润衡财务软件教学财务软件.ppt

润衡软件,轻松会计操作介绍,润衡软件产业集团 全国统一客户专线：4007165658, 【4007165658】,润衡软件,单机版：安装在电脑里面使用，适用于财务人员不多，同时上机操作此系统的人员为一个 随身版：在U盘中使用的软件，不限电脑，即插即用，适合领导和移动办公的财务人员 网络版：多人同时操作，数据共享；适用于局域网内使用的用户 远程版：通过Internet联网作业，不限地点、人数，数据共享，适用于集团单位或连锁单位,下属有N个机构，由总部统一管理的企业，方便财务统一管理,软件版本介绍,客服手机客服QQ:13057372,帐务处理基本流程, 【4007165658】,润衡软件,本PPT将对轻松会计常用功能进行介绍，并不严格遵循帐务处理的流程来走。这里给一个基本的帐务处理流程图，需要查看流程内功能的操作方法的话，请直接点击下面的步骤图片，或在下页目录里直接点开。,客服手机客服QQ:13057372,目录, 【4007165658】,润衡软件,1.软件安装,2.软件的启动登陆,3.套帐管理新建套帐,4.系统初始化,5.操作员管理,6.科目维护,7.期初余额录入,8.凭证录入,9.凭证修改,10.凭证删除,11.凭证复制,12.凭证审核（取消审核）,13.凭证过账,14.反过账,15.月度结转,16.生成报表,17.报表公式定义,18.自定义报表,19.生成各类账册,20.结账,21.反结账,22.数量核算,23.外币核算,24.现金流量核算,25.辅助核算,26.合同管理,27.数据备份,28.数据恢复,29.账册打印设置,30.年度（月度）分析,客服手机客服QQ:13057372,登陆软件, 【4007165658】,润衡软件,选择套帐或者键入套帐代码,输入用户代码及相应的用户密码,安装完毕后初次登陆的用户，登陆软件时这样选择： 套帐名称：66-最新会计制度示范套帐； 用户代码：MANAGER； 用户密码：空； 登陆日期：自动取的系统时间。,直接输入或者通过上下箭头选择,点确定登陆软件,客服手机客服QQ:13057372,套帐管理建立新套帐, 【4007165658】,润衡软件,可建立1296套帐,套帐代码：输入两位数字或者英文字符，注意不能和已有套帐代码重复； 套帐名称：这里不用输入使用单位的详细名称，输入使用单位简称便可,以系统管理员（MANAGER)身份登陆到软件，进行套帐管理，不对非系统管理员操作员开放此功能,客服手机客服QQ:13057372,套帐管理删除套帐, 【4007165658】,润衡软件,以系统管理员（MANAGER)身份登陆到软件，进行套帐管理，不对非系统管理员操作员开放此功能,选择要删除的套帐后再点删除，删除后不可恢复，请慎重选择,输入系统管理员（MANAGER)用户代码及相应的用户密码,客服手机客服QQ:13057372,套帐管理复制套帐, 【4007165658】,润衡软件,以系统管理员（MANAGER)身份登陆到软件，进行套帐管理，不对非系统管理员操作员开放此功能,登陆到要复制的套帐用这一功能，此功能将当前套帐的所有数据复制到新的套帐,客服手机客服QQ:13057372,系统初始化一键初始化, 【4007165658】,润衡软件,新建套帐完毕，都会询问你是否进行系统初始化，点是进入下一步,如果在新建套帐的时候，没有进行初始化，请切换到需要初始化的套帐，点这里进行初始化,下拉选择会计制度,输入使用单位全称,建账日期一般选年初1月1日，如果非年初建账，在期初余额录入时，需要额外输入帐前发生额,客服手机客服QQ:13057372,系统初始化分步向导, 【4007165658】,润衡软件,1,2,3,4,5,6,7,8,分布向导适合对软件功能比较熟悉的高级用户，特别最后一个执行操作的设置，可以对使用中的套帐进行选择性删除数据,键入套帐名称及使用单位,可选择预设的制度模版，或者自定义科目,如果上一步选择了预设的行业制度模版，这里的设置不会生效,默认设置便可,核算期间注意是1到12月,可选择性删除数据,客服手机客服QQ:13057372,期初建账操作操作员管理, 【4007165658】,润衡软件,增加操作员,一般情况下增加一个会计记帐人及审核人两个操作员，增加时注意登陆代码不能一致,点选某一操作员后，进行权限的分配,可一次性增加所有权限，再逐一去掉不能有的权限,操作员管理中的权限分配，是进行会计分工的重要步骤，请系统管理员审慎分配每个操作员的权限。同时如果某一操作员发现自己操作软件某些功能显示灰色不能用时，是没有分配相应权限的原因。