北京国际商品交易博览会参展合同范本.doc

2013北京国际商品交易博览会参 展 合 同甲方： 北京得华鼎成文化传播有限公司 乙方（参展商）： 甲、乙双方在平等自愿的基础上，经过充分、友好协商，并根据中华人民共和国合同法规定，现就乙方参加由甲方承办的“2013北京国际商品交易博览会”相关事宜，达成如下互利共盈之友好协议：一、展会主办方、承办方、时间及地点（一）展会主办方包括：北京市顺义区人民政府、中国信息化推进联盟、中国国际经济技术合作促进会、中国国际名牌协会、北京天竺房地产开发区管理委员会等单位。（二）甲方公司为本次展会的承办方。（三）展会日期：2013年10月22日至 2013年10月27日；其中，2013年10月22日至2013年10月23日为布展时间；2013年10月24日至 2013年10月27日为展览时间。（四）展会地点：中国国际展览中心（新馆）（北京市顺义区天竺）。二、乙方公司基本情况公司名称（中文）： 公司地址（中文）： 参展事务联系人： 手 机/电 话： 传 真： 参展类别： 三、乙方确定参加“2013北京国际商品交易博览会”，并租用甲方的下述展位：（一）乙方参展的展馆名称：。（二）乙方参展的展位形式：9标准展位 个。光地展位（36起定） 。（三）乙方参展的展位位置：依甲方提供的展位图中红色填充区域（附件1）。（四）乙方租用甲方展位费用合计：人民币 元整(人民币元整）。（五）特别约定：甲方特别考虑到与乙方之友好关系，若乙方于本合同签署之日 个工作日内向甲方交付全部展位费用，甲方愿在前款基础上给予乙方展位费用优惠，乙方本次应支付的展位费用合计为：人民币 元整(人民币元整）。四、甲方就“2013北京国际商品交易博览会”，还将向乙方提供下述服务：（一）向乙方提供本届展会会刊内页共计1个页码企业介绍（注：须乙方提供文字内容）（二）向乙方提供停车位共计1个。（三）向乙方提供共计 张参观门票。（四）特别声明：考虑到双方历来之友好关系，甲方同意，对上述提供给乙方的服务不再收取费用。待乙方提出上述服务以外的服务要求，再按实际发生结算费用。五、乙方应自本合同签定之日起 个工作日内，将展位费一次性汇入甲方指定账户。如逾期未到帐者，视同乙方自动放弃所选展位，甲方有权将该展位另作安排；甲方指定帐户如下： 户 名：北京得华鼎成文化传播有限公司开户行：中国银行股份有限公司北京林河开发区支行 帐 号：345460745108六、双方权利与义务（一）甲方权利和义务： 1. 甲方应按约定标准向乙方提供展位服务工作；2. 甲方应按约定向乙方收取参展费用；3. 甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常展示的，应减收相应租金，乙方有权要求甲方继续履行或解除合同；4. 甲方查实乙方在布展期最后半天仍未报到入馆，又没有任何合理原因的，甲方可以将其展位安排他用，乙方已交展位费不予退还；5. 甲方应该与乙方积极配合，共同维护展会形象，不出现有损展会形象的行为；6. 甲方将协助展馆的保安工作。但甲方应要求乙方对其来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何损失、风险，作好安全保卫工作。（二）乙方的权利和义务：1. 乙方应按本合同约定，及时、足额交纳展位费等相关费用。乙方在交纳参展费用后，有权按约定使用甲方提供的展位服务；2. 乙方的贵重、易损物品，乙方自行妥善保管或自行购买商业保险；乙方展品在运输等环节中发生损坏，丢失或延运等损失，乙方应找相关承运单位解决。乙方需对其展品运输进行保险；3. 乙方承诺在规定的时间内付清参展费用，并按约定的时间参加展会，否则按双方约定办理；4. 乙方承诺在规定时间内在租用的展位范围内进行装修设计、展示及拆除，不占用展会通道及其上空。乙方不在展场内悬挂广告旗（场内挂旗由甲方统一安排）。如乙方展位范围不符合消防规定标准，甲方将向乙方发出书面通知，乙方应尽快纠正解决；5. 乙方自行承担场地管理费、证件费以及电源接驳费用；乙方承诺在规定的时间内向主场运营公司申报报馆手续。乙方须指定正规搭建公司进行展台搭建工作，并承担施工引起的全部责任；6. 乙方承诺在所租用的展位内进行规范展示，不妨碍和影响其他参展公司或观展人士；音频视频的音量须控制在75分贝以内；乙方参展内容不得是易燃、易爆、有毒等危险品，乙方不在展会上出售未获预售许可证或手续不全的产品；展览会期间，乙方有义务去审慎保证其员工的人身及财产安全，乙方对其参展期间的人员和财物应自行办理必要的保险手续。七、一般约定（一）展会展场安排由组委会统一进行，乙方须服从组委会安排，乙方可参照展位平面布置图选租展位，但甲方有最终整体调整的权利，乙方须服从安排。（二）展位限高5米，如乙方展位高度超过上述标准，甲方将发出书面参展违规通知，乙方应及时纠正。（三）由于不可抗力，包括但不限于战争、罢工、疫情、恶劣天气、政治因素等，导致展览会停办或延期举办，主办单位和承办单位应及时通知乙方参展公司，并应重新安排举办展览会的日期和地点，但甲方对由此而给参展公司造成的延误损失不承担责任。（四）展馆的相关管理规定、条例等文件属于本合同参展规则的组成部分，均需须遵守中华人民共和国颁布的相关法律法规，遵守展览场馆方面的相关规定。如乙方违反本合同及展馆的相关管理规定，须自行承担损害赔偿等法律责任。乙方所展出任何产品不得侵犯他人的知识产权，否则，乙方对展出行为承担相应责任。甲方保留对参展规则的最终解释权。（五）“甲方未按约定提供展位服务”和“乙方未能及时足额支付展位费用”均构成违约，违约方应向对方支付违约金。违约金应以本合同总价款为基数，计算出累计的违约天数，并按每日千分之五的标准计算。八、其他（一）本合同在履行过程中如发生争议，甲乙双方应协商解决，协商不成则任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。（二）本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，均具同等法律效力。（三）本合同经甲、乙双方签字盖章后生效。（四）本合同复印件及传真件加盖