永固(员工手册20130301)使用板.doc

永固(东莞)纸业有限公司文件编号：WT-CT-003版 次A/3第 13 页，共 13 页员 工 手 册第一章：总则1 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据中华人民共和国劳动法、劳动合同法等有关法规，结合本公司实际制定本员工手册。2 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定。3 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并产生劳动关系的所有职员工。4 本手册已经永固（东莞）纸业有限公司工会讨论通过并同意施行。第二章：员工招聘、劳动合同及离职1 本公司按编制及业务之需要聘用员工，由用人部门主管填写人员需求申请单，送行政人事部审核，呈总经理批准后，办理招聘或内部调配。2 凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用： 一、政府规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）；二、经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；三、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；四、经查学历和工作履历不实者；五、认定不适担任本公司工作者。3 应聘人员依下述面试程序办理： 一、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表；二、向行政人事部提供有关证件；三、依需要作智力或针对性专业知识之测验；四、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试；五、验证有关证件及工作履历；六、呈总经理批准录用；七、资料转回行政人事部备案。4 应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件：一、居民身份证；二、学历证明正本（影印后退还）；三、职称证（有职称者）；四、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件；五、体检表或身体健康证明表；六、最近三个月内正面半身1寸照片四张；七、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；八、其他经指定应缴之文件。 5本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，在试用期间，均应签订合同（试用期三至六个月，含受训期间，试用期包含在合同期内），请事、病、伤假不予列计。 新员工由行政人事部填写新员工入职培训，经核准指派专人进行辅导或培训。试用期间，本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务，如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等，新员工都可咨询辅导人员。在试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到本公司要求，公司也会终止对其的试用。在试用期内，新员工表现突出，试用部门可提出提前正式转正。试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并填写新员工转正考核表，送行政人事部，经考核合格者，于期满次日起转正为正式员工；经考核不合格者，给予解除合同，并不发任何补偿费。6 员工在入职一个月内，需与公司签订劳动合同。公司根据实际情况与员工约定试用期限。1) 劳动合同期限在3个月以上1年以下，试用期不超过30天；2) 劳动合同期限在1年以上3年以下，试用期不超过60天；3) 劳动合同期限在3年以上至无固定期限，试用期不超过6个月；7 特种工入职时需提交相关资格证明（如司机、电工、电气焊等）。8 人事安排 公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。9 工作调动 一、因公司业务之需要，员工得服从公司之调动命令及其服务地点；二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时，公司将视情况决定对其终止雇用与否。10 员工有下列情况之一的，将被解除劳动合同1) 在试用期间被证明不符合录用条件的；2) 严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；3) 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；4) 被依法追究刑事责任的；5) 员工提供假文件、证件、伪造个人简历；6) 消极怠工，不服从工作命令，严重损害公司财产；7) 违反安全守则，违章作业造成他人伤亡及给公司造成经济损失；8) 与应聘职位不称，造成重大质量事故、机械事故。9 公司与员工解除劳动合同关系时，亦会提前30日以书面形式通知员工；员工在试用期内应提前三天以书面形式通知员工。10 员工离职1) 员工因故辞职应于一个月前提出书面申请，试用期内的职员应于三天前提出书面申请。 