“金品会”演讲比赛决赛工作安排.doc

“金品会”演讲比赛决赛工作安排前期准备：1、 秘书部提前申请教室，派发邀请函，决赛主持人培训，并交广播词，准备评分表和评委用笔以及部门其它准备工作 2、 树炳和朱立在3月30号开决赛抽签并于3月31号中午前收集选手个人照片，班别，姓名，个人名言，并交外联部组织部3、组织部，外联部于3月31号晚上制作照片墙，外联部负责4月5号，4月6号中午摆放照片墙，组织部负责4月6号下午，4月9号照片墙摆放，组织部于3月28号前申请器材，外联部培训礼仪小姐，组织部外联部熟悉座位安排，以及部门其它工作准备4、宣传部提前出好B,C栋决赛海报，提前准备现场布置，书写邀请涵并交秘书部派发，书写证书，并交秘书部交社团部盖章，准备（时间到，30秒，以及现场位置的牌子设置），以及悬挂大幕布的大夹子，以及部门其它准备工作5、财务部于3月30号前把前期准备所需物品购买完成，并交宣传部，准备决赛以及游戏奖品购买，评委用水购买，提前准备手提电脑一部配合表演节目或者游戏，阿甘负责电脑控制，以及其它部门准备工作，并准备20个有关雷锋的小游戏题目6、 晓玲跟进干事表演节目，并准备180份小纸条，用于最佳人气奖投票7、 朱立于4月5号对选手进行最后训练8、 树炳负责安排当天会场座位安排，提前复印告知组织部外联部决赛当天工作安排：(除选手，主持人)一、4月9号中午12：10分钟，全体部长及干事集中J102，晓晓，思浩，胜深，志泉12点集中A307拿地毯，大幕布，桌布并悬挂大幕布，除宣传部外其他干事到A207搬运5张桌子和50张椅子（负责人：巧惠），器材搬运后，帮忙布置大幕布以及其它布置（中午12：10-13:15）二：除选手，主持人，及宣传部外，组织部男干事下午4:30集中A113先去搬运器材，搬好器材后，其它部门在下午4:30集中J102帮忙布置，大约5：00各部门安排大约一半干事先去吃饭，第一批吃饭的5：25分钟必须准时回来决赛现场，第二批没吃饭的5:25过去吃饭，5：50分钟第二批去吃饭的干事必须准时回到决赛现场（星期一下午没课的，请提前吃饭）三、搬回器材后，组织部配合宣传部布置地毯，外联部和财务部配合宣传部负责现场其它地方布置，秘书部配合宣传部布置台布，所有布置必须在6：20分钟前完成 四：6：20秘书部负责现场签到以及联系各选手，组织部外联部负责引嘉宾入场，组织部负责现场纪律，外联部负责现场拍照以及录像五：现场主持人举牌计时计分工作人员以及选手必须6：35分钟前到达工作岗位决赛晚上7：00正式开始一：游戏环节：财务部负责派发游戏奖品（负责人：韵仪）二：宣传部干事以及部长准备好书写证书奖状（负责人：佳琪，哲娜）三：组织部收集最佳人气奖，以及统计（负责人：三妹）四：外联部：拍照以及录像 （不要影响辩手和评委）（负责人：泽棉），以及礼仪干事颁奖准备（负责人：婉如）五：晓玲联系中间环节表演的干事准备，以及其它工作六：各部门相互配合调动支持各部门完成工作决赛结束：一：决赛大约8：459：00结束，各部门拍照时间大约10-15分钟 二：国威，胜深，珍友，志泉归还大幕布，地毯，桌布 三：组织部男生主要负责归还2个大音响，2个无线麦，1个有线麦， 四：外联部、财务部以及组织部女生主要负责归还5张桌子以及50张椅子五：宣传部和秘书部主要负责现场清理工作 六：归还器材后，全部干事必须马上集中在决赛现场，完成决赛现场清场工作后，大家集中一起去三饭附:计时：玉碗，小珍 （准备