,并提供一个到两个同类项目的成功案例(以合同或中标通知书或验收报告为准);4.4必须具备相应的维护保养能力,包括拥有相应的备件、专用设备和专业技术能力(须提供相关技术人员专业证书资料,证明具备对应项目的维护能力);4.5承诺履行中华人民共和国合同法及有关采购规定。4.6产品及生产所需材料符合中华人民共和国政府规定的相应技术标准和环保标准。4.7供应商必须承诺在中标结果预公示开始后五个工作日内,出具生产厂家针对本项目的授权书,代理商和服务提供商出具的授权无效;5.投标预备会5.1招标人将按本须知前附表第11项所述时间,组织投标人对现场及周围环境进行踏勘及答疑会。5.2投标预备会的目的是澄清、解答投标人在查阅招标文件后和现场踏勘中可能提出的任何方面的问题。5.3投标人提出的与投标有关的任何问题须在投标预备会召开前以书面形式提交招标人。招标人在投标预备会上做出澄清和解答,但以书面答疑为准。5.4未出席投标预备会不作为否定投标人资格的理由。6.投标费用6.1投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的费用。(二)招标文件7.招标文件的组成7.1招标文件除以下内容外,招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作。招标文件包括下列内容: 第一章 投标人须知前附表第二章 投标须知第三章 合同主要条款第四章 合同协议书格式第五章 货物需求及技术要求第六章 投标文件格式 7.2投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。8.招标文件的澄清8.1投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期前 5 日以书面形式向招标人提出澄清要求。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截止时间 3 日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。投标人在收到该澄清文件后 2日内应以书面形式给予确认,该答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。9.招标文件的修改9.1招标文件发出后,在提交投标文件截止时间 5 日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。9.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后 2 日内以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。9.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致,以最后发出的书面文件为准。9.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。(三)投标文件的编制10.投标文件的语言及度量单位10.1投标文件与投标文件有关的所有文件均应使用 中文 ;10.2 除工程规范量有规定外,均采用中华人民共和国法定计量单位。11.投标文件的组成11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分,否则将导致其投标被拒绝:1) 投标书;2) 法定代表人证明书;3) 法人授权委托证明书;4) 制造厂家授权书5)关于资格的声明函;6) 投标人情况一览表;7) 投标一览表;8) 投标分项报价表9)技术方案、拓扑图、设备参数说明;10) 项目维护计划;11) 技术规格偏离表;12) 商务条款偏离表;13) 投标单位认为需加以说明的其他内容。11.2 投标方应将“投标文件”装订成册,编制目录及注明页码。12 投标文件格式12.1 投标人应按采购文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标分项报价表”及 “经营业绩一览表”等(附件1至13)以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。12.2 投标时,投标人应将投标保证金汇入情况说明(加盖投标人公章)放置投标一览表信封内,并与投标文件一同递交。12.3 一份电子标书(电子标书的文件格式要求用MS WORD/EXCEL 2000简体中文版。内容包括:由投标商自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件由CD-R光盘储存,光盘上应改注明投标单位名称、项目名称及采购编号)。13 投标报价和货币13.1 投标人应按采购文件第五章中规定的报价方式报价。13.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。13.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。13.4 如果投标人对于采购文件或答疑文件中为满足技术要求中所提供的设备有未报价或漏报、错报、缺报等情况,可以视其为投标人予以采购人的投标优惠报价,中标后不予调整。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。13.5 本招标采购报价为综合价格,所有招标文件中列出的或隐含的为完成合同所需的一切责任和义务等费用均应包含在内(除合同另有规定外),应视为投标人为供货并在竣工验收前维护以及在保修期内保修材料所必需的支付,包括所有的税费和利润,未列和没有填写的项目费用,应视为已包括在相关项目的价格中。14 投标人资格的证明文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。15 证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件15.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合采购文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。15.2 证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。2) 货物从采购人开始使用至采购文件中列出的使用周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。3) 对照采购文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。15.3 投标人在阐述上述第15.2(3)时应注意采购人在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使采购代理机构和采购人满意。