业务部管理岗位软件操作手册.doc

业务部管理岗位操作指导为保证业务部综合订单管理软件系统数据的准确性，为领导决策提供准确的依据，特制定业务部管理岗位操作指导，作为业务部人员应知应会内容。1、 业务部长软件操作指导 业务部长软件岗位职责说明n 负责审核综合订单的信息完整性、准确性；n 负责审核已回复交期的综合订单；n 负责综合订单下达至各生产车间的审核工作；n 负责审核订单变更（补货）通知单；n 监督调整生产部反馈的因插单、变更等影响的综合订单； 软件操作指导（1）综合订单维护查找 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单维护】。 打开综合订单维护界面，单击工具栏“”或菜单栏【查看】【查找】，查找已录入系统中综合订单信息。 在打开的【综合订单查找窗口】分上下二部分窗口，上半部分窗口为设置过滤条件窗口：选取所要过滤的内容信息，按【刷新】按钮，此时下半部分窗口将罗列出所有满足过滤条件综合订单信息。选择某条订单，单出【确定】按钮。 过滤条件窗口说明：l 【单据日期】：选择录入综合订单的单据日期范围l 【业务员】：选取某销售员l 【客户】：选取某客户名称l 【销售订单编号】：输入综合订单日期范围（2）综合订单管理查询 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单管理】。 在打开的【综合订单管理】界面分上下二部分窗口，上半部分窗口为设置过滤条件窗口：选取所要过滤的内容信息，按回车键刷新此界面内容，此时下半部分窗口将罗列出所有满足过滤条件综合订单信息。 过滤条件窗口说明：l 【资源】：选取所需要查询的生产车间信息l 【业务员】：选取某销售员l 【生产号】：输入综合订单的生产号l 【订单编号】：输入综合订单日期范围l 【交货日期】：选取订单交货日期范围l 【单据日期】：选择录入综合订单的单据日期范围l 【客户】：选取某客户信息 综合订单状态说明：l 【初始】：提交审批的综合订单l 【下达】：审核完毕的综合订单下达的生产车间l 【排产】：生产车间对综合订单的进行机台或班组排产，安排组织生产。l 【开工】：排产的机台或班组已经进行生产领料l 【暂停】：订单暂停业务l 【终止】：订单由于下达错误或更改而进行的终止业务（3）综合订单管理下达 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单管理】。 过滤条件窗口。状态控制：初始、下达、排产、开工、完工、暂停、终止。通过过滤条件选取初始状态的订单，单击【状态控制】【下达】计划到车间。（4）综合订单变更查询 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单管理】。 选取变更的综合订单（红色字体代表订单有变更）。单击【查看】【订单变更】可以查看所选取的订单变更的详细信息。 也可以通过菜单【查询】【变更信息查询】2、业务内勤软件操作指导 业务内勤软件岗位操作说明n 根据回复交期的综合订单分别录入系统综合订单，细化包括每个零部件信息、外协加工及包装等要求并分配到各车间；n 按生产部反馈插单引起的订单变更信息调整综合订单；n 修正销售订单，并根据销售员通知，参照销售订单编制系统销售提货单；n 根据销售员退货通知，编制退货提单； 软件操作指导（1）综合订单维护 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单维护】打开如下界面。 单击工具栏“”或菜单栏【编辑】【增加】，新增空白综合订单维护界面。 在空白综合订单维护界面输入表头和表体信息。l 表头信息：订单类型、部门名称、业务员、客户信息、订单编号。l 在表体中输入：产品编号、配置号、交期日期、订货数量、金额等内容。（2） 新增配置产品 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单维护】界面，新增订单时，单击菜单栏【分录】【配置产品】，弹出如下对话框。在产品配置界面选取所需要的综合订单产品BOM信息，包括纸箱、外协加工信息，点击【保存】按钮。（3）BOM变更 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单维护】界面。 在综合订单维护界面的配置号中输入已有的配置号。单击【分录】【BOM变更】可以对以前配置产品的订单信息进行修改完善。 在【BOM变更】界面可以重新选取订单产品的各零部件清单。（3）制造BOM维护 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单维护】界面。 查找到所要修改的综合订单产品配置信息，单击菜单【分录】【制造BOM维护】功能，打开该产品订单配置信息，单出菜单【编辑】【修改】，修改订单产品的表体内容。 在此界面可以修改相关物料的制造类型，需求日期，仓库等信息，也可以增加新物料信息。（4）历史数据查询 查询过去订单配置信息，单击菜单【查询】【历史数据】【生产计划查询】，弹出历史数据生产计划窗口。 选取某一订单，单击菜单【查看】【配置清单】，弹出对话框。 在历史数据生产计划窗口，选取某一订单，单击菜单【查看】【文件管理】，弹出对话框。（5）综合订单修改 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单维护】界面。 单击工具栏“”或菜单栏【查看】【查找】，查找综合订单信息。 在打开的【综合订单查找窗口】分上下二部分窗口，上半部分窗口为设置过滤条件：选取所要过滤的内容信息，按刷新按钮，此时下半部分窗口将罗列出所有满足过滤条件综合订单信息。选择某条订单，单出【确定】按钮。 在打开的综合订单维护界面，如在审批通过状态，单击【编辑】【取消提交】，审核标志由“审批通过”状态变为“未提交”状态，再单击【编辑】【修改】功能，即可修改产品信息。 如在未提交状态直接单击【编辑】【修改】，在打开综合订单中修改订单信息。（6）综合订单变更 通过【生产计划系统】【管理】【综合订单管理】界面。 在综合订单管理界面过滤出需要的订单信息，单击菜单【分录】【订单变更】，在弹出的生产订单变更框中分为上下两部分窗口。 上半部分窗口为原订单信息内容。 下半部分窗口为根据客户要求进行修改的订单信息内容，输入所要变更信息：规格型号、订货数量、配置