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文档简介
信息系统管理工程师考试复习重点(3) 资源管理企业组织的信息资源管理主要内容:1 信息系统的管理2 信息资源的开发、利用的标准、规范、法律制度的制定与实施3 信息产品与服务的管理4 信息资源的安全管理5 人力资源管理信息资源管理的目标就是通过人们的计划、组织、协调等活动,实现对信息资源的科学开发、合理配置和有效利用,以促进社会经济的发展。信息资源管理指的是为了确保信息资源的有效利用,以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的人类活动。它的思想、方法、实践,对现代企业管理有重要意义:1 为提高企业管理绩效提供新思路2 确立信息资源在企业中的战略地位3 支持企业参与市场竞争4 成为当代企业文化的重要组成部分。用于管理的关键IT 资源:硬件资源管理,软件资源管理,网络资源管理,数据资源,设施及设备管理(公司信息资源管理注意那些方面?)实施配置管理流程可为客户和服务提供方带来益处如下:1 有效管理it 组件2 提供高质量的it 服务3 更好地遵守法规4 帮助制定财务和费用计划。简述软件资源管理应如何进行文档管理?1 软件开发小组应设一名文档保管员,负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。两套文本内容完全一致,其中一套可以按照一定手续办理借阅。2 软件开发小组成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。一般都应是主文本的复制件,并注意和主文本保持一致,做必要修改时,应该先修改主文本3 开发人员个人只保存主文本中与他工作相关的部分文档4 在新文档取代旧文档时,管理员应及时注销旧文档。在文档内容有变动时,应随时修订主文本,使其及时反映被更新了的内容5 项目开发结束时,文档管理员应收回开发人员的个人文档,发现个人文档与主文档有差别时,应立即着手解决。6 在软件开发过程中,可能发现需要修改已经完成的文档,特别是规模较大的项目,对主文本修改要特别慎重,修改前要充分估计可能带来的影响,并且按照提议、评议、审核和实施等步骤加以严格控制。软件分发管理的任务:软件部署,安全补丁分发,远程管理和控制网络资源是如何管理与维护的?1 对网络资源进行登记管理2 做好网络维护管理的配置管理、性能管理、故障管理、安全管理和计费管理的五大功能3 在网络运行期间,一定要安排技术人员值班,以便随时处理网络事故,解决网络问题,保持网络畅通4 做好网络审计支持工作。网络资源包括:通信线路,通信服务,网络设备和网络软件Cobit (信息系统管理标准)标准定义的it 资源如下:数据、应用系统、技术、设备、人员COBIT 标准所定义的流程被划分为与it 系统实施周期相对应的4 个独立域:规划和组织,采购和实施,交付和支持以及检测设施和设备管理包括:电源设备管理,空调设备管理,通信应急设备管理,楼宇管理,防护设备管理结构化布线由6个子系统组成:工作区子系统,水平子系统,垂直子系统,管理间子系统,设备间子系统,建筑群子系统。简述数据安全管理:数据安全管理是数据生命周期中一个比较重要的环节,在进行数据输入和存取控制的时候,企业必须首先保证输入数据的合法性;要保证数据的安全性,必须保证数据的保密性和完整性,主要表现5个方面:1 用户登录时的安全性2 网络数据的保护3 存储数据以及介质的保护4 通信的安全性5 企业和Internet 网络的单点安全登录。数据标准化主要包括业务建模阶段(是数据标准化基础和前提),数据规范化阶段(是核心和重点),文档规范化阶段(是数据标准化成果的有效应用的关键)信息资源管理工作层上的最重要角色是数据管理员(DA ) ,数据管理员(职责)负责支持整个企业目标的信息资源规划、控制和管理;协调数据库和其他数据结构的开发,使数据存储冗余最小而具有最大相容性;负责建立有效使用数据资源的标准和规程,组织所需要的培训;负责实现和维护支持这些目标的数据字典;审批所有对数据字典做的修改;负责监督管理数据部门中的所有职员的工作;还应该具有良好的沟通能力,并对日常数据进行更新和维护。 