办公自动化实训指导书.doc

计算机应用基础实训指导书实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的办公软件的水平考试。实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。实训场地：计算机房。实训设备及软件：PC机+Office软件+中级练习题库和软件实训课时分配如下：实训周次实训内容学时数1上学期内容回顾及知识梳理22第一单元 Windows 系统操作1第二单元 文字录入与编辑13第三单元 格式设置与编排1第四单元 表格操作14-5第五单元 版面的设置与编排46-7第六单元 工作簿操作48-9第七单元 数据计算410-11第八单元 综合应用412综合训练1213综合训练2214综合训练3215中级鉴定216强化训练217复习218期末上机考试2总计36实训一：第一单元 Windows 系统操作实训内容：1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2. Windows 操作系统的简单设置：设置字体和输入法。步骤与方法：1开机，进入Windows。2启动“资源管理器”。方法：右击“开始”。3建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。 方法：在窗口空白处右击新建文件夹4按照选题单指定的题号，将题库中KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。 说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。举例：如果考生的选题单为：单元号一二三四五六七八题号75142086184 则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。方法：打开“KSML2”文件夹按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc按CTRL+C复制打开考生文件夹按CTRL+V粘贴。5添加繁楷体字体。方法：开始设置控制面板双击字体“文件”|安装新字体6添加WINABC输入法。方法：右击CH属性添加选定输入法应用确定7格式化磁盘：方法：双击的的电脑右击需格式化的磁盘格式化8磁盘碎片整理程序方法：开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序9安装MODEM方法：开始设置控制面板添加/删除硬件实训二：第二单元 文字录入与编辑实训内容：1. 建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。2. 录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；3. 复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；4. 查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。步骤与方法：1 新建文件 在字表处理软件中新建一个文件，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。方法：启动Word文件|保存2. 录入文本与符号 按样文2-1A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。 方法：输入法之间切换：Ctrl+shift 中英文之间切换：Ctrl+Space(空格) 符号： 插入符号（字体：Windings） 或 插入特殊符号3复制粘贴 将KSML1KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。 方法：文件打开KSML1KSWJ2-1.DOC选择文字复制窗口|A2.doc单击目的地粘贴。4查找替换 按样文2-1B，将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。 方法：编辑替换查找内容：办公 全部替换。 替换为：事务处理 实训三：第三单元 格式设置与编排实训内容：1. 设置文档文字、字符格式：设置字体、字号、字形；2. 设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；3. 拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；4. 设置项目符号或编号：为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。步骤与方法：打开文档A3.DOC，按照样文3-1A和3-1B设置文档格式。 方法：双击A3.doc 设置文本3-1A1设置字体 第一行 黑体；第二行：楷体；正文 隶书 ；最后一行 宋体。方法：选中要设置格式的行单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表选择字体。 或：选中要设置格式的行单击“格式”菜单中的“字体”2设置字号 第一行 小二；第二行 四号；正文 三号； 最后行 小四。 方法：选中要设置格式的行单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表选择字号。 或：选中要设置格式的行单击“格式”菜单中的“字体”3设置字形 第行 粗体；第二行 下划线(波浪线)。 