16 投标保证金16.1 投标人应在递交投标文件时提交本项目的投标保证金,并作为其投标的一部分。包A:调度中心大屏幕显示系统:人民币伍仟圆整(¥5000.00);包B:视频监控系统:人民币贰仟伍佰圆整(¥2500.00);包C:调度多媒体会议系统:人民币肆仟圆整(¥2500.00);包D:调度楼网络系统:人民币叁仟伍佰圆整(¥2500.00);16.2 投标保证金是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。16.3 投标保证金投标人必须保证资金以其投标人的名称在本采购项目开标日前一个工作日内汇入保证金专用账户(以银行到帐为准)。投标保证金专用账户如下:收款单位: 开户银行: 账 号:16.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第26.5条的规定视为非响应性投标予以拒绝。16.5 未中标的投标人在本项目中标通知书发出5个工作日内,携带投标保证金收据到采购代理机构办理投标保证金本金退回手续,否则采购代理机构应当将其提交的投标保证金退回原汇入的账户。16.6 本工程招标费、评标费由中标单位支付,招标代理费按照国家计委价格(2002)1980号文规定收取。招标代理费、评标费由中标人中标后交纳,或者从其投标保证金中扣除。16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1) 投标人在采购文件中规定的投标有效期内撤回其投标;2) 中标人在规定期限内未能根据本须知第32条规定签订合同;3) 中标人在规定期限内未能根据本须知第33条规定交纳中标服务费;4) 中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的,采购人可依法没收其投标保证金;5) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。17 投标有效期17.1 根据本须知第21条规定,投标应在规定的开标日后的(90)个日历日内保持有效。17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18 投标文件的式样和签署18.1 投标人应准备投标文件一份正本和(伍份)副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印,并由投标人法定代表人或经法定代表人正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字或加盖骑缝章。投标文件的副本可采用正本的复印件。18.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 (四)投标文件的提交19.投标文件的装订、密封和标记19.1投标文件的装订要求 A4纸型装订成册 。19.2为方便开标唱标,投标人应将投标一览表单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封(开标一览表信封除外)封装在一个外层信封中。投标文件密封封口处须加盖投标单位公章,否则其投标将被拒绝。19.3在密封袋上应:19.3.1写明招标人名称和地址; 19.3.2 注明下列识别标志:(1)工程名称:山西宏厦第一建设有限责任公司调度指挥中心建设项目。(2) 2010年 10 月 23 日 9:00 时开标,此时间以前不得开封。(3)投标人的名称与地址、邮政编码。19.4如果投标文件没有按本招标文件规定装订和加写标记及密封,招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。19.5所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章。20.投标文件的提交18.1投标人应按本须知前附表所规定的地点,于截止时间前提交投标文件。21联合投标21.1本次招标不接受联合体投标。如接受联合体,则按下列格式进行:21.2两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。21.3以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条和本招标文件规定的条件。21.4联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。22.投标文件提交的截止时间22.1投标文件的截止时间见本须知前附表规定。22.2招标人可按本须知规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间,在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。23.迟交的投标文件23.1招标人在本须知第13规定的投标截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。24.投标文件的补充、修改与撤回24.1投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。24.2投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第19条有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封装上清楚标明“补充、修改”或“撤回” 字样。24.3在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。25.资格预审申请书材料的更新25.1投标人在提交投标文件时,如资格预审申请书的内容发生重大变化,投标人须对其更新,以证明其仍满足资格预审标准,并且所提供的材料是经过确认的。如果在评标时投标人已经不能达到资格评审标准,其投标将被拒绝。(五)开 标26.开标26.1招标人按本须知前附表所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人参加。26.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人;按本须知第25条规定确定为无效的投标文件,不予送交评审。26.3 开标程序:26.3.1开标由招标人主持;26.3.2由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;26.3.3经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。26.4招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。26.5招标公司对开标过程进行记录,并存档备查。27.