易海公路工程决算软件快速应用指南.doc

易海公路工程决算软件快速应用指南一、 简介易海公路工程决算软件 ，它可以使公路工程的参建单位（施工单位、业主单位）高效、轻松、简单地编制标准的工程决算文件，加强公路建设项目投资管理，严格控制建设成本，提高投资效益。它可以导入Excel格式的造价文件和决算文件数据，极大地方便了决算编制工程师的工作。它可以形成统一的电子文件，是各级交通主管部门进行公路建设项目工程决算管理的理想工具。目前有业主版和专业版两种版本。业主版导入各合同段文件，（承包商制作合同清单和调价索赔清单），软件自动合并，业主对清单进行关联，输入第二、三部分费用后，生成报表。专业版由承包商对本合同进行清单关联，导入调价索赔清单，业主导入合同文件后，软件自动合并，自动生成决算。界面浏览：联系我们：电51607178手机Q：42094832网址：二、 适用范围l 施工单位编制决算文件；l 业主单位汇总、分析、上报决算数据；l 交通主管部门审核决算数据。三、 开发依据l 交通部交公路发2004507号公路建设项目工程决算编制办法l 交通部交公路发200394号公路工程国内招标文本范本l 交通部交公路发200733号公路工程基本建设项目概算预算编制办法四、 功能特点l 集成化的决算文件编制功能，多项目的管理能力，即可分工协作，也可独立作业l 软件简单易用，实时计算，快捷方便、融合了易海造价，计量支付等特有功能l 功能齐全：可处理变更，分项，计日工，调价、索赔、收尾、报废等各种功能l 双向多层清单关联：可从概算项目中选择清单，也可以从清单中选择概算项目l 自动查错功能，对清单分配不全或超额自动查错红色报警l 自动分摊功能：可以处理概算分摊、清单100章未尽费用分摊等功能，l 标准美观、灵活设计报表，用户可定义修改活报表，l 与Excel无缝链接，可快速导入，导出Excel五、 业务流程新建项目输入参数编辑项目表导入概算数量金额分发合同文件读入合同文件填 写合同信息导入清单计日工工程变更、分项设置收尾和报废导入调价、索赔录入第二部分第三部分费用合并决算清单关联清单分摊输入主要工程量概预算分摊处理输入预留费用打印报表上报管理机关接收合同文件上报合同文件业主单位施工单位六、 图解流程1、新建项目，输入项目属性，合同段数量，概算主要工程量2、概预算：分解交叉工程，编辑项目表；导入概算项、目、名称，单位，数量，金额，标底数量，合同数量，支付数量9列csv文件，部分的项目为空。双击第二、三部分，录入设备费用清单；输入主要工程量；对利润和税金分摊。2007新编办不需分摊3、承包商入合同信息。导入10列excel合同清单；计日工做为1000章放到最后；数量变更直接导入；选中清单，点击变更，输入变价。 4、编辑Excell清单：所有清单放到一页；不能有合并单元格，不能有空行换行；第一行表头；依次是编号，名称，单位，标底单价，标底数量，合同单价、合同数量，审定数量，变更数量，支付数量10列数据，无数据空列；计日工列到最后面，章名称为：1000章计日工如下图。文件另存为csv格式。计日工Excel格式，列在清单最后5、合并清单：导入所有清单后，软件自动合并，双击下面项目，进行清单关联，输入分项金额；可先在项目表中关联清单，在合并清单中检查。最后对100章不能分类的费用分摊，在项目表中选择分摊到。6、清单关联：导入合同段文件，然后选中项目，双击下面的清单细目，进入项目8、工程变更：0号变更，数量变更，单价变更，增补清单变更令：直接Excel式导入：变更令号，工程名称，审批文号，变更原因，设计意见，备注6列Excel文件另存为csv逗号格式，导入即可0号变更：指的是施工单位进场后，三方复核确认的工程量清单，清单中的审定数量数量变更：导入清单中变更数量或选中清单细目后，点变更，输入增减数量，即变更数量单价变更：选中清单细目后，点变更，输入单价变为，即变更后的单价增补清单：导入清单编号前缀Z、或B，SB，*，或在指定清单细目位置，点【清单】可增补清单，然后在主界面录入9、导入调价和索赔：把综合调价、但单项调价、索赔分别做成逗号格式文件导入10、报表设计、打印报表七、 具体操作流程该版本为业主使用版本；主要基础数据合同清单，调价，索赔excel清单由承包商制作，监理复核，业主导入即可。