在【文件】【操作员管理】进行再次管理操作员及相应分配权限。,客服手机客服QQ:13057372,期初建账操作科目维护, 【4007165658】,润衡软件,期初的科目维护，主要是增加使用单位需要的明细科目，如往来款明细科目，费用类科目等，主要是为了录入期初余额做铺垫的。在【会计档案】【科目维护】里可以在期初设置后维护科目，或者在凭证录入当中也可以进行科目的维护。,一级科目已经预设，一级科目旁有小号的话，表示该科目有下级明细科目，把号点开即可查看下级科目,科目需要这些辅助核算时，就勾上选项,须遵守科目代码长度限制，如4-3-3-2-2-2,初次在一级科目下设明细科目时，会出现这样的提示，点是即可,客服手机客服QQ:13057372,期初建账操作期初录入, 【4007165658】,润衡软件,在没有凭证过账结账的情况下，可在【会计档案】【期初余额】【期初录入】里进行期初余额库的修改。,如果科目有下级科目，只要输入下级科目余额便可，汇总会自动加到上级科目,勾这里可以进行期初数量的录入,这里外币的期初录入,期初余额录入后，需要点汇总。期初余额为零的，也需要进行一次汇总，不然在账册中会看不到余额,客服手机客服QQ:13057372,凭证增加, 【4007165658】,润衡软件,凭证日期记得选择正确，系统是自动取登陆软件的时间的,如果一张凭证行数不够，可以插行，打印时会自动将该号凭证分成多页打印,科目编码可以直接输入，或者下拉选择，或者双击编码框弹出科目维护表，直接双击选择科目,客服手机客服QQ:13057372,客服手机客服QQ:13057372,凭证录入技巧同步增加修改科目, 【4007165658】,润衡软件,凭证录入或者修改时，在科目编码框双击，可以调出科目维护表，对科目进行增加或者修改,客服手机客服QQ:13057372,凭证录入技巧回车键的应用, 【4007165658】,润衡软件,自动复制摘要,自动配平金额,借方输入完金额后，回车，系统自动配平借贷方和摘要，只要输入科目编码即可,客服手机客服QQ:13057372,凭证录入技巧科目快速查找, 【4007165658】,润衡软件,在科目编码框那里右击或者在凭证录入界面按F4，调出科目查找对话框，在搜索内容里键入一个关键字，就可以搜索到相应的科目,客服手机客服QQ:13057372,凭证录入技巧摘要快速录入, 【4007165658】,润衡软件,在分录摘要框里双击，调出摘要管理。这里可以输入常用的摘要内容，并可以设置快捷键,在分录摘要里录入预先设置的快捷键，再按回车，就可以自动添加摘要了,客服手机客服QQ:13057372,凭证修改, 【4007165658】,润衡软件,选定要修改的凭证点修改按钮，或者直接双击要修改的凭证，即可修改凭证,已经进行了月度结账或者过账的用户，要修改凭证请先反结账，反过账，取消审核后（如何操作参看后面相应内容），按这里的步骤进行凭证的修改,客服手机客服QQ:13057372,凭证删除设置凭证手工编号, 【4007165658】,润衡软件,凭证删除一般是删除月份中间号的凭证，系统默认情况下是采用计算机编号只能从最大号凭证删除，因此需要将凭证编号方法改为手工编号,客服手机客服QQ:13057372,删除凭证, 【4007165658】,润衡软件,确认删除凭证的范围，再确定删除,选定要删除的凭证，按删除按钮,客服手机客服QQ:13057372,删除凭证编号重整, 【4007165658】,润衡软件,凭证删除后，凭证编号将会变得不连续而无法过账，需要将编号重新整理使其变得连续,在确定删除凭证的时候，系统将会提示进行编号重整，此时点是就会对编号进行重整,删除凭证时没有进行编号重整的，用此功能进行编号重整,注意选择 要整理的凭证类型,客服手机客服QQ:13057372,凭证复制, 【4007165658】,润衡软件,凭证复制适用于每月基本不变的凭证的录入，如固定资产折旧的凭证，每月基本是不变的，用凭证复制功能，就不用每月都录入一次该张凭证,注意选择原凭证的日期、凭证类型及凭证编号,客服手机客服QQ:13057372,凭证审核操作易人, 【4007165658】,润衡软件,由于凭证的审核人跟凭证的制单人不能是同一个人，在要凭证审核时，一般先进行操作易人，待审核完毕再换会其他有操作权限的操作员进行其他帐务处理,输入审核人（需要切换的操作员）的用户代码及密码,客服手机客服QQ:13057372,凭证审核批量审核, 【4007165658】,润衡软件,批量审核的范围选择，默认单月的全部凭证,当用户需要对已经审核的凭证进行修改时，需要取消凭证的审核。