提成奖惩及岗位说明方案.doc

公司奖金提成及奖惩办法（试行）一、 提成标准：1. 外贸部1）个人任务量及提成标准：任务量（毛利）提成比例年度季度月度备注024万以下6万以下2万元以下考虑到外贸部当前运营状况，该办法试运行前三个月任务量减半，奖金提成相对减半。8%2460万615万25万15%60120万1530万510万20%120万以上30万以上10万以上2）提成毛利分配比例： 达到公司任务量后单笔业务提成分配比例：采购部40%外贸部60%采购部经理20%直属 采购经理30%该业务采购人50%外贸部经理20%该业务接入人80% 3）毛利计算方式：l 销售合同实际收入+退税所得 购入合同实际支付 该合同发生各项费用2. 采购部1) 以采购部个人在单个自然月产生差价毛利为基数进行计提，即l 月产生差价毛利高于2万元，低于3万元的的按差价毛利的10%进行计提；l 月产生差价毛利高于3万元以上的按差价毛利的20%；l 月产生差价毛利低于2万元的不设奖金提成。2) 差价毛利计算方式：l 外贸部提供的采购客户目标价 购入合同价l 无目标价的，参照最近同款产品采购价 购入合同价3) 差价提成分配比例：l 该业务采购人员 70%l 采购部经理或采购经理（兼检验QC） 30%二、 提成奖金发放形式和时间1. 个人业务奖金在业务合同发生并完全执行完毕后，由部门经理在次月5日前提交所属部门员工的上月奖金计提及分配方案，报公司财务部（毛利额以财务部最终结算数据为准）核实，审核通过后报公司总经理核批；2. 部门经理参与部门提成，不设个人业绩提成，具体比例参照本提成方案规定；3. 提成奖金以“433”比例发放，即提成的40%在次月随薪金一并发放，30%在年终时随年终奖金一并发放，剩余30%在员工离职时完成所有交接工作后在次月随其他薪金一并发放；4. 如产生个人所得税，所得税部分由公司代扣代缴；5. 如果员工辞职时，在未完成工作交接前即离开公司，剩余提成奖金不再予以发放。三、 职责和处罚1. 外贸部岗位职责说明及奖惩：外贸部经理职位关系：总经理其他部门经理外贸部经理外贸经理外贸业务员外贸文员外贸经理外贸经理外贸部经理职位概述:组织领导本部门，协调兄弟部门对国外市场的开拓，积极提升商品附加值，为公司获取最大利益；成交客户的管理与维护；出口商品的检验、核销；把握市场动态，及时调整销售策略并上报公司；实施外贸部管理，保证工作有序开展。外贸部经理职责范围：1. 在总经理的指导下，根据客户及市场状况负责制定年度销售计划、销售策略。2. 带领本部积极开拓国外市场，联系客户，寻求订单，并领导商务谈判与签订合同。3. 负责对外贸订单的评估、跟踪、管理和风险控制。4. 负责本部所接订单的交货时间、货物检验、商检报关等过程的跟踪，及时处理各环节出现的问题。负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。5. 负责本部的日常管理工作，并根据部门运营状况及需要减增、发展、培养销售队伍，提升下属工作技能，提高工作效率，激发团队力量。6. 负责与公司其他部门的协调工作。7. 制定本部季、月度及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制。8. 完成总经理交办的其他工作任务。9. 外贸部经理决定权：1. 总经理授权范围内的合同报价、其他交易条款的确定和外贸谈判权。2. 总经理授权范围内的外贸合同签订权。3. 外贸合同的业务落实执行和监管权。4. 公司内部各部门的协调权。5. 本部内的工作计划落实实施及下属员工的工作安排和指导权。外贸部经理建议权：1. 公司开拓其他国际业务的建议权。2. 公司健康运营及发展的建议权。3. 本部下属员工的任免和奖惩建议权。4. 公司业务执行过程中的合理化建议权。外贸部经理业绩指标：1. 销售（利润）目标完成率。2. 本部门制度和流程的建设，团队建设搭建及培养养成。3. 客户调研及档案管理。4. 销售渠道建设。5. 客户投诉率。外贸部经理考核奖惩：1. 外贸部经理参与部门团队绩效提成，具体分配方式参照奖金提成分配比例，部门经理的个人销售业绩不另设业务提成。2. 外贸部经理基本薪金的30%作为活动考核金参与考核，视工作业绩达成率按优良次三个等级发放。（此项考核金在此奖惩办法试运行之日三个月后正式启用）。3. 外贸部经理连续三个月考核不能达到良等及以上的处降职留用或辞退处理。4. 其他参照外贸部职责和处罚。外贸部职责和处罚：1. 负责与客户的联系，做到信息传递的准确无误，及时完整。若外贸业务人员遭客户投诉的，经公司查明原因属实的，发现一次对当事人罚款200元、同时对外贸部经理罚款500元。同样，工作表现出色受到客户好评并得到公司肯定的，视销售业绩给予奖励。2. 外贸业务员将准确的信息传递给采购、单证和财务人员并跟踪全过程：采购下单、检验入库，安排商检、船期，做箱单、清关资料，开发票、出提单，跟踪到港、清关情况和货款结算情况等）；密切联系公司财务部门，配合财务人员为发生的业务作好财务记录，结算票证等。因外贸业务人员工作没有做好，产生的船期延误、品质问题、商检问题，箱单、发票、提单不及时等等到产生的费用2000元以下的由外贸经理和外贸主办人员按3：7的比例承担，2000元以上的，公司和外贸部经理及外贸主办人员按3：2：5承担，没有产生费用的，视实际情况每次处以200至1000元的罚款。