业主制作概预算项目表，导入所有合同清单后，软件自动对清单合并，然后由业主对清单关联，费用分摊，第二、三部分费用导入，自动生成决算报表承包商：准备： 制作：清单、计日工，变更令，综合调价，单项调价，索赔excell清单逗号格式1、导入清单：编号、名称、单位、标底单价、标底数量、合同单价、合同数量、审核数量，变更数量，支付数量csv格式清单2、计日工：列在excell清单最后：章名称为：【1000章计日工】导入3、变更：先导入变更令，再选中清单做单价变更；数量变更直接导入 4、收尾：选中清单或分项，右键设置，（可略过）5、报废：选中清单或分项，右键设置，（可略过）6、调价：综合调价和单价调价直接导入excell逗号格式文件，也可手动添加7、索赔：直接导入excell逗号格式文件，也可手动添加业主：准备：A、概预算：首先要把交叉工程的内容分解到其他相应项目中去。B、准备第二部分，第三部分费用清单： 1、新建项目，编辑项目表，导入概算数量和概算金额。可直接导入csv格式文件 双击概算，输入主要工程量、概算分摊（仅对96编办）：2、双击第二部分、第三部分，导入或录入设备、费用清单3、右键读入所有合同段文件（已经导入清单，调价，索赔）4、关联： A、 在概算项目中，双击下方所属的清单进入项目进行关联B、 也可在合并清单中，对应清单细目，双击选中进入下面的项目C、 自动查错：软件自动检查清单数量费用是否分配不全或超额分配。红色警示5、分摊：把100章需要分摊的费用在分摊列双击打钩，然后在项目表中选择分摊到。默认分摊到除预留费用以外的其他项目 注意：分摊项在其他清单全部关联后，再做分摊。6、录入概算项目表建安费预留费用（其他费用）：标底，合同列：包括计日工.专项暂定金额不可预见费三部分填在支付列：变更引起调整，计日工，调价，索赔合计费用建安预留（其他费用中） 7、打印报表常见问题解答清单问题：导入excel格式文件注意事项：参照造价Excel导入。Excel出现 #NAME?，可把= -替换成-减号如何添加计日工：在工程量清单导入即可，章名称为1000章计日工，编号如例子。如果和实际不同，可导入后再做修改变更问题：1、变更令：可直接导入变更令Excel文件2、数量变更：导入合同清单中，变更数量列；或选中清单，点变更 3、单价变更：选中清单，点变更，输入单价变为（变更单价） 4、增补清单：导入合同清单，编号前缀Z、B、SB、*即可。或点【清单】工具条，增加下项增补清单，在主界面输入清单分项问题：把清单分割成不同的部分。方便处理部分清单报废，收尾，或清单关联清单关联问题： 可在项目表中分层选择合同清单。也可在清单中分层选择项目表，分属不同项目的清单，只能在清单界面分割清单数量收尾、报废问题：直接选中清单右键设置。清单部分工程量收尾报废，需要先对清单分项，然后再选中分项右键设置。暂定金额：包括计日工.专项暂定金额不可预见费三部分填在标底、合同列其他支付费用：包括变更引起调整、调价、索赔、计日工四部分合计：填在建安费预留费用，支付列概预算分摊问题：96编办概预算中的利润、税金单列，需要分摊到建安费中（除预留费用）清单分摊问题： 清单100章没有合适归类的费用。打钩选取后，在项目表中选择分摊到报表问题：如果多合同的报表数据显示不刷新，请到菜单，清单管理中重新合并清单即可概算数量分解问题概预算项目表，取消了交叉工程和计划利润，税金项目。应该把交叉工程内容分解到相应项目中去。利润和税金则需要分摊到项目中。07编办的利润和税金已经包含在项目中，没有单列，无需分摊。九、工程决算注意事项：基础资料n 1、主管部门 对“工可”、“初步设计”施工图设计、变更设计文件的批复及其他相关文件和会议纪要等；n 2、招标文件、相应施工图及预算、变更设计文件、竣工图及竣工工程数量表；n 3、政府有关土地、青苗等补偿及安置补偿标准或文件，国土部门批准的公路征地数量，土地、青苗等补偿及安置补偿费用合同或支付凭证；n 4、主要工程建设合同、协议：比如工程施工承包（总承包）合同、工程量清单及工程费用结算表（支付凭证）；工程监理合同、费用结算单；勘察设计合同、费用结算单；工程监督费、定额编制管理费、试验检测费等的缴交凭证；机电设备采购合同或凭证以及其他重要经济合同（或协议）等；n 5、建设单位管理费开支费用明细表，购置固定资产费用支出表；n 6、建设期贷款协议及利息支付凭证、利率、计息期；n 7、尾工工程方案及工程数量、预留费用、预计完成时间等（附费用清单）；n 8、工程质量检验评定报告，质量鉴定、检验等有关文件；n 9、其他有关文件、资料、凭证等。