取消凭证的审核，也在这里进行,客服手机客服QQ:13057372,凭证审核逐张凭证审核, 【4007165658】,润衡软件,这种审核方法，审核人需要赋予凭证录入权限，用此审核功能时，不能对凭证进行修改的，不必担心审核人对凭证进行修改,点审核完成该张凭证的审核,客服手机客服QQ:13057372,凭证不须审核直接过账设置, 【4007165658】,润衡软件,勾上这里，就可以不审核凭证直接过账,此功能适用于记账人员只有一个的单位，可以相对提高工作效率。一般用户不建议使用此功能,凭证过账, 【4007165658】,润衡软件,过账时系统默认取登陆软件的时间，用户可以自行键入或者选择，实现跨年度月份记账,反过账, 【4007165658】,润衡软件,当用户需要修改已经过账的月份的凭证时，需要对相应月份进行反过账操作,可以对某一年度，某一个时间段的凭证进行一次性反过账选择,客服手机客服QQ:13057372,月度结转结转类型维护, 【4007165658】,润衡软件,月度结转就是将损益类科目（收入、支出、费用等）结转到本年利润中。润衡软件实现了月末自动结转并能自动生成结转凭证，系统中已将常用结转科目预设其中，方便用户使用，用户也可以根据自己的需要自己定义结转类型，比如制造费用按比例转入生成成本、生成成本转库存商品等.,每项设置中转出科目可以任意多个，但转入科目必须是一个最下级的科目，并不允许有空行。自动生成的结转凭证将会按照这里设置的转入科目顺序而生成。,注意选上凭证类型,月度结转生成结转凭证, 【4007165658】,润衡软件,将需要结转的勾上,选择月度结转的月份,报表管理, 【4007165658】,润衡软件,润衡软件预设企业常用报表，只要输入生成时间，可以随时查看任何年度月份的会计报表。同时具有方便的自定义报表功能，可让用户定义出各式内部报表。自定义报表的操作，在这里不详述，有需要的用户请登录润衡软件官方网站：，在常见问题解答里下载相应的文档查看，或者联系润衡软件在线客服咨询。,报表生成, 【4007165658】,润衡软件,选定要生成的 报表后点生成,输入要生成的报表日期，再点生成，可以生成任意年度月份的报表,生成报表时，请确认相应月份的凭证已经过账跟月度结转,现金流量表的生成，请查看后面现金流量核算方面内容,报表公式定义, 【4007165658】,润衡软件,选择或填写取数的科目,2.选择取数公式并双击，“99”代表生成报表时选择的月份,1.点选需要定义的项目格，再点“向导”可定义该格的取数公式,熟悉的情况下，可以在这里直接修改,报表的定义过程中如遇到困难，请联系润衡软件客服中心获取更多的帮助,自定义报表, 【4007165658】,润衡软件,可直接复制EXCEL表格内容在报表定义里粘贴，调整好格式即可,这里编辑报表的格式,报表的定义过程中如遇到困难，请联系润衡软件客服中心获取更多的帮助,客服手机客服QQ:13057372,生成账册三栏明细账, 【4007165658】,润衡软件,直接键入科目编码或者点右边的浏览按钮调出科目查找双击选择,点这里下拉选择查看其他科目的明细账,三栏明细账是企业财务会计中，基本的明细账，系统在凭证录入后便可自动生成,未过账部分会以蓝色显示,选择生成的时间范围,生成账册多栏明细账, 【4007165658】,润衡软件,直接键入科目编码或者点右边的浏览按钮调出科目查找双击选择,多栏明细账适用于下级明细科目比较多的科目,选择生成的时间范围,客服手机客服QQ:13057372,生成账册总分类账, 【4007165658】,润衡软件,直接键入科目编码或者点右边的浏览按钮调出科目查找双击选择,选择生成的时间范围,点这里下拉选择查看其他科目的总账,生成账册现金、银行日记账, 【4007165658】,润衡软件,生成现金或者银行日记账时，需要选择现金或者银行科目,选择汇总期间,生成账册汇总余额表, 【4007165658】,润衡软件,选择汇总期间,可以选择汇总范围,点这里切换总账科目与明细科目的汇总,结账, 【4007165658】,润衡软件,结账是月度进行的。用户也可以在年终一次性将12个 月结账，12月结账后系统自动生成下年度的年初期初余额库，无缝连接不同的会计年度数据。注意结账后相应月份不能输入、修改凭证。,客服手机客服QQ:13057372,反结账, 【4007165658】,润衡软件,当用户需要修改已经结账了的月份的凭证或者修改建账期初余额时，就须用到反结账的功能。