招标文件--信息类材料及低值易耗品购置(第六标包)框架协议式采购招标.doc

信息类材料及低值易耗品购置（第六标包）框架协议式采购招标广东电网有限责任公司东莞供电局信息类材料及低值易耗品购置（第六标包）框架协议式采购招标招标编号：东电招字公-物流-2014-194号 招 标 文 件招标单位：广东电网有限责任公司东莞供电局招标代理：佛山市天诚工程造价咨询有限公司二一五年一月53目 录第一章 投标须知2前附表3一、总则5二、招标文件5三、投标报价说明7四、投标文件的编制7五、投标文件的递交12六、开标13七、评标14八、定标16九、授予协议与合同17十、其它注意事项18十一、监督及投诉18第二章 合同范本22第三章 评标办法41第四章 技术要求43第五章 投标文件部分格式47一、标包优先意向表48二、法定代表人授权书（格式）49三、商务细则一览表（格式）50四、技术条款差异表51五、投标价格表（固定式，A4纸打印）52第一章 投标须知前附表序号条款号内 容说明与要求11.2.1项目名称信息类材料及低值易耗品购置（第六标包）框架协议式采购招标21.2.2招标范围详见“报价表”及技术要求。.2联系方式招标单位: 广东电网有限责任公司东莞供电局招标代理人：佛山市天诚工程造价咨询有限公司联系人：梁小姐 联系电话系人：袁小姐 联系电话真邮箱：91363102741.3交货日期具体日期在中标后签订合同（订单）时明确。51.4交货地点以招标单位最终指定的交货地点为准。61.5招标方式公开招标。72资金来源对应工程项目开支 资金落实情况：10083.1投标人资质主要要求（一）投标人的通用资格要求为：（1）中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。投标单位经营范围必须包含生产或销售信息耗材。（2）具备批量生产、销售、供应该项目下标的物的资质，及所必需的专业技术能力和售后服务能力。（3）具备完善的质量保证体系。（4）具有良好的财务状况和商业信用（当财务报表出现利润为负数时，请提供银行出具的财务状况良好资信证明）。（5）不接受联合体投标。（6）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，母公司、全资子公司及其控股公司（以下简称“关联企业”），都不得在同一标段中同时投标。关联企业同时对同一标段具有报名意愿时，应自行协商参与单位；如未能在报名截止前达成一致意见的，招标人有权拒绝接受关联企业各方报名。（7）投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。913.1投标有效期投标截止日后 90天1014招标人答疑会投标单位收到招标文件后，仔细阅读相关条款。投标人若有问题需要澄清，必须在提交投标文件截止时间前10天以书面形式向招标代理单位提出由招标代理单位统一收集后，由招标人统一解答。投标单位应将答疑问题的电子版发送到上述招标代理联系方式的邮箱，过期不予解答。1115投标文件份数正本一份，副本一份，电子版本2份（含Word版及有签字盖章的PDF版，可保存在一个U盘或光盘中，无需分开保存）1217.1投标文件提交地点及截止时间投标文件递交单位：广东电网有限责任公司东莞供电局投标文件递交地点: 广东省东莞市寮步镇横坑区东莞供电局物流服务中心三楼评标室投标截止时间: 2015年1月22日09 时30分投标文件应确保密封完整。1319.1开标地点：广东省东莞市寮步镇横坑区东莞供电局物流服务中心三楼评标室时间: 2015年1月22日09 时30分14框架招标有效期自中标通知书发出后至2015年12月31日止。具体采购量以招标结果有效期内实际工程采购量为准，招标方不承诺确切需求。如期间上级公司收回采购权，则该标段的有效期自动终止。15评标办法最低价中标法：（报价：100%）（详见第三章）16招标文件费每份文件：500元(RMB)，售后不退。1729.5招标代理服务费参照国家计委计价格20021980号文收费标准，中标单位向招标代理机构佛山市天诚工程造价咨询有限公司支付招标代理费及佛山市天诚工程造价咨询有限公司代付的其他费用（包括专家费等）。1824中标说明本次招标由1家单位中标，中标比例为：100%。信息类材料及低值易耗品购置项目共分为七个标包，此为信息类材料及低值易耗品购置（第六标包）；同一供应商最多只能中信息类材料及低值易耗品购置七个标包中的两个标包。定标原则详见招标文件。一、总则1项目说明1.1定义1.1.1 招标单位：广东电网有限责任公司东莞供电局。在招标期间又可称“招标单位”。1.1.2 招标代理机构：佛山市天诚工程造价咨询有限公司。1.1.3 投标单位（候选供货商）：通过供应商资格审查获得参加本次招标项目投标资格的单位。1.1.4 中标供货商（中标供货商）：经过综合评选，被授予采购标段的投标单位。1.1.5评标小组：由专家库随机抽取的专家或有关单位具备资格的专业技术人员组成,负责评标工作。1.2项目概况1.2.1项目名称：见前附表第1项。1.2.2招标范围：见前附表第2项。