浙江大学专业学位管理系统学生操作手册.doc

浙江大学专业学位管理系统学生操作手册1 本系统功能用户手册本系统的所有查询操作都可以是单个条件查询或多个条件组合查询，或者默认，进行全部查询操作。查询的结果集中，如果要选择全部的记录，那么点击最上面的方框，使其变成，那么表示选中全部，再点击，使其变成，那么表示取消全部选中。打印设置操作说明：如果已经准备好打印机，并且安装了打印机驱动程序，仍不能进行打印操作时，这时打开一IE浏览器，如下图所示：选择“工具”-“Internet选项”系统出现如下图所示：选“安全”选项卡，进入“安全”选项卡，如下图所示：在该对话框中，点击“自定义级别”按钮，出现如下图所示界面：把“ActiveX控件和插件”中的前三项都设为“启用”，按确定按钮，完成设置操作。1.1 学生功能1.1.1 个人信息修改功能简介：对学生个人信息进行修改操作。功能入口：点击个人管理-个人信息修改，如下图所示：上面的“基本信息”栏不能进行修改，只能修改下面的“联系方式”栏中的各项内容，用户根据自己的需要对“联系方式”栏中的内容进行修改。完成后，按上面的修改按钮，完成修改操作。1.1.2 密码修改功能简介：学生可以利用此功能修改当前学生的密码，第一次登录本系统时，务必要对密码进行修改操作。功能入口：点击个人管理-密码修改，如下图所示：第一步：输入“您的旧密码”，一定要正确，如果不正确，不能进行修改；第二步：在“输入新密码” 中输入新密码；第三步：在“新密码确认”中重新输入新密码；第四步：点击 提交 按钮，完成密码修改；1.1.3 导师信息查询功能简介：学生对主导师和副导师的信息进行查询操作。功能入口：点击信息查询-导师信息查询，如下图所示：显示该学生所对应导师的基本信息。1.1.4 异动信息查询功能简介：学生在校状态的异动信息查询。功能入口：点击信息查询-异动信息查询，如下图所示：查看用户的当前的在校状态，例如上图显示的是该学生的当前在校状态为“正常”，下面的列表表示，访学生以前在校状态的异动信息详情。1.1.5 缴费信息查询功能简介：学生缴费信息的查询操作。功能入口：点击信息查询-缴费信息查询，如下图所示：显示学生所缴过费的费用详细列表信息。1.1.6 学习计划查询功能简介：学生学习计划的查询操作。功能入口：点击信息查询-学习计划查询，如下图所示：显示该学生的所有学习计划详细列表信息。1.1.7 学生课程表查询功能简介：学生课程表的查询查看操作。功能入口：点击信息查询-学生课程表查询，如下图所示：点击查询按钮，出现如下图所示界面：在该界面，选择要查询的学生课程名称（例如高级心理学），上课起始日期和上课截止日期后，按确定按钮，完成学生课程表的查询操作。如果都不选择的话，那么表示查询该学生的所有课程表信息。1.1.8 点名异常查询功能简介：学生点名异常的查询查看操作。功能入口：点击信息查询-点名异常查询，如下图所示：点击查询按钮，出现如下图所示界面：在该界面，选择要查询的课程名称（例如英语），起始日期和结束日期，点名时段后，按确定按钮，完成学生点名异常查询操作。如果都不选择的话，那么表示查询该学生的所有课程的点名异常信息。1.1.9 学生请假查询功能简介：学生请假信息的查询查看操作。功能入口：点击信息查询-学生请假查询，如下图所示：点击查询按钮，出现如下图所示界面：在该界面，选择要查询的课程名称（例如英语），起始日期和结束日期，按确定按钮，完成学生请假信息的查询操作。如果都不选择的话，那么表示查询该学生的所有请假信息。1.1.10 考试安排查询功能简介：学生考试安排查询查看操作。功能入口：点击信息查询-考试安排查询，如下图所示：点击查询按钮，出现如下图所示界面：在该界面，选择要查询的学年，学期，课程名称（例如英语），开始时间和结束时间，按确定按钮，完成学生考试安排的查询操作。如果都不选择的话，那么表示查询该学生的所有考试安排信息。1.1.11 学生考纪查询功能简介：学生考试纪律的查询查看操作。功能入口：点击信息查询-学生考纪查询，如下图所示：点击查询按钮，出现如下图所示界面：在该界面，选择要查询的学年，学期，课程名称（例如英语），违纪类型，开始时间和结束时间，按确定按钮，完成学生考试纪律信息的查询操作。