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文档简介

Word 2000 表格和图形处理一 表格的制作(一) 表格的创建1自动创建简单表格:(1)使用“插入表格”菜单命令创建表格 “表格 / 插入 / 表格.” 固定列宽 数值 固定列的宽度 自动 将页面宽度平均分布给各列 根据窗口调整表格 在Web版式下,使表格宽度随窗口变化 根据窗口内容调整 列宽自适应内容的宽度 表格自动套用格式 可选择多种格式(2)使用“插入表格”按钮创建表格2手工绘制表格 有的表格除横、竖线外还包含了斜线,对于这类表格还可采用手工绘制的方法。3文字和表格的转换 :段落标记、逗号、空格、制表符、其他字符(二) 表格的编辑1在表格中输入和编辑(将插入点移动到单元格中即可输入文本) 可按Tab健将插入点移动到当前单元格的下一个单元格 按Shift+Tab键移动到上一个单元格 按上、下箭头键可将插入点移动到上、下一行相应的单元格中2 选定表格:单元格、行、列和全表单元格的选定与单元格内部文字的选定的形式不同。3 修改行高、列宽 用鼠标拖动的方法调整表格的行高、列宽 表格/表格属性/行高、列宽选项卡4移动或者复制单元格、行或列5插入单元格、行或列6删除单元格、行或列7合并单元格8拆分单元格和表格9表格标题行的重复(三) 表格格式化1 缩放表格 左键表格右下角拖动2 改变行高和列宽 拖动鼠标 精确设置 “表格属性” 自动调整 “表格 / 自动调整” 3 排版表格中的文本 “表格 / 表格属性 / 单元格” “表格 / 绘制斜线表头” 4 设置表格边框和底纹 边框的设置 : 定位 格式/边框和底纹/应用范围” 预览 或用视图/工具栏/表格和边框 底纹的设置 : 定位 “表格/边框和底纹/底纹” 5 表格自动套用格式 : 定位 “表格/表格自动套用格式” 6 表格在文档中的排版 改变表格的位置 : 鼠标拖动、定位 “表格/表格属性”“表格”“对齐方式” 文字环绕表格 : 文字环绕 定位 (四) 表格的计算与排序 Word对表格的单元格命名原则(包括Excel):行用数字表示,列用字母表示(如:A1表示第1行第1列;B3表示第2行第3列) 表示n个不连续的表格,则用逗号分隔(如B2,C3,D6) 表示n个连续的表格,则用冒号分隔(如B2:C6)1 表格的计算 :定位 “表格/公式” 2 表格排序 : “定位”相当于全选 先选择后排序二 插入图表、文本框、图形框等对象(一) 插入剪贴画和图形文件、图表1 插入剪贴画 : 定位 “插入/图片/剪贴画”2 插入图片文件 : 定位 “插入/图片/来自文件”插入图片默认方的环绕方式为“嵌入型”“插入” 插入 链接文件 插入和链接3 插入图表:定位 “插入/图片/图表(二) 绘制图形 (“视图 / 工具栏 / 绘图”)1 绘制基本图形 (“绘图”工具栏) 、如需绘制正方形或圆形,单击“矩形”或“椭圆”按钮后,按住Shift键 ,再拖动鼠标即可。在文档中绘制图形前,应首先切换到页面视图方式。2 绘制自选图形 (“自选”列表)3 在图形上添加文字 右键 “添加文字”(三) 图形的处理 (单击多个图形)1 调整图形大小 先选择后调整 : “格式/自选图形(或 图片)” 右键2 调整图形形状 3 组合和取消组合 选定 “组合/取消组合” 4 对齐和排列图形 “格式 / 自选图形(或 图片)/ 版式” 5 文字环绕 “格式 / 自选图形(或 图片)” 6 图形的层次管理(四) 插入文本框 (文本框是一种包含文字的图形对象)1 创建文本框 “插入 / 文本框 / 横排(或 竖排)”2 设置文本框 单击边框选定 “格式/文本框” 3 链接文本框 作用 : 第一文本框满了就向下一文本框进沿,可用于报刊的排版 创建。 注意:第二文本框必须为空 浏览。 右键 “前一文本框/后一文本框” 断开。 右键 “断开链接”(五) 插入艺术字 : 定位 “插入/图片/艺术字” 艺术字被认为图形对象处理(六) 插入公式 : 定位“插入/对象/Microsoft公式3.0” 确定 Office2000默认安装方式是没有安装公式编辑器组件的,因此,必须用Office光盘添加安装 插入公式时注意一定要将公式分解为最小状态,尽量使用公式工具栏的按钮完

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