故障及问题管理问题分析方法主要有4 种:Kepner & Tregoe法,鱼骨图法,头脑风暴法和流程图法Kepner & Tregoe 问题分析法的分析步骤:1 定义问题2 描述问题3 找出产生问题的可能原因4 测试最可能的原因5 验证问题原因故障管理的目标是尽可能快地恢复服务级别协议规定的水准,尽量减少故障对业务运营的不利影响,以确保最好的服务质量和可用性。故障特征:影响度,紧迫性,优先级;数据库故障的类别:事务故障,系统故障,介质故障,计算机病毒网络故障时处理办法有1 双主干,当网络发生故障时,辅助网络就会承担数据传输任务,两条主干线应相距较远,避免同时损坏2 开关控制技术,可以精确地检测发生故障的位置,并用辅助路径分担数据流量3 路由器,可以为数据指明多条路径4 通信中件,可以使通信绕过故障电路,通过其他路径来传输数据故障管理流程包含:故障监视,故障调研,故障分析和定位,故障支持和恢复处理,故障终止,故障处理跟踪问题管理流程主要涉及问题控制(l 发现和记录问题2 问题分类3 调查分析),错误控制(l 发现和记录错误2 评价错误3 记录错误解决过程4 终止错误5 跟踪监督错误解决过程),问题预防(趋势分析和制定预防措施)和管理报告4 种活动系统故障类型:1 硬件及外设故障2 应用系统故障3 请求服务和操作故障人员为什么是故障监视的重点?故障接触人员在故障监视过程中有着重要的影响和作用,为了尽快发现和应对故障,同时防止非规范操作扩大故障对系统和业务的影响,需要对故障接触人员进行严格管理,故障监视应该针对不同故障接触人员指定监视职责,制定相关操作手册,而故障接触人员应该严格按照规定执行操作和报告。同时,故障接触人员本身及其活动也是监视项目。故障接触人员如下:1 故障现场接触人员,故障发生现场的接触人员2 初级支持人员,提供一线的初级支持3 高级支持人员,故障处理专家问题管理报告内容:1 事件报告2 产品质量3 管理效果4 常规问题管理与问题预防管理之间的关系5 问题状态和行动计划6 改进问题管理的意见和建议系统维护的任务就是有计划、有组织地对系统进行必要地改动,以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态信息系统维护内容:1 系统应用程序维护2 数据维护3 代码维护4 硬件设备维护5 文档维护系统维护的方法:1 建立明确的软件质量目标和优先级2 使用提高软件质量的技术和工具3 进行明确的质量保证审查4 选择可维护的程序设计语言5 系统文档系统维护的需求主要源于决策层的需要、管理机制或策略的改变、用户意见及对信息系统的更新换代系统维护项目包括硬件维护,软件维护,设施维护,网络维护按照软件维护的不同性质划分4 种类型:完善性维护,适应性维护,纠错性维护,预防性维护设计系统维护计划前,要考虑下列三方面的因素:1 维护背景2 维护工作的影响3 资源的要求做系统维护计划要考虑多个方面包括1 维护预算2 维护需求3 维护承诺4 维护负责人5 维护执行计划和更替系统维护的实施形式有4 种:每日检查、定期维护、预防性维护、事后维护维护计划内容包括:工作的范围,所需资源、确认的需求、维护费用、维修进度安排以及验收标准等软件维护管理:1 任何人员不得擅自对系统文件进行删除或修改。软件操作人员不得对系统文件进行任何内容的操作2 系统管理员对软件系统进行全面维护,并进行记录3 定期对系统进行病毒检查4 建立故障报告制度5 对软件进行修改、升级时,首先要全面备份系统的数据,做好新旧系统数据的衔接工作硬件维护管理要求如下:1 核算中心网络应配备不间断电源,工作场地配备防灾设备2 操作人员应该每天保持设备及环境的清洁整齐,要爱护设备每周对设备进行保养3 系统管理员每周全面检查一次硬件系统,做好检查记录,发现问题及时处理,以保证系统正常运行4 每月对计算机场地的安全进行检查,及时消除隐患简述执行系统维护的流程:1 用户向维护管理员提交维护申请报告2 维护管理员根据用户提交的申请,召集相关的系统管理员对维护申请报告的内容进行评价,判定维护申请是否合理,情况是否属实3 编制维护报告并提交维护管理部门审批4 维护管理部门从整个系统出发,从合理性与技术可行性两个方面对维护要求进行分析和审查,对不妥的维护要求与用户进行协商,予以修改或撤销5 通过审批的维护报告,由维护管理员根据具体情况制定维护计划6 维护管理员将维护计划下达给系统管理员,维护工作须在监督人监视下进行7 修改后应经过严格测试,以验证维护工作的质量;测试通过后,再由用户和管理部门对其进行审核确认,不能完全满足要求的应返工再进行修改8 只有经确认的维护成果才能对系统的相应文档进行更新,最后交付用户使用。