如果都不选择的话，那么表示查询该学生的所有考试纪律信息。1.1.12 学生成绩查询功能简介：学生成绩的查询查看操作。功能入口：点击信息查询-学生成绩查询，如下图所示：点击查询按钮，出现如下图所示界面：在该界面，选择要查询的课程名称（例如英语），按确定按钮，完成学生成绩信息的查询操作。如果都不选择的话，那么表示查询该学生的所有成绩信息。1.1.13 网上选班申请功能简介：学生进行网上选班申请操作。功能入口：点击学生申请-网上选班申请，如下图所示：选班操作：学生一进入本功能，会列出可以选择的班级，选中其中一个喜欢的班级（如“工商管理硕士2007杭州业余班”）后，按选班按钮，系统弹出一对话框，如下图所示：按确定按钮，完成网上选班申请操作。这时“已选班级”中显示“工商管理硕士2007杭州业余班”，当“已申请人数”超过“预设人数”时，不能对该班进行申请操作。修改选班操作：当刚才申请的班级不合适自己时，想换成其他班级，这时在下面的列表框中选择要想选中的班级，按修改按钮，完成网上选班的修改操作，这时“已选班级”中显示修改后的班级名称。撤销选班操作：直接按撤销按钮，完成刚才网上选班的撤销操作，这时“已选班级”中显示“未申请选班”。问题及解答： 问题：一个学生能选择几个班级？ 解答：一个学生只能选择一个班级。 问题：在怎样的情况下不有进行修改？ 解答：申请选班审核通过时，不能进行修改。 问题：在怎样的情况下不能进行撤销？ 解答：申请选班审核通过时，不能进行撤销。1.1.14 学生网上注册功能简介：学生网上预注册操作。功能入口：点击学生申请-学生网上注册，如下图所示： 注册操作：点击注册按钮，完成老生的网上预注册操作。 注意：1、新生不能进行网上预注册操作； 2、只有完成所有项目的缴费（已缴总额与应缴总额要一致），老生才能进行注册操作。1.1.15 学生重修申请功能简介：学生对某门课程进行重修申请操作。功能入口：点击学生申请-学生重修申请，如下图所示：点击重修申请按钮，系统弹出如下图所示界面：在上图界面中，选中要申请重修的课程（例如英语），这时点击上面的申请按钮，进入下一步，如下图所示：在上图中，选择要重修课程的教学班（系统根据现开班的信息列出教学班列表），根据自己需要进行选择，按确定按钮，完成重修课程的申请。1.1.16 学生免修申请功能简介：学生对课程的免修申请操作。功能入口：点击学生申请-学生免修申请，如下图所示：点击免修申请按钮，系统弹出如下图所示界面：在上图界面中，选中要申请免修的课程（例如英语），这时点击上面的申请按钮，进入下一步，如下图所示：在上图中，选择要免修课程的状态（免修非免考或者免修免考），根据自己需要进行选择，按确定按钮，完成免修课程的申请。注意：请在免修申请预审核通过之后15个工作日之内，携带本人学生证和相关证书原件及复印件，来教11-216办理免修确认。1.1.17 读书报告管理功能简介：学生对读书报告的管理操作，没有对其安排导师，不能进行该功能操作。如果要安排导师，请与学院管理员联系。功能入口：点击学生申请-读书报告管理，如下图所示：新增操作：点击新增按钮，系统弹出如下图所示界面：在上图中填入所需的信息后（标红色*号的为必填项），按确定按钮，完成读书报告的增加操作。等待审核是否通过，如果不通过，需要修改读书报告。如果审核通过，就不能对读书报告进行修改操作。修改操作：一进入该功能界面后，选中要修改的记录，点修改按钮，弹出一对话框（跟增加界面相似），根据需要进行修改，按确定按钮，完成修改操作。对审核通过的读书报告不能进行修改操作。删除操作：一进入该功能界面后，选中要删除的记录，点删除按钮，完成删除操作。对审核通过的读书报告不能进行删除操作。问题及解答： 问题：为什么有时不能成功建立读书报告？ 解答：如果学生还未给安排导师，那么不能建立读书报告，这时请与学院管理员联系。1.1.18 开题报告管理功能简介：学生对开题报告的管理操作，没有对其安排导师，不能进行该功能操作。如果要安排导师，请与学院管理员联系。功能入口：点击学生申请-开题报告管理，如下图所示： 新增操作：点击新增按钮，系统弹出如下图所示界面：在上图中填入所需的信息后（标红色*号的为必填项），按确定按钮，完成开题报告的增加操作。等待审核是否通过，如果不通过，需要重新进行修改开题报告。