方法：选中要设置格式的行单击“格式”工具栏的“加粗”按钮。 选中要设置格式的行单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表或：选中要设置格式的行单击“格式”菜单中的“字体”4设置对齐方式 第二行 居中；最后行 右对齐。 方法：选中要设置格式的段落单击“格式”工具栏的“居中”按钮或“右对齐”按纽。或：选中要设置格式的段落单击“格式”菜单中的“段落”5设置段落缩进 所行段落左右各缩进2.5厘米。方法：选中要设置格式的段落单击“格式”菜单中的“段落”缩进：左：2.5厘米右：2.5厘米。6设置行(段)间距 第行 段前12磅；第二行 段前、段后各3磅；最后一行 段前12磅。方法：选中要设置格式的段落单击“格式”菜单中的“段落”间距：设置段前、段后磅数。如3磅。设置文本3-1B1 拼写检查 改正文本中的错误单词。 方法：单击“工具”菜单中的“拼写和语法”2. 设置项目符号或编号 按样文3-lB，设置项目符号或编号。 方法：选中要设置项目符号或编号的段落单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”注：如果没有规定的项目符号或编号，则先选择类似的项目符号或编号，再单击自定义，在下一个对话框中修改项目符号或编号的格式。实训四：第四单元 表格操作实训内容：1. 表格的行、列修改：在表格中交换行和列，插入或删除行和列，设置行高和列宽；2. 表格的单元格修改：合并或拆分单元格；3. 设置表格的边框线：设置表格中边框线的线型、线条粗细和表格内的斜线；4. 新建表格：在文档中插入指定行列的表格。步骤与方法：打开文档A4.DOC，按照样文设置表格和文本。1. 行（列）交换 将“王朋”一行与“李明”一行交换。 方法：在行选区单击，选中“李明”一行剪切将光标放在“王朋“一行的首位置粘贴。 或：在行选区单击，选中“李明”一行按鼠标左键拖曳到“王朋“一行的首位置后松开。 注意：一定要选中行末尾的回车符号。2. 插入（删除）行（列） 在表格下端插入二行空行，并在样文所示位置输入“备注”二字。 方法：将光标放在最后一行任意单元格内单击“表格”菜单中的“插入行（在下方）”两次。 或 ：将光标放在最后一行尾的回车处，按两下回车即可。3. 合并或拆分单元格 合并或拆分表格中相应的单元格。方法：选中要合并或拆分单元格单击“表格”菜单中的“合并单元格”或“拆分单元格”4. 设置行高（列宽）及文本对齐方式 设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。方法：行高、列宽：拖曳表格线。若行、列需平均分布，则选中需设格式的行（列）单击“表格”菜单中的“自动调整”平均分布各行（列）文本对齐方式：选中单元格右击单元格对齐方式。5. 设置边框 为表格设置相应的边框线。方法：选中表格单击“格式”菜单中的“边框和底纹”6. 画斜线 在表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。方法：选中单元格单击“格式”菜单中的“边框和底纹”7新建表格 在该表格之后，新建一个34的表格。 方法：单击“表格”菜单中的“插入”单击表格 注意：新建表格与已有表格要空一行，以免两表合并。实训五：第五单元 版面的设置与编排 实训内容：1. 设置页面：设置文档的纸张大小、方向，页边距；2. 设置艺术字：设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果；3. 设置文档的版面格式：为文档中指定的行或段落分栏，添加边框和底纹；4. 插入图文框和图片：按指定的位置、大小和环绕方式等，插入图文框和图片；5. 插入注释：为文档中指定的文字添加脚注、尾注或批注；办公软件应用模块（Windows 系列）操作员级考试大纲7. 设置页眉页码：为文档添加页眉（页脚），插入页码。步骤与方法：打开文档A5.DOC，按照样文5-9设置文档格式。1 设置页面 纸张大小：自定义大小，宽度：20厘米，高度：29厘米；页边距：上：2.6厘米，下：3.6厘米，左、右：3.5厘米。 方法：单击“文件”菜单中的“页面设置” 注意：利用“页面设置”中的“文档网格”标签页，选择“文字排列”中的“竖排”可实现文字竖排效果。2 设置艺术字 标题“想象力与音乐”设置为艺术宁，艺术字式样：第3行第4列；字体：楷体；艺术字形状：波形1；阴影：阴影样式14；按样文适当调整艺术字的大小和位置。 方法：选中“想象力与音乐” 单击“插入”菜单中的“图片”|“艺术字” 艺术字形状阴影、三维效果 阴影和三维效果：单击“视图”菜单中的“工具”|“绘图” 单击艺术字选择“绘图”工具栏上的“阴影”或“三维效果”按钮。 3 设置栏格式 将正文第2至4段设置为两栏格式，加分隔线。 方法：选中24段单击“格式”菜单中的“分栏”4 设置边框(底纹) 设置正文最后一段底纹：图案式样：10。 方法：选中最后一段单击“格式”菜单中的“边框的底纹”5 插入图文框 在样文所示位置插入一个宽度6.1厘米、高度1.4厘米的图文框。 方法：单击“插入”菜单中的“图文框”6 插入图片 在图文框中插入图片，图片为KSML3notes.wmf。 方法：单击“插入”菜单中的“图片”|“来自文件”7 设置脚注(尾注批注) 设置正文第4段第1行“贝多芬”三字：下划线，添加尾注“贝多芬(17701827)德国作曲家，维也纳古典乐派代表人物之一”。 方法：选中要设置格式的字单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”。8 设置页眉页码：按样文5-l添加页眉文字，插入页码，并设置页眉、页码文本的格式。