1.3交货日期：见前附表第4项。1.4交货地点：见前附表第5项。1.5招标方式：见前附表第6项。1.6质保期：自需方订单设备正式投运之日起不短于正常运行三年或设备到货三年半，两者以先到为准（供方承诺的质保期若长于上述时间，则按承诺时间执行）。2资金来源项目资金通过前附表第7项所述的方式获得，币种为人民币。3合格的投标人3.1合格的投标单位应具有完全履行合同的能力，具体应符合前附表第8项条件。4投标费用4.1本次投标为自愿投标，无论投标人在投标过程中的投标结果如何，投标人自行承担参与投标有关的全部费用。招标人在任何情况下，对这些费用概不负责。二、招标文件5招标文件的组成5.1招标文件包括下列文件及补充资料和会议纪要第一章 投标须知第二章 合同范本第三章 评标办法第四章 技术要求第五章 投标文件部分格式5.2投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同范本、评标办法、技术要求及供货范围、投标文件部分格式等。如果投标人编制的投标文件实质上不响应招标文件要求，其投标文件将被评标小组拒绝。5.3招标人所补充的一切书面通知、修改及补充都是招标文件不可分割的组成部分。6.招标文件的解释投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应在投标截止时间10天前以书面形式(包括书面文字、传真)向招标人提出，对投标人提出的问题，招标人将以招标答疑会的方式或其它形式组织答疑，以书面方式予以解答，书面答复将送给所有获得招标文件的投标人。招标人发出的书面答疑纪要，是招标文件的组成部分。超过招标答疑时间，招标人不再解答问题。7.招标文件的修改7.1招标文件发出后，在投标截止日期 15 天前，招标人可能会以补充通知的方式修改招标文件，招标人将至少在投标截止日期前 15 天书面通知所有投标人(外地投标人，以收到通知的邮戳日期为准)。补充通知作为招标文件的组成部分对投标人起约束作用，延期发出时，投标截止日期相应后延。但自修改或澄清日起至新确定的投标截止日不应少于 15 日。7.2招标文件发出以后至投标截止前，招标人发出的所有具有编号的通知，均为招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效力。7.3投标截止前 3 天，投标人应派人与招标人核对招标人所发的通知，如有遗漏可向招标人索取，并根据通知精神，确定对所投标文件是否需要修改。投标截止后不能再以未收到通知为理由要求修改或撤回标书。7.4如果各种资料内容有矛盾,以出版时间最后为准。三、投标报价说明8.投标报价8.1投标单位应严格按照招标文件“报价表”的格式认真填写报价表。8.1.1投标者关于报价和产品的说明以及与需方交换的文件来往函均以简体中文编写。8.1.2投标人必须在对每台设备（每项物资）进行投标报价，并必须确认投标人的投标价格已包含了出厂前预组装、试验、制造费、出厂验收、包装费、保险费、税费、装卸费、运输费等含税综合计算的全部费用。（若投标厂商不能满足招标文件提出的某一项商务上要求，请在“差异表”中清楚填写！如报价中不含某项服务等等）。8.1.3投标人的报价应充分考虑项目至交货验收期间物价上涨、政策性调整及一般设计变更等诸多因素以及由此引起的费用变动，并将其计入报价之内。8.1.4投标单位必须要对交货期限做出实质性的承诺。8.1.5投标单位可以在投标截止时间以前对投标报价进行调整，调整文件要有法人代表（或其授权代理人）的签名和单位盖章，作为投标文件的补充材料。8.2报价书的报价或投标截止前投标人最后修正的报价在中标后即为签订合同价款的唯一依据，招、投标双方均不得修改。8.3投标人所填写的单价和合价全部采用人民币万元表示（计算结果保留四位小数）。四、投标文件的编制9一般要求：9.1投标单位必须按附件格式填写。字体要工整并要求投标单位签名盖章。凡代理其它公司产品必须提供产品代理授权委托书。若投标单位对招标文件中的条款有异议，请在投标差异表中明确提出，否则，视为完全接受招标文件上提出的所有技术要求。9.2投标文件与招标文件有差异之处,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标单位在评标时将作为前提来决定取舍。投标书中未对招标文件另作说明,或者说明中未涉及的内容,即视为投标单位已经接受招标文件上提出的所有技术要求,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。9.3投标文件的语言投标文件应用简体中文编写。度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。9.4投标单位应当确定参加投标文件编制的人员，方便收到投标文件时我方查阅：9.5投标文件应按照招标文件给出的投标文件格式按顺序编制。装订成册，并编排目录、标明页码。10.