三、如何编制工程决算 （一）要落实编制人员和单位 1、工程决算编制工作由建设单位总体负责，统一组织，参建单位分工编制 2、建设单位要成立由工程技术、财务、统计、征地拆迁等人员组成的编制机构共同负责工程决算的编制工作，并确定好负责人 3、甲组文件由建设单位汇总编制 4、乙组文件（工程结算）由承包人填制分项工程量清单结算表、变更工程一览表、支付月报，经监理工程师审核，建设单位审查,共同签订作为工程结算书的组成部分 5、最后由负责人汇总整理（二）编制要求1、公路建设项目工程决算编制办法（交公路发2004507号）2、交通部公路工程国内招标文件范本（2003年版）3、交通部交公路发200733号公路工程基本建设项目概算预算编制办法（三）编制决算的依据1、主管部门对 “工可”、“初步设计”、施工图设计、变更设计文件的批复及其他相关文件和会议纪要等2、招标文件、相应施工图及预算、变更设计文件、竣工图及竣工工程数量表3、政府有关土地、青苗等补偿及安置补偿标准或文件，国土部门批准的公路征地数量，土地、青苗等补偿及安置补偿费用合同或支付凭证4、主要工程建设合同、协议：比如工程施工承包（总承包）合同、工程量清单及工程费用结算表（支付凭证）；工程监理合同、费用结算单；勘察设计合同、费用结算单；工程监督费、定额编制管理费、试验检测费等的缴交凭证；机电设备采购合同或凭证以及其他重要经济合同（或协议）等5、建设单位管理费开支费用明细表，购置固定资产费用支出表6、建设期贷款协议及利息支付凭证、利率、计息期7、尾工工程方案及工程数量、预留费用、预计完成时间等（附费用清单）8、工程质量检验评定报告，质量鉴定、检验等有关文件9、其他有关文件、资料、凭证等（四）编制前的准备工作估算有关费用 n （1）尾工工程n 反映尾工工程情况，填写工程名称、工作内容、数量、预计投资额、预计完成时间等。n 指交工验收时尚未完成，竣工验收前必须完成的工程。 n （2）将会发生的费用 n 竣工决算审查费n 竣工决算审计费用 n 竣工验收费用 n 自竣工决算完毕到未交付资产之前贷款利息的计提 （五）编制乙组文件n 乙组文件是竣工决算编制甲组文件的基础n （1）建筑安装工程投资完成明细表n （2）设备及工具器具购置明细表 n （3）征地拆迁费用支出明细表 n （4）建设单位管理费支出明细表 n （5）工程质量监督费、监理费、定额管理费明细表 n （6）设计文件审查费、勘探设计费明细表 n （7）建设期间贷款利息支出明细表 注意事项一2004年底交工公路建设项目工程决算甲组文件按“新办法”要求进行编制。为规范建设项目工程决算编制，简化竣工决算编制工作，充分发挥计算机辅助功能，按“新办法”要求，编制分项工程量清单结算表，利用工程决算编制软件自动生成工程决算。 u 2005年以后交工公路建设项目工程决算编制，按“新办法”要求，由承包人填制分项工程量清单结算表（附表），经监理工程师审核，建设单位审查,共同签订作为工程结算书的组成部分。 注意事项二决算表格设置对不同工程的适用性问题 u 对于不同规模的工程，涉及的工程内容不同，因此在表格内容的设计上，尽量使其具有一定的普遍性，以满足项目管理的需要。同时对表格的内容允许根据项目做适当扩展，增加或减少其中的部分项目、栏目内容，以适应不同的工程。 u 对于不同管理模式实施的工程，无论何种管理模式，无非采用单价合同、总价合同或者是项目总承包的形式，但它们都是以合同为基础进行的，与目前以合同为基础的决算文件编制原则一致，在具体操作上不会存在大的问题。u 计算机的应用已成为必然的趋势，与之配套的系统软件在极大提高工作效率、减少编制工作量、促进计算机化的同时，其所特有的导向系统及帮助系统也会帮助编制人员尽快的熟悉编制工作。 注意事项三u 变更的界面划分要清晰明确。避免费用交叉、包含或被包含等情况发生。u 在编制分项清单前，应将整个项目的基本情况进行初步分析、统计，特别是高边坡防护、特大桥、大桥，互通立交、分离立交、隧道、收费站、养护工区、服务区、管理中心的数量统计，并以此建立概预算项目节并确定概预算项目节的排序编号，这样在汇总时便于计算机技术的使用。 清单细目编号同样如此u 概预算项目节数量的单位要统一，并在编制过程中按规则准确统计项目节的工程数量。 u 乙组文件中项目-费用结算表系按照合同口径进行编制。需注意合约和财务的差异u 需要在甲组文件竣4表中反映的项目及费用（主要是概预算项目节中未包括的或其他费用项目中需要单独列支的等），在编制分项清单时应通过设立相应节“目”、“节”编号后，然后再下跟