投标文件的有效性27.1开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件,不得进入评标:27.1.1投标文件未按照本须知第19条的要求装订、密封和标记的;27.1.2本须知第11条规定的投标文件中有关内容未按本须知第19.3款规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的,由委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;27.1.3投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;27.1.4投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金或者投标保函的;27.1.5组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同投标协议的。27.2招标人将有效投标文件,送评标委员会进行评审、比较。(六)评 标28.评标委员会与评标28.1评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。28.2开标结束后,开始评标,评标采用保密方式进行。29.评标过程的保密29.l开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。29.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人向招标人和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。30.投标文件的澄清28.1为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,投标人应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。根据本须知第32条规定,凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。31.投标文件的初步评审31.1开标后,经招标人审查符合有关规定的投标文件,才能提交评标委员会进行评审。31.2评标时,评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。所谓实质上响应,是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保留,或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制,纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应招标文件要求的投标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响。31.3如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许投标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。32.投标文件计算错误的修正32.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:32.1.1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准; 32.1.2当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。32.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标担保也将被没收,并不影响评标工作。33.投标文件的评审、比较和否决33.1评标委员会将按照本须知第31条规定,仅对在实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。33.2在评审过程中,评标委员会可以以书面形式要求投标人就投标文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。33.3评标委员会依据本须知前附表项规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。招标人根据评委会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,也可以授权评标委员会直接确定中标人。33.4评标方法和标准33.4.1综合评估法:即最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准,用打分的方法,评出中标人;33.5评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。所有投标被否决后,招标人应当依法重新招标。 33.6技术标评审评标委员会首先将评审投标人的技术标是否能满足本工程的实际,其设备方案是否可行,投标文件是否符合招标文件的实质要求。如果技术标经评标委员会评审认定为通过的,该投标人的投标文件将进入下一步的商务评审。技术标评审时,将对投标人的技术标中的以下6个方面的进行评审,如果技术标中对技术方案、交货期要求等没有具体的措施及相应的承诺,由投标委员会认定为未能对招标文件作出实质性响应,则其投标文件将作为不合格标或无效标,面不能进入下一步的商务评审。1、技术方案2、材料质量保证体系及控制要点3、售后服务4、培训计划5、货物性能6、交货期33.7商务标评审33.7.1对各投标人的报价进行分析,审查有否异常报价等情况。如发现投标报价有异常时,可以由评标委员会认定其是否为无效标或商务评审不合格。 异常报价的判别:评标委员会将根据各投标人的报价及本地区同类工程的市场行情,进行比较。(1)如果最低报价与次低报价相距很大,而次低报价又是在标低预算价的合理范围(其合理范围由评标委员会认定)内下浮的,或最低报价明显低于同类项目造价的市场行情的,则最低报价将属于异常。评标委员会可要求其作出书面说明,并提供相关材料,如果该投标人不能合理说明或不能提供相关材料的,评标委员会可认定该投标人以低于成本价竞标,则其商务标将被视为无效或商务评审不合格。(2)如果投标人的投标价大大高于标低预算价的合理下浮后的价格的,或者大大高于正常的同类工程造价的市场行情的,则该投标人的报价也属于异常报价。如果属于此类异常报价的情况,经评标委员会认定为是该投标人的商务标有重大差错(或严重不平衡报价)的,则其商务标将被视为无效或商务评审不合格。33.7.2、商务标中的非实物形态竞争性费用,评标委员会评审时应考虑仅有项目而无费用报价,应在投标文件中作出书面说明或提供相关的证明材料,可由评标委员会认定其商务标为无效或商务评审不合格。