如果反结账年度12月，系统将会提示删除下年度的期初余额库,数量核算设置科目数量核算, 【4007165658】,润衡软件,润衡软件的数量核算功能，能满足存货类科目或者固定资产类科目库存的一般数量核算,数量这里勾上，计量单位最好填上，将会自动反映,科目的维护，可以在做凭证时直接调出科目维护表做增删或者修改,专项核算说明,客服手机客服QQ:13057372,数量核算凭证录入时录入数量, 【4007165658】,润衡软件,选择数量核算科目后，这里会变成可输入状态，输入数量跟单价便可,点借贷方，就会自动汇算数量跟单价的乘积到借贷方,专项核算说明,数量核算查看数量明细账, 【4007165658】,润衡软件,选择数量核算科目,选择数量明细账,专项核算说明,外币核算设置外币类型, 【4007165658】,润衡软件,增加时输入币种的简称,将这三个汇率填上，如果是按月度进行汇兑损益核算的，期末汇率应月末修改一次,汇兑损益科目在这里直接填入，或者点查找按钮调出科目表选择,专项核算说明,外币核算科目设置外币核算, 【4007165658】,润衡软件,科目的维护，可以在做凭证时直接调出科目维护表做增删或者修改,复币这里勾上，币种通过下拉选择相应的外币,专项核算说明,外币核算凭证录入时录入外币, 【4007165658】,润衡软件,点借贷方，就会自动汇算金额跟汇率的乘积到借贷方,选择外币核算科目后，这里会变成可输入状态，输入外币金额跟汇率便可,专项核算说明,外币核算核算汇兑损益, 【4007165658】,润衡软件,核算汇兑损益需要将月度的凭证先过账，再增加汇兑损益凭证,选择截止的月份,专项核算说明,外币核算生成外币明细账, 【4007165658】,润衡软件,选择外币核算科目,选择复币明细账,选择要查看的复币,专项核算说明,现金流量核算现金流量项目维护, 【4007165658】,润衡软件,润衡软件已经预设了各种现金流量核算项目，用户可以进行二次增加或者修改。需要注意的是，编号的修改将影响现金流量表的自动生成，需要对现金流量表进行相应的修改。建议用户保留预设的设置,注意收付类型的选择,修改编号请用这个功能,专项核算说明,现金流量核算科目现金流量核算设置, 【4007165658】,润衡软件,科目的维护，可以在做凭证时直接调出科目维护表做增删或者修改,现金流量核算科目一般有：现金、银行存款、其他货币资金等,将这里勾上,专项核算说明,现金流量核算凭证录入时现金流量项目选择, 【4007165658】,润衡软件,选择现金流量核算科目后，在现金流向选择预设的现金流量项目,专项核算说明,客服手机客服QQ:13057372,现金流量核算生成现金流量表, 【4007165658】,润衡软件,需要特别注意的是，在生成月份的现金流量表时，先要生成相同年度月份的资产负债表跟利润表，并在软件里面保存，才可以正常生成现金流量表,输入要生成的年度月份后点生成,专项核算说明,客服手机客服QQ:13057372,辅助核算辅助档案的增加, 【4007165658】,润衡软件,客户信息,项目信息,部门信息,人员信息,辅助核算，是明细核算的另一种形式，是企业内部核算的有力补充，是自定义企业内部报表重要数据来源,专项核算说明,客服手机客服QQ:13057372,辅助核算科目设置辅助核算, 【4007165658】,润衡软件,将需要核算的的辅助项目打勾,科目的维护，可以在做凭证时直接调出科目维护表做增删或者修改,辅助核算，是明细核算的另一种形式，是企业内部核算的有力补充，是自定义企业内部报表重要数据来源,专项核算说明,辅助核算凭证录入时选择, 【4007165658】,润衡软件,当选择了辅助核算的科目后，在这里下拉选择辅助项目,在辅助核算项目选择里右击，可以对相应项目进行维护,专项核算说明,查看辅助明细账, 【4007165658】,润衡软件,选择辅助核算类型,选择相应辅助核算的明细项目,专项核算说明,查看辅助明细账, 【4007165658】,润衡软件,下拉选择其他明细辅助核算项目,下拉选择关联的会计科目,专项核算说明,合同管理合同档案增加, 【4007165658】,润衡软件,润衡软件具有强大合同管理的功能，能随时查看合同的执行情况。,在合同管理里建立好合同档案，注意选择好收付款的类型,双击合同可以对合同进行备注说明,专项核算说明,合同管理凭证录入时关联合同, 【4007165658】,润衡软件,在凭证录入时，将款项关联到相应合同。注意只要现金流量科目选择合同即可，往来科目不用选,专项核算说明,合同管理合同查询, 【4007165658】,润衡软件,双击查看凭证明细,输入时间范围后点查询,专项核算说明,数据备份手动备份, 【4007165658】,润衡软件,键入一个完整的保存路径，或者通过选择按钮，浏览到一个地址,下拉选择路径,最好以