2) 员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休。3) 员工获准离职或作辞退处理时，先由员工自己手写一份员工离职申请书，再由人事部 发放统一格式辞工书并办理移交手续。 4) 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失及责任。 5) 员工办妥离职手续后，由人事部协助办理合同终止、退保、结算工资手续。 6) 凡违纪辞退的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 7) 在通知期内，如员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 11 保密规定：在未得公司书面同意前，员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其它机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿，并按照有关法律予以追究，此项限制在员工离职后仍然有效。第三章：工作守则及职业操守的规定1、工作守则1) 公司有根据生产需要而调配员工工作岗位权利。 2) 员工应严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制。3) 工作期间，必须忠于职守，不干与工作无关的事，不串岗，不与别人闲聊，打闹嬉戏、大声喧哗等，尽职尽责做好本职工作。4) 积极主动工作，提高品质，增进效率，不得以任何借口擅自怠工、停工。5) 搞好公司内部人际关系，严禁互相打斗或散播不利团结的言语。6) 关心公司，注意维护公司形象，为公司的利益积极出谋献策；发现有损于公司形象及利益的不良行为，要敢于批评纠正。7) 保持公司环境卫生清洁，不得随地吐痰，乱丢烟头、纸屑，乱倒剩饭、菜等。8) 对来访人员应热情有礼、语言得体，严禁污言秽语。9) 爱护公物，不得盗窃或故意毁坏公司的财物，损坏公物需照价赔偿。 10) 提倡增收节支，开源节流，人离关电关水，严禁公物私用。2、职业操守规定1) 为保持公司形象及与我司有业务往来之人士、机构的良好关系.规定所有员工均不得收受与本公司有业务往来之人士或机构所赠送之礼物、金钱或其它利益。2) 本公司的采购方针“物美价廉”。规定各供应商、承包商不得予私人馈赠、回扣等手法换取永固公司订单。倘若发现，将取消供应商、承包商资格。并对违纪员工作出处分，严重者公司将给予无偿解除劳动合同关系。3) 凡属本公司内部的报价、业务数字、帐册报表、文件档案、客户往来资料、员工工资、电话密码均属保密资料，不得泄密。4) 公司员工不得向客户或其它与公司业务有关人士索取任何利益。5) 公司员工应按公司的要求，如实报销出差或其它各种费用，并力图争取报销凭证的完整性。6) 如实报告工作失误，不隐瞒事实，不弄虚作假，不包庇各种有损公司利益的员工或事件，不得偷取或以领料形式将公物作为私人用途，不提供私人假证件、文件隐瞒公司。7) 公司员工不得在外兼职工作（包括假期兼职，兼职的含义指收取除公司之外的酬金及佣金），不得做与公司利益冲突的投资（包括以亲属、朋友名义的投资）。8) 所有在本公司加工工序中以及工程、外发加工和供应商均不准使用囚工。9) 上下属或员工之间不应该使用体罚和武力威迫，如令人惊恐、凌辱的言词或动作、粗暴言词、身体接触等。10) 违反以上规定，公司视情节轻重可即时解除劳动合同关系。第四章、员工工作时间、加班、考勤及请假规定1、工作时间:公司实行五天工作制（周一至周五），每天工作八小时，每周工作四十小时，每天的工作时间如下： 1) 白班: 上午：印前、彩印、磨光、裱纸、彩啤、粘盒、非生产部门8:0012:00；坑机、分纸、水印、瓦啤、钉粘 8:0011:45；下午：印前、彩印、磨光、裱纸、彩啤、粘盒、非生产部门13:0017:00；坑机、分纸、水印、瓦啤、钉粘13:0017:15；锅炉房7:3011:45 13:0015:00 清洁工8:0012:00 13:0017:00;7:0011:00 12:3016:30锅炉房进行保养维修上班时间：8:0011:45,13:0017:152) 夜班: 下午19:003:00（凌晨） 锅炉房12:0017:00 18:0020:00用膳时间23:0024:00 因生产制造程序之连续性，员工担任轮班或特别勤务之上下班及休息时间，依实际所需订之。公司将根据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。 2. 超时工作2.1星期六、日为自愿性假日加班(不同生产车间根据具体情况,结合上班时间安排而作出适当调整,周末上班如果在当月内以正常工作日给予自愿性调休者则不需按2倍工资支付,但在当月未能安排其调休则按2倍支付加班费)2.2加班工资按下列情况计算： 工作日加班=加班工时小时工资率150% ； 休息日加班=加班工时小时工资率200% 法定日加班=加班工时小时工资率300% ；小时工资率=月基本工资 21.75 8 3. 考勤制度 1) 员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅离岗位。 2) 公司实行打卡制度，除经理级别、经理级以上和经总经理核准免予打卡者外，必须在上下班打卡，人事部以考勤打卡时间为核定考勤的依据。3) 员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅离岗位。