33.7.3、评标委员会对通过了技术标评审的投标人的商务标进行评审,评审后,对同时通过了技术标和商务标评审的投标人,依据其投标价的高低,根据本须知第33.8条和33.9条计算的分值,从高到低排出其投标名次。33.8 投标人最终评标得分=技术得分+商务得分+价格得分33.9评分标准价格评分计算标准=最低投标报价/投标价*30技术评分与商务评分标准:评价指标分值评价指标分项评分细则商务部分(30分)公司规模:公司注册资金、财务状况、公司情况(注册资金从高到低分优、良、差三级,财务状况亦是同样划分,可考虑按年总营业额高低) (满分5分)5分供应商的相关资质及信誉(出具证明资料加盖公章为准)(满分10分)5分公司类似项目经验。(满分10分)1、2008-2010年以来有参与相关项目业绩4个以上(8分)2、参与过阳泉类似项目(提供合同或验收报告复印件为准)得2分。10分售后服务 山西省无售后服务点,售后服务计划详细:得0-4分10分山西省内设有分支机构以提供售后服务,售后服务计划详细:得5-7分在阳泉市设有分支机构或售后服务机构,详细的售后服务计划:得8-10分技术部分(40分)评价指标分项优良差有详细并符合需求的技术解决方案、系统图。(满分5分)4-5分2-3分0-1分设备技术指标满足且优于招标文件要求得4-5分;满足招标文件要求得2-3分;低于招标文件要求得0分)(满分5分)4-5分2-3分0-1分安装实施人员配备数量、技术能力、工作经营4-5分2-3分0-1分详细的安装实施方案4-5分2-3分0-1分本系统原厂零配件的即时长期库存供应能力(满分5分)3-5分4-6分1-3分有原厂的保修服务技术介绍,具有相应技术资格的服务人员(满分10分)。7-10分6-4分3-1分详细的介绍其培训及培训服务计划(满分5分)4-5分2-3分0-1分33.10评标委员会按照最终评标得分由高到低的顺序推荐中标候选人,最终评标得分最高的投标人为第一中标候选人,最终评标得分次高的投标人为第二中标候选人,依次类推。评标总得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;评标总得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。34资格后审34.1 采购人将根据采购文件中的要求,对评委会推荐的中标候选人进行资格后审和考察。34.2 通过资格后审的第一中标候选人为中标人;如审查未获通过,采购人将拒绝其投标,并可对第二中标候选人进行资格后审,依此类推。34.3 采购人保留审查中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对中标人的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查通过,采购人将把合同授予该投标人;如果审查没有通过,采购人将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新采购。35评标结果35.1评标委员会评标结束后,经确认无误,采购人将在宏厦一建网站进行公示评标结果,期限七天。(七)合同的授予36.合同授予标准36.1本招标项目的合同将授予按本须知第35款所确定的中标人。36.2买方授标时有更改采购货物数量的权利36.3. 买方在授予合同时有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其他的条款和条件作任何改变。36.4.买方在授予合同时有权对单独报价的备品备件决定是否采购、数量增加或减少,但不得对单价或其他的条款和条件作任何改变。37.招标人拒绝投标的权力37.1招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。招标人在发出中标通知书前,有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标。38.中标通知书38.1采购结果预公示结束后七个工作日内,预中标供应商须提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件(如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的,应提供其与分支机构关系的法律证明材料)送采购人进行核实。核实无误后,方可确定中标人。38.2 中标人确定后,采购人将向中标人发出中标通知书。38.3中标通知书是合同的一个组成部分。39.合同协议书的签订39.1中标方应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。39.2中标人如不按本投标须知第38.1款的规定与招标人签订合同,则招标人将废除授标,投标担保不予退还,给招标人造成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。39.3中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让 (转包)给他人。第三章 合同主要条款1、定义本合同下列术语应解释为:(1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定卖方在正确完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。(3)“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切材料、材料、备品备件、工具和或其它材料。(4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,如安装指导、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。(5)“买方”系 。(6)“卖方”系指为本合同提供货物和服务的公司或实体。(7)“施工现场”系指 。(8)“天”指日历天数。(9)“工程师”指受买方委托负责本材料安装工程的监理工程师。(10)验收:本项目下约定的应由卖方完成的全部工作已由卖方按合同完成后,买方进行的试验检查和签发证书。2、技术规格2.1交付的货物的技术规格应与招标文件规定的技术要求相一致。2.2除技术要求另有规定外,计量单位应该使用公制。3、专利权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。4、包装要求41除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈或防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。4.2每个包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。43所附专用工具和备品备件如数量不多时,允许与材料放在同一包装箱内,但必须加以特别保护,防止损伤和锈蚀,并在包装外标明。