杂粮展交会组展方案.doc

杂粮展交会组展方案一、组展、参展程序（一）申报产品参展的企业，请向所在市(区)粮食局或粮食行业协会申报展位并参展 (见杂粮展交会参展申请表)。申报科技(专利)成果展的单位,请向西北农林科技大学申报,也可直接向组委会申报。（见杂粮科技(专利)成果参展申请表)。（二）请各市区粮食局、粮食行业协会，于2012年6月25日前，将本市（区）参展企业申报申请表汇总（见各市（区）团参展情况汇总表）后报送至省粮食局。（三）展位由组委会统一安排。二、展示及宣传方式（一）参展产品采取实物展示的方式，结合图片、录像、幻灯片、产品简介等进行宣传，并提供咨询。（二）印制展示会会刊,免费刊登参展企业及产品介绍（见会刊登录表），企业可在会刊上做广告，广告费用及版式要求（见会刊广告刊登回执）。（三）展馆内外的各种宣传广告实行有偿服务（见展馆内外广告回执）。三、展品运输组委会委托嘉里大通物流有限公司负责本次展交会展品的接运工作。展品务于2012年8月16日前运达西安，参展企业在展品发运后须及时将提货凭证寄至西安曲江国际会展中心展务部，并电告展品件数、重量、到站（港）、联系人、地址及电话。展品接运过程中各项费用由展商负担。收货单位：曲江国际会展有限责任公司地 址：西安市雁展路1号邮 编：710061联 系 人：舒东略经理手机、展位特装工程如有展位特装方面的需要，请直接联系:（一）西安曲江国际会展（集团）展览工程公司 联系人：李锐 电话13572028860（二）西安曲江雅图会展服务有限公司联系人：席军 电话位特装参展企业也可自行联系其它展览公司。展馆将收取施工管理费10元/平方米。五、食宿安排由组委会统一协调西安市粮食局安排，费用自理。六、参展要求（一）参展企业务必保证参展展品、产品样本、说明书及现场演示所用软件等相关宣传资料不存在侵犯他人知识产权，一旦出现纠纷，主办方将根据国家法律支持投诉方的维权行为。（二）本次展览会参展商品可以适当零售（有条件的地区可多带些名优特新产品参展、销售），但需经各地主管部门审查，在保证质量和信誉并符合零售的有关规定的前提下，方可销售。零售须在8月19日下午开始进行（提前零售的企业，当地工商部门要做罚款处理），同时要确保展期内展位有展品。（三）参展企业请携带本企业营业执照（复印件或副本）、产品生产许可证（复印件）及质检、卫检报告（复印件），以备当地有关部门查验。 附表: 1.杂粮展交会参展申请表 2.杂粮科技（专利）成果参展申请表 3.各省展团参展情况汇总表 4.会刊登录 5.广告刊登回执 6.展馆内外广告回执表1：杂粮展交会参展申请表一、参展单位情况单位名称 单位地址 邮编 电 话 传真 联系人 参展产品简述 参展联络员 性别 职务 电话 二、参展费用（人民币） 9m2标准展位（3m3m）光 地(50m2起租)租 金2800元/个/展期280元/m2/展期预订数费用总计三、注意事项 请务必于2012年6月25日前将加盖单位公章的参展申请表与其他参展资料一并传真至省粮食局和西安市粮食局。 （单位公章） 年 月 日表2：杂粮科技（专利）成果参展申请表项目单位（盖章） 单位地址 邮编 项目负责人 手机 电话 网址 电子邮箱 传真 联系人 手机 电话 传真 项目审批单位 项目简述 注意事项： 请务必于2012年7月15日前将加盖单位公章的参展申请表与其他参展资料一并传真至西北农林科技大学小宗粮豆研究中心。 地 址：陕西杨凌邰城路3号邮编：712100 联系人：柴岩 冯佰利 电 话13891852175 邮 箱： 表3：各市（区）展团参展情况汇总表展团名称团 长职 务分管领导职 务承办科（处）室1联 络 员电 话手 机展位总数9平方米展位 个，光地 平方米参展企业数个证件数量嘉宾证个代表证个布展证个住宿情况总人数 人，其中：参展人数 人，参会 人，参观 人楣标（可另附纸）楣 标 名 称备注 注：1.