3. 任何人不得有任何损害公司利益的行为，如接受厂家的回扣或好处，或将公司资料泄露给第三方等等。此类情况一经查实，即扣除所有未发提成并处上交收取的好处费处罚，并视情况要求赔偿直接损失、处以500至10000元的罚款、直至开除并送交公安机关追究法律责任。4. 外贸人员与客户联系汇款事宜，必须先请示财务部主管人员。2. 采购部岗位职责说明及奖惩:采购部经理职位关系：总经理其他部门经理采购部经理采购经理采购助理采购员采购经理采购经理采购经理采购部经理职位概述： 组织本部对供应商的认证、商品采购和管理工作；向外贸部及时提供所需物资；为公司降低采购成本，为公司争取最大利益；对采购部实施日常管理，保证部门工作有序开展。 采购部经理岗位职责：1. 在总经理的指导下，制定年度采购策略，并确保采购策略的有效实施。2. 组织本部选择及认证合格供应商，并要求下属建立完整的供应商档案资料，藉此建立合格成熟的供应商渠道体系。3. 组织本部的商品采购，及时向外贸部提供所需商品。4. 对本部的商品采购价格进行复核，保证采购价格的合理性、及时性，并为公司争取获得最大利益。5. 负责制定本部季、月度及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制。负责本部的日常管理工作，并根据部门运营状况及需要减增、发展、培养销售队伍，提升下属工作技能，提高工作效率，激发团队力量。6. 组织采购经理等制定健全的采购管理制度，有力加强采购过程的监管力度，保障采购商品的质量、成本等具备较强的市场竞争力。7. 组织本部挖掘有竞争力的商品积极配合外贸部开展贸易拓展业务，为公司创利增收。8. 每周至少组织一次本部门对外贸部关于产品知识的培训。9. 监督参与采购业务的洽谈，检查采购合同执行、落实情况，及时督促采购员对供应商的生产等进程进行管理，保证保质保量按时交货。10. 完成总经理交办的其他工作任务。决定权：1. 供应商的审核权，采购合同的审核权。2. 公司授权范围内的采购合同批准权。3. 采购合同执行监管权。4. 与公司各部门的协调权。5. 商品入库的审核权。6. 本部内的工作计划落实实施及下属员工的工作安排和指导权。 建议权：1. 下属员工的任免和奖惩建议权。2. 供应商付款资金优先安排建议权。3. 公司内部健康运营和更好更快发展的合理化办法措施建议权。采购部经理业绩指标：1. 积极为公司创利，降低采购成本，并提升督促本部采购商品的5S达标率（即采购商品需满足：适时、适质、适价、适量、适地）。2. 本部采购商品的进出完整性。3. 本部门采购制度和流程的建设，团队建设搭建及培养养成。4. 供应商调研及档案整理归档管理。5. 本部选择供应商的付款时长。采购部经理考核奖惩：1. 采购部经理参与部门团队绩效提成，具体分配方式参照奖金提成分配比例，部门经理的个人销售业绩不另设业务提成。2. 外贸部经理基本薪金的30%作为活动考核金参与考核，视工作业绩达成率按优良次三个等级发放。（此项考核金在此奖惩办法试运行之日三个月后正式启用）。3. 外贸部经理连续三个月考核不能达到良等及以上的处降职留用或辞退处理。4. 其他参照外贸部职责和处罚。采购部职责和处罚：1. 采购员确保下单的品质、交货时间、往来款项和票据，出现问题视实际造成的损失情节处罚。2. 任何人不得有任何损害公司利益的行为，如接受厂家的回扣或好处，或将公司资料泄露给第三方等等。此类情况一经查实，即扣除所有未发提成并处上交收取的好处费的处罚，并视情况要求赔偿直接损失、处以500至10000元的罚款、直至开除并送交公安机关追究法律责任。3. 采购员报给客户价格，客户接受并同意下单采购的，采购员再回过来和供应商洽谈价格，这一环节价格下降产生的利润参照采购部差价毛利提成办法进行提成奖励。严禁弄虚作假，采购部经理每月必须对采购员的报价进行抽查，并将抽查报告报告给公司如发现前后报价弄作假或报给客户的价格在相同厂家、相同品质及其他交易条件相同的前提下有偏高的，第一次处相当于月工资50%的罚款，并处罚没未发提成30%的处罚；第二次处相当于全月工资的罚款，并处罚没未发提成及作开除的处罚。4. 公司要求所有采购定单于交货验收合格60天后付款，需开增值税发票的，必须先将经仓库确认过的收货单（与厂家持有的一致），盖有鲜章、经供货单位法人签名的合同和发票送交公司财务部，财务部确认转帐等手续已经完毕后，方可结清货款。采购员必须无条件地协助财务完成以上工作，如因以上手续未及时正确办理，造成延误退税或无法退税等损失，公司将对责任人处以该笔外销业务退税额0.1至1倍的罚款；造成被管理机关处罚的，罚款额由责任人承担50%，所有责任人平均承担。四、 因为各种原因使得订单出现差错致使公司蒙受损失或赔偿的，该订单责任人承担赔偿损失的70%（由各责任人按提成比例均摊），公司承担赔偿损失的30%。五、 为使公司能更好的适应激烈的市场竞争形势，公司决定在本提成奖惩办法试行之日起一个月内将竞争机制引入公司管理模式，由采购部做试点进行推广，初步设想将采购部重新分组：1. 具体分组方案由采购部经理会同各采购经理拟定并上报总经理核批。2. 分组后，外贸部接入客户的采购订单将由采购部各小组自由竞争，外贸