新系统的运行与系统转换工作实施大致步骤如下:1 制定计划(包括系统运行计划和系统转换计划)2 制定系统运行体制,系统运行体制是整个系统运行的方法、流程和规定3 系统转换测试和运行测试4 系统转换包括(制定系统转换计划、执行系统转换、系统转换的评估)新系统运行与转换)新系统运行计划内容:运行的开始时间、运行周期、运行环境、运行管理的组织机构、系统数据的管理、运行管理制度、系统运行结果分析等系统转换计划内容:系统转换项目、系统转换负责人、系统转换工具、系统转换方法、系统转换时间表(包括预计系统转换测试开始时间和预计系统转换开始时间)、系统转换费用预算、系统转换方案、用户培训、突发事件后备处理计划等。系统转换测试的目的和步骤:系统转换测试是转换工作的排练,是为系统转换而进行的程序功能检查。新系统再没有试用过的时候,是没有真正负担过实际工作的,因此在转换过程中可能会出现事先预想不到的问题,所以,要在新系统投入运行使用前进行转换测试。转换测试工作步骤:1 调研转换到本环境下的大致影响2 选择可用的系统,新系统的选择可根据本单位实际情况、业务需求、资金计划、时间要求、人员情况等因素来考虑,并充分了解所有可供选择的系统的功能与性能,由1T 部门和业务人员经过详细讨论,然后将讨论结果汇报给决策者,做出最终决定3 选择验证项目,准备判定标准(判定系统转换是否成功主要以下方面考虑:系统转换是否达到预期目标、系统转换是否产生了副作用、是否实现了成本效益原则4 准备转换系统,转换的前提条件是从技术上和组织上做好准备5 执行转换测试其中包括(功能、运作、品质测试和综合测试)6 评价转换测试结果运行测试的目的:是转换到新系统后的试运行环节,其目的是测试新系统转换后的运行情况,也是对采用新系统后产生的效果进行检测。运行测试包括对系统临时运行方式的测试、评价和对正常运转期间的系统运行测试、评价系统转换计划包括以下方面:1 确定转换项目,要转换的项目可以是软件、数据库、文件、网络、服务器、磁盘设备等2 起草作业运行规则,作业运行规则根据单位的业务要求和系统的功能与特性来制定3 确定转换方法(直接转换、逐步转换、并行转换、试点后直接转换)4 确定转换工具和转换过程5 转换工作执行计划6 风险管理计划(包括内容:系统环境转换、数据迁移、业务操作的转换、防范意外风险)7 系统转换人员计划(转换涉及的人员有:转换负责人、系统运行管理负责人、从事转换工作的人员、开发负责人、从事开发的人员、网络工程师和数据库工程师)。执行系统转换的过程需要注意什么?1 系统转换的执行需要由涉及转换的人员共同合作完成2 按照系统转换计划来进行实施3 在进行系统转换的同时还要建立系统使用说明文档,主要使用的说明文档有:用户操作手册、计算机操作规程、程序说明书。为了顺利执行系统转换,需要以下要素1 一套包括转换结束后的审查阶段在内的转换管理方法2 一个包括任务、资源及时间安排等方面在内的系统转换计划3 由负责质量监督或内部审计的人员完成实施后的审查4 使用模板并进行调查,以收集转换结束后的资料,并征求转换工作参与者的反馈5 在阶段或转换工作完成后,召开项目结束后的审查会议6 召开汇报会以交流实施后的审查的结果,确保将改进措施编入现有方针、规程及未来项目谈谈你对开发环境的管理认识?开发环境的管理和维护容易被忽视,然而对一个大型开发项目来说,需要用很长时间进行环境的搭建及维护等工作,还需注意不同软件之间的连接和版本差异;易于安装、管理和维护对于一个应用开发环境来说是至关重要的;理想的应用开发环境应该是:基于优秀的平台之上,与生产系统分隔,易于管理和维护,并且还应有较好的性能价格比。为达到这个目标,应做好开发环境的配置工作,并加强开发环境的管理。不但要正确配置开发环境,还要对其进行完善管理。要实时监控或定期检查开发环境的各方面情况,并对其进行定期备份以免发生故障后难以恢复。在对开发环境进行管理时,
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