自愿性认证活动执法监管信息系统用户手册.doc

自愿性认证活动执法监管信息系统用户手册福建省质量技术监督系统版目录序 系统概况31 登录系统42 活动监管62.1 当前认证活动62.2 检查结果上报72.3 活动抽查统计103 意外变更统计114 系统管理124.1 角色管理124.2 用户管理124.3 管理员管理185 辖区管理20系统概况认证监管工作面临着监管人员少、任务重等问题，自愿性认证执法监管信息系统的开发将工作电子信息化，提高了监管的效率。此系统参与的用户有3种：国家认监委、地方两局和认证机构。认证机构将准备开展的自愿性认证活动情况录入到信息系统，地方两局通过系统进行查询，需要开展监管工作时，可以选取相应的认证活动到现场进行监管，监管结束后将监管情况输入信息系统，国家认监委通过系统可以了解认证监管工作开展情况。下面介绍系统的使用：1、登录系统打开Internet Explorer在地址栏中输入(培训环境)，打开自愿性认证活动执法监管信息系统登录页面。（注：正式使用系统开展工作时登录（正式环境），没有通知正式开始使用前最好不要登录。） 输入用户名和密码，点击登录按钮，登录系统。各设区市局用户名和密码：地市局用户名地市局用户名福州市局福州局漳州市局漳州局厦门市局厦门局龙岩市局龙岩局宁德市局宁德局三明市局三明局莆田市局莆田局南平市局南平局泉州市局泉州局密码均为：4321成功登录系统后，界面如下图：2、活动监管第一个模块“活动监管”是系统最核心的部分。2.1当前认证活动 “当前认证活动”模块是认证机构录入的将要进行的认证活动情况，监管人员可以通过企业名称、审核时间、审核类型、认证活动类型等填写或选择查询，或者点击“查询地区选择”选择要查询活动的地区，然后点击“查询”按钮，即可查询相关的认证活动。点击要查询的认证活动条款的“企业名称”，进入该认证活动的详情，如下图所示：如果活动有历史信息，则如上图所示，点击“查看历史信息列表”按钮，弹出历史信息页面如下图所示：点击“查看历史信息列表”窗口中某条信息对应的连接，即可查看详细的历史认证活动信息，如下图所示：2.2检查结果上报“检查结果上报”模块，是已进行的认证活动条款，监管人员可以就检查情况点击相关的认证活动条款填写结果。点击列表中活动状态为“未检查”的“企业名称”所对应的连接，页面如下图所示：根据实际检查情况，选择检查结果结论，是或否，如果选择否必须说明具体原因。选择和填写完毕后，点击“保存”按钮保存检查结果，同时，列表中的状态将会变为“检查中”；也可以直接点击“提交”按钮，直接提交检查结果，列表中的状态也会变为“已检查”。查看历史活动信息,如果活动有历史信息，则点击“查看历史信息列表”按钮，弹出历史信息页面如下图所示：点击“查看历史信息列表”窗口中某条信息对应的连接，即可查看详细的历史认证活动信息，如下图所示：点击列表中活动状态为“已检查”的“企业名称”所对应的连接，页面如下图所示：2.3活动抽查统计点击安装插件，可以通过“按比率抽查”、“按次数抽查”和“审核开始时间”等查询到相应的认证监管情况报表。3、意外变更统计第二个模块“意外变更统计”的功能是查询认证机构的认证活动变更次数和变更情况。点击页面导航菜单“意外变更统计”标签，显示变更统计信息如下图：分别输入“认证机构名称”、选择“审核开始时间”可根据输入的条件快速查看相应的意外变更统计信息，点击统计次数可查询到修改详情。4、系统管理 由于第三个模块“辖区管理”的使用要先对第四个模块“系统管理”进行设置，所以这里先介绍第四个模块。第四个模块“系统管理”是设置新用户和分配角色功能的模块。4.1角色管理 点击“角色管理”，可以看到系统已默认用户有“地方两局监管人员”和“地方两局管理员”这两种角色，我省用户(包括之后新建的用户)规定都有这两种角色，不用对此进行任何操作。4.2用户管理市级用户使用此模块进行本局新用户、县级机构及其新用户的添加，并赋予角色。进入“用户管理”模块，点击展开显示本局及分支局所有用户。如下图：为本局添加分支局，选中本局名称点右键，弹出新增子机构窗口，后有“*”符号的为必填项：机构内编码（市级用户自己编写）、名称（*县质量技术监督局）和机构编码（使用以下系统质监内码），点击按钮保存此分支局信息即可。