投标文件应包括：第一部分：商务部分投标书1、目录（请标注对应页码）2、标包优先意向表（按附件格式提供）3、投标人法定代表人授权书（按附件格式提供）4、商务细则一览表（按附件格式提供）5、售后服务承诺书6、营业执照复印件、税务登记复印件7、公司简介（含公司人员、公司规模、生产设备情况、生产规模、投标产品生产或供货能力等）8、公司最近一期年度财务报表9、投标产品的生产（或经销授权书）的证明文件10、投标产品鉴定证书（必须是招标同类产品鉴定证书）11、交货期（生产周期）、供货时间承诺书12、投标人2012-2014年间必须是招标同类产品的销售业绩【请列表说明，并提供中标通知书或合同（要求每份合同只需要复印：“封面”、“双方签名盖章页”、“供货明细表”。）复印件为依据证明。】13、与投标有关的其它资料14、行贿犯罪查询结果（投标文件中装订行贿犯罪查询结果复印件或原件）查询方法（1）申请查询须提交的资料：a查询申请函（见附件查询申请函），写明查询事由，被查询对象，被查询单位组织机构代码，加盖单位公章；b企业营业执照（副本）原件以及复印件；c法定代表人身份证复印件，加盖公章；d法人授权委托证明书，加盖公章； e被委托人身份证原件及复印件，加盖公章；（2）查询地点：（如企业不在东莞可在企业所在地人民检察院出具的行贿犯罪查询结果。）东莞市人民检察院2号楼行贿犯罪档案查询中心。申请人可直接到查询中心进行查询，也可将申请资料挂号邮寄或者特快专递至广东省东莞市人民检察院行贿犯罪档案查询中心(东莞市莞城区东城南路1号/邮编523129)收，也可将申请资料密封好，递交至东莞市人民检察院2号门门卫处（东莞市莞城区东城南路1号），注明“行贿犯罪档案查询申请：东莞市人民检察院行贿犯罪档案查询中心”收。（3）查询结果现场查询的当天出具查询结果告知函。因当天查询量过大不能领取结果或寄件查询的，于申请资料签收之日起三个工作日内到查询中心领取结果。（4）查询中心受理查询时间：周一至周五上午9:00至11:30，联系电话（5）详情可登陆东莞市人民检察院网或东莞建设网查看。（6）每次行贿犯罪档案查询结果应在投标单位在投标资格审查日期的2个月内。附件查询申请函关于申请查询行贿犯罪档案的函（参考样式）东莞市人民检察院：因我公司拟从年 月 日起参与 投标，根据招标文件（业主、相关主管部门或相关规定）要求，特向你院申请查询我司行贿犯罪档案记录情况。请予协助为盼。被查询企业/个人名单： （单位公章） 年 月 日联系人资料(必填)：姓名 手机 座机 第二部分：技术部分投标书1、目录（请标注对应页码）2、投标产品性能指标、主要参数、产品特点等3、原材料、原理先进性及新技术相关描述（通过的试验报告证明主要技术参数优于招标文件规定的参数或本产品制造使用的原材料或外配设备为国内外权威公认的名牌产品）4、设备在电网中运行的稳定性和可靠性情况以及日常使用情况等5、投标产品生产质量管理、控制情况简介6、技术服务承诺7、技术条款差异表（按附件格式填写）8、与投标有关的其它资料（投标单位应响应招标文件并参与投标。在此前提下,还可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于“投标单位需要说明的其他问题”中,同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。如有任何优惠条件,也请在投标文件中阐明,评标时将予以认真研究。）-请将上述两大部分合并装订成一本投标文件。第三部分：报价表（须签名、盖章，独立密封）。11投标单位在投标截止时间之前提交的、对投标文件所作的一切补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。招标单位做好投标文件接收时间的记录，并给投标单位出具接收证明。12.不论中标与否,投标文件一律不予退还。13投标有效期13.1 投标有效期见投标须知前附表第9项所规定的期限，在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。13.2 在特殊情况下，招标人在原定投标有效期内，可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复。14招标人答疑会东莞供电局物流中心统一答疑，必要时组织答疑会。15.投标文件的份数和签署15.1商务、技术标书正本一份，副本一份，电子版本2份（含Word版及有签字盖章的PDF版，可保存在一个U盘或光盘中，无需分开保存），应注明投标书正本、副本字样，且须有投标单位法人代表（或其授权代理人）正式签字、日期并盖单位公章，任何更改应由原签署人签字并加盖公章。投标书正本及副本都必须加盖骑缝章。若正副本不一致时，以正本为准。15.2报价表正本一份，副本一份，投标单位不可修改报价上任何原有的格式和内容，只需填写相应内容，应注明投标报价表正本、副本字样，且须有投标单位法人代表（或其授权代理人）正式签字、日期并盖单位公章。若正副本不一致时，以正本为准。