此表请于6月25日前填好(以电子版)发至省粮食局和西安市粮食局，于7月15日前将参展费汇至西安市粮食局； 收款单位：陕西省西安市粮食局 开户银行：工商银行西安凤城八路中段分理处 帐 号：3700020109026414484（汇款请注明“精品展”） 联系人：张海玲 电话手 2.如本市（区）展区内展出位之间需要打通，请在表中备注栏中予以说明； 3.如展位费发票需要分别开具,请将单位名称及金额列出并传真给西安市粮食局； 4.省粮食局联系人：康省 电传真邮箱：464786505 西安市粮食局联系人：刘国龙 电话传真邮 箱：表4：会 刊 登 录单位名称： 单位地址： 邮编： 电话： 传真： 网址： E-mail: 参展企业/产品简介（限300字）： 说明：本表截止日期为2012年7月15日，请参展单位务必将企业情况按以上格式打印，传真至组委会，超过截止日期所提供的公司及产品简介，将不能保证登录在会刊上，其责任自负。 电 话传真联系人：李红 E-mail: 表5：会刊广告刊登回执（代合同）签署日期： 年 月 日刊登单位（盖章）： 法人： 联系地址： 邮编： 联系电话： 传真： 经办人： 职务： 刊登广告种类： 金额： 万 千 百 拾 元整（￥： ）广 告 种 类数 量规 格价 格会刊封面外拉1个2285mm210mm8000元会刊彩色封二1个285mm210mm5000元会刊彩色首扉1个285mm210mm8000元会刊彩色扉页10个285mm210mm5000元会刊彩色封底1个285mm210mm8000元会刊彩色封三1个285mm210mm5000元会刊彩色后扉1个285mm210mm7000元会刊彩色双页5个2285mm210mm6000元会刊彩色插页10个285mm210mm4000元非参展企业刊登企业简介500字以内1000元/单位证件背面（含布展证、代表证、工作证、记者证）2000个87.5126mm20000元提袋3000个一面印企业广告，一面印会议名称30000元刊登说明：1展览会会刊整版尺寸为210毫米（宽）X 285毫米（长）。2为保证会刊按时出版，请刊登单位填好本回执单后迅速传回，并在7日内付款及交付刊登广告资料。3电子版广告资料要求：文件尺寸：216291mm（注：四周预留3毫米裁掉，请勿有广告内容），文件精度不低于300像素/每英寸，文件格式最好为.tif或文字转成图层的.psd文件，如是.jpg请选用最佳压缩，色彩模式为CMYK颜色（请勿使用RGB颜色）。广告胶片要求：带出血尺寸：216291mm（注：四周预留3毫米裁掉，请勿有广告内容）,出片精度：175线/每英寸。4刊登单位应对所提共的图文资料的真实性负责及符合国家相关的法律规定。5编辑单位负责小样设计、制作不再收取费用，并负责在会刊指定版面发布刊登单位资料。户 名：中国粮食行业协会 开户行：中国工商银行西单支行 账 号：0200013309014402959联系电话传 真6：展馆内外广告回执（代合同）单位名称:（盖章）： 法人： 联系地址： 邮编： 经办人： 职务： 电话： 手机： 金 额： 万 千 百 拾 元整（￥： ）发布形式位置规格数量（块）招商价格灯杆旗室外广场喷绘2m0.7m60组20/元平方米/制作费150元拱门室外广场15m25m若干800元/座/天充气灯笼柱室外广场10m若干600元/座/天空飘气球室外广场直径2.5m若干600元/个/天移动广告架室外广场喷绘3.124.255个发布、悬挂费300元/个制作30元/平方米桁架广告喷绘不限若干制作元30元/平方米发布费20元/平方米LED大屏幕室外广场40次/天15秒2000元,自行制作LED大屏幕室外广场4