2014中职计算机应用基础（主编张小毅重庆大学第五版）课件模块五excel应用基础_2

任务三 利用公式和函数计算,1.公式的输入 公式类似于数学中的表达式，例如，A1+B1就是一个公式。 公式的输入有一定的格式，首先输入一个等号()，它告诉Excel输入的是公式而不是文本或数字，然后再输入公式本身，输入完毕后按回车键确认刚才的输入。这时，单元格中将显示计算结果，而在编辑栏中显示的是公式本身。,操作步骤 单击要输入公式的单元格，输入“=”作为公式的开始。 用键盘键入公式，运算符可以是，*()，()，(乘方)。 公式输入结束后按回车键，可得到其计算结果。 拖动填充柄，填充其他单元格的数据。,2.函数计算 常用函数如下表：,函数由2个部分构成：函数名和参数。其格式为： 函数名(参数1，参数2，) 1)通过键盘输入函数 操作步骤 如右图，直接用键盘在E2单元格中输入求和函数“SUM(B2D2)”。 按回车键或单击编辑栏上的“”即可求得结果。,2)用“函数向导”输入函数 操作步骤 单击编辑栏上的“”，在列表框中选择所需的函数。 在文本框中输入范围，按“确定”按钮后将计算出结果。 3)自动求和 案例：如图5-19所示，求各个学科总分。,图5-19,操作步骤 选定想要求和的范围和存放结果的单元格(B2D5)(其中B4D4单元格中无数据，其值为零)。 单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮“”，各列的和将计算出来。 4)数据排序,用户可以对数据按照约定进行排序，其操作步骤如下： 先单击要进行排序的该列中的一个单元格(例如，“数学”列中的C5)，单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮，即可完成相应排序工作。图5-20是按“数学”成绩进行升序(从小到大)排序后的结果。 也可以用菜单来对数据进行排序。,图5-20,任务四 格式化工作表,1.建表和规划结构 操作步骤 启动Excel，新建一个Excel工作簿(详见任务一)。 修改工作表的名称，如右图所示。 用鼠标选中单元格A1，然后输入“学生档案管理”，输入的内容将超出单元格区域，暂不进行调整。,鼠标右击A2单元格，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项，单击“左斜框”按钮，并单击“确定”按钮。 选中A2单元格，输入“项目”，然后按住“Alt”键击“Enter”键(回车)，使其在同一单元格内换行。接着输入“姓名”，并调整好该行的高度和宽度。,输入表格中的内容，在输入“学号”时，注意在数字前加上一个英文的单引号(037101)，并利用Excel的自动填充功能。输入学生的性别时，利用单元格的复制来简化输入工作。在C3、C6单元格中分别填入“男”、“女”，然后单击C6单元格，按下“Ctrl”+“C”键复制C6中的内容。接着选定C8、C10、C11、C13、C17单元格(按住“Ctrl”键可以多选)，按下“Ctrl”+“V”键，刚才复制的内容被粘贴到选定的单元格中。,把表格中的内容全部填好。 2.格式化表格 操作步骤 选中A1G1单元格，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将这7个单元格合并为一个，作为表格的标题，然后把“字号”设置为“20”，“字体”设置为“华文行楷”并“加粗”或其他所需要的字体。,选中A3A19单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框。选择“对齐”选项，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，在“垂直对齐”中选择“居中”。 将A3A19单元格中的“字体”设置为“宋体”并“加粗”，“字号”为“12”。 选中A1G19单元格区域，在“单元格格式”对话框中设置“边框”。先选择“线条样,式”和“颜色”，再预置“边框”(注意：本实例中，A2G2单元格区域的上下、A2A19单元格区域的右边为双细线)。 选中A1单元格，在“单元格格式”对话框中设置“图案”，从颜色下方的“图案”下拉选择框中，还可以选择单元格的底纹。 将工作簿以“学生成绩统计表.xls”为名保存在指定位置。,任务五 使用图表,1.创建学生成绩表 操作步骤 启动Excel后打开上一节中保存的“学生成绩统计表.xls”工作簿。 进入“期末成绩”工作表，把表的结构建好，在A1H1单元格中，分别填上“学号”、“姓名”、“语文”、“数学”、“英语”、“综合”、“总分”、“名次”，并适当调整好各列的宽度。,填写“期末成绩”表中的“学号”。单击A2单元格，输入“学生档案！B3”，这表示引用了同一工作簿里“学生档案管理”工作表中的B3单元格的数据。 利用填充输入的方法，将学生的“学号”自动填好。学生的“姓名”输入可以采用同样的方法，单击B2单元格，输入“学生档案！A3”，然后用填充的方法填好学生姓名。 输入学生每科成绩。,2.分析学生成绩 操作步骤 在G2单元格中填入“SUM(C2F2)”，意思是求C2F2的总和。 利用填充输入法计算每位学生的总分，并按总分进行排序。 在H2单元格中输入“第1名”，然后用自动填充的方法将“名次”填好。,求各个学科的平均成绩。在C20中填入“AVERAGE(C2C18)”，计算C2C18单元格区域的平均分，即得到“语文”学科的平均分。 其他学科的平均成绩用数据自动填充的方法求得。 由于平均分的小数点后有多的位数，可以单击工具栏上的“减少小数位数”按钮。,3.建立图表 操作步骤 选中“语文、数学、英语、综合”及其平均成绩所在的单元格区域(先选定C1F1，按住“Ctrl”键后，再选C20F20)，并单击工具栏上的“图表向导”按钮。 在“图表向导”对话框中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择第1种类型，并单击“下一步”按钮。,在“图表源数据”中采用Excel默认的“数据区域”，并选择“系列产生在”为“行”，单击“下一步”按钮。 在“图表选项”的“图表标题”中填入“各学科平均成绩”，在“分类(X)轴”中填