15.3商务投标书、技术投标书及报价表的WORD2003电子文档一份；商务投标书、技术投标书及报价表有签字盖章的PDF版的电子文档一份（可保存在一个U盘或光盘中，无需分开保存）单独封装(建议用U盘储存，避免在评标时无法读取)五、投标文件的递交16投标文件的密封与标志16.1投标文件的封装16.1.1投标文件装订必须采用书式装订，不得采用活动夹进行装订；16.1.2投标文件封装要求：（1）商务、技术标书正本、副本一袋（2）投标报价表正本、副本一袋（3）电子版（word格式及PDF版）一袋注 1：外包装封面必须注明招标项目、投标物资名称及投标人名称，投标书或报价表等内容。封口处要加贴封签并骑缝盖上单位公章。注2：电子光盘或U盘上要注明“投标单位名称”。16.2投标人应派人将投标文件在投标截止时间前送到或邮寄到指定的地点，未按时递交的投标文件均属无效投标。16.3凡邮寄投标文件的，为节约投递时间，确保其安全性，要求以邮政特快专递形式寄送。（地址：东莞市寮步镇横坑区东莞供电局物流服务中心309室，邮政编码：523000，收件人：袁肖珍，电话。邮件上需标明投标文件名称、投标单位全称与地址、邮政编码、联系人，联系电话。如果超过投标截至时间寄（送）到招标代理单位的投标书，视为无效标，后果由投标单位自行负责。（邮寄以投标书到达招标代理单位时间为准而不是以邮戳为准，投标单位有责任打电话核查招标代理处有无收到投标书，如邮寄过程中有破损的投标书，投标单位应及时更换，如投标截止时间前没有更换破损投标书，视为无效标，后果由投标单位自行负责）。招标代理对邮递过程中不可抗力造成的投标文件遗失、损坏不承担责任。17.投标截止期17.1投标人应按前附表第12项规定的日期和时间之前将投标文件递交给招标人。17.2招标人可以按本须知第7.1条规定延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适应用于延长后新的投标截止期。18.投标文件的补充、修改和撤回18.1投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，以书面形式向招标人递交修改通知。在投标截止时间以后，不能更改投标文件。18.2投标人的修改通知，应按本须知第16条规定编制、密封、标志和递交（在包封上标明修改字样），如果有一份标书有几份函件时，应注明哪一份有效，否则所作的修改视为无效。18.3投标人对投标文件的修改均要加以说明，否则对投标文件的修改将被视为无效。六、开标19开标19.1招标人或招标代理人将于前附表第13项的时间和地点举行开标会议。19.2有下列情况之一者，投标将视为无效投标处理：19.2.l投标文件未按投标须知16条的规定密封、盖公章和签字。19.2.2投标文件未按规定格式、内容填写和投标文件内容与招标文件有严重背离。19.2.3投标文件未按规定格式、内容不全或主要实质性内容字迹模糊辩认不清。19.2.4 在投标文件中有两个以上的报价，且未明确哪个报价有效。19.2.5 没有在投标截止时间前递交投标文件到指定地点的。19.2.6 投标报价表没有按招标要求使用标准A4纸报价或报价出现缺项者。19.2.7投标报价表上，出现以下情况之一者，如：“投标单位”一栏没有盖章、“投标人”一栏没有签名、“投标日期”没有填写的；或投标单位在投标报价表内加插了其它内容的。19.2.8 若投标单位的投标价格存在恶意报价的现象，经评标小组认定后作无效处理。19.2.9投标单位不能提供查询行贿犯罪查询结果的，或提供虚假、篡改或伪造的行贿犯罪查询结果的，或经查询后有行贿犯罪记录的。19.2.10 其它不符合招标文件要求的投标文件。七、评标20评标原则:公平、公正、科学、择优是评标的主要原则。21评标小组的组成评标小组由5人或以上单数组成。22评标内容的保密22.1开标后，直至授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。22.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人向招标单位和评标小组施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。22.3中标人确定后，招标单位不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标小组组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。23评标程序23.1评标前的准备工作所有评标小组成员在评审前要认真领会和熟悉招标文件，掌握评标程序和评审打分实施办法。23.2投标文件的澄清为有助于投标文件的审查、评价和比较，评标小组可以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，投标人先以口头形式解答，随后在规定的时间内投标人以书面形式予以确认做出正式答复，澄清和确认的问题须经投标人的法定代表人或者其委托的代理人签字，澄清问题的答复作为投标文件的组成部分。但澄清的问题不允许更改投标价格或投标文件的实质性内容。