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文档简介

近期由于使用EXCEL时有大量数据需要使用函数引用，结果文件太大时每次打开修改数据时都会进行重新计算，从而导致系统卡慢，需要一些等待时间，今天在网上查找并借鉴一些方法，通过使用宏的方法实现将当前EXCEL表中去除函数及引用，重新生成新的EXCEL表，以下为相关操作说明，希望有需要的可以借鉴使用。Excel2007版本为例：一、 添加“开发工具”工具栏，插入“按钮（窗体控件）”：设置一个控件按钮做为执行宏的载体。1、 由于一般默认EXCEL没有所需要的“开发工具”工具栏，所以需要如下方式添加该工具栏：1.1、打开快速访问工具栏，选择“其他命令”。1.2、在“Excel选项”对话框中，选择“常用”选项卡，勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，确定。2、 插入“按钮（窗体控件）”：2.1、选择工具栏上的“开发工具”，单击“插入”命令，选择第一个图形“按钮（窗体控件）”，在EXCEL中插入控件。2.2、，鼠标变为“+”形，在EXCEL中任意位置拉选出按钮矩形宽度后，弹出指定宏对话框。二、 创建宏：1、 在上一步的指定宏对话框中单击“新建”，弹出VBA设计界面，如下：2、 在编辑框中将如下代码粘贴替换了现有的两行代码，ctrl+S保存，在弹出的确认框中选择“是”，保存好关闭退出VBA设计界面。代码：（其中“D:NEW_&ActiveWorkbook.Name”为指定新生成文件存放在D盘目录下以“NEW_+当前文件名”命名的文件，可按自主喜好修改定义）Sub CopyDataOnly()Dim NewBookName As StringNewBookName = D:NEW_&ActiveWorkbook.NameFor i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Countsheets(i).selectsheets(i).Cells.SelectSelection.CopySelection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues NextActiveWorkbook.SaveAs NewBookNameEnd Sub三、 为控件按钮指定宏：1、在EXCEL中已新建的按钮上右键，选择“指定宏”，在弹出的指定宏对话框中选择刚新建的“CopyDataOnly”宏并确定，即完成给该按钮指定宏的操作。3、 需要保存一下已经完成宏设置的EXCEL，避免执行宏后，打开了新生成的EXCEL，原来设置的宏未保存。四、一些后续调整建议：默认单击控件按键后就可以自动对当前EXCEL中的SHEET进行去函数的复制，并另存到D盘下以”NEW_”+当前文件名格式的文件，并且为打开状态，但该文件中同样是保留了按钮控件及宏定义，可以使用以下方法删除新生成EXCEL文件中的按钮控件及宏定义。1、 删除按钮控件：右键点击（左键点击会变为执行宏）按钮控件，按“Delte”键删除按钮。2、 删除宏定义：在“视图”工具栏“宏
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