化工学院大型仪器共享使用管理办法试行.doc

化工学院大型仪器共享使用管理办法（试行）一 总 则第一条 为提高大型仪器设备的使用率、完好率和管理水平，实现大型仪器设备的资源共享，以充分发挥大型仪器设备在教学、科研和社会服务中的重要作用，挖掘现有大型仪器设备潜力，减少和避免由于大型仪器设备重复购置可能造成的浪费，并有效缓解经费短缺与相当一部分大型仪器设备利用率低的矛盾，现依据教育部高等学校仪器设备管理办法、高等学校实验室工作规程，和中国矿业大学中矿大201716号文件“关于修订中国矿业大学大型科研仪器设备开放共享实施办法的通知”，并结合我院实际制定本办法。第二条 大型仪器共享使用管理实行学院领导、实验中心负责和课题组辅助的管理运行体制。学院领导和实验中心负责人组成大型仪器共享平台领导小组，实验中心设共享平台运行负责人和测试组，负责大型仪器共享使用的日常管理。第三条 化工学院的大型仪器共享平台加入中国矿业大学大型仪器开放共享服务平台，为全校师生和校外人员提供测试服务。二共享大型仪器第四条 应共享大型仪器：要求所有单台套价值在40万元及以上的科研仪器设备实行共享；鼓励单价在人民币10万元40万元的各类仪器实行共享。第五条 共享仪器分类按照仪器管理归属的不同，将共享仪器分为三类：一是归实验中心管理（A类），二是实验中心和课题组共同管理（B类），三是归各科研课题组管理（C类）。第六条 大型仪器实现共享的操作步骤1、确认仪器的管理类别，在化工学院实验中心大型仪器共享平台登记备案。2、仪器管理人员填写开放服务机组收费标准申请表，收费标准提交学院研讨修订并备案，报学校财务资产部仪器设备管理办公室，经学校收费委员会审核并公示后，遵照执行。3、将仪器的介绍、性能指标、应用范围、收费标准等通过学校的大型仪器共享平台予以公布，接受校内外的网上测试预约。三 仪器使用管理办法第七条 共享服务收费 为了维护大型仪器的正常运行，根据中国矿业大学大型科研仪器设备开放共享实施办法第九条“管理单位对外提供开放共享服务，可以按照成本补偿和非盈利性原则收取服务费”，化工学院仪器共享平台为院内外人员提供测试服务收取一定的费用。收费标准分为校内、校外和院内三个等级，其中校内和校外收费标准按照财务资产部大型仪器开放服务收费标准计算方法，由实验中心或仪器管理课题组测算后提交学院研讨修订并备案，之后上报学校相关部门，经学校收费委员会审核并公示后，遵照执行。院内收费标准可以在校内标准的基础上适当降低，由学院大型仪器共享平台领导小组确定或学院召开专门论证会议审定通过。第八条 仪器使用程序和收费方式：遵照中国矿业大学大型科研仪器设备开放共享实施办法第十四条，并结合我院实际情况，制定如下测试交费流程：校内人员：1、通过“中国矿业大学化工学院大型仪器共享平台”（网址219.219.34.187）查询仪器设备运转情况，预约使用时间，请注意“支付方式”选择 “教师个人账户支付”；2、联系仪器管理员送样品或约定其他事项；3、从网上打印“委托测试协议书”（点击“委托单”），并签字盖章；4、按照预约进行实验，仪器管理员核算费用；5、从网上打印“仪器设备开放使用结算单”并签字盖章；6、持委托测试协议书、仪器设备开放使用结算单和测试报告到实验中心进行登记备案并盖章；7、持以上材料到财务资产部仪器管理办公室办理审核、备案手续（由科研项目支出测试费用且超过1万元的，需经科学技术研究院审核后办理）；8、到校财务大厅进行转账交费（请使用校外来源经费），将财务交费凭据交给实验中心以备案；9、领取实验结果。校外人员：1、通过中国矿业大学大型仪器开放共享服务平台网站查询设备运转情况，预约使用时间；2、联系仪器管理员送样品或约定其他事项；3、从网上打印“委托测试协议书”（点击“委托单”），并签字盖章4、按照预约进行实验，仪器管理员核算费用，从网上打印“仪器设备开放使用结算单”并签字盖章；5、持委托测试协议书、仪器设备开放使用结算单和测试报告到实验中心进行登记备案并盖章；6、持以上材料到财务资产部办理审核、缴费和发票开具手续；7、将财务交费凭据交到实验中心以备案，领取实验结果。第九条 大型仪器维护费使用根据中国矿业大学大型科研仪器设备开放共享实施办法第十三条，大型科研仪器设备开放服务收入（税后部分）的90%作为日常运转消耗、运行维护维修费及机组人员的绩效奖励，由提供开放服务的管理单位统筹考核分配使用。具体使用见附件化工学院大型仪器共享平台维护费使用管理办法。第十条 各类仪器管理说明A类仪器由实验中心负责管理、运行、维护、使用，管理员的工作考核由实验中心负责。B类仪器由实验中心和科研课题组共同管理，本类仪器要求是由科研经费新购置、性能良好且公用性强的仪器，老旧或专用的仪器不予考虑。实验中心派一名教师负责管理仪器，协管课题组派一名教师和1-2名研究生协助管理。实验中心管理员主要负责仪器的日常管理、共享使用、维修等工作，协管课题组的教师和研究生助管主要负责仪器的技术服务、日常维护等工作。该仪器每年为相应课题组提供一定数量的免费机时或免费样品测试（具体由实验中心和协管课题组协商确定）。免费机时使用时，仍需要在大型仪器共享平台网上进行测试预约并排队测试，但不对研究生助管进行工作量测算或补助。课题组如需要免费机时以外的测试，则视为大型仪器的共享使用，需要交相应的测试服务费用。非协管课题组人员使用仪器，执行网上公布的对外服务收费标准。实验中心管理教师和研究生助管的工作量核算同A类仪器。根据课题组教师在仪器使用和维护方面的工作量，可以给予课题组协管教师一定的绩效奖励，从大型仪器共享平台维护费中支出。仪器使用的各种费用如耗材、试剂、维护、维修、水电费等由实验中心承担。C类仪器由各科研课题组负责管理、运行和维护。其设备维护费、耗材、试剂、水电费用等由课题组承担。该仪器承担开放共享服务测试需到实验中心进行登记备案，其服务收入（税后部分）的90%由学校下拨到学院作为共享平台仪器维护费，管理共享仪器的课题组可到学院报销使用该维护费，报销上限为该仪器服务收入（税后部分）的80%，服务收入的10%由学院大型仪器平台统一支配使用。实验中心不对课题组管理教师进行工作量的测算和奖励。第十一条 仪器管理员的责任和工作仪器管理员应保证仪器设备完好正常供用户使用，做好贵重仪器设备使用记录（包括：安装调试记录、使用记录、维护记录、故障记录、维修记录等）；并提供及时可靠的技术保障和服务；在提供服务中为用户保守技术秘密；不向用户收取规定以外的任何费用。实验中心依据大型仪器共享平台网站的仪器使用记录对仪器管理员进行工作量的测算，具体办法由实验中心制定。第十二条 研究生助管为了保证大型仪器设备使用的连续性和稳定性，同时为了将管理教师从繁琐、连续的测试工作中解放出来，每台A、B类仪器可申请配备一两名研究生助管，负责仪器的测试使用、样品收取、测试数据交接等工作。学院根据其工作量的大