如下图：单位名称系统应填写的质监内码福建省质量技术监督局350000110福州市质量技术监督局350100110福州市经济技术开发区技术监督所350100110闽侯县质量技术监督局350121110连江县质量技术监督局350122110罗源县质量技术监督局350123110闽清县质量技术监督局350124110福州市永泰县质量技术监督局350125110平潭县标准计量所350128110福清市质量技术监督局350181110长乐市质量技术监督局350182110厦门市质量技术监督局350200110厦门市思明区质量技术监督所350203110厦门市开元区质量技术监督所350204110厦门市海沧区质量技术监督所350205110厦门市湖里区质量技术监督所350206110厦门市集美区质量技术监督局350211110厦门市同安区质量技术监督局350212110厦门市翔安区质量技术监督局350213110莆田市质量技术监督局350300110莆田市质量技术监督直属分局350301110仙游县质量技术监督局350322110三明市质量技术监督局350400110明溪县质量技术监督局350421110清流县质量技术监督局350423110宁化县质量技术监督局350424110大田县质量技术监督局350425110尤溪县质量技术监督局350426110沙县质量技术监督局350427110将乐县质量技术监督局350428110泰宁县质量技术监督局350429110建宁县质量技术监督局350430110永安市质量技术监督局350481110泉州市质量技术监督局350500110泉州市泉港区质量技术监督局350505110惠安县质量技术监督局350521110安溪县质量技术监督局350524110永春县质量技术监督局350525110德化县质量技术监督局350526110石狮市技术监督所350581110晋江市质量技术监督局350582110南安市质量技术监督局350583110漳州市质量技术监督局350600110漳州市芗城区质量技术监督局350602110云霄县质量技术监督局350622110漳浦县看质量技术监督局350623110诏安县质量技术监督局350624110长泰县质量技术监督局350625110东山县质量技术监督局350626110南靖县质量技术监督局350627110平和县质量技术监督局350628110华安县质量技术监督局350629110龙海市质量技术监督局350681110南平市质量技术监督局350700110顺昌县质量技术监督局350721110浦城县质量技术监督局350722110光泽县质量技术监督局350723110松溪县质量技术监督局350724110政和县质量技术监督局350725110邵武市质量技术监督局350781110武夷山市质量技术监督局350782110建瓯市质量技术监督局350783110建阳市质量技术监督局350784110龙岩市质量技术监督局350800110龙岩市质量技术监督局新罗分局350802110长汀县质量技术监督局350821110永定县质量技术监督局350822110上杭县质量技术监督局350823110武平县质量技术监督局350824110连城县质量技术监督局350825110漳平市质量技术监督局350881110宁德市质量技术监督局350900110宁德市质量技术监督局蕉城分局350902110霞浦县质量技术监督局350921110古田县质量技术监督局350922110屏南县质量技术监督局350923110寿宁县质量技术监督局350924110周宁县质量技术监督局350925110柘荣县质量技术监督局350926110福安市质量技术监督局350981110福鼎市质量技术监督局350982110为本局及分支局添加一个新用户，选中相应的局名称点击右键，弹出新增用户窗口，录入用户基本信息，后打“*”符号的为必填项：用户名称和登录名称（建议填写为*县局）以及密码，点击按钮保存此局用户信息即可。选中已有用户可编辑用户基本信息，选中用户名称右键可删除此用户（机构的修改和删除类似）。新用户必须进行角色分配，选中新用户名称，出现用户信息，点击用户选项卡。如下图：点击按钮，选择系统角色中的相应角色（地方两局监管人员和地方两局管理员均要求选取），如下图：点击按钮此用户则拥有两局监管及部门管理的权限，如下图：选中角色信息，点击按钮可删除此用户相应的角色。4.3管理员管理“管理员管理”模块是给角色赋予相关的角色功能。新用户添加地方两局监管人员和地方两局管理员角色之后，其中地方两局管理员角色只是具有一个角色名称，而通过管理员管理设置，才具有管理员功能。如下图：选择本局或分支局（如果是新建机构可能需要刷新页面才能显示），点击右键选择，选择相应局的新用户，点击按钮，此用户被授权为管理员，如下图：授权管理员后，进一步对此管理员能再新建的用户角色进行授权。点击此管理员，选择授权角色选项卡添加角色（地方两局监管人员和地方两局管理员均要求选取），这样该管理员就具有再新建地方两局监管人员和地方两局管理员两种角色用户的权限。5、辖区管理 第三个模块“辖区管理”是设置行政区划的功能模块。进行行政区划分配，相应县级局用户才能看到本行政区划中的认证活动数据。通过第四