如果审核通过，就不能对开题报告进行修改操作。注意点：开题报告须在学位申请指定的时间前完成，后可申请学位。修改操作：一进入该功能界面后，选中要修改的记录，点修改按钮，弹出一对话框（跟增加界面相似），根据需要进行修改，按确定按钮，完成修改操作。对审核通过的开题报告不能进行修改操作。删除操作：一进入该功能界面后，选中要删除的记录，点删除按钮，完成删除操作，对审核通过的开题报告不能进行删除操作。问题及解答： 问题：为什么有时不能成功建立开题报告？ 解答：如果学生还未给安排导师，那么不能建立开题报告。这时请与学院管理员联系。1.1.19 预答辨管理功能简介：学生预答辩管理操作。功能入口：点击学生申请-预答辩管理，如下图所示：新增操作：点击新增按钮，系统弹出如下图所示界面：在上图中填入所需的信息后（标红色*号的为必填项），按确定按钮，完成预答辩信息增加操作。等待审核是否通过，如果不通过，需要重新进行修改预答辩信息。如果审核通过，就不能对预答辩信息进行修改操作。修改操作：一进入该功能界面后，选中要修改的记录，点修改按钮，弹出一对话框（跟增加界面相似），根据需要进行修改，按确定按钮，完成修改操作。对审核通过的预答辩信息不能进行修改操作。删除操作：一进入该功能界面后，选中要删除的记录，点删除按钮，完成删除操作，对审核通过的预答辩信息不能进行删除操作。问题及解答： 问题：为什么有时不能成功预答辩申请？ 解答：如果学生还进行开题报告，那么就不能进行预答辩操作。1.1.20 学位申请功能简介：学生学位申请操作。功能入口：点击学生申请-学位申请，如下图所示：点击申请按钮，系统出现如下图所示：在上两张图中填入所需的信息后（标红色*号的为必填项），按确定按钮，完成学位申请操作。等待审核是否通过，如果不通过，需要修改学位申请信息。如果审核通过，就不能对学位申请信息进行修改操作。修改操作：一进入该功能界面后，选中要修改的记录，点修改按钮，弹出一对话框（跟申请界面相似），根据需要进行修改，按确定按钮，完成修改。对审核通过的学位申请信息不能进行修改。删除操作：一进入该功能界面后，选中要删除的记录，点删除按钮，完成删除操作，对审核通过的学位申请信息不能进行删除。问题及解答：问题：为什么有时不能学位申请？ 解答：如果学生还未给安排导师，那么不能进行学位申请。这时请与学院管理员联系。1.1.21 论文提交功能简介：学生论文提交操作。功能入口：点击学生申请-论文提交，如下图所示：增加操作：按增加按钮，系统弹出一对话框，如下图所示：在上图对话框中，点击浏览按钮，弹出一对话框，如下图所示：在该界面中，选中要提交的论文（如论文文档.doc），按打开按钮，完成论文的添加，在论文说明输入框输入相关内容，按确定按钮，系统弹出询问框，是否要直接进行提交操作，按确定按钮，完成提交操作，提交的论文，不能进行修改和删除操作。提交操作：一进入本功能，在列表框中选择未提交的论文，按提交按钮，完成论文提交操作。修改操作：一进入该功能界面后，选中要修改的记录，点修改按钮，弹出一对话框（跟增加界面相似），根据需要进行修改，按确定按钮，完成修改操作。对提交的论文不能进行修改操作。删除操作：一进入该功能界面后，选中要删除的记录，点删除按钮，完成删除操作。对提交的论文不能进行删除操作。问题及解答： 问题：有时论文为什么不能进行增加。 解答：资格审核还未通过，所以不能进行论文增加操作。问题：有时为什么不能进行修改或删除或提交操作。 解答：提交过的论文不能进行修改和删除，也不能进行重复提交操作。1.1.22 答辩准备信息录入功能简介：学生答辩准备信息的导入操作。功能入口：点击学生申请-答辩准备信息录入，如下图所示：录入操作：按录入按钮，系统弹出一对话框，如下图所示：在该对话框中输入相应的内容（标红色*号的为必填项），按确定按钮，完成答辩准备信息的录入操作。修改操作：一进入本功能，选中一行，按修改按钮，系统弹出一对话框（跟录入相似），按确定按钮，完成修改操作。1.1.23 申请表打印功能简介：对申请表格的打印操作。功能入口：点击下载打印-申请表打印，如下图所示：进入上图所示界面，直接点击想要打印的表格（例如异动申请表），在弹出的界面中，按打印按钮，即可完成打印操作。问题及解答： 问题：如果你点击打印按钮后，