23.3投标文件响应性审查投标文件应实质上响招标文件要求，与招标文件的所有规定、条件、条款相符，无显著差异或保留；或者对合同中规定的招标单位的权力及投标人的责任造成实质性限制，而且纠正这种差异或保留，将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响等。如果投标文件实质上不响应招标文件的要求，不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有质量性的投标文件。无效投标文件的确认：（1）是否响应招标文件要求承诺的投标有效期（2）是否响应招标文件要求接受的合同条款（3）是否响应招标文件规定的技术（质量）要求（4）是否响应招标文件规定的交货期（5）是否实质上响应招标文件的其他要求23.4终审(详细评标)对通过投标文件响应性审查的投标文件，根据评审指标和评分标准及实施办法进行评分。（1）报价审查（2）商务技术标评审（3）价格分计算23.5报价审查评标委员对通过响应性评审的投标文件进行投标报价审查，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：（1）如投标报价中的合计金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；（2）如投标报价中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。23.6评标小组经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。所有投标被否决后，招标单位应当依法重新招标。八、定标24.评标小组提出评标报告，并依以下顺序向招标人推荐三名中标候选单位：每个投标单位原则上最多只能中两个标包，推荐中标候选人原则：（1）各投标单位需在投标文件第一页中注明中标的标包优先顺序。具体按照标包优先意向表要求进行填写。A、若多个标包的综合评分第一名为同一个投标单位，则依据该投标单位的标包优先顺序，在许可的最大中标数范围内，推荐其为优先标包的第一中标候选人，同时不再列入其余标包的推荐范围（相应标包的候选人排名依序递补）。B 、若某投标单位只在其中一个标包中综合评分排名第一，则推荐其为此标包的第一中标候选人。同时他在其它两个及以上标包中因A情况的发生而作为替补候选人，则依据该投标单位的标包优先顺序，最多只能再推荐其为其中一个标包的第一中标候选人，同时不再列入其余标包的推荐范围（相应标包的候选人排名依序递补）。C、若投标单位因A情况的发生而作为多个标包的替补候选人，则依据该投标单位的标包优先顺序，在许可的最大中标数范围内，推荐其为优先标包的第一中标候选人。同时不再列入其余标包的推荐范围（相应标包的候选人排名依序递补）。（2）如投标单位同时参与多个标包的投标，在每个标包优先意向表注明中标的标包优先顺序比须严格保持一致。25.招标人根据评标小组递交的评标报告，最终审定中标人。25.1招标人将按照相关规定，在中国采购与招标网上对中标候选人进行为期3天的公示。25.2排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。25.3排名第二的中标候选人出现前款所列的情形的，招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。以此类推，如所有中标候选人均出现前款所列的情形，为招标失败，招标人依法重新招标。九、授予协议与合同26招标人在签订合同时，保留根据项目实际情况在合法范围内进行调整的权力，包括对货物数量及服务予以增加或减少。投标单位一旦中标，在中标期间必须无条件遵守以下供货协议：26.1合同签定时间中标单位在收到招标单位订货通知后，10日内派人员到东莞供电局物流服务中心签定订货合同。逾期按自动放弃处理，招标机构有权另选供货商。26.2设备材料的采购价格26.2.1中标期间设备材料的采购价格就按中标价格采购。该价格包含含税费以及将设备运送至现场（东莞范围内）所发生包装、运输、装卸、及保险的所有费用。 26.2.2合同供货范围包括了主设备、技术资料、专用工具、备品备件，如在执行合同过程中发现有任何漏项和短缺，在发货清单中并未列入而且确实是供方供货范围中应该有的，并且是满足招标文件对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由供方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补上，且不发生费用问题。26.3订货合同要求中标期间，招标单位与中标单位签定的订货合同格式必须按招标文件中提供的合同范本格式签定。27付款方式：签订合同时确定。（1）到货款：在设备到达交货点并经双方验收合格后30个工作日内，供方需提供合法的发票，由需方结算单位按合同规定支付合同总金额的100%给供方。（2）到货款和质保金：A、到货款：在设备到达交货点并经双方验收合格后30个工作日内，由需方结算单位按合同规定支付合同总金额的98%给供方。B、质保金：合同总金额的2%作为质量保证金，在设备质保期届满，由需方结算单位付清。