插入页码 方法：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”实训六：第六单元 工作簿操作实训内容：1. 工作表的行、列操作：插入、删除、移动行或列，设置行高和列宽，移动单元格区域；2. 设置单元格格式：设置单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色，底纹和边框线，对齐方式，数字格式；3. 工作表的插入设置：为指定内容定义单元格名称，添加附注；4. 多工作表操作：重命名工作表，将现有工作表复制到指定工作中；5. 工作表的打印设置：设置打印区域、打印标题；6. 输入公式：利用公式输入程序输入指定的公式；8. 建立图表：使用指定的数据建立指定类型的图表，并对图表进行必要的设置。步骤与方法：在电子表格软件中打开文件A6.XLS，并按下列要求进行操作。一、按样文6-1A，设置工作表及表格 1. 设置工作表行、列l 将“部门”一列移到“员工编号”一列之前；方法：选中“员工编号”一列剪切选中“部门”一列单击“插入”菜单中“列” 粘帖选中“员工编号”一列单击“编辑”菜单中的删除。l 在“部门”列之前插入一列，输入“序号”及如样文所示的数字；方法：单击“插入”菜单中“列”l 消除表格中序号为9的一行的内容。方法：选中序号为9的行单击“编辑”菜单中“清除”|“内容”或按Delete键。2. 设置单元格格式l 标题格式：字体：隶书，字号：20，跨列居中；l 表头格式：字体：楷体，粗体；底纹：黄色；字体颜色：红色；l 表格对齐方式：“工资”一列的数据右对齐；表头和其余各列居中；l “工资”一列的数据单元格区域应用货币格式；l “部门”一列中所有“市场部”单元格底纹，灰-25。方法：选中单击“格式”菜单中“单元格”3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式。 方法：选中单击“格式”菜单中“单元格” |“边框”4. 定义单元格名称 将“年龄”一列中数据单元格区域的名称定义为“年龄”。 方法：选中单元格单击“插入”菜单中“名称”|“定义” 打入名称单击“添加” 确定。5. 添加批注 为“员工编号”一列中K12单元格添加批注“优秀员工”。 方法：选中单元格单击“插入”菜单中“批注”6. 重命名工作表 将Sheet1工作表重命名为“职员表”。 方法：双击Sheet1标签7. 复制工作表 将“职员表”工作表复制到Sheet2工作表中。 方法：全选“职员表” 复制单击Sheet2标签粘贴8. 设置打印标题 在Sheet2序号为12的行前插入分页线；设置标题和表头行为打印标题。方法：选中12行单击“插入”菜单中“分页符” 设置打印标题：单击“文件”菜单中“页面设置”|“工作表”二、输入公式 按样文6-1B，在“职员表”工作表的表格下方建立公式。 方法：单击“插入”菜单中“对象” Microsoft公式3.0三、建立图表 按样文6-1C，使用“工资”一列的数据创建一个三维饼图。 方法：单击“插入”菜单中“图表”实训七：第七单元 数据计算1. 公式、函数的应用：应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的运算内容；2. 数据的管理：对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总；3. 数据分析：为指定的数据建立数据透视表。步骤与方法：打开文档A7.XLS，按下列要求操作，形成所示样文。1. 公式(函数)应用 按照样文7-lA，使用Sheet1工作表中的数据，统计总成绩并计算平均成绩，结果分别放在相应的单元格中。方法：在存放结果的第一个单元格输入公式：=函数名（数据区域） 利用填空柄填充其余单元格。2. 数据排序 桉照样文7-1B，使用Sheet2工作表中的数据，以“成绩1”为关键字，以递增方式排序。方法：单击成绩1一列的任意单元格单击工具栏上的 或：选中所有需排序的行单击“数据”菜单中“排序”3. 数据筛选 按照样文7-1C，使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“成绩1”大于80且“成绩4”大于85的记录。 方法：单击“数据”菜单中“自动筛选”4. 数据合并计算 按照样文7-1D，使用Sheet4工作表中的相关数据，在“课程安排统计表”中进行“求和”合并计算。方法：单击放结果的第一个单元格单击“数据”菜单中“合并计算”引用位置并添加，另外需指明标签位置，本题选“最左列”注意：引用位置中的列数应与结果的列数一致。5. 数据分类汇总 按照样文7-1E，使用Sheet5工作表中的数据，以“课程名称”为分类字段，将“人数”和“课时”进行“求和”分类汇总。 方法：按分类字段排序选中数据单击“数据”菜单中“分类汇总”6. 建立数据透视表 按照样文7-1F，使用“数据源”工作表中的数据，以“课程名称”和“授课班级”为分页，以“姓名”为列字段，以“课时”为求和项，从Sheet7工作表的A1单元格起，建立数据透视表。方法：选中“数据源”中的所有数据单击“数据”菜单中“数据透视表和数据透视图” 下一步下一步指定结果位置版式确定完成。注意：双击数据项可更改汇总方式；如果结果与书不一致，可在选项中更改。实训八：第八单元 综合应用1. 选择性粘贴：在字表处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象；2. 文本与表格的转换：在字表处理程序中按要求将表格转换为文本，或将文本转换为表格；3. 记录（录制）宏：在字表处理程序或电子表格程序中，记录（录制）指定的宏；4. 邮件合并：创建主控文档，获取并