5、包装标志51卖方应在每一包装箱的相邻四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:a、收货人:b、目的地:c、合同号:d、货物名称、品目号和箱号:e、毛重净重f、尺寸(长X宽X高,以厘米或cm计):5.2如果每件包装箱重量在3吨(t)或3吨(t)以上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文做适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标志。6、装运条件6.1卖方应负责安排运输及装卸并支付运费和装卸费。6.2有关运输部门将货物运到施工现场的日期应视为交货日期。6.3卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6.4如果卖方所供货物中,包含有从国外进口的部分货物或元、部件,卖方应对所有涉及进口的一切手续、税费和运输负责。买方对这些货物或元、部件,按国内供货对待。7、装运通知7.1卖方应在合同规定的装运日期之前十四(14)天内以传真形式将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总净重、总体积(立方米或m3)和备妥待运日期通知买方,同时,卖方应用挂号信把详细的货物清单一式四份,包括合同号、货物名称、规格、数量、箱数、总毛重、总净重、总体积(立方米或m3)、每箱尺寸(长X宽X高)、单价、总金额、启运地点、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄给买方。7.2卖方应在货物装完后24小时之内以传真形式将合同号、货物名称、数量、总毛重、总体积(立方米或m3)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知买方。易燃品或危险品的细节还应另行注明。7.3卖方货物装箱前一周应通知买方派人监督装货。买方人员仅对装货的情况表示认可,不对货物的质量、数量负任何责任。8、保险8.1以施工现场交货签订的供货合同,由卖方办理货物在运抵施工现场途中的保险,保险应以人民币按照发票金额的百分之一百一十(110%)办理“一切险”。由卖方支付保险费。9、付款9.1本合同以人民币付款。9.2卖方应按照双方签订的合同规定交货。交货后卖方应把下列单据提交给买方,买方按合同规定审核后付款:(1)有关运输部门出具的收据及保险公司出具保险单据;(2)国家规定的发票;(3)装箱单;(4)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书;(5)按12.2条规定取得的检验证书。9.3卖方应在每批货物装运完毕后二十四小时内将上述9.2条要求除第5项外的单据以特快专递寄给买方。 9.4 付款条件9.4.1签订合同产品安装调试并验收合格后10天内支付总价款的95%;9.4.2验收合格一年后10天内支付5%的余款。9.5所有货物须经买方与总承包人共同验收认可,工程款由业主在总承包人确认后直接支付给分包人。10、伴随服务10.1卖方应提交所供货物的技术文件,应包括相应于每一套材料包括配套部分和仪器的中文的技术文件,例如:产品目录、图纸、技术参数、操作手册、使用说明书、维护手册和或服务指南。这些文件应在合同生效后30天内提供给买方。另外一套完整的上述资料应包装好随同货物一起发运。10.2卖方应提供下列服务:(1)供应商负责本系统所有设备的安装、调试、集成工作,并负责本系统与其它系统集成的技术解决,严格按照国际、国家及相关行业标准进行施工和操作。(2)供应商负责对所有设备提供为期一年的现场保修、技术支持、备件保障服务,保修设备在服务期限内所有硬件出现故障提供免费更换,所有费用由供应商承担。包括:2.1修复性服务供应商提供的维护服务是一周7天24小时全天候响应服务,具体要求如下:2.1.1、24小时的服务热线支持;2.1.2、受理报障1小时内响应,若有需要,必须在2小时内带设备到达现场; 2.1.3、一般故障:指暂时不影响用户业务正常运作的故障24小时内排除故障;2.1.4、严重故障:指影响到用户业务正常运作的故障,在12小时内排除故障;2.1.5、若供应商未能按照用户方规定的时间内排除故障的,用户方有权邀请其他服务商完成成交商未能履约的事项,所产生的所有费用由供应商支付; 2.2、预防性维护服务供应商定期对用户方系统进行全面测试,确认系统运行状态,检查系统错误记录,排除隐患故障并进行设备保养工作。具体要求如下:2.2.1、供应商须提供至少一年六次对系统实地巡检、检查系统的运行状况,密切监视系统的运作情况:检查设备状态和运行情况;对设备进行清洁除尘处理;对系统备份,管理软件的调试和数据备份;解答客户使用中的常见问题,对操作人员进行专业培训;2.2.2、服务期内提交不少于两次系统运行情况的详细书面报告;2.2.3、主动联系用户方及时了解系统运行情况,并提供相应使用建议。11、质量保证11.1在卖方生产所供货物的过程中,买方将根据卖方的生产计划安排不定期地派代表赴卖方生产厂对货物的生产厂实施监制(如果需要)。11.2卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的,是最新或最流行的型号和用一流的工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内具有满意的性能。在货物试运行期(试运行时间按规范进行,规范无规定时,双方协商确定)及后来的12个月的缺陷处理期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷或安装而产生的故障及问题负责。11.3质量检查的依据是:国家及部颁的规程、规范、标准和有关实施细则,工程师签定的施工图纸及文件,制造厂提供的材料图及技术说明书,合同中规定的标准、规范,买卖双方商定的技术措施、技术要求。11.4根据当地有关部门检验结果或者在缺陷处理期内,如果货物的数量、质量或技术规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合技术要求、有关规范规定的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔通知。11.5卖方在收到上述通知后七(7)天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。11.6如果卖方在收到上述通知后七(7)天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其费用将由卖方承担。买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。