（3）预付款、到货款和质保金：A、预付款：需方结算单位自本合同生效后15个工作日内，凭供方提供的合同总额5%的履约保证金（履约保证金的形式可以是履约保函或支票或银行汇票），按合同总金额10%支付预付款给供方。B、到货款：在设备到达交货点并经双方验收合格后30个工作日内，由需方结算单位按合同规定支付到货款，其款项（包含预付款）累计为合同总金额98%。C、质保金：供货总金额的2%作为质量保证金，在设备质保期届满，由需方结算单位付清。28.中标单位开具的商业发票必须是符合国家税务部门规定的且是已经完税（17%）的增值税发票。十、其它注意事项29.相关注意事项29.1招标单位不向任何未中标的投标人就其未中标的原因进行任何解释，所有投标文件均不予返还。29.2 本招标文件所提及的时间均以北京时间为准。29.3领取招标文件时，投标人必须向招标人留下确定的传真、联系人和通讯地址等联系方式作为招标人联系投标人的有效方式，任何更改必须立即说明通知招标人。29.4招标人的所有通知和联系均可以传真方式发出，并在发出后即日视为投标人收讫。29.5参照国家计委计价格20021980号文收费标准，中标单位向招标代理机构佛山市天诚工程造价咨询有限公司支付招标代理费及佛山市天诚工程造价咨询有限公司代付的其他费用（包括专家费等）。29.6本招标文件没有规定而与本次招投标相关的事项，按照国家有关法律、法规规定执行。十一、监督及投诉30.投诉的受理机构受理机构：广东电网有限责任公司东莞供电局监察审计部地址：广东省东莞市东城大道239号邮编：523000联系人：黄悦强联系电话真：0769-2328338931.投诉书的格式及要求投诉书中应包含投诉人名称、联系人及联系方式、投诉对象、投诉事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，具体格式详见附件。投诉书必须由其法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章；投诉由其他利害关系人提出的，还需出示投诉人与本次投标存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明文件。各投标人或其他利害关系人对投标文件等存有异议的，可以将投诉书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的投诉，可以在规定时间内先以传真方式提出，但书面投诉书必须在传真发出的当天同时寄出。32.投诉内容及时限32.1对资格预审文件的内容有异议的，应在提交资格预审文件截止时间2天内提出；32.2对招标文件内容有异议的，应在投标截止时间10天内提出；32.3对开标有异议的，应在开标现场向监督人员提出；32.4对推荐中标结果有异议的，应在中标候选人公示期间提出。33.投诉不予受理的情形 33.1投诉人不是投标人，或投标人以外的其他利害关系人未能提供与本次投标存在利害关系证明文件的；33.2投诉事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；33.3投诉书没有投诉人真实姓名、签字和有效联系方式的；以法人名义投诉，投诉书没有法定代表人签字并加盖公章的；33.4超过投诉时效的（以收到投诉书的日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；33.5.已经做出处理决定，并且投诉人没有提出新的证据的；33.6投诉事项已进入行政复议或诉讼程序的；33.7涉及招标评标过程具体细节、其他投标人的商业秘密投诉。34.恶意行为的处罚经核查发现投诉人所提出的投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，给招标人或其他人造成损失的，将限制其1年内不得参加所属单位组织的招投标活动。投诉书附件项目的投诉书（模板）投诉提出日期： XX年XX月XX日投诉人名称（投标单位或其他利害关系人）法定代表人或授权委托人（签字并盖章）联系地址联系电话投诉对象投诉事项的基本事实(法律依据)相关请求及主张相关证明材料有效线索和（可以以附件形式提供）第二章 合同范本（参考文本，我局严格执行省公司颁布的合同范本，中标单位必须接受我局上级公司的管理规定，具体条款以实际签订为准；如合同版本发生变化时，以最新合同版本为准。） 合同范本合同范本广东电网有限责任公司东莞供电局货物买卖合同（XX项目）货物名称XX合同编号： XX号XXXX年XX月东莞目 录第一部分：专用条款一、需方、供方二、合同签字三、购货清单、交货日期、交货地点、质保期限、项目相关信息四、收货、结算单位五、款项额度及安排六、专用要求七、合同份数第二部分：通用条款一、定义二、合同物资目录及价格三、交货、运输、图纸资料交接四、付款五、履约保证金六、质量要求及技术标准七、售后服务八、监造与验收九、违约责任及索赔十、保险十一、税费十二、合同的变更、修改、转让、中止和终止十三、分包与外购十四、不可抗力十五、诚信（廉洁）十六、合同争议的解决十七、合同生效与有效期十八、其他第三部分：附件附件1：廉政协议书附件2：物资安全生产管理协议本页剩余页面为空白第一部分：专用条款一、需方、供方需方：是指XXXXXX，包括该法人、法人的继任方和法人的受让方。