凡打考勤卡后必须进入自已工作岗位，严禁返回宿舍生活区 伪造出勤记录者，经查属实者，该日以旷工论，并予以惩处。4) 打卡方法：将感应卡放在卡钟显示屏下方的“数字键”区或距离卡钟4-8厘米处，晃动一下，听到“嘀”的一声，蓝色指示灯亮，屏幕显示自己的姓名、卡号时表示刷卡成功。5) 员工应保持卡面清洁，委托他人或代人打卡或伪造出勤记录者，经查属实者，该日以旷工论，并予以惩处。6) 员工于上班时间内，因公务需外出者，应填写外出申请单经直属单位主管许可方可外出，未按规定擅离岗位者，按旷工论。 7) 公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、丧假等，请假应事先填妥请假单，并附上相关证明文件，在不得已的情况下，应提早电话、传真或委托他人向部门主管报备，上班后及早补办请假手续。8) 员工请假核准权限：1日之内由主管核准，2天以上7日之内由部门经理审批、人力资源经理核准；7日以上由部门经理审批、人力资源经理审核，总经理、副总经理核准。9) 为不影响生产及工作安排，所有员工请假均要遵循主管部门经理人事部总经理途径，以便各生产部门了解员工出勤动向，妥善调整生产人员。10) 员工发生漏打、错打或其它特殊情况不能打卡，在当天或次日内应填写异常签卡申请单并由部门主管、经理审批后交人事部签卡。 11) 迟到、早退 迟到：员工迟到每月累计三次以上，给予口头警告处分。特殊偶发事件，获得证 实者，由主管、经理出具证明，交人事部按情况给予处分。 早退：下班时间未到而提前或中途离开工作岗位及下班者为早退。员工早退除扣除相应时薪之外，另给予警告处分。 12) 旷工 未经请假或假满未续假，而擅不到岗者，均以旷工论。 年度内旷工累计五天（含）以上或连续旷工三天者，作自动终止合同处理。第五章：薪资管理规定1. 公司员工工资的组成。工资总额=基本工资+加班工资等。日薪=基本工资21.75时薪=日薪工资82. 员工的工资每月15日发放一次（如逢假日、节日则顺延）。3. 所有有关薪资条、核薪通知、薪资名细表等均列为机密等级，禁止假手他人出示、窥视谈论。4调整薪金公司不定期参照公司效益、员工的工作成效（质量、产量、劳动纪律等），员工职位变更由主管提名，部门经理填写考核表报人事部，人事部综合其它意见，报总经理批核给予调整薪金。5发放薪金时，公司代国家扣除员工参与养老保费，代缴代扣个人所得税等。6为便于财务部计算工资，每个月考勤截止日期为当月最后一天。第六章：员工住宿、用餐、厂服及其它管理规定1公司为员工提供住宿，床上用品由员工自理。2宿舍水电实行免费。公司按作息时间熄灯（晚12:00）。3不准外来探访者进入宿舍或留宿，特殊情况需申请经部门经理及总经理批准。4未经宿舍管理人员同意，员工不得调换房间和铺位。5严禁在宿舍大声喧哗、打架斗殴、聚众赌博等。6未经他人许可，不得翻动、私用他人财物。员工携物离舍须主动声明并示给保安查验。7严禁随地吐痰、泼水、乱扔垃圾、杂物。8卫生间不得使用卫生纸以外纸品，避免造成管道堵塞。9爱护公司财产。损坏公物照价赔偿，有意破坏者按情况处理。10厂证管理1) 厂证（为IC卡考勤及用餐统一使用）是员工进出厂区的证件，进入或逗留在厂内，必须按规定佩戴在胸前的位置。2) 没有厂证者，保安员有权拒绝其入厂或要求登记后方可放行。 3) 凡有损坏或遗失厂证应书面说明经过并向人事部申请补发，并随交工本费；年累计二次（含）以上者，人事部视情节给予警告处分。 4) 使用他人厂证或伪造厂证者，一经查实，均以严肃惩处，甚至终止合同。 5) 员工离职时，必须将厂证交回人事部。 11工作制服 1) 公司为员工免费提供冬装1件，夏装2件。遗失补发的厂服可交成本费购置。2) 公司制服反映公司的形象，员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。3) 如有破损或遗失，必须尽快补领。除制服自然破损外，其它须照价赔偿。 4) 所有公司制服，员工离职时必须全部交回公司。12其它配备1) 为使员工能顺利和安全完成指派的工作，公司提供实际需要的配备给员工使用，包括劳动保护用品、工具和文具等。 2) 员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏，在补领时，公司会要求照价赔偿。 3) 除自然损耗外，员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司第七章：员工业务进修及考获专业资格办法1. 员工参加业务进修或考取专业资格，需由主管部门上报人事部，员工所参加的培训须符合该员工在公司内部所担任的工作。2. 员工参加业余进修、考取专业资格（或上岗证）可凭正式资格证上报人事部审核，在有效证件有效期限内为公司服务，可获全部学费及资格考试全部费用的报销。3. 员工获取资格后，在合同期内，因私人理由辞职或因私人过错被辞退，需按所获资格证之后在公司服务的实际时间按比例退还学费及考试费用。4. 以上费用报销均以一次为限，重读或补考不再给予报销。5. 公司对正式员工免费进行入职、上岗、特殊岗位、安全、5S、ISO等培训。第八章：员工投诉1员工对工作或公司有任何不满之处具有投诉权利，员工投诉遵守逐级原则，如不满意答复才可越级投诉。2员工可将意见或建议以书面形式(注明姓名及部门，以示诚意，所有投诉将保密处理。)通过意见箱投诉，公司每周定期会有专门人员开启意见箱并及时为员工解决问题。