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文档简介
二、工作表的基本操作 1.创建工作簿。创建工作表要通过建立新的工作簿来实现。创建工作簿的同时建立工作表。新建空白工作簿。启动Excel自动建立,文件名为系统将自动建立一个新工作簿,文件名为Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。单击常用工具栏中的“新建”按钮使用“文件 / 新建”命令,选择“工作簿”。(有两种选择)单击“空白工作簿”可新建工作簿。也可根据“本机上的模板” 新建工作簿。Excel中提供两大类的模板:常用和电子表格方案,它们包含多种类型的文件模板。双击“报销单”图标,可打开“报销单”模板。也可用同样的方式打开其他模板。创建工作表。在新建工作簿时,会自动创建三个工作表,分别为sheet1,sheet2,sheet3。在工作簿中可根据需要插入工作表,也可删除工作表。工作表的相关管理操作后有详细讲解。2.输入数据。使单元格成为当前单元,即首先要选中单元格,(可通过鼠标或键盘操作)可在单元格中直接输入或编辑栏中输入确认输入:单击编辑栏中的“输入”按钮或按回车键取消输入:单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键Excel的数据有字符型、数值型和日期型等多种类型。分别介绍。输入字符型数据。字符型数据即通常所说的字符串,可以由字母、汉字、数字和其他有效的显示字符组成。字符型数据在单元格中自动左对齐(可以通过格式工具栏居中或右对齐);超出单元格宽度时会自动延伸并隐藏。单元格的宽度是有限的,当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时,如果其右侧相邻的单元为空,则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的内容自动隐藏,不再显示出来;当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时,被隐藏的内容将自动显示出来。要输入纯数字组成的字符串,须在其前加单引号“”。(提示:该单引号为英文标点符号)如要输入学号“ 0001 ”,应输入:“ 0001”,否则Excel会将其当成数值型数字,只显示数字“1”。输入数值型数据。数值是能用来进行算术运算的数据,在 Excel 中能用来表示数值的字符有: 0 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。数值型数据在单元格中自动右对齐;超出单元格宽度时会自动转换为科学计数法的形式。输入日期型数据。当输入的数据符合日期格式时,Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”,而且各个数字必须符合年、月、日的规则。日期型数据的屏幕显示方式与数值型数据相同,在单元格中默认为右对齐。若单元格首次输入的内容是日期型数据,则该单元格就被格式化为日期格式,以后再向该单元格输入数值时,系统将其转换为日期格式显示。在Excel系统内部,日期型数据是用所输入的日期距离1900年1月1日之间的天数来存储的。例如,1900年12月30日在系统内
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