供方：是指XXXXX，包括该法人、法人的继任方和法人的受让方。二、合同签字 合同供方、需方经友好协商，同意按本合同条款签署本合同。需方:供方:X 签字人（委托代理人）： 签字人（委托代理人）：签字日期： 签字日期： 通信地址：通信地址: 邮政编码: 邮政编码: 法定代表人/法定负责人: 法定代表人: 联系人： 联系人： 联系电话: 联系电话: 传真电话： 传真电话： 开户银行： 开户银行： 账户名： 账户名： 结算账号： 结算账号： 税号： 税号： 三、购货清单、交货日期、交货地点、质保期限、项目相关信息1、 设计单位： 负责人：电话：建设单位：负责人：电话：建设地点：计划投产日期：交货日期：序号物资品类编码货物名称型号规格数量（单位）单价（元）小计（元）备注12合计：合同总金额：大写：交货期限：具体交货日期根据需方要求确定；若实际交货日期超过约定交货日期的，供需双方应另行书面确定，但不排除供方迟延交货应承担的违约责任。交货地点：需方指定的地点而确定。质保期限：自需方订单设备正式投运之日起不短于正常运行三年或设备到货三年半，两者以先到为准（供方承诺的质保期若长于上述时间，则按承诺时间执行）。四、收货、结算单位收货单位：联系人：联系电话：需方结算单位：联系人：联系电话：开户银行：结算账号：税号：五、款项额度及安排（本合同采用以下第 种方式款项额度及安排支付。）方式1： 到货款：在设备到达交货点并经双方验收合格后30个工作日内，供方需提供合法的发票，由需方结算单位按合同规定支付合同总金额的100%给供方。方式2： 到货款：在设备到达交货点并经双方验收合格后30个工作日内，由需方结算单位按合同规定支付合同总金额的98%给供方。质保金：合同总金额的2%作为质量保证金，在设备质保期届满，由需方结算单位付清。方式3： 预付款：需方结算单位自本合同生效后15个工作日内，凭供方提供的合同总额5%的履约保证金（履约保证金的形式可以是履约保函或支票或银行汇票），按合同总金额10%支付预付款给供方。到货款：在设备到达交货点并经双方验收合格后30个工作日内，由需方结算单位按合同规定支付到货款，其款项（包含预付款）累计为合同总金额98%。质保金：供货总金额的2%作为质量保证金，在设备质保期届满，由需方结算单位付清。六、专用要求1、供方提供的货物必须符合广东电网有限责任公司货物采购对设备材料提出的功能设计、结构、性能、安装和试验等方面的技术要求。2、供方供货范围必须符合广东电网有限责任公司货物采购的供货规范和数量。3、在技术协议签订10天内，供方向需方及时、准确提供招标文件要求的图纸资料及拷贝光盘2份（AutoCAD R14）。4、交货时提供产品试验记录、合格证、安装使用说明书，还应包括安装、运行、维护、调试修理说明书，部件清单，工厂试验报告，检测报告等。5、供方必须在所提供的设备上装有按国家标准要求的铭牌。6、设备其它专用要求详见技术协议书（技术协议编号：）。七、合同份数本合同一式 4份，供方执 2份、需方执 2份。本页剩余页面为空白第二部分：通用条款一、 定义本合同文件中名词，将具有下列特定含义：1、合同：是指合同双方签署的文件，由本合同条款、中标通知书、招标文件、投标文件、本合同附件以及其他资料组成。2、合同价格：是指本合同专用条款第三条中规定的内容。3、技术协议：是指本合同或本合同附件中关于技术的内容。4、技术资料：指合同设备相关的设计、制造、监造、检验、测试安装、调试、性能试验、验收和技术指导等文件（包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件）。5、设备：是指供方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品、专用工具、备品备件和所有各种物品。6、技术服务：是指由供方提供的与本合同设备有关的工程设计、设备监造、安装指导、调试、试验、试运行、培训活动及所有其它技术支持等。7、现场：是指需方安装合同设备所在地。8、书面文件：指任何手写、打字的有印章或签名的文件。9、设备缺陷：指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备（包括设备硬件、程序软件、零部件及附属件等）达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。10、最终用户：是指需方具体的使用单位。11、潜在缺陷：是指设备存在可能引起合同设备损坏的隐患，而在正常情况下不能在制造过程中被发现。二、合同物资目录及价格1、本合同设备用于广东省电网建设与改造工程。