3员工如有意见或建议可向员工代表反映，由员工代表向公司反映并及时得到解决。4发现本公司有违法乱纪行为的人和事，可向公司报告，公司有责任保护揭发人的合法权益。5员工投诉的问题必须在符合法律法规、厂规厂纪的原则基础上提出投诉。投诉要以事实为基础，严禁污蔑、诽谤、污蔑人格；不得以威胁、贿赂或其它不正常的手段达成处罚被投诉者的目的；不得使用过激的方式，如罢工、怠工、以公司物品发泄不满等方式表达自己的意见。第九章：员工福利事项管理规定1公司奖励特殊贡献及优秀表现的员工，赞助有大多数员工参加的社会活动。2公司鼓励员工积极参加社会活动及公司员工代表组织的各项活动。3公司规定于每年的610月对高温作业人员津贴100-600元（坑机部、磨光部）、非高温作业人员津贴按照广东省文件执行。4职工享受产假，公司依照法律规定支付相应薪资, 根据中华人民共和国国务院令第619号及广东省女职工产假天数的各项规定女职工劳动保护特别规定将产假由90天增至98天(第七条) 女职工劳动保护特别规定:女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。符合国家计划生育政策, 享受产假福利待遇, 必须出示：结婚证，准生证、（小孩出生证）及相关证件正本违反国家计划生育(违法生育子女)的职工,不享受产假福利待遇5有薪假期，根据国家及政府规定，员工享有有薪假，除法定节假日外，员工需提前申请假期，以便工作安排。6所有工作满一年以上的员工可以享受休年假，未休者公司则会补发相应天数的工资。项目假期法定节假日元旦 1天春节 3天（农历除夕、正月初一、二）清明节 1天（农历清明节当天）国际劳动节 1天（5月1日）端午节 1天（农历端午节当天）中秋节 1天（农历中秋节当天）国庆节 3天（10月1日3日）婚假 3天(晚婚男25岁或25岁以上，女23岁或23岁以上，可增加10天)丧假包括子女、父母、配偶3天包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹1天产假98天年假1年以上10年以下工龄5天10年以上20年以下工龄10天 20年以上15天7.中华人民共和国劳动法、社会保险法若干规定：参加职工基本养老保险的个人达到法定退休年龄应该办理退休，按劳动法第四十三条及劳动合同法实施条例，第三章 劳动合同的解除和终止第二十一条 , 劳动者达到法定退休年龄的，劳动合同终止，“广东省劳动争议仲裁委员（东劳仲委20091号）”达到法定退休年龄可以不支付经济补偿金。社会养老保险累计缴费不足十五年的，可以申请转入户籍所在地新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，享受相应的养老保险待遇。第十章：员工奖惩规则1. 奖励： 奖励条件及奖励原则奖 励 条 件 奖励形式1发现火警，及时扑灭。奖100元1000元2抓获在禁烟火区吸烟者。奖50元100元3发现事故隐患，防止了重大事故发生。奖100元1000元4提合理化建议，节约降低费用。奖节约费用的10%50%5维护工厂治安表现突出。表扬、加薪、晋职6其它方面做出显着成绩而应奖励者。表扬、加薪、晋职7生产技术水平提高，能胜任师傅、组长、主管或管理人员。通报公布、加薪8考取专业资格。加薪（同等待遇）9主动检举、揭发有损公司利益或公众利益的事件或员工，经人事部或主要管理员核实。按挽回损失额50%一次性奖励或奖金10提出合理化建议，履行生产流程、工艺，节约成本，并付施以生产中，经主管厂长及主要管理人员评审。按经济效益额50%一次性奖励或奖金11开展安全文明生产一年内无伤亡事故，同时重大工伤事故为零次（事故总金额在2000元以下），工伤事故控制率将作为部门主管加薪与晋升的主要依据之一，并列是为绩效考核范围。一次奖励班组员工奖金100元/人，主管200元/人12员工参加社会各种体育及文化项目比赛活动或参加社会公益、参加社工、参加义工活动，为公司嬴得荣誉的同时也为公司树立了良好的形象, 大力宣传了公司的企业文化，对参加以上活动并获得镇级（含市）以上各项比赛或活动获奖者，公司予以相应的特殊人才待遇在相同的职位、相同的薪资，给予特殊人才待遇、薪资提高300-500元，奖励形式有：通令嘉奖、晋级、晋职、加薪等，受奖员工按照工厂管理层次由员工所在各级部门填写奖励申报表报公司付总经理以上批准实施奖励。2处分：犯 错 情 况处分形式(以下列举之一项)1、聚赌、吸毒、参加非法组织、帮会，组织老乡、 亲友打群架，打击报复员工或管理人员警告、记过、解除劳动合同2、在工作时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者警告3、工作缺乏责任心，不按操作程序，造成质量事故警告、记过4、不按要求操作或未经同意开机，造成机械事故警告、记过 、解除劳动合同 5、擅自离岗、做与工作无关之事或无故早退、迟到警告、记过6、盗用密码打电话警告、记过、解除劳动合同7、检查或监督人员未认真履行职责者警告8、未按要求穿戴工作服和佩戴厂证者，厂证借给他人警告9、出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保 安员或管理人员查询者警告10、因过失发生错误情节轻微者或浪费公物情节轻微者警告12、禁烟火区内动火、吸烟记过、解除劳动合同13、熄灯后高声喧哗影响他人休息警告14、妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守