12、检验12.1在交货前,卖方应对货物的质量、技术规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时所需要的文件的组成部分,但不能作为有关质量、技术规格、数量的最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。12.2货物运抵现场后,买方应会同有关部门包括卖方,对货物的品种、技术规格、数量等进行检验清点,并出具检收证书。检收后,由买方负责保管。13、备品支持服务13.1供应商要根据用户方系统的具体配置,储备足够的常用、易损备件;13.2供应商须提供具备关键部件备件的相关证明(图片)。14、运输14.1卖方运输货物(材料)的车辆,应服从当地交通部门的管理,并按照道路桥梁的限制荷载安全行驶,道路桥梁的通过能力,由卖方自己调查取得。15、索赔15.1买方有权根据当地有关部门出具的检验证书向卖方提出索赔。15.2在合同第ll条规定的试运行期和缺陷处理保修期内,如果卖方对差异负有责任而买方提出索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格。(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和或材料来更换有缺陷的部分和或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用并负担买方蒙受的全部直接损失费用。(4)重新依据有关规范、规定进行安装;(5)同时,卖方应按合同第11条规定,从更换和或修补完成之日起或重新安装完成之日起,重新进行试运行和计算材料缺陷处理期。15.3如果在买方发出索赔通知后二十八(28)天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后二十八(28)天内或买方同意的延长期限内,按照本合同第15.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜并征得买方同意,买方将从货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。16、卖方履约延误16.1卖方应按照“货物需求一览表”中买方规定的时间表交货和按双方议定的时间提供服务。16.2如卖方无正当理由而拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收误期赔偿或违约终止合同。16.3在履行合同过程中,如果卖方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实,可能拖延的期限和理由通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评估,并确定是否通过修改合同,酌情延长交货时间。17、误期赔偿17.1除合同第18条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,误期赔偿费从应交货物或提供服务之日起计算,每延误一周,按迟交货物交货价或未提供服务费用的百分之一(1.0%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的百分之五(5%)。一周按七(7)天计算,不足七(7)天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额,买方可考虑终止合同,并按违约索赔。17.2如果买方未在规定的时间内支付规定的货款,则从规定的支付期的最后一天开始,对未支付部分按银行规定的贷款利率,加付该未支付部分的利息,直到支付时为止。18、不可抗力18.1尽管有合同条款第16条、17条和27条的规定,如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。18.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制,不可预见的事件,这些事件包括,但不限于:严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。18.3在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方,除买方书面另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响持续超过五十六(56)天,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。19、税费19.1中国政府根据现行税法规定对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。19.2中国政府根据现行税法规定对卖方征收的与本合同有关的一切税费均应由卖方负担。19.3在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。20、履约保证金20.1卖方应在收到中标通知书后十(10)天内,通过我国的一家商业银行,以银行保函的形式向买方提供相当于合同总价百分之十(10%)的履约保证金。履约保证金(保函)的有效期到缺陷处理期满后自动中止。20.2卖方提供的履约保证金应按招标文件所附的格式或买方可接受的其他格式提供,与此有关的费用均由卖方负担。20.3如卖方未能履行合同规定的任何义务,买方有权从履约保证金中得到补偿。21、检查和审计21.1如果买方发现卖方有违约行为,卖方应允许买方检查卖方与实施本合同有关的账户和记录,并由买方指定的审计人员对其进行审计。22、驻厂监造22.1买方将派驻厂监造工程师(如果买方认为需要而派驻的话),驻厂监造工程师将按国家有关规定对按合同供货的材料进行监造。22.2根据国家的有关规定,买方将对本合同项下的材料的制造过程实施监造,卖方必须接受材料监造。(1)买方自己或委托的监造工程师将对以下内容进行监造。制造材料采用的材料合同材料的生产工序和工艺、质量合同材料的检验、试验材料的包装、运输和贮存材料制造质量记录的检查和分析材料生产进度(2)买方或买方委托的监造工程师的权利和义务对制造过程中有关事项提出优化建议对制造过程中出现的一般性问题具有现场处置权,重大问题经请示买方同意后的现场处置权。(3)买方或监造工程师有权接近材料的制造场所和车间及制造材料,有权检查制造工艺、有关技术文件和标准、规范、制造过程的有关检查记录等供方主动配合监造工程师的工作,并提供必要的办公条件,检测仪器和生活便利条件。(4)买方的监造人员在监造期间,监造人员有权查看生产过程中所采用的工艺、材料、试验和质量检查记录等各种资料。卖方向监造人员提供详细的生产计划表和主要部件的技术标准、设计图纸及监造所必需的其它资料。(5)监造工作的实施不能免除或减轻制造厂的任何责任,卖方必须接受买方委托监造单位所进行的

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