2、设备产品名称、型号规格、数量、价格：（见合同第一部分：专用条款第三条）合同供货内容包括了所有设备、技术资料、专用工具、备品备件，并提供免费的相关的人员培训及技术协调、技术服务及技术指导，但在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺，在发货清单中并未列入但确实是供方供货内容中应该有的，并且是满足招标文件对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由供方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补齐，且发生的费用由供方承担。3、本合同价格含增值税等税费及包括把设备运送至交货地点的包装、运输、装卸、保险、进口关税等的所有费用。三、交货、运输、图纸资料交接 1、本合同设备的交货期及交货顺序应满足工程设备安装进度和顺序的要求，应保证及时性和完整性。2、交货地点：卸货落地到需方指定的材料站接收地点（见合同第一部分：专用条款第三条），具体地点按照需方要求供货。3、运输、交货过程必须遵从现场运行人员指挥及相关安全准则要求。4、交货时间:（见合同第一部分：专用条款第三条），具体发货时间请与收货单位相关人员联系。5、收货单位：（见合同第一部分：专用条款第四条）。6、运输方式：供方根据有利于保护货物价值，便于安全及时运送的情况自定。7、供方需在发货前3天将该批货物的如下内容书面通知需方及收货单位,正式发运时及时通知需方及收货单位。(1) 合同号；(2) 车号；(3) 发货日期和预计到达日期；(4) 该批货物的名称、数量、编号和价值；(5) 总包装件数；8、需方可派遣代表到供方工厂及装货车站检查包装质量和监督装车情况。9、供方对所提供的设备须进行适当的包装，保证产品至交货地点时无破损、受潮等现象。10、供方应按合同要求向需方一次或分批提供满足工程设计、监造、施工、调试、试验、检验、培训、运行和维修所需的全部技术资料和图纸。技术资料和图纸与合同主设备具有相同的重要性，不按时提交技术资料和图纸或提交错误的技术资料和图纸均属于违约行为。技术资料和图纸必须同时提交书面文件及电子文档。11、技术资料和图纸等必须按广东电网公司工程资料电子化移交管理规定规定的要求，在到货同时提交书面文件及电子文档。（供方须移交的内容及要求可通过登录“中国工网在线”网站，在“管理制度”栏目自行下载，供方确认再本合同签订之时已完全知悉广东电网公司工程资料电子化移交管理规定的内容及要求。）四、付款 1、本合同使用货币种类为人民币。2、付款方式：银行汇款3、结算单位：（见合同第一部分：专用条款第四条） 4、款项额度及安排：（见合同第一部分：专用条款第五条） 5、供、需双方各自支付在实际支付过程中发生的银行费用，在议付过程中出现的所有利息费用由供方承担。 6、若供方违反本合同约定，需方有权从履约保证金或质保金中扣减按本合同规定供方应付的违约金或赔偿金。五、履约保证金1、若供需双方约定采用专用条款第五条方式1或方式2所述的款项额度及安排支付货款，供方不需提供履约保证金。2、若供需双方约定采用专用条款第五条方式3所述的款项额度及安排支付货款，则供方应在合同生效后15天内，提供合同总金额5%的履约保证金,履约保证金的形式可以是履约保函或支票或银行汇票。3、履约保证金在设备安装调试完毕15天内退还；如供方未能履行合同并给需方造成损失，需方有权从履约保证金中扣除相应的违约金或赔偿金。六、质量要求及技术标准1、凡供方供应的设备应是完整的、全新的、技术先进的、成熟可靠的并且在规定条件下可投入正常运行的。供方提供必须配备的备品配件,专用工具，并对所有配套件负质量责任。2、设备的技术规范、技术指标和性能分别按技术协议的规定执行。3、供方提供的设备技术规范应与本工程技术部分（或双方确认的图纸资料）规定的要求一致。4、供方提供的产品应符合现行国家标准、行业标准和需方企业标准要求的规定。供方对产品质量负责并承担相应的责任。七、售后服务1、供方对所供设备实行质量“三包”（包修、包换、包退），需方有权根据实际情况选择确定包修、包换、包退中的售后服务，供方须承担此售后服务所发生的全部费用；在施工中、运行中出现质量问题,在接到通知后的24小时内，供方派员到达现场,及时有效解决所发生的质量问题，并承担由此产生的全部费用。2、需方认为有必要提前交货，可同供方协商，确定提前交货日，签订提前交货协议，供方应大力支持。3、供方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。4、供方须按需方实际安装要求派遣足够的且有工程经验的技术人员到现场进行技术服务，指导需方按供方的技术资料、图纸进行安装、分部试运、调试和试运行，并负责解决合同设备在安装调试、试运行中发现的制造质量及性能等有关问题。八、监造与验收1、需方对设备实施监造，需方自行驻厂或委托第三方驻厂监造，供方均有义务配合和提供必要的工作方便，免费及时提供相应资料和标准。2、产品生产期间及交货前,需方认为需要派人员到供方工厂验收或抽检产品,供方应予配合并提供便利。3、货物到达目的地后，供方应派专人及时到现场，与需方或需方指定的代理人一起对货物的包装、外观及件数进行清点检验。如发现有任何不符之处经双方代表确认属供方责任后，由供方处理解决。当货物运到现场后，需方应尽快