企业标准化工作规定.doc

*有限公司企业标准化工作制度第一章 总 则第一条 企业标准化是企业管理的基础工作，是企业文化的重要组成部分，为达到企业管理的科学、有序、规范，保证和提高公司管理水平，取得最佳经济效益，特制订本制度。第二条 标准化范围，包括质量管理体系文件与非质量管理体系文件，具体指：(一)企业生产、工艺、检验、设备、安全环保、计量、设计等方面的技术标准。(二)生产、经营、技术、财务、后勤等方面的管理标准。(三)各部门及人员工作内容、素质要求等方面的工作标准。第三条 本制度不包括对任免文件、会议纪要、简报、临时性通知等的标准化。第二章 管理机构及职责第四条 成立以总经理为组长、各副总经理为副组长、各部门主要负责人为成员的标准化管理领导小组，作为企业标准化工作的最高权力机构。第五条 企业标准化领导小组下设办公室，设在企划处。第六条 各单位要明确一人(或两人)为文件管理员，兼管文件的收集、归档等工作。第七条 标准化管理领导小组职责(一)负责组织实施国家标准、行业标准、企业标准。(二)负责组织企业标准化文件的拟制、审议、修改与完善。(三)负责组织监督、检查与考核标准化文件的执行情况。(四)组织讨论有关企业标准化的重大事宜。第八条 标准化办公室职责(一)负责组织指导各部门修订企业标准，具体办理标准化文件的收集、整理、审批、编号、发布、备案、归档等工作。(二)协调和处理标准化过程中有争议的问题。(三)提出或建议贯彻标准的具体措施和方案。(四)负责参与标准化文件执行前后的培训工作。第九条 文件管理员的职责(一)当文件不适宜需修改时，向标准化办公室提出修改意见。(二)负责信息与文件的收集、归档和管理 。第三章 管理内容第十条 文件起草任务分工(一)通用的、涉及面广的重要文件由标准化办公室负责组织相关单位起草。(二)各专业性文件，分工如下：1、党政办负责企业文化、党政建设、干部管理、共青团、后勤管理等方面的文件。2、工会负责工会管理、劳动竞赛等方面的文件。3、财务处负责财会及资金管理方面的文件。4、供销公司负责经营管理方面的文件。5、生产处负责安全环保、工艺技术管理、工艺规程、生产调度等方面的文件。6、机动处负责设备、动力管理方面的文件。7、劳资科负责劳动用工及分配管理方面的文件。8、科研所负责新产品开发、技术改造等技术进步管理方面的文件。9、基建科负责基建管理等方面的文件。10、质监科负责质量检验管理和检验规程方面的文件。11、企划处负责编制物资管理、企业综合管理、购销比价管理、质量手册、程序文件和其它相关文件。第十一条 编制原则(一)结合企业实际，总结实践经验，采用现代化管理方法。(二)要与公司方针、目标相协调，体现以顾客为关注焦点原则。(三) 标准要量化，便于考核，做好部门之间的协调，处理好接口关系。(四) 不得与国家法律、法规、国家标准、行业标准、企业标准相抵触。第十二条 编制、审批与下发程序(一)调查研究：制订文件前必须进行调查研究，摸清本公司生产管理情况，掌握管理等方面的薄弱环节。(二)收集国内外同类产品的有关资料与本企业的有关资料进行比较。(三)编制草案：按规定的内容与格式编制草案。(四)征求意见：将草案分发给有关部门征求意见，汇总分析后确定修改内容，形成送审稿。 (五) 党政办为公司非质量管理体系文件的归口管理部门。 编制部门将送审稿送交党政办，经党政办主任(副主任)审改后，填写“发文审批单”，签署审改意见后交企划处。企划处识别为非质量管理体系文件的，在审批单上签注“非质量管理体系文件”，然后返传给党政办，由党政办交相关公司领导审批，据文件的性质采用适当的方式下发。(六)企划处为公司质量管理体系文件的归口管理部门，对于各单位提交的第三层次质量管理体系文件送审稿，企划处在发文审批单上签注“质量管理体系文件”，并按以下规定进行控制管理。 1、各职能部门制订的与质量管理体系有关的管理性文件由部门负责人审核，企划处文审、标准化、编号，分管领导批准后下发实施；技术性文件，由部门负责人审核，企划处文审、标准化、编号，技术副总批准后下发实施。 2、各部门为加强内部管理而制订的仅供本部门使用的质量管理体系文件，由部门负责人审核，企划处文审、标准化、编号，所涉及内容的主管部门负责人批准后实施。3、由企划处拟制的质量管理体系文件直接由企划处对文件编号、标准化，填写审批单，交相关领导审批后下发。 4、空白的记录表式作为特殊文件进行控制，由使用部门拟制，负责人审核，企划处批准并编号。 第十二条 未经企划处文审、标准化的文件 (不论是体系文件还是非体系文件)不允许下发(任免文件、会议纪要、简报、临时性通知除外)。 第十三条 文件一经发布，各归口部门应及时组织相关单位进行宣贯学习。任何单位和个人不得擅自更改或降低标准。如有不妥或不完善之处，提出反馈意见，标准化办公室审核后统一组织实施更改。第十四条 文件实施后，企划处、党政办及时做好文件的备案工作。第十五条 随着科学技术与管理水平的发展，企业文件一般每2 年复审一次，决定文件的修改、修订或废止。第四章 检查与考核第十六条 标准化办公室组织有关部门对文件的贯彻执行情况进行检查、考核。第十七条 各单位不按规定明确专